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文檔簡介

1、用友NC房地產行業解決方案用友NC建筑與與房地產業務務部二00三年九月月目 錄TOC o 1-1 h z t 標題 2,2,標題 3,3 HYPERLINK l _Toc48637848 一、行業背景 PAGEREF _Toc48637848 h 4 HYPERLINK l _Toc48637849 1、房地產業現現狀 PAGEREF _Toc48637849 h 4 HYPERLINK l _Toc48637850 2、房地產行業業特點分析 PAGEREF _Toc48637850 h 4 HYPERLINK l _Toc48637851 3、房地產業管管理信息化現現狀 PAGEREF _T

2、oc48637851 h 5 HYPERLINK l _Toc48637852 二、房地產行業業面臨的問題題與發展趨勢勢 PAGEREF _Toc48637852 h 6 HYPERLINK l _Toc48637853 三、房地產行業業產品應用架架構 PAGEREF _Toc48637853 h 7 HYPERLINK l _Toc48637854 1、系統平臺 PAGEREF _Toc48637854 h 8 HYPERLINK l _Toc48637855 2、技術平臺 PAGEREF _Toc48637855 h 8 HYPERLINK l _Toc48637856 3、應用平臺 PA

3、GEREF _Toc48637856 h 9 HYPERLINK l _Toc48637857 四、房地產行業業項目管理解解決方案 PAGEREF _Toc48637857 h 11 HYPERLINK l _Toc48637858 1、問題分析 PAGEREF _Toc48637858 h 11 HYPERLINK l _Toc48637859 2、應用解決方方案 PAGEREF _Toc48637859 h 12 HYPERLINK l _Toc48637860 3、應用價值 PAGEREF _Toc48637860 h 26 HYPERLINK l _Toc48637861 五、房地產行

4、業業集中財務管管理解決方案案 PAGEREF _Toc48637861 h 27 HYPERLINK l _Toc48637862 1、集團財務管管理存在的問問題: PAGEREF _Toc48637862 h 27 HYPERLINK l _Toc48637863 2、房地產行業業集中財務管管理方案架構構與目標 PAGEREF _Toc48637863 h 28 HYPERLINK l _Toc48637864 2.1、財務集集中管理架構構 PAGEREF _Toc48637864 h 28 HYPERLINK l _Toc48637865 2.2、財務集集中管理應用用目標 PAGEREF

5、_Toc48637865 h 29 HYPERLINK l _Toc48637866 3、房地產行業業集中財務管管理的實現 PAGEREF _Toc48637866 h 32 HYPERLINK l _Toc48637867 4、應用價值 PAGEREF _Toc48637867 h 55 HYPERLINK l _Toc48637868 五、房地產行業業客戶關系管管理解決方案案 PAGEREF _Toc48637868 h 56 HYPERLINK l _Toc48637869 1、面臨的問題題 PAGEREF _Toc48637869 h 56 HYPERLINK l _Toc486378

6、70 2、應用解決方方案 PAGEREF _Toc48637870 h 56 HYPERLINK l _Toc48637871 3、房地產CRRM各個業務務模塊功能簡簡介 PAGEREF _Toc48637871 h 59 HYPERLINK l _Toc48637872 4、應用價值 PAGEREF _Toc48637872 h 64 HYPERLINK l _Toc48637873 六、房地產行業業商業智能解決方方案 PAGEREF _Toc48637873 h 65 HYPERLINK l _Toc48637874 1、企業面臨的的問題: PAGEREF _Toc48637874 h 6

7、5 HYPERLINK l _Toc48637875 2、企業集團財財務分析和績績效評估的解解決方案 PAGEREF _Toc48637875 h 67 HYPERLINK l _Toc48637876 3、企業集團合合并報表與IIUFO匯總總報表解決方方案 PAGEREF _Toc48637876 h 74 HYPERLINK l _Toc48637877 4、NC-BPPM的總體功功能 PAGEREF _Toc48637877 h 78 HYPERLINK l _Toc48637878 5、應用價值 PAGEREF _Toc48637878 h 79 HYPERLINK l _Toc486

8、37879 七、房地產行業業人力資源管管理解決方案案(e-HRR) PAGEREF _Toc48637879 h 79 HYPERLINK l _Toc48637880 1、問題分析 PAGEREF _Toc48637880 h 79 HYPERLINK l _Toc48637881 2、方案概述 PAGEREF _Toc48637881 h 80 HYPERLINK l _Toc48637882 2.1系統應用用分析 PAGEREF _Toc48637882 h 80 HYPERLINK l _Toc48637883 2.2系統應用用目標 PAGEREF _Toc48637883 h 80

9、HYPERLINK l _Toc48637884 3、方案詳解 PAGEREF _Toc48637884 h 81 HYPERLINK l _Toc48637885 3.1組織發展展解決方案 PAGEREF _Toc48637885 h 81 HYPERLINK l _Toc48637886 3.2員工管理理解決方案 PAGEREF _Toc48637886 h 81 HYPERLINK l _Toc48637887 3.3員工培訓訓解決方案 PAGEREF _Toc48637887 h 84 HYPERLINK l _Toc48637888 3.4薪資福利利解決方案 PAGEREF _Toc

10、48637888 h 84 HYPERLINK l _Toc48637889 3.5績效管理理解決方案 PAGEREF _Toc48637889 h 85 HYPERLINK l _Toc48637890 3.6自助解決決方案 PAGEREF _Toc48637890 h 86 HYPERLINK l _Toc48637891 4、應用價值 PAGEREF _Toc48637891 h 86 HYPERLINK l _Toc48637892 八、房地產行業業OA系統解決決方案 PAGEREF _Toc48637892 h 87 HYPERLINK l _Toc48637893 1、問題分析 P

