1、楊紅敏會展文案策劃與寫作2022/9/24楊紅敏會展文案策劃與寫作會展策劃的內容與流程會展預備階段的文案種類會展策劃的寫作要求會展文案策劃與寫作123會展策劃書范例4楊紅敏會展文案策劃與寫作會展策劃流程1.成立策劃小組2.進行市場調查3.決定會展策略4.制定媒體策略 5.制定設計策略6.制定預算方案8.實施效果評估7.撰寫策劃方案楊紅敏會展文案策劃與寫作： 二、會展預備階段的文案種類展會立項策劃書 展會項目立項可行性研究報告參展說明書 展會招展方案 展會招展函展出工作方案招展進度計劃觀眾邀請函 參展合同展會費用預算表 展會宣傳推廣計劃 廣告文案等楊紅敏會展文案策劃與寫作一、 會展計劃、組織階段

2、的文案45會展市場調研文案會展運作階段的文案會展廣告文案會展實施階段的文案展會相關活動策劃文案123楊紅敏會展文案策劃與寫作Text市場調查的步驟會展調查報告會展調查問卷和調查表標題、目錄、概述、正文、結論與建議、 附件等幾部分組成。內容、特點、應具備的條件定義：市場調查是個獨立領域，分為調查和數據分析兩大塊。如果你日常看到的，估計是怎樣做街頭訪問、訪談會的形式，考慮到的是怎樣做問卷設計和主持人。其實，還有很大一部分的工作在數據采集回來后的分析。1.會展市場調研文案楊紅敏會展文案策劃與寫作原則 1.專題會議策劃 2.表演、比賽活動策劃 3.其他相關活動（1）豐富展會信息（2）強化展會發布（3）

3、擴展展會交易（4）延伸展會貿易（5）活躍展會現場氣氛（1）要切合展會的 主題（2）有助于吸引目 標受眾（3）有助于提高展 會效果 作用 種類2.會展相會展相關活動策劃的作用與原則楊紅敏會展文案策劃與寫作4.產品發布會 產品發布會是以發布新產品或者有關新產品信息為主要內容的會議活動。可采取新聞發布會、記者招待會、情況通報會、記者通氣會、政策說明會、技術推介會、產品推介會以及成果發布會等類型，其策劃要注意以下幾點：（1）明確目的。（2）確定口徑和發布方式。（3）選擇時機。（4）確定對象。（5）發出邀請和接受報名。（6）確定主持人和發言人。（7）準備有關資料。（8）布置會場。（9）安排翻譯。（10）

4、收集媒體的報道。2.技術交流會技術交流會是以技術的傳播和交流為主要內容的會議。其策劃要注意以下幾點：（1）考慮合理安排會議時間。（2）不要強擠時間來安排活動。（3）事前當眾宣傳會議，要知道這個機會也許還有利于會議登記。（4）考慮設立“交流會”布告牌。（5）如果合適，與會議主席或主持人一起為會議構建框架，推進會議的進行。（6）考慮提供茶點。（7）不要強迫人們參加討論交流會。（8）要考慮到那些也許不屬于交流范圍內的人。3.行業會議行業會議一般是由行業協會或者政府主管部門組織舉辦，行業協會會員或者該行業有關企業參加的會議。在策劃上有三個中心任務：即會議的主題、議題和籌備方案。1.專業研討會專業研討會

5、是研究行業發展動態為主要內容的會議。其策劃要注意以下幾點：（1）會前簡明扼要的向主要發言人與主持人介紹相關情況。（2）事先設計好會議議程。（3）邀請知名人士主持討論會。（4）使主要發言人明白你希望他們做什么。（5）明確討論會的性質。（6）合理安排討論會的時間。（7）與主持人討論議程要求。（8）請演講者告訴你他們演講的大致內容，并為你提供適當細節。（9）預先與主持人討論多少人來參加專題討論會最合適。（10）計劃最多的互動人數，準備分會場。（11）預計要用的演示設備。（12）關于分發資料，要讓他們知道你能做到什么，以及什么無法做到。（13）如果有可能，為專業研討會安排一位會議主席。 Active

