1、6年了，歷經大大小小晚會無數，臺前幕后，我從一個龍套成長到演員再到策劃導演，后來又去做技術和設備，從開始燈光音控到后來的舞臺設計，媒體總監。這次的新年晚會，襄兒成功的擔任上了辦公室主任，負責統籌策劃與院系間溝通工作。這么長時間做下來，學到了太多太多，也走了太多太多的彎路。有些事情，看起來很容易，但如果不是親身去做，可能根本就不會知道什么是困難，擋住道路的，永遠不是大樹，而是荊棘。 總結一下吧，有總結才會有進步。但愿我的這些經驗教訓能夠給您帶來一些思索，避免重蹈我的覆轍。=人員分配篇= 關于人員，要把參與人員分成至少13個小組，各司其職，這樣效率才會高起來一 舞美設計（負責舞臺背景設計與裝飾 3

2、10人） 1 關于橫幅制作，復印社都能做，市價23元一米， 做的時候一定要讓他們給加上固定的帶子（這個不加錢） 否則你很難掛上去的，你不說他們一般都會偷懶。 2 普及一個設計常識：橫幅的字體一般是方正韻動黑體或是方正大黑體。 3 如果要追求背景光效，可以在背景上綁上彩燈。 4 至少要有三個人，因為掛橫幅是個很費功夫的事情。二 服裝設計（負責服裝的采購和租賃 15人） 1 現在社會上提供正裝和舞臺裝的租賃，很劃算。 2 要與節目負責人做好溝通，事先做好統計。 3 能搬得動就一個人去吧。三 燈光控制 （負責場燈和追光，38人） 1 首先是設備，看規模選吧，下邊是參考租價： 左右追光燈（對臺上主角跟

3、蹤照明，四百一臺）， 搖頭燈（可以打出任意角度的彩光，閃光，色彩圖案都可以換的，二百多一臺）， 回光燈（單色調渲染用的，一百多） PAR燈 （可以換色，補光用，需要很多，十幾塊一個） 煙霧機和泡泡機。 大致就這些，我們辦晚會燈光預算大致要一兩千。 如果怕貴的話可以只用一些PAR，幾百就夠了。 2 其次是技術人員，至少要三個人。負責左右追光和場燈控制， 每個人都要有燈光臺本。其他燈光一般需要專業燈光師來控制。 3 要與節目負責人充分溝通，以便制作燈光臺本。 4 要提前三小時到場試燈光設備，設備要預熱避免突然性故障。四 多媒體控制 （音頻視頻，電子屏 57人） 1 要和各節目負責人充分溝通，把握好

4、放音樂的時機。 據我的經驗， 歌曲類節目，一般是音樂起，燈光亮，人踩著伴奏上場，所以音控看主持人下場切音樂 舞蹈類節目，一般是演員擺好造型，燈光亮，音樂起，所以音控看燈光切音樂。 語言話劇類節目，一般是中間根據劇情切音樂，所以音控要提前熟悉他們的劇本。 2 多媒體至少要五人，三人分別負責音視頻，電子屏，要有兩人在主控室和場內應急。 3 電子屏要的調試很麻煩很麻煩，至少要提前半天過去調試。 4 要有備用的電腦，每臺電腦上都有所有的音視頻文件，防止電腦突然故障，小心才能駛得萬年船。 5 和燈光一樣，提前三小時到場試設備。五 后臺指揮（最高指揮，1人） 1 要有豐富的臨場經驗和應變能力，要有足夠的威

5、信，以應付突發事件。六 劇務（8人12人） 1 話筒4人：負責遞話筒，演出前提醒演員準備。他們都要有節目單或節目臺本。 要與節目負責人充分溝通，尤其要搞清楚左右后臺演員在登場時各需要多少個話筒。 2 維護秩序4人：左右臺各兩人，制止后臺喧嘩，引導疏散下臺演員。七 機械控控制（負負責幕與與升降臺臺的控制制，812人人） 1 升降幕幕與升降降臺，各各需一人人控制對對位。左左右幕開開閉需要要多人控控制，人人少速度度會慢。八 道具組（負責道具搬運，412人） 1 開始前一定要有專人進行道具檢點，看是否齊全，是否能用，切記切記，小心駛得萬年船。九 宣傳小組（負責對外宣傳，1020人） 1 首先是宣傳單，

6、宣傳海報，不一定要做的多么絢麗，多么唯美。 但一定要突出主題，讓人第一眼看上去就知道這個在宣傳什么。 簡約，言簡意賅，不能喧賓奪主。 2 除了主題之外，時間地點，主辦承辦方是最基本的信息，必須要寫上。 我就收過好幾個宣傳單，沒有寫地點。 3 宣傳形式可以多樣化，網絡，海報，條幅。經濟允許就用吧十 清潔小組（晚會結束后的清潔工作，810人） 1 做人要厚道十一 迎賓小組（810人） 1 負責接待領導。 2 在入場口派發哨子，熒光棒，節目單，充氣棒之類的禮品。十二 應急小組（應對緊急情況，610人） 1 進行必要的逃生和疏導演練。 2 特別是要應對活動期間突然斷電情況，一定要維持好現場秩序。 3

