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文檔簡介

1、經 理 部 辦 公 室 責 任 矩 陣 圖序號具體工作內容參與輔主1每月20日前上報非生產性辦公、生活 用品及固定資產購置申請表。劉建紅2每月25日前上報項目本月工作小結及 下月工作計劃至公司。各部門3每月20日前上報項目管理手冊實 施情況報告表、執行情況報告表。各部門4每季度末28日前填報季度工程指揮車 輛費用一覽表；年底28日前填報工程 指揮車輛、外租車輛及汽車駕駛員動態年度報告一覽表。5每季度末30日前與項目財務核對項目 固資及低品管理臺賬。財務部6每季度末30日前上報項目員工休假臺 7每年度6月20日前上報上半年行政工作總結；12月20日前上報年度行政工作 總結。8每季度次月的20日之

2、前上報項目績效 考核表、項目部員工績效考核表、項 目部員工季度績效考核結果匯總表。項目經理 工程部9填制項目部管理手冊關于辦公室部分 的8張表格。完成公司不定時下達的各類文件的回 復上報工作。根據公司精細化管理，對區域固定資、非生產性辦公及生活用品的統計調 配。項目部車輛管理工作。車輛油卡辦理油費充值。ETC辦理及充值。對車輛加 油明細進行登記，及時更新。根據公司文件制作項目人員工資標準。制定宜昌區域經理部辦公室管理辦法。負責施工現場及項目部的宣傳工作。負責項目人員的每月考勤統計工作。負責項目部合同管理工作。外聘人員 、房屋租賃，酒店協議等。負責編寫各類簡報。如節點工期、領 導視察等。參與項目

3、租賃辦公場地等歸屬辦公室 管理的各類合同談判工作。負責對項目部公共活動的組織、協調 工作。公司重要文件及項目部重要事項的督 查督辦工作。公司重要文件的下載、打印、傳閱、歸檔工作。作作負責總結、報告、領導講話等各類文 稿。負責項目部固定資產，低值易耗品的登記工作。同時做好保養及維修工作 。如洗衣機、復印機、打印機等。負責對公章的日常管理及登記工作。項目食堂日常管理及賬目每月核實、制表報銷工作。工負責進行每天早點名工作，根據實際 點名情況制作每星期一次的點名通報工負責對項目員工休假情況進行每月的 統計、通報工作。對項目部的所有會議進行會議記錄并 歸檔。負責項目部文體用品的購置，安裝、日常管理情況。負責項目部公共衛生、食堂衛生的檢 查督促工作。負責對新來員工的住宿安排、個人物 品的采購發放及登記工作。負責對來檢查工作的領導提供住宿安 排，及物品的購買擺放工作。負責員工日常辦公用品的購置領用及 登記工作。負責項目部日常招待煙、酒、茶、特 產的購買及領用登記工作。項目部日常用水、用電情況及費用結 算工作。負責領導行程票務預定工作。負責項目部影像資料的拍攝和保存工 作。負責項目部報刊、雜志的訂購工作。40項目部固定電話，寬帶的

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