1、文件名稱制度文件辦公用品領用管理辦法文件編號 :LYRZ2012-A1-02-005版本:A1頁次:1/4制定部門 :人力資源部修訂日期 :2012-04-18生效日期 :2012-04-28聲明:本文件屬宜興市燎原化工有限公司所有。未經原制定部門批準，禁止復制、泄露和使用。在本公司內部使用 , 限于發放分發對象上的部門及人員。修訂記錄最新版次修改者101A1初次修改胡瑾瑜吳運江崔健序修訂號修改頁次、內容記要制定 /審核批準制定 /修改日期20120418生效日期201204-28受控狀態制定審核批準會簽日期日期日期總經理副總經理技術部質檢部生產部行政部財務部供銷部安環部人力資源部分發對象文件

2、名稱制度文件辦公用品領用管理辦法文件編號 :LYRZ2012-A1-02-005版本:A1頁次:2/4制定部門 :人力資源部修訂日期 :2012-04-18生效日期 :2012-04-28目的：為了有效使用公司辦公用品和耗材， 嚴格控制非生產性成本支出, 建立降本增效長效機制 , 按照公司成本控制和相關要求, 并結合公司實際， 特制訂本辦法。 本辦法進一步規范了本公司辦公用品和耗材的領用流程及相關管理要求，請各部門嚴格遵守執行.一、辦公用品的分類辦公用品分為辦公耗材、控制品、管制品三種。1、辦公耗材，主要包括：圓珠筆芯、水筆芯、鉛筆、橡皮、大頭針、回形針、訂書針、膠水、標簽、文件夾、文件架、電

3、池、筆記本、會議記錄本、膠帶、圓珠筆、水筆、檔案盒、檔案袋、印臺（油）、刀具( 片）、打印紙、信封、稿紙、便簽、紙杯等。2、控制品，主要包括：訂書機、計算器、刻錄盤、名片、墨盒、U盤、硬盤、內存條、鍵盤、鼠標（電腦、復印機、傳真機耗材）等。3、管制品 , 主要包括：打孔機、碎紙機、飲水機、驗鈔機、保險柜、辦公桌、書柜、電腦、復印機、傳真機、電話機等。二、領用流程及說明1、需求人申請：需求人填寫辦公用品領用申請表（附件1) ，說明用品的名稱、型號、規格、數量等。2、部門主管簽字3、人力資源部審批：人力資源部作為歸口管理部門，根據各部門每月的實際用量及領用人本人的實際用途進行審批。4、采購部根據人

4、力資源部的審批后提供的采購清單, 進行辦公用品采購。凡沒經審批的辦公用品，不得私自購買。5、采購部采購回來的辦公用品要到五金倉庫辦理入庫手續。6、辦公用品采購回來后，文控室要到五金倉庫辦理辦公用品的出庫手續、并負責辦公用品的發放和登記 .文件名稱制度文件辦公用品領用管理辦法文件編號 :LYRZ2012-A1-02-005版本:A1頁次:3/4制定部門 :人力資源部修訂日期 :2012-04-18生效日期 :2012-04-287、控制品和管制品的領用必須辦理審核、審批手續，否則不予領用.8、辦公耗材類可直接至文控室領用，并登記和簽名。三、辦公用品的采購要求1、采購須本著適用、低價、優質的原則，

5、在滿足公司要求的前提下購買。2、辦公用品統一由公司指定人員統一購買。四、辦公用品的使用要求1、加強管理，嚴格依據需要配備辦公用品，嚴格配備標準, 盡量選擇能耗小、環保、質優、價廉的辦公設備，不購買高檔辦公用品。2、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有, 挪作私用；不得用辦公設備干私活，謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。3、精心使用辦公設備 , 認真遵守操作規程，及時關閉電源，定期維護保養，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。領用部門應及時向人事部反饋辦公用品和耗材使用的服務質量情況。人事部對部門提出的意見、建議記錄備案，并據此改善所購買用品的服務質量要求。4、文件、材料的起草、修改和傳閱盡量

6、在電子媒介上進行, 減少紙質文件印發和使用傳真的頻率, 加快推進無紙化辦公。5、辦公用品使用要物有所值, 物盡其用 . 大頭針、曲別針等反復使用；紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。6、印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要考慮成本, 并力求使印制數與需用數基本相符, 避免不必要的浪費 .7、對于高檔及耐用辦公用品，部室間應盡量協調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障，由采購人員負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當，人為造成設備損壞的，直接責任人應負賠償責任

7、.8、嚴格履行辦公用品出入庫登記制度，杜絕物品不正常流轉。（附件：表2辦公用品領用登記表）文件名稱制度文件辦公用品領用管理辦法文件編號 :LYRZ2012-A1-02-005版本:A1頁次:4/4制定部門 :人力資源部修訂日期 :2012-04-18生效日期 :2012-04-28五、其他1、毛巾、肥皂為勞保用品，辦公費用原則上不再列支。2、除涉外單位接待、公司重大會議、來客來訪外, 各單位辦公場所、公司內部培訓、生產例會等，原則上不再提供一次性紙杯，提倡廣大員工自備（帶）水杯。3、專項活動或大型會務所需辦公用品, 不在日常辦公用品開支標準以內, 主辦部門需提前三天編報計劃 , 經人事部核準報總經理批準后, 通知采購 .4、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品( 一次性辦公耗材除外）如數交接或歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續( 詳見離職交接單）。本