11、AGEREF _Toc48637893 h 88 HYPERLINK l _Toc48637894 1、1、群體溝溝通效率不足足 PAGEREF _Toc48637894 h 88 HYPERLINK l _Toc48637895 12、管理行行為規范性難難以保障 PAGEREF _Toc48637895 h 88 HYPERLINK l _Toc48637896 13、計劃控控制能力不足足 PAGEREF _Toc48637896 h 88 HYPERLINK l _Toc48637897 14、信息共共享手段缺乏乏 PAGEREF _Toc48637897 h 88 HYPERLINK l

12、 _Toc48637898 725、信信息孤島問題題突出 PAGEREF _Toc48637898 h 88 HYPERLINK l _Toc48637899 16、異地管管理成本高、效效率低 PAGEREF _Toc48637899 h 88 HYPERLINK l _Toc48637900 2、系統應用目目標 PAGEREF _Toc48637900 h 89 HYPERLINK l _Toc48637901 3、系統特點 PAGEREF _Toc48637901 h 89 HYPERLINK l _Toc48637902 3.1實用性強強 PAGEREF _Toc48637902 h 8

13、9 HYPERLINK l _Toc48637903 3.2 跨平臺臺 PAGEREF _Toc48637903 h 89 HYPERLINK l _Toc48637904 3.3 系統先先進性 PAGEREF _Toc48637904 h 89 HYPERLINK l _Toc48637905 3.4 穩固的的系統安全性性 PAGEREF _Toc48637905 h 90 HYPERLINK l _Toc48637906 3.5 使用簡簡單 PAGEREF _Toc48637906 h 90 HYPERLINK l _Toc48637907 3.6 維護方方便 PAGEREF _Toc48

14、637907 h 90 HYPERLINK l _Toc48637908 4、總體設計 PAGEREF _Toc48637908 h 90 HYPERLINK l _Toc48637909 4.1 應用層層次 PAGEREF _Toc48637909 h 90 HYPERLINK l _Toc48637910 4.2 產品結結構 PAGEREF _Toc48637910 h 91 HYPERLINK l _Toc48637911 4.3 功能模模塊 PAGEREF _Toc48637911 h 91一、行業背景1、房地產業現現狀房地產業是我國國國民經濟的的主導產業,在現代社會經濟生活中有著舉足

15、輕重的地位。經過十幾年的發展,中國房地產業正處于向規模化、品牌化、低成本、規范運作的轉型時期。隨著國民經濟增增長從粗放型型向集約型轉轉變,房地產產業的增長方方式也正在由由速度規模型型向總量效益益型轉變。房房地產業也將將從主要靠政政府政策調控控向依靠市場場和自身調節節轉變。同時時,隨著WTTO各項有關關條款的實施施,包括房地地產業在內的的我國經濟各各方面都將發發生新的變化化,主要表現現是我們必須須把著眼點從從國內市場競競爭擴大到國國際市場競爭爭,競爭對手手從國內的企企業擴大到國國外的企業,競競爭規則從國國內規則變為為國際規則。近幾年國家的相相關政策也給給房地產業帶帶來了很大的的影響。土地地儲備制

16、度實實施,“經營營性土地必須須掛牌拍賣”政政策的出臺,使使以土地為核核心的房地產產市場,逐漸漸走上了健康康運行的軌道道。20033年6月133日,中國人人民銀行公布布了關于進進一步加強房房地產信貸業業務管理的通通知,這份份被稱為“十十年來央行出出臺的最嚴厲厲的一個措施施”,也將對對房地產界資資本運作帶來來強烈沖擊。另一方面,高速速發展的房地地產行業吸引引了眾多的投投資者進入,房地產行業的區域性、壟斷性逐步被打破,競爭愈演愈烈,利潤豐厚、缺少競爭的局面一去不返。雖然競爭可以導致優勝劣汰,提高行業技術和服務水平,但同時也帶來了成本增高、營銷費用加大、利潤下降的問題。2、房地產行業業特點分析房地產業

17、是公認認的上下產業業鏈長,專業業性強,數據據量大,投資資周期長,風風險程度高的的資金密集型型行業。它具具有如下行業業特點:房地產開發企業業的生產經營營活動對象是是建筑商品,與與其他行業的的商品產品相相比較具有固固定性、專門門性、單件性性、復雜性、長長期性等特點點。房地產開發業務務流程大致分分四個階段:決策立項,前前期開發,工工程建設與房房屋銷售階段段。項目環節節多,涉及的的單位人員多多,開發過程程中的不確定定因素多。房地產行業按照照業務類型可可以劃分為五五種形態:房房地產開發、房房地產經營、房房地產中介、物物業管理、房房地產行政管管理。會計核算一般實實行分級核算算和管理,分分為集團和項項目部兩

18、級,集團團公司實行獨獨立核算,是是匯總核算單單位,項目部部實行內部獨獨立核算,單單獨計算工程程成本和盈虧虧。房地產開發企業業對于商品房房的銷售,一一般采取較為為靈活多樣的的銷售收款辦辦法,如預收收購房定金、一一次收款、分分期收款、按按揭貸款等。因此,房地產企企業(集團)的的管理,不僅僅涵蓋一般的的企業管理,而而且突出強調調了對項目的的管理。3、房地產業管管理信息化現現狀企業內部信息化化程度普遍提提高房地產企業較為為重視自身的的信息化建設設,包括企業業對外和對內內網站的建設設、內部局域域網絡、內部部辦公自動化化系統和建立立在總部的數數據中心的建建設。這些信息化基礎礎設施的建設設,相當于企企業的神

