人員進出單位管理制度一、總則（一）目的為加強本單位人員進出管理，規范人員流動秩序，保障單位正常運轉，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本單位全體員工、臨時工作人員以及外來訪客。（三）基本原則1.嚴格管理原則：對人員進出進行嚴格把控，確保單位安全和秩序。2.高效便捷原則：在保障安全的前提下，盡量簡化流程，提高工作效率，方便人員正常進出。3.信息準確原則：準確記錄人員進出相關信息，為單位管理提供可靠數據支持。二、人員進入管理（一）員工進入1.正常出勤員工應按照單位規定的工作時間，持有效工作證件，通過門禁系統或門衛處登記后進入單位。工作證件應妥善保管，不得轉借他人。如發現證件遺失或損壞，應及時向人力資源部門申請補辦。2.遲到、早退遲到員工需在門衛處登記遲到時間，并說明原因。早退員工應提前向所在部門負責人請假，經批準后，方可在門衛處登記離開時間后離開單位。3.請假員工請假應按照單位請假流程辦理相關手續，經批準后，將請假條交至門衛處備案。請假期間如需進入單位處理工作，應提前與所在部門負責人溝通，并在門衛處登記。4.加班因工作需要加班的員工，應提前向所在部門負責人報備。加班結束后，憑加班審批單在門衛處登記離開時間。如需在非工作時間進入單位加班，應提前與門衛聯系，說明加班原因和預計加班時長。（二）臨時工作人員進入1.外單位派遣到本單位工作的臨時人員，需由本單位相關部門提前通知門衛，并提供臨時人員名單及工作期限等信息。2.臨時人員進入單位時，應在門衛處進行身份核實，填寫臨時人員來訪登記表，注明所在單位、姓名、工作內容、進入時間等信息，并領取臨時工作證件。3.臨時工作證件應佩戴在明顯位置，以便門衛及其他工作人員識別。工作結束后，臨時人員應將工作證件交回門衛處。（三）外來訪客進入1.預約來訪外單位人員來訪前，需提前與本單位相關部門或人員進行預約，說明來訪目的、人數、時間等信息。被訪部門或人員應及時通過內部系統或電話通知門衛，并填寫訪客預約單，注明訪客基本信息、來訪事由、接待部門及人員等。2.登記與核實訪客到達單位時，應在門衛處出示有效身份證件進行登記。門衛按照訪客預約單信息進行核實，確認無誤后，發放臨時訪客證件。訪客需在訪客登記表上詳細填寫來訪時間、離開時間、來訪事由、被訪部門及人員等信息，并簽字確認。3.陪同與引導訪客應由被訪部門或人員陪同進入單位。如遇特殊情況，被訪人員無法及時陪同，門衛應安排專人引導訪客前往目的地。訪客在單位內活動期間，應遵守本單位的各項規章制度，不得擅自進入未經許可的區域。4.離開訪客離開單位時，應將臨時訪客證件交回門衛處。門衛核對訪客登記表信息，確認無誤后，在登記表上注明離開時間，并予以放行。三、人員外出管理（一）員工外出1.因公外出員工因公外出，需填寫《員工因公外出申請表》，注明外出事由、目的地、預計外出時間等信息。申請表經所在部門負責人審批后，交至人力資源部門備案。如外出時間超過一天，還需分管領導批準。員工憑審批通過的申請表在門衛處登記外出時間，并領取臨時出門證。臨時出門證應妥善保管，返回單位后及時交回門衛。2.因私外出員工因私外出，如請假半天以內，應提前向所在部門負責人口頭請假，經批準后在門衛處登記外出時間。如請假半天以上一天以內，需填寫《員工請假申請表》，經所在部門負責人審批后交至門衛處備案。如請假一天以上，按照單位請假流程辦理請假手續，經批準后將請假條交至門衛處。因私外出時間較長的員工，返回單位后應及時到門衛處銷假。（二）臨時工作人員外出1.