7、其實吧，我們一般都是去紅十字會拉外援十三 辦公室（統籌策劃，47人） 1 進行晚會策劃，主持人篩選，院系協調和資金管理。（襄兒最近干的就是這個）=血淚經經驗篇=對我而而言，一一個活動動，其實實創意，執執行，組組織，宣宣傳都不不是大問問題，最最感頭疼疼問題的的就是公公關，強強龍壓不不了地頭頭蛇，關關系難處處啊。下面面是我這這些年總總結出的的經驗，分分條列出出來了。1 一定要與會場工作人員搞好關系，這樣效率會高上幾倍，適當的送些禮品工作餐之類的給他們。2 如果拉不到贊助，那么最好要單獨院系搞，否則資金方面就出問題，因為院系間會踢皮球。3 如果拉到了贊助，贊助方要冠名為出品人，要為贊助方代表預留貴賓

8、席。記住這個有用的常識吧4 燈光師，音控室，劇務串場人員和后臺指揮都要分發臺本，臺本格式見后面。5 主持人的串場詞不光是為了銜接節目，還要為后臺道具的搬上搬下爭取時間。6 用話筒對著音箱會產生尖銳的嘯叫如果說話離話筒過近，會發生爆音7 民樂演奏，像古箏，琵琶鋼琴這類，要提前準備好必要的支架和譜架，麥克。8 煙霧機和泡泡機一旦噴射，聚光燈要盡快換上彩光，這樣會更有氣氛。9 不論晚會節奏快慢，但一定要流暢，演員上臺，道具布置一定要快， 因為報幕時場燈全滅，不要讓觀眾在黑暗中等待太久。10 節目元素要多元化，除非他是知名人物， 否則不要出現只有一個人在臺上獨唱或獨舞，因為觀眾很快就會感到單調和疲倦。

9、11 要能聽出觀眾的笑聲和掌聲是禮節性的還是發自內心的， 發自內心的是那種爆豆般的掌聲 如果是發自內心的，可以適當的停頓幾秒鐘等他們笑完。12 開場前半小時放暖場音樂，如果是節日也可以播放相關視頻。 個人比較傾向于廣告形式以及帶有互動性質的視頻， 這樣既能提升自身形象，又能獲得溫馨的開場感覺13 晚會開場一定要做到流暢不冷場，據以往成功的經驗， 像舞龍、集體舞這種節目聲效場面都很宏大，效果不錯， 極度不推薦用搖滾音樂開場，單調而且效果很差。 如果有搖滾類節目，一般放在中后段比較好=彩彩排審核核篇=彩彩排最好好有3次第一次次彩排看看節目內內容,然后確確定節目目順序。第二遍彩排,需要配合主持人和節

10、目串詞，按照排列好的節目順序,來一遍。注意每個節目的銜接和退場.考慮燈光音效道具怎樣搭配，尤其要注意節目銜接要緊湊。第三遍，在正式開始前的四五個小時，穿好正裝完完整整的來一遍，對個別節目進行調整=舞舞臺臺本本格式=1 節目目形式，節節目名稱稱：2 負責人人：姓名名電話33 內容容：節目目的簡要要大意44 燈光光：大致致寫出場場燈，追追光及動動感光開開啟的時時機，具具體細節節在燈光光臺本中中完善55 道具具：需要要的道具具及擺放放位置66 話筒筒：個數數7 時長長：分秒秒=晚會座座次篇=1 大的的組織院院系居中中，小的的組織院院系左右右兩邊，要要預留演演員席，方方便演員員表演結結束后觀觀看晚會會

11、。2 居中靠靠前的座座位要預預留出一一些給重重要人物物。拿我我們學校校舉例，一一般2排留給給次要領領導，33排留給給重要領領導，44排留給給付費vvip附： 領導導座次安安排，行行政工作作者必知知！（轉轉自互聯聯網）一一、會議議主席臺臺座次 主席席臺座次次排列，領領導為單單數時，主主要領導導居中，2號領導在1號領導左手位置，3號領導在1號領導右手位置；例證：十六屆四中全會的座次排列圖領導為偶數時，1、2號領導同時居中，2號領導依然在1號領導左手位置，3號領導依然在1號領導右手位置。可參見十六屆四中全會的座次排列圖：圖片說明： 因為胡任綜書籍，排名為一，江做為老領導，排名為二。二、宴席座次宴請客人，一般主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1號客人在主陪的右手，2號客人在主陪的左手，3號客人在副主陪的右手，4號客人在副主陪的左手，其他可以隨意。三、儀式的座次 簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。四、乘車的座次 小轎車1號座位在司機的右后邊，2號座位在司機的正后邊，3號座位在司機的旁邊。 （如果后排乘坐三人，則3號座位在后排的中間）。中轎主座在司機后邊的第一排，1號座位在臨窗的位置。 如果由主人親自駕駛，以駕駛座右側為首位，后排右側次之，左側再次之，而后排中間座為末席，前排中間座則不宜再安排客人。 主人夫婦駕車時，則主人夫婦坐前座，客人夫婦坐后座，如果主人夫婦搭