19、經網網絡,將為房房地產企業的的升級擴張提提供良好的物物質基礎;業務軟件化加快快由于房地產行業業區域和壟斷斷性強、利潤潤豐厚、缺少少適當的競爭爭,大多數業業務還停留在在手工處理的的階段,這不不僅效率低,而而且成本非常常高。近年來來隨著競爭的的加劇,大多多數房地產企企業內部的多多個業務單元元也陸續實現了了業務的軟件件化,用軟件件替代傳統的的手工處理方方式,加快了了業務處理的的信息化和速速度。但這種業務軟件件化的趨勢也也是值得擔憂憂的,因為各各個業務單元元的信息化并并不代表整個個部門或企業業的信息化,這這只會在企業業內部形成越越來越多的信信息化孤島,為為將來業務的的整合和信息息系統的整合合制造人為的

20、的障礙。二、房地產行業業面臨的問題題與發展趨勢勢房地產業近幾年年開始進入新新一輪的發展展期,在國家家實行貨幣化化分房政策之之后,消費需需求開始逐漸漸增加,特別別是住宅建設設受到重視,企業效益趨好。在行業發展向好的同時,企業也面臨一些新的問題:項目開發利潤持持續下滑 在銷售面積增加加的同時,國國內房地產企企業的利潤卻卻僅僅增加甚甚少,表明項項目開發利潤潤在下降。傳統操作流程導導致成本居高高不下 長城地產、深萬萬科、亞泰集集團這樣業績績優良、管理理完善的房地地產公司在多多年致力于專專業化經營的的過程中,也也無法迅速擴擴大市場份額額、實現規模模開發效應,這這主要有房地地產開發地域域性的原因,但但更主

21、要的是是傳統操作流流程導致成本本居高不下,目目前還沒有有有效的手段來來降低。企業內部基礎管管理較為薄弱弱,不夠規范范房地產行業發展展時間較短,行行業積累較少少,行業內的的企業由于行行業發展較快快,行業利潤潤較高,企業業對內部管理理并不是十分分重視,基礎礎管理較為薄薄弱,不夠規規范; 通過對上述問題題的綜合分析析,為了有利利于房地產企企業的資本經經營和規模化化,集團化的實實現;未來中中國房地產開開發企業的發發展至少有以以下幾個趨勢勢,即規模化化、民營化,制制度化、差別別化、品牌化化,戰略化等等。1、規模化。未未來中國房地地產業競爭加加劇,將導致致房地產開發發企業向規模模化、集團化方向向發展,逐漸

22、漸出現一批執執市場之牛耳耳的“房地產產航母”。2、民營化,目目前民營房地地產開發商已已經在市場基基礎好、發育育快的地區如如廣州、深圳圳等地迅速崛崛起,“后發發而先至”,并并逐步從市場場的“少壯派派”向“實力力派”轉變。3、制度化。制制度化是企業業發展規模化化,民營化的的制度基礎和和保障,加強強企業內外制制度的建設是是中國房地產產開發企業下下一步發展的重點,加加入世貿則加加速了這一進進程。4、差別化。目目前中國城鎮鎮居民已處在在一個從追求求“量”向追追求“質”轉轉化的時期,研研究消費者行行為偏好,開開發適銷對路路的產品,研研究細分市場場,形成自己己獨特的他人人無法模仿復復制的產品特特征和競爭優優

23、勢,將是未未來中國房地地產開發企業業必須認真思思考的一個主主題。5、品品牌化。品牌牌化是產品差差別化的進一一步深化。品品牌是一個企企業的實力、產產品質量、管管理水平等指指標的綜合體體現,是核心心競爭力和綜綜合素質的外外部表現。6、戰略化。未未來中國房地地產開發企業業發展的一個個顯著趨勢是是,一個房地地產項目的開開發將不再是是一個獨立的的事件,再也也不能僅核算算這一單生意意的成本和收收益,而要將將之放入企業業的長遠發展展戰略中去考考慮,考察這這一項目對今今后的項目開開發以及企業業長遠發展的的影響。因此此,未來開發發商所進行的的將不僅僅是是產品的競爭爭、企業的競競爭,而更重重要的是企業業家戰略眼光

24、光的競爭。未來中國房地產產開發企業將將按照現代企企業制度的基基本原則,加加強房地產企企業內部管理理制度、激勵勵制度、用人人制度、財務務制度等的規規范化,企業業的內部運行行和組織管理理都將進一步步向規范化、制度度化方向發展展。三、房地產行業業產品應用架構用友ERPNNC房地產行行業解決方案案是北京用友友軟件股份有有限公司向市市場交付的房房地產企業全全面應用解決決方案,是在在先進的企業業管理思想和和管理理念指指導下,借助助于Inteernet平平臺,針對中中國房地產企企業管理的現現實需求和管管理發展的要要求,為房地地產企業提供供的一套完整整的“協同商務,集集中管理”的解決方案案、軟件產品品和應用服

25、務務。用友ERPNC房地產產行業解決方方案,采用平平臺化和組件件化的設計思思想,通過對對房地產行業業應用與需求求的抽象,充充分考慮行業業的特點,在在系統中實現現了業務流程程、審批等的的自由靈活配配置,極大的的適應了房地地產企業跨地地域快速發展展、企業管理理能力快速復復制、組織多多變的要求。根據房地產行業業的特點,突突出了集中財財務和項目管管理的應用,同同時它又是一一個集成的、全全面的解決方方案。1、系統平臺用友ERP-NNC產品支持持多種操作系系統和多種大大型數據庫。2、技術平臺采用EJB、用用友中間件、組組件技術、移移動計算等技技術,采用BB/S結構。3、應用平臺3.1參數設置置平臺通過參數

