1、采購部組織結(jié)構(gòu)職責(zé)1.采購主管崗位說明書采購主管崗位說明書職位名稱采購主管職位代碼所屬部門采購部職 系職等職級直屬上級采購總監(jiān)直接下級采購員、采采購助理理薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核 準(zhǔn) 人人職位概要制定企業(yè)的的采購計計劃，指指導(dǎo)和監(jiān)監(jiān)督采購購人員按按采購制制度進(jìn)行行采購作作業(yè)，滿滿足企業(yè)業(yè)的物料料需求工作內(nèi)容1.設(shè)計采采購制度度、手冊冊、流程程、表單單等2.編制采采購計劃劃與預(yù)算算3.管理供供應(yīng)商，與技術(shù)、品質(zhì)管理等部門人員共同選擇供應(yīng)商4.審查請請購單5.進(jìn)行采采購，包包括詢價價、比價價、議價價和訂購購6.監(jiān)督與與協(xié)調(diào)控控制交貨貨7.處理物物料退貨貨與索賠賠8.開發(fā)物物料來源源，調(diào)查查價格9.處理國

2、國外采購購的進(jìn)口口許可申申請、結(jié)結(jié)匯、公公證、保保險、運運輸及報報關(guān)等事事務(wù)崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)擬擬定采購購部門的的工作方方針與目目標(biāo)，遞遞交上級級領(lǐng)導(dǎo)審審批2.負(fù)責(zé)編編制年度度采購計計劃和采采購預(yù)算算，建立立并不斷斷調(diào)整改改善采購購制度和和流程3.負(fù)責(zé)及及時提供供有效的的市場信信息4.負(fù)責(zé)管管理和監(jiān)監(jiān)督控制制采購部部門的工工作負(fù)擔(dān)擔(dān)5.負(fù)責(zé)主主持與參參與采購購部門的的會議，協(xié)調(diào)溝溝通本部部門的各各種關(guān)系系6.負(fù)責(zé)規(guī)規(guī)劃和配配置組織織采購部部門的人人員需求求7.負(fù)責(zé)招招聘、培培訓(xùn)、開發(fā)和考考核采購購人員，推動采采購人員員的晉升升、調(diào)遷遷和職業(yè)業(yè)發(fā)展8.負(fù)責(zé)監(jiān)監(jiān)控采購購人員的的作業(yè)進(jìn)進(jìn)度9.負(fù)責(zé)與與

3、供應(yīng)商商建立良良好的關(guān)關(guān)系，掌握供供應(yīng)商物物料供應(yīng)應(yīng)制造與與供應(yīng)能能力10.負(fù)責(zé)責(zé)約束和和規(guī)范檢檢查采購購人員的的道德行行為規(guī)范范11.負(fù)責(zé)責(zé)審核訂訂購單與與采購合合約，核查采采購作業(yè)業(yè)發(fā)包、驗驗收和付付款流程程12.負(fù)責(zé)責(zé)分析評評估所采采購物料料成本和和產(chǎn)品成成本、分分析競爭爭情況13.負(fù)責(zé)責(zé)審核采采購案件件項目與與供應(yīng)商商的付款款、運送送條件14.負(fù)責(zé)責(zé)監(jiān)督采采購物料料到位情情況，監(jiān)督進(jìn)料料品質(zhì)，協(xié)調(diào)物料供應(yīng)管理流程15.負(fù)責(zé)責(zé)建立并并維持緊緊急需求求物料的的采購物物料渠道道崗位職權(quán)1.有權(quán)即即時處理理采購過過程中出出現(xiàn)的各各種問題題直接下屬間接下屬晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位（續(xù)）職位名稱采購主管職

4、位代碼所屬部門采購部職 系職等職級直屬上級采購總監(jiān)直接下級采購員、采采購助理理薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核 準(zhǔn) 人人崗位職權(quán)2.有權(quán)管管理采購購部所屬屬員工和和各項工工作3.有權(quán)調(diào)調(diào)配直接接下級的的崗位和和任用提提名崗位位人員4.有權(quán)監(jiān)監(jiān)督、檢檢查所屬屬下級的的工作情情況5.有權(quán)裁裁決所屬屬下級的的工作爭爭議6.有權(quán)考考核直接接下級的的管理水水平、業(yè)業(yè)務(wù)水平平和業(yè)績績7.有權(quán)建建議獎懲懲直接下下級管轄范圍1.采購部部所屬員員工2.采購部部所屬辦辦公場所所及衛(wèi)生生責(zé)任區(qū)區(qū)3.采購部部辦公設(shè)設(shè)備設(shè)施施，采購購工具任職資格1.教育背背景理工類或或相關(guān)專專業(yè)本科科以上學(xué)學(xué)歷2.經(jīng)驗5年以上上采購管管理經(jīng)驗驗3.