臨時工作人員因工作需要外出，應提前向所在部門負責人報告，經批準后填寫《臨時人員外出申請表》，注明外出事由、目的地、預計外出時間等信息。2.申請表經所在部門負責人審批后，交至門衛處備案。臨時工作人員憑審批通過的申請表在門衛處登記外出時間，并領取臨時出門證。3.臨時工作人員外出返回單位后，應及時將臨時出門證交回門衛，并在門衛處登記返回時間。（三）外來訪客外出1.訪客因特殊情況需要提前離開單位，應向被訪部門或人員說明情況，并由被訪部門或人員通知門衛。2.訪客在門衛處辦理離開手續，交回臨時訪客證件，門衛核對訪客登記表信息，確認無誤后注明離開時間，并予以放行。四、門禁管理（一）門禁系統使用規定1.本單位安裝門禁系統的區域，員工應使用本人工作證件刷卡進出。工作證件應妥善保管，不得擅自將門禁卡借給他人使用。2.如門禁卡丟失或損壞，員工應及時向人力資源部門報告，并申請補辦。在補辦期間，可憑單位開具的證明由門衛協助進入單位。3.嚴禁使用其他物品或手段強行開啟門禁系統。如發現門禁系統故障，應及時通知相關部門進行維修。（二）門禁系統管理與維護1.人力資源部門負責門禁系統的人員信息錄入與更新，確保系統內人員信息準確無誤。2.信息部門負責門禁系統的日常維護與管理，定期檢查門禁設備運行情況，及時處理系統故障和異常情況。3.安全保衛部門負責監督門禁系統的使用情況，對違規使用門禁系統的行為進行制止和處理。五、車輛進出管理（一）本單位車輛進出1.本單位車輛應辦理單位內部車輛通行證，通行證應張貼在車輛前擋風玻璃明顯位置。2.車輛進出單位時，應按照門衛指示，通過門禁系統或停車區域，接受門衛檢查。3.車輛駕駛員應遵守單位交通規則，在指定區域停車，不得隨意停放影響交通秩序。（二）外來車輛進出1.外來車輛因業務需要進入單位，應在門衛處進行登記，說明來訪事由、被訪部門及人員、車輛型號及車牌號等信息。2.經被訪部門或人員確認后，門衛發放臨時停車證，車輛駕駛員應將臨時停車證放置在車輛前擋風玻璃明顯位置。3.外來車輛應按照門衛指定的路線和停車區域停放，離開單位時，應將臨時停車證交回門衛處，經核對登記信息無誤后予以放行。4.嚴禁外來車輛在單位內長期停放。如因特殊情況需要長期停放，應提前與本單位相關部門協商，并辦理相關手續。六、人員進出信息記錄與存檔（一）信息記錄要求1.門衛應認真做好人員進出登記工作，確保登記信息準確、完整。登記內容包括人員姓名、單位、進出時間、進出事由、證件號碼等。2.對于員工遲到、早退、請假、加班等情況，門衛應詳細記錄相關信息，并及時反饋給人力資源部門。3.對于外來訪客，門衛應按照訪客登記表格式，準確記錄訪客的基本信息、來訪事由、被訪部門及人員、進出時間等信息。（二）信息存檔管理1.門衛每日應將人員進出登記記錄整理成冊，交至人力資源部門存檔。2.人力資源部門應定期對人員進出信息進行整理和分析，為單位人員管理提供數據支持。3.人員進出信息存檔期限為[X]年，以備后續查詢和審計使用。七、違規處理（一）違規行為界定1.未按規定辦理手續擅自進出單位。2.使用他人證件或偽造證件進出單位。3.違反門禁系統使用規定，強行開啟門禁或轉借門禁卡。4.未按規定登記或虛報人員進出信息。5.外來車輛未按指定路線和區域停放或長期占用單位停車位。（二）違規處理措施1.對于首次違規的員工，給予警告處分，并在單位內部進行通報批評。2.對于多次違規或情節嚴重的員工，視情節輕重給予記過、記大過、降職、撤職等處分，直至解除勞動合同。3.對于外來訪客的違規行為，門衛應及時制止，并通知被訪部門或人員。如情節嚴重，可禁止其再次進入單位。4.