26、設置平平臺可設置系統所所有的參數,實實現集團參數的逐逐級分配,集集團企業可以以控制一些重重要參數,不不允許下級公公司修改,只只能夠使用,以以達到集團應應用的目的。參數分為:本級參數:指本本公司能夠進進行設置的參參數,包括對對其輸入參數數值,選擇是是否控制下級級。上級參數:指只只能由上級公公司設置的參參數,對于下下級公司來講講,上級參數數只能顯示,不不能做任何操操作。3.2工作流程程配置平臺通過引入工作流流,加快流程程處理速度,提提高企業工作作效率和企業業市場競爭力力,增加對工工作流程的控控制,便于流流程的整合,提提升決策質量量與正確度。可以根據業務需需要,靈活制制訂適合企業業需要的業務務流程。

27、隨著著企業發展的的需要,可以以修改、完善善企業的系統統業務流程,實實現企業業務務流程的動態態配置。3.3審批流平平臺審批流平臺按照照崗位職責和和分工設置相相應的審批流流程,按照預預定的審批流流程自動進行行相應的單據據的流轉,保保證審核體系系嚴密規范,數數據信息傳遞遞安全真實。在審批流平臺進進行審批流程程的定義包括定義審批的的條件以及相相應的審批人人。審批分為為有條件審批批和無條件審審批,有條件件審批是指在在系統中設定定好滿足怎樣樣的條件由哪哪個人進行審審批,無條件件審批是設定定好逐級審批批的流程,也也就是設置從從下級到上級級的一個審批批過程。審批批人可以是跨跨公司的,即即上級公司的的人員可以被

28、被定義進下級級公司的審批批流程中。審批流程定義好好后,在業務務發生時就能能進行審批權權限控制系統自動將相關關的審批信息息以交辦事務務、待辦事務務的形式即時時傳遞給相關關人員審批。對對于審批人員員來說,可以以在待辦事物工作區,集集中對需要他他進行審批的的各種單據進進行審批,并并標注各種批批語。在待辦事物工作區,提提交審批的人人員能夠查詢詢到自己提交交的申請目前前處于什么狀狀態。可以進行審批代代理人的設置置這樣在審批人外外出或者其他他情況下,可可以通過授權權給代理人的的方式來完成成審批流程。針對各系統的主主要業務,均均能進行審批批流的定義例如請款的審批批、報銷的審審批、請購的的審批、資產產變動的審

29、批批、預算的審審批等等。3.4預警平臺臺預警平臺對重大大事件或者例例外事件進行行及時的預警警,幫助企業業提高內部管管理,完善內內部控制制度度。作為一個個靈活的、自自動的例外信信息管理和報報告工具,可可以始終幫助助企業了解運運行中的關鍵鍵活動和事件件,有助于工工作流程的自自動化,更快快更好的進行行經營決策。在預警平臺上,可可以自定義預預警事件、預預警信息的接接收者、接收收方式等針對各個系統的的主要事件,均均可以進行預預警定義預警事件采用插插件注冊的方方式,因此一一些二次開發發的預警事件件能夠輕松的的掛接到預警警平臺,還可可定期從網站站下載更多的的預警事件在定義好預警條條件后,預警警平臺采用后后臺

30、工作的方方式,無須人人工干預,按按照預定的方方式自動產生生和發送各類類預警信息3.5動態會計計平臺基于動態會計平平臺,可以根根據各種業務務生產會計憑憑證的要求設設計會計憑證證模板,當業業務發生產時時,系統自動動生產實時會會計憑證或會會計憑證。企企業決策者和和管理者可以以及時、全面面、準確的了了解到企業的的會計信息,真真正達到財務務與業務一體體化。3.6數據交換換平臺企業內部應用程程序之間以及及企業和企業業之間應用程程序的集成,通通常是由企業業應用集成解解決方案(EEAI)來完完成。目前主主流EAI方方案均基于XXML技術。XXML具有簡簡單性、開放放性、可擴展展性和自我描描述等特征。用友NC利

31、用XXML技術和和SOAP協協議進行對外外的數據交換換,使得NCC具有更強的的開放性和可可擴展性。3.7二次開發發平臺NC提供了二次次開發平臺,支支持基于組件件技術進行二二次開發,并并將二次開發發組件掛接到到NC系統中中。通過二次開發平平臺,可以保保證:集成性-實現現環境與各種種不同業務應應用體系的協協作。跨平臺性、技術術平臺無關性性-保證業業務模型與軟軟硬件的技術術分離。客戶需求的個性性化-通過過二次開發,滿滿足企業/行行業的個性化化需求。二次開發平臺提提供的開發工工具包括:可修改的審批流流和工作流、外外掛功能和產產品的整合、動動態畫面、動動態報表、動動態查詢、可可視化的開發發工具、其他他工

32、具四、房地產行業業項目管理解解決方案1、問題分析項目管理是房地地產企業項目驅動型型組織的最重重要的管理核核心,但是由由于缺乏必要要的技術手段段的支撐,房房地產企業項項目管理面臨臨如下的問題題:由于房地產行業業本身的諸多多不確定性因因素,目前市市場上基本沒沒有適合房地地產行業的軟軟件,許多企企業都是手工工在辦公軟件件的輔助下進進行項目管理理,而項目成成本核算在財財務軟件中進進行,缺乏一一個集成的項項目管理平臺臺支持,造成成信息的滯后后和失真。異構系統的存在在造成項目進進度計劃、項項目預算等對對項目成本管管理失去了控控制,導致項項目難以按預預算完成。也也在企業內部部形成了越來越多的的信息化孤島島。