5、培訓(xùn)經(jīng)經(jīng)歷受過采購購管理、管管理學(xué)、管管理技能能開發(fā)、項項目管理理等方面面的培訓(xùn)訓(xùn)4.技能技技巧具有良好好的分析析能力、預(yù)預(yù)測能力力和表達(dá)達(dá)能力掌握相關(guān)關(guān)產(chǎn)品的的知識，具備采采購經(jīng)驗驗熟練使用用辦公軟軟件，熟熟悉 MMRP電腦系系統(tǒng)熟悉供應(yīng)應(yīng)商評估估、考核核，懂 IS0090000運作作熟悉 （與與產(chǎn)品有有關(guān)）物物料行情情良好的英英文基礎(chǔ)礎(chǔ)5.態(tài)度具有良好好的從業(yè)業(yè)品德和和敬業(yè)、拼拼搏精神神，能夠夠帶領(lǐng)團(tuán)團(tuán)隊，具具有較好好的團(tuán)隊隊合作精精神具有嚴(yán)謹(jǐn)謹(jǐn)?shù)男袨闉橐?guī)范，懂懂得理性性決策，堅持采購原則，能夠承受高強(qiáng)度的工作壓力工作條件工作場所辦公室及及工作場場所6.環(huán)境狀狀況舒適7.危險性性基本無危危

6、險，無無職業(yè)病病危險直接下屬間接下屬晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位2.采購員員崗位說說明書采購員崗位位說明書書職位名稱采購員職位代碼所屬部門采購部職 系職等職級直屬上級采購主管直接下級薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核 準(zhǔn) 人人職位概要實施專項采采購計劃劃，根據(jù)據(jù)采購制制度進(jìn)行行采購作作業(yè)，完完成采購購任務(wù)工作內(nèi)容1.下達(dá)訂訂購單2.物料交交期的控控制3.材料市市場行情情的調(diào)查查4.查證進(jìn)進(jìn)料的品品質(zhì)和數(shù)數(shù)量5.進(jìn)料品品質(zhì)和數(shù)數(shù)量異常常的處理理6.與供應(yīng)應(yīng)商有關(guān)關(guān)的交期、交交量等方方面的溝溝通協(xié)調(diào)調(diào)7.詢價、比比價、議議價及訂訂購作業(yè)業(yè)8.交期的的進(jìn)度控控制9.進(jìn)料品品質(zhì)、數(shù)數(shù)量異常常的處理理10.內(nèi)外外銷差價價、退稅稅資

7、料的的提供11.主要要原材料料的估價價12.供應(yīng)應(yīng)商材料料樣板的的品質(zhì)初初步確認(rèn)認(rèn)13.材料料樣板的初期期制作與與更改14.替代代材料的的搜尋15.采購購部門有有關(guān)技術(shù)術(shù)、品質(zhì)質(zhì)文件的的擬制16.與技技術(shù)、品品質(zhì)部門門針對技術(shù)術(shù)、品質(zhì)質(zhì)問題的的溝通與與協(xié)調(diào)17.與供供應(yīng)商針針對技術(shù)術(shù)、品質(zhì)質(zhì)問題的的溝通與與協(xié)調(diào)崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)一一般性物物料采購購2.負(fù)責(zé)查查訪廠商商的供應(yīng)應(yīng)情況3.負(fù)責(zé)與與供應(yīng)商商談判價價格、付付款方式式、交貨貨日期等等4.負(fù)責(zé)核核查供應(yīng)應(yīng)商提供供的物料料質(zhì)量5.負(fù)責(zé)確確認(rèn)交貨貨日期6.負(fù)責(zé)處處理一般般索賠案案件7.負(fù)責(zé)退退貨8.負(fù)責(zé)收收集價格格情報、替替代品資資料、最最新產(chǎn)品