33、許多企業在用財財務核算軟件件中的項目輔輔助核算功能能,對項目的的成本費用、收收入進行歸集集,財務對業業務的反映只只能是事后的的。由于財務軟件的的限制,項目目不可能進行行工作任務的的分解,所以以財務對項目目成本的核算算都是面向整整個項目的,造造成項目中的的各個分子任任務的責任人人沒有數據來來支持對他的的考核評價,形形成項目內部部的大鍋飯體體制。沒有集成的項目目管理平臺,房房地產項目開開發的分析考考核、過程管管理、技術文文檔、合同、供供應商管理等等形成的信息息是零散的,不不能做到項目目之間的經驗驗拷貝,項目目的知識管理理也難以做到到。2、應用解決方方案2.1、應用目目標通過應用NC項項目管理系統統

34、后,能夠實實現如下的應應用目標:提供一個滿足房房地產開發企企業管理需求求的項目管理理集成應用平平臺,能對房房地產項目開開發的整個生生命周期進行行管理。支持對項目進行行工作分解(WWBS分解),所所有的細分工工作都有指定定的責任人負負責,對所有有的細分工作作可以計劃和和跟蹤其進度度、編制預算算、成本核算算、效益分析析,從而打破破項目內部的的大鍋飯體制制。WBS構建了項項目和任務的的層級結構,既既可以滿足企企業對項目進進行無限細分分管理,又可可以通過上級級任務或項目目來對整個項項目進行全局局把握。NC的技術架構構,可以使集集團企業的內內部項目管理理合理分工和和專業化,提提升專業水準準和效率,而而且

35、還能“協同商務,集集中管理”,實現規模模效益。例如如:集團可以以把一個項目目分解成各個個專業任務,然然后分配給下下屬各專業公公司,由專業業公司去管理理各子任務,形形成專業化的的分工和協作作,推行矩陣陣管理模式。專業團隊項目規劃設計工程建設銷售物業服務*花園承接設計任務承接建筑任務策劃、銷售提供物業管理*別墅承接設計任務承接建筑任務策劃、銷售提供物業管理在集團內部就可可以形成產業業鏈。可以通通過2個維度度(項目,組組織)來構建建企業的管理理架構,上述述各專業團隊隊,可以是分分公司、子公公司、事業部部等各種有獨獨立核算需要要的組織。通過成本動因,我我們既可以按按責任成本來來構建項目核核算體系,也也

36、可以按全成成本(完全吸吸收成本)來來構建核算體體系,滿足企企業管理的需需要。2.2、應用流流程分析2.2.1、房房地產項目管管理流程房地產行業的項項目管理涉及及到:立項、融融資、前期準準備(手續、拆拆遷等)、勘勘查設計招投投標、設計監監控及費用、施施工招投標、施施工監控及結結算、甲供材材料采購及結結算、樓盤銷銷售等。通過過對房地產行行業的需求抽抽象形成如下下圖示:項目管理流程說說明:房地產項目的主主業務流程包包括項目規劃劃、項目預算算、前期準備備、勘察設計計、工程管理理、售樓管理理、和客戶關關系管理等。如如果在工程建建設過程中,某某些大宗材料料由甲方提供供,還需要對對甲供材料進進行管理。在前期

37、準備、勘勘察設計、工工程管理、售售樓管理(銷銷售代理、廣廣告代理等)、甲甲供材料等需需要進行招投投標管理;在在進行招投標標之前,需要要有合作伙伴伴的管理。在項目規劃管理理中,需要完完成項目的機機會研究、項項目構思、目目標設計、方方案策劃、可可行性研究及及投資策劃。通通過以往項目目的經驗和歷歷史數據,以以及同行業的的資料,對項項目的成本、收收入、投資回回報等進行估估算。對于可可行的項目要要完成項目立立項,任務分分解、進度計計劃等工作。項目立項后,需需要對項目進進行預算。依依據項目的合合同、項目的的進度計劃、項項目所投入的的資源等編制制項目預算。項項目預算既可可以是總預算算,也可以明明細到最細節節

38、的每個任務務,視企業的的管理需要而而定。在前期準備中,對對前期準備工工作制定計劃劃,辦理相關關手續文件。根根據前期準備備工作計劃,可可形成前期準準備的費用預預算。在勘察設計階段段,主要是完完成設計的招招投標管理,設設計的進度跟跟蹤、驗收、和和質量管理。工程管理主要完完成工程項目目招投標管理理(包括:招招標文件管理理、中標通知知管理、投標標中標單位管管理);施工工合同;工程程進度的監控控;工程費用用的管理(包包括工程款結算、工工程款支付,監監理費用的管管理);以及及工程質量的的管理;合同同及工程變更更的管理。甲供材料的管理理:采購計劃劃;甲供材料料的招投標管管理;采購合合同、訂單管管理;甲供材材

39、料的質量管管理;甲供材材料的款項支支付等。售樓和客戶關系系管理主要完完成:銷售方方案的管理;廣告代理商商的招投標管管理;銷售傭傭金的管理、銷銷售費用的管管理、內部認認購(樓花管管理)、意向向客戶管理(來來人來電管理理)、房屋銷銷售流程(小小定管理、認認購管理、購購房合同、收收樓管理、入入住管理、貸貸款管理)、收收退款管理、業業主管理。在這些主流程中中,都要進行行成本費用的的歸集、質量量的管理、文文檔、項目資資金管理。2.2.2房地地產項目管理理功能模塊結結構關系業務模塊說明:2.2.2.11資源管理:資源管理功能包包括:自定義資源類別別及成本。自定義資源工作作日歷。資源增加、減少少、記錄資源源