8、品信息及及供應(yīng)商商信息直接下屬間接下屬晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位（續(xù)）職位名稱采購員職位代碼所屬部門采購部職系職等職級直屬上級采購主管直接下級薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核 準(zhǔn) 人人崗位職權(quán)1.有權(quán)力力即時處處理采購購過程中中出現(xiàn)的的各種問問題2.有權(quán)處處理與供供應(yīng)商的的關(guān)系3.有權(quán)開開發(fā)并聯(lián)聯(lián)系新的的供應(yīng)商商4.有權(quán)處處理退貨貨5.有權(quán)與與供應(yīng)商商談判價價格，確確定交貨貨日期6.有權(quán)考考察供應(yīng)應(yīng)商的物物料質(zhì)量量任職資格1.教育背背景理工類或或相關(guān)專專業(yè)專科科以上學(xué)學(xué)歷2.經(jīng)驗1年以上上采購經(jīng)經(jīng)驗3.技能技技巧掌握相關(guān)關(guān)產(chǎn)品的的知識、具具備采購購經(jīng)驗熟練使用用辦公軟軟件，熟熟悉 MMRP電腦系系統(tǒng)懂 ISS0900

9、00及及采購相相關(guān)程序序了解相關(guān)關(guān)產(chǎn)品材材料市場場良好的英英文基礎(chǔ)礎(chǔ)4.態(tài)度具有良好好的從業(yè)業(yè)品德和和敬業(yè)、拼拼搏精神神，能夠夠帶領(lǐng)團(tuán)團(tuán)隊，具具有較好好的團(tuán)隊隊合作精精神具有嚴(yán)謹(jǐn)謹(jǐn)?shù)男袨闉橐?guī)范，懂懂得理性性決策，堅持采采購原則則，能夠夠承受高高強(qiáng)度的的工作壓壓力工作條件1.工作場場所辦公室或或戶外（如如倉庫、供供應(yīng)商生生產(chǎn)部等等）2.環(huán)境狀狀況一般3.危險性性基本無危危險直接下屬間接下屬晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位3.采購助助理崗位位說明書書采購助理崗崗位說明明書職位名稱采購助理職位代碼所屬部門采購部職系職等職級直屬上級采購主管直接下級薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核 準(zhǔn) 人人職位概要編寫采購合合同等文文件，整整理采購

10、購資料，負(fù)負(fù)責(zé)采購購部門的的日常事事務(wù)，保保證采購購部門順順利開展展工作工作內(nèi)容1.編寫采采購合同同等文件件2.編制采采購部門門的周報報表或月月報表3.收集、整整理與統(tǒng)統(tǒng)計各種種采購單單據(jù)與報報表4.采購品品質(zhì)記錄錄的保管管與維護(hù)護(hù)5.采購事事務(wù)的傳傳達(dá)6.整理供供應(yīng)商資資料，包包括供應(yīng)應(yīng)商的報報價情況況、產(chǎn)品品種類等等7.協(xié)助采采購員完完成價格格談判等等工作8.管理日日常采購購文件，記記錄采購購進(jìn)度9.付款整整理、審審查崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)登登記請購購單、驗驗收單2.負(fù)責(zé)登登記訂購購單與合合約3.負(fù)責(zé)記記錄和監(jiān)監(jiān)督交貨貨4.負(fù)責(zé)安安排與接接待來訪客人5.負(fù)責(zé)申申請與報報支采購購費用6.負(fù)責(zé)申申請

11、進(jìn)出出口文件件7.負(fù)責(zé)電電腦作業(yè)業(yè)與檔案案管理8.負(fù)責(zé)承承辦保險險、公證證等事項崗位職權(quán)1.有權(quán)提提醒采購購員遵守守日常規(guī)規(guī)范2.有權(quán)監(jiān)監(jiān)督采購購員的工工作進(jìn)度度3.有權(quán)安安排上級級領(lǐng)導(dǎo)的的活動日日程4.有權(quán)聯(lián)聯(lián)系并接接待供應(yīng)應(yīng)商任職資格1.教育背背景中專以上上學(xué)歷直接下屬間接下屬晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位（續(xù)）職位名稱采購助理職位代碼所屬部門采購部職系職等職級直屬上級采購主管直接下級薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核 準(zhǔn) 人人任職資格2.經(jīng)驗1年以上上采購助助理經(jīng)驗驗3.技能技技巧電腦操作作熟練，了了解 MMRP懂 ISSO90000運運作，熟熟悉培訓(xùn)訓(xùn)和有關(guān)關(guān)文件編編寫有一定的的報表統(tǒng)統(tǒng)計知識識良好的英英文基礎(chǔ)礎(chǔ)，