40、變更情況、資資源費率,資資源工作日歷歷的維護。資源領出、資源源退回跟蹤項項目/任務使使用資源狀況況。通過查詢全面反反映項目中資資源的使用和和流動情況,為為項目資源的的合理分配和和購置提供決決策依據。提供從其它系統統獲得資源。在在集成應用時時,可以從人人力資源系統統獲得人力資資源,可以從從固定資產系系統獲得機器器設備資源,可可以從存貨系系統獲得原材材料。2.2.2.22項目合同管管理合同是項目的最最重要的控制制文件,合同同的進度、標標的、資金支支付條款、質質量條款等牽牽涉到項目的的資金、進度度、質量要求求,是項目管管理的依據,合合同管理的成成功與否,是是項目成功與與否的必要條條件。合同管理主要功

41、功能包括合同同類型、合同同信息維護、合合同變更管理理、合同違約約索賠管理、合合同的解除與與終止、查詢詢分析等1)用戶可以依依據實際管理理需要進行自自定義,增加加合同類型,如如施工合同、設設計合同。2)可以完成合合同的錄入、保保存、廢止、審審核、變更、凍凍結、解凍、終終止及查詢等等功能。可以以維護合同主主表、合同條條款、合同費費用、合同大大事記等。執行日常合同的的過程中如果果有洽商部分分,可以有痕痕跡對合同進進行變更,變變更后以新的的變更合同作作為資金支付付計劃、實物物交付計劃的的依據,并對對支付計劃起起到約束控制制作用;同時時合同的變更更會引起資金金計劃的動態態聯動,及時時反映企業未未來資金支

42、付付與籌集計劃劃,便于掌控控企業資金風風險;另外,與與項目成本、項項目進度的合合同發生變更更,同樣會引引起項目成本本、項目進度度的動態聯動動,以反映動動態的項目成成本與進度。在執行日常合同同的過程中如如果需要暫時時終止合同的的執行,可以以凍結日常合合同,凍結后后的合同資金金支付計劃、實實物交付計劃劃同時凍結,系系統不允許凍凍結的合同發發生支付,直直到解凍為止止。提供自定義合同同模版創建功功能。用戶可可以通過模版版創建合同,通通過調用模板板來提高合同同的編輯效率率。通過合同的違約約索賠管理,用用戶可以詳細細記錄違約索索賠的內容,索索賠的金額以以及實際收到到的款項。與審批流平臺集集成,可以進進行合

43、同審批批流設置,例例如可以將審審批流設置成成當合同本幣幣金額超過1100萬時由由主管副總審審批,超過5500萬時由由總經理審批批,在合同保保存后,自動動按審批流程程在網上供相相應的審批權權限人進行審審批。通過在預警平臺臺中設置預警警條目,合同同管理支持合合同生效日期期預警、合同同失效日期預預警。2.2.2.33項目立項及及進度計劃2.2.2.33.1項目立立項在項目可進行管管理之前,首首先要定義項項目,我們稱稱之為項目立立項工作。為了便于項目的的管理,用戶戶可以對項目目進行歸類,系系統提供了用用戶自定義增增加項目類型型的功能。比比如用戶對于于開發的房地地產項目和在在建固定資產產項目要區分分管理

44、,則可可以為它們設設立不同的類類型。用戶還還可以為一個個短期的市場場推廣活動設設立成項目。不同類型的項目目編碼規則可可以分別設立立。用戶可以維護項項目編碼、名名稱、類型、負負責人、客戶戶、項目目標標、地點、計計劃開始日期期、計劃完工工日期、實際際開始日期、實實際完工日期期,項目狀態態等信息。2.2.2.33.2 WBBS分解項目建立起來后后,為了管理理的需要,我我們可以對項項目的工作分分解為越來越越小的工作元元素。項目的的分解結構可可以自定義,可以很簡單,例如列出的單一的任務以及它的開始和結束日期;也可以很復雜,例如包括成千上萬項任務和資源以及上百以元項目預算的項目,滿足企業的不同需要。另外,

45、系統支持持通過子項目目或任務的分分配,滿足集集團應用:集集團項目可以以由集團統一一設置,分解解成相應的任任務,然后在在集團內分子子公司進行分分配,由各公公司分別核算算,集團統一一查詢和控制制,滿足項目目的集團應用用。既可滿足足集中管理,也也可以滿足分分散經營的需需要。2.2.2.33.3項目計計劃與進度為用戶提供多種種計劃制訂技技術和工具(如如甘特圖等)。項目計劃和進度度可以維護項項目必須完成成的任務的邏邏輯序列、要要完成的活動動之間的相互互依賴關系,以以及活動的開開始和結束時時間、以及計計算計劃中的的最長路徑(關關鍵路徑)。可以定義項目的的里程碑,可可以通過里程程碑來形成收收付款計劃的的參考

46、依據。2.2.2.33.4分配資資源為任務分配恰當當的資源,決決定了項目是是否能按計劃劃完成的關鍵鍵。關聯任務需要用用到的資源、時時間的長度,以以及地點。計算資源的過度度使用或使用用不足,這兩兩種情況的出出現都需要對對項目的計劃劃和進度進行行重新考慮,系系統提供考慮慮資源的項目目計劃和進度度規劃建議功功能,平衡資資源的使用。與審批流平臺集集成立項工作結束后后,項目可能能需要走公司司內部的審批批流程,系統統支持項目走走審批流程,只只要在審批流流平臺設置項項目的審批流流程,項目立立項后自動按按審批流程在在網上供相應應的審批權限限人進行審批批。與預警平臺集成成項目的計劃和進進度與時間息息息相關,項項

47、目的開始和和結束、任務務的開始和結結束、資源等等需要事前進進行準備,只只要在預警平平臺設置好相相應的預警條條件,在預警警條件觸發后后,自動通知知相應的責任任人,增強管管理的時效性性。2.2.2.44項目預算管管理項目預算是全面面預算的一部部分,受到全全面預算的約約束;項目預預算管理功能能支持項目的的預算編制、審審批、預算控控制、預算預預警、預算調調整等。項目預算業務流流程:預算流程說明:預算編制:提供多種預算編編制方法,用用戶可以編制制項目預算,然然后通過垂直直分解,生成成子項目/任任務的預算,也也可以先編制制子項目/任任務的預算,然然后匯總生成成項目的預算算;用戶還可可以編制項目目的整個生命

48、命周期的預算算,并可以進進一步分解到到年、季、月月等更小的時時間維度,或或先編制年、季季、月的預算算,然后匯總總生成項目生生命周期的預預算。系統支支持多版本項項目預算。審批:通過應用審批流流平臺,預算算編制后,可可以啟動審批批流程,項目目預算自動按按審批流程在在網上供相應應的審批權限限人進行審批批。預算控制:項目預算通過審審批后,就可可以為該預算算設立控制方方案、控制關關系的定義,可可以靈活地使使預算控制以以多種方式予予以實現:鋼性預算和柔性性預算。鋼性性預算就是要要按照預算嚴嚴格執行,超超預算就不能能通過;柔性性預算則在超超過預算后,給給出提示信息息。總額控制和分項項控制。總額額控制就是可可

49、以對若干項項預算條目進進行綜合控制制,只要總額額不超出預算算即可;分項項控制就是對對每個預算條條目都分別進進行控制。預算控制點:在在單據保存時時控制還是審審核時控制預預算。控制級次:在WWBS分解后后,可以設置置在項目層級級或子項目/任務的哪一一層級上進行行預算控制。預算預警:系統支持對項目目預算執行情情況進行預警警提示。對項項目預算設置置了預警條件件,與預警平平臺掛接后,項項目執行過程程中觸發預警警條件,則相相應的預警信信息就會提供供給相關責任任人。例如,用用戶設定了某某項目的廣告告費超過預算算的80%就就對負責人進進行提示,則則當該項目的的廣告費超過過預算的800%后,負責責人將收到該該預

50、警信息。預算調整由于項目或合同同的變更以及及對項目跟蹤蹤過程中發現現的預算差異異,如果屬于于預算制定不不合理的,可可以對預算進進行有痕跡調調整,并形成成新的預算版版本。2.2.2.55項目成本管管理項目成本管理是是項目管理的的核心之一。通通過應用項目目成本管理,企企業可準確、及及時、全面地地核算項目的的成本和收入入。項目成本管理主主要有如下功功能:定義管理會計平平臺。定義財務會計平平臺。項目成本和收入入的歸集,面面向項目成本本(收入)單單據的管理,如如單據的錄入入、查詢、審審核等。成本動因的定義義:定義成本本動因及其數數據來源。成本動因的歸集集:對成本動動因進行歸集集成本的分配:對對于項目執行

51、行過程中的一一些公共部分分的成本,比比如公共的管管理費用,在在發生時難以以確指到具體體項目或任務務的,可以先先歸集到某個個公共項目上上,然后依據據成本動因再再分配到相應應的項目/任任務上。成本的結轉:如如果一個項目目享受了其他他項目的服務務,則需要承承擔其他項目目的成本,項項目之間需要要進行成本的的轉移。通過過成本結轉,可可以實現了項項目、子項目目/任務、項項目要素、責責任中心之間間數據的靈活活結轉。2.2.2.55.1項目成成本管理集成成應用模式項目成本既可以以集成應用,也也可以獨立于于其他業務系系統使用集成應用模式說說明:通過應用管理會會計平臺、財財務會計平臺臺,項目成本本和其他業務務系統

52、以及財財務系統可以以緊密集成,實實時進行項目目的成本、收收入的歸集以以及項目利潤潤的核算。當與其他產品(人人力資源、報報賬中心、采采購、應收應應付等)集成成使用時,其其他產品的數數據都要先傳傳遞到管理會會計平臺,再再傳到項目成成本管理模塊塊形成項目成成本(收入)單單據,所傳遞遞的項目數據據受到項目預預算的實時控控制。本系統也可單獨獨使用。單獨獨使用時,需需要在本系統統錄入項目成成本(收入)單單據。所輸入入的項目單據據按照預算控控制參數的設設置,訪問項項目預算,并并接受項目預預算控制。在項目成本系統統錄入、分配配、結轉產生生的內部項目目單據均可以以通過財務會會計平臺生成成會計憑證,記記入總帳系統

53、統;集成應用模式可可以保證財務務業務一體化化。業務數據據可以實時傳傳遞到項目成成本進行核算算,避免了數數據的重復錄錄入。2.2.2.55.2項目成成本核算業務務流程:項目成本管理主主要業務流程程:其它業務系統的的輸入的單據據通過管理會會計平臺傳入入項目成本模模塊形成項目目成本(收入入)單據,在在傳入過程中中需接受項目目預算的控制制。在項目成本管理理系統中也可可直接輸入項項目成本(收收入)單據,在在輸入過程中中需接受項目目預算的控制制。這部分單單據可以直接接調用財務會會計平臺,生生成記賬憑證證。項目預算能準確確及時控制項項目成本。對本系統輸入的的內部單據和和外系統傳入入的單據進行行審核。對于項目