12、能讀讀懂一般般英文函函件4.態(tài)度具有良好好的從業(yè)業(yè)品德和和積極、認(rèn)認(rèn)真的工工作態(tài)度度具有嚴(yán)謹(jǐn)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯饕?guī)范，能能夠完成成采購助助理的日日常工作作工作條件1.工作場場所辦公室及及工作場場所2.環(huán)境狀狀況一般3.危險性性基本無危危險直接下屬間接下屬晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位4.采購主主管職務(wù)務(wù)權(quán)限標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)采購主管職職務(wù)權(quán)限限標(biāo)準(zhǔn)工作內(nèi)容具體工作內(nèi)內(nèi)容職務(wù)權(quán)限采購員采購助理采購科長采購主管副總經(jīng)理總經(jīng)理年度采購計計劃年度物料采采購計劃劃國外物料采采購計劃劃大宗物料采采購計劃劃常備物料采采購計劃劃庫存物料采采購計劃劃年度外包計計劃編制采購計計劃采購需求分分析與評評估采購人員配配置設(shè)定定采購流程設(shè)設(shè)計編制物料保保養(yǎng)

13、計劃劃供應(yīng)商的選選擇標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)設(shè)計供應(yīng)商的開開發(fā)流程程設(shè)計供應(yīng)商的評評估標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)設(shè)計供應(yīng)商的管管理制度度設(shè)計議價程序設(shè)設(shè)計采購時間設(shè)設(shè)定采購數(shù)量設(shè)設(shè)定規(guī)劃采購預(yù)預(yù)算編制采購預(yù)預(yù)算流程程制定減少采采購預(yù)算算的措施施采購進(jìn)度管管理各采購科誤誤期月（周周）報采購科室誤誤期月（周周）報各科采購進(jìn)進(jìn)度日報報物料入庫管管理采購?fù)瓿珊蠛笞鳂I(yè)單單確認(rèn)月底采購進(jìn)進(jìn)度盤點點確認(rèn)物料確認(rèn)采采購驗收收請購單確認(rèn)認(rèn)國外請購長期合同材材料請購購大宗材料請請購常備材料請請購（續(xù)）工作內(nèi)容具體工作內(nèi)內(nèi)容職務(wù)權(quán)限采購員采購助理采購科長采購主管副總經(jīng)理總經(jīng)理物料確認(rèn)采采購驗收收請購單確認(rèn)認(rèn)外包請購收料國外件收料料一般物料收收料外包加工

14、品品收料確定采購金金額權(quán)限限采購未滿1100000元者者采購未滿5500000元者者采購未滿11000000元元者采購10000000元以上上者驗收單審核核（品檢檢）外包商能力力評價效率管理工作效率管管理標(biāo)準(zhǔn)效率目目標(biāo)設(shè)定定車間/班組組效率月月報班組效率周周報班組效率日日報生產(chǎn)效率計計算生產(chǎn)金額入庫金額生產(chǎn)線上在在制品金金額倉儲管理物料倉儲規(guī)規(guī)劃物料庫存帳帳務(wù)統(tǒng)計計呆廢料處理理物料盤點計計劃采購表單管管理生產(chǎn)領(lǐng)料單單簽核超額領(lǐng)料單單簽核退料單簽核核工具借用單單簽核工具報損單單簽核加班日報表表簽核采購科室合作單位說明：（11）“”審核 “”核準(zhǔn)。 （2）在請請購采購購金額權(quán)權(quán)限中，金金額數(shù)目目須

15、根據(jù)企企業(yè)實際際情況確定定。5.采購主主管業(yè)務(wù)務(wù)審核一一覽表采購主管業(yè)業(yè)務(wù)審核核一覽表表審核項目現(xiàn)狀判斷備注采購計劃與與生產(chǎn)分分工根據(jù)公司生生產(chǎn)計劃劃，擬訂訂采購計計劃，并并積極讓讓下屬了了解是 否 根據(jù)采購計計劃與方方針開展展工作計計劃是 否 工作分工時時，進(jìn)行行合理的的人員配配置和分分工是 否否 根據(jù)下屬的的能力和和特點進(jìn)進(jìn)行工作作分工是 否否 制定適當(dāng)?shù)牡墓ぷ鳂?biāo)標(biāo)準(zhǔn)，并并嚴(yán)格執(zhí)執(zhí)行是 否否 采購工作管管理審核采購工工作的狀狀況，并并作適當(dāng)當(dāng)調(diào)整是 否否 適時地檢查查和督促促下屬的的工作，并給給予指導(dǎo)導(dǎo)是 否否 檢查和監(jiān)督督下屬是是否按采采購制度度辦事是 否否 品質(zhì)管理經(jīng)常對下屬屬進(jìn)行質(zhì)質(zhì)量管理理培訓(xùn)是 否否 制定合理的的質(zhì)量管管理體系系，并經(jīng)經(jīng)常檢查查是 否否 經(jīng)常聽取生生產(chǎn)部門門的意見見，并積積極改善善是 否否 牢記降