54、執行過過程中的一些些公共部分的的成本,比如如公共的管理理費用,在發發生時難以確確指到具體項項目或任務的的,可以先歸歸集到某個公公共項目上,然然后再分配或或結轉到相應應的項目/任任務上。為了準確地核算算項目成本,系系統提供了按按成本動因進進行分配和結結轉。提供自自定義成本動動因設置,設設置成本動因因數據來源方方式,滿足企企業項目個性性化管理需求求。通過自定義動因因使成本分配配數據更加準準確,使項目目成本核算功功能更加強大大,并簡化了了成本核算的的工作量。成本分配和結轉轉所生成的項項目單據,可可以通過財務務會計平臺,直直接生成記賬賬憑證。2.2.2.66項目進度管管理維護項目實際進進度;通過跟蹤甘

55、特圖圖、網絡圖比比較項目/任任務的計劃進進度和實際進進度令進度情情況一目了然然。工程結算:實際際工程進度管管理過程中,由由甲方、乙方方、監理方三三方對實際工工程工作量的的確認,是項項目工程款的的結算依據。2.2.2.77項目狀態管管理項目不同狀態,決決定了項目是是否能接受成成本過賬以及及其他的一些些管理要求,例例如項目結項項后,不允許許再發生成本本,系統將自自動控制成本本的過賬。提供狀態定義,提供項目的狀態態維護,查詢詢等功能。2.2.2.88風險管理風險是項目所固固有的,不可可能消除所有有的風險。項項目風險事件件典型地會對對項目進度、成成本和質量上上的目標產生生負面影響。風風險管理就是是盡可

56、能地識識別出風險,使使他們的影響響達到最小,并并準備一些應應變計劃,來來應付實際出出現的風險事事件。采用運籌學、數數理統計學原原理,量化分分析項目進度度計劃和預算算成本完成的的百分比樂觀值、悲觀值值、最可能值值、希望值等等專家經驗提提供分析基礎礎,運用PEERT技術算算出可按時完完成項目的概概率,Monnter CCarlo風風險概率分析析通過定量的方式式,提供風險險分析功能,運運用概率統計計的方法科學學地分析和預預測項目中存存在的風險,是是決策者防范范和減少風險險的有力手段段2.2.2.99項目質量管管理提供項目質量項項的定義。提供各質量項標標準的定義。提供項目/任務務/交付成果果的質量檢驗

57、驗,交付成果果技術報告、交交付成果質量量報告、任務務技術報告、任任務質量報告告全面反映、控控制項目技術術和質量2.2.2.110合作伙伴伴管理合作伙伴管理系系統功能包括括:合作伙伴伴維護、供應應商業務凍結結、合作伙伴伴交易歷史分分析、合作伙伙伴評估四個個部分。合作作伙伴評估又又分為評估基基礎設置、次次標準分數設設置、評估分分數計算、評評估報告等四四部分。通過查詢合作伙伙伴交易歷史史與合作伙伴伴評估,幫助助選擇最佳合合作伙伴,為為招投標業務務提供合作伙伙伴選擇的決決策支持。系統可以提高企企業對合作伙伙伴的監控與與合作能力,從從而保持企業業與合作伙伴伴的最佳關系系。2.2.2.110招投標管管理投

58、標管理包括投投標估算、投投標文件管理理招標管理包括招招標登記、發發出招標公告告、選定投標標人、評標標標準、評標得得分,評標分分析。2.2.2.111甲供材料料 甲供材料料管理包括項項目材料采購購計劃、采購購價格管理、采采購訂單管理理、材料分類類與維護等功功能。項目材料采購計計劃根據項目計劃與與項目進度安安排,可以制制定項目甲供供材料的采購購計劃,并可可以根據實際際進度進行調調整,此采購購計劃可以與與資金計劃銜銜接,以便于于企業采購資資金的籌集與與安排,采購購計劃在制定定以后可以對對采購業務起起到指導與約約束的作用。采購訂單管理包括訂單的維護護、審核等,訂訂單可以根據據采購合同生生成,與系統統的

59、審批流集集成后,可以以自由定義采采購業務的審審批流程,支支持跨組織的的審批,支持持虛擬采購組組織的處理,支支持采購業務務的集中管理理,可以最大大程度的支持持企業業務的的拓展。跟蹤采購訂單的的業務狀態,對對采購資金進進行全面的反反映。 提供電子商商務接口(EEDI、WEEB、E_MMAIL)。通通過供應商評評估(事前),價價格管理(過過程),成本本分析(事后后)達到降低低采購成本的的目的。采購價格管理系統可以幫助企企業及時了解解材料的價格格波動,選擇擇最佳供應商商,并對采購購價格進行實實時控制,以以降低采購成成本。通過采購詢價、報報價、比價,幫幫助采購人員員選擇最佳供供應商和采購購策略,有效效地

60、降低采購購成本。可以進行采購價價格的分析,為為采購成本的的控制提供依依據。支持采采購詢價報價價比價的電子子商務B TTO B 應應用。采購價格系統包包括:采購詢詢價、查詢統統計、價格分分析三個部分分。材料分類與維護護用戶可以靈活設設置材料的類類型,甚至可可以把勞務設設置為一種類類型,從而可可以把勞務的的采購納入到到系統之中。2.2.2.112項目報告告(統計分析析)提供項目進度分分析報告;提供項目成本報報告:項目總總賬,按會計計日歷查詢項項目的收入、成成本匯總情況況,并可聯查查項目明細賬賬項目明細賬:查查詢項目的收收入、成本明明細情況,并并可聯查項目目單據項目統計表:查查詢項目成本本、收入、利

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