6、Directory 會議策劃2022/9/248楊紅敏會展文案策劃與寫作表演、比賽活動策劃 表演 比賽其他相關活動從辦展機構來說，可組織策劃的表演有兩種：一種是與展覽題材無關的表演，如演唱會和其他娛樂性表演活動等；另一種是與展覽題材有關的表演，如某向展品的作演示和操作演示等。展會期間，往往要舉辦一些如會展旅游、明星與大眾見面活動以及群眾參與的各種活動。展會參展展品的比賽最為常見，這種比賽通常稱為“評獎”。策劃比賽一般要注意以下幾點：（1）要事先要請一個專家評審團。（2）評審團成員要有代表性，并向所有參賽者公開。（3）要先制定比賽范圍和一個公平合理的規則，并且要向所有參賽者公開。（4）邀請有關媒

7、體參加報道會更有影響力。（5）比賽評比的揭曉時間一般安排在展會結束的前一天。（6）比賽評比的揭曉一般需要安排一個公開的頒獎儀式（7）比賽資金來源與展會利潤或企業贊助。表演、比賽活動策劃楊紅敏會展文案策劃與寫作會展立項策劃書 所謂展會立項策劃，就是設計出展覽會的基本框 架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容， 主要包括：展 會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃現場管理計劃、相關活動計劃等。展會立項策劃書是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。（1）展會立項策劃書的概念：楊紅敏會展

8、文案策劃與寫作2、 展會立項策劃書的內容結構：辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、 政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時 間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。 展會價格及初步預算方案。 展會工作人員分工計劃。 展會招展計劃 展會招商計劃。 展會宣傳推廣計劃。 展會籌備進度計劃。 展會服務商安排計劃。 展會開幕和現場管理計劃。 展會期間舉辦的相關活動計劃。展會結算計劃。會展立項策劃書楊紅敏會展文案策劃與寫作名稱： 展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：

9、基本部分、限定部分行業標識。地點： 展會地點策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。辦展機構： 辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。時間： 辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。范圍： 展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。 根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，頻率： 辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦

10、一次，或者是不定期舉行。產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。會展立項策劃書寫作要求楊紅敏會展文案策劃與寫作展會項目立項可行性研究報告就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據。展會項目立項可行性研究報告的概念楊紅敏會展文案策劃與寫作Unify your environment

11、Common identity to access resources on-premises and in the cloud市場環境分析展會項目生命力分析展會執行方案分析對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估A、宏觀市場環境：包括人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境等。B、微觀市場環境：包括辦展機構內部環境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。C、市場環境評價：SWOT分析法，即內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。A、項目發展空間：即分析舉辦該展會所依托的產業空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。B、項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構的品

12、牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。C、辦展機構優劣勢分析A、展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。B、辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業的特征。C、展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業的展會。展會項目立項可行性研究報告的內容結構 楊紅敏會展文案策劃與寫作招展招商和宣傳推廣計劃評估231招展計劃評估招商計劃評估宣傳推廣計劃評估招展招商和宣傳推廣計劃評估楊紅敏會展文案策劃與寫作會展廣告文案由于會展這一新興詞匯的定義在國際上依然沒有統一的界定，會展廣告作為會展活動的衍生品，其內涵更是復雜多樣。更確切地來講，會展廣告是一個開放的概念。 會展廣告作為傳播當代

13、文化的一種表現形態，它與今天許多文化傳媒一樣，不同的是它既是傳播媒介，也是傳播手段，它采用潛移默化的策略訴諸人們的感性神經，潛意識中喚醒人們意識深處無形、歷久不衰的沖動，將企業品牌形象和國家形象嵌入到心中，而后形成忠實的品牌受眾。 會展廣告概述會展廣告媒體的選擇1234大眾媒體選擇（覆蓋面大，影響力大，費高）電視和電臺網絡綜合性報道楊紅敏會展文案策劃與寫作 特點廣告文案：是已經定稿的廣告作品的全部語言文字部分不單指廣告正文或者廣告語，而是指廣告作品中的所有語言文字廣告標題會展廣告文案的寫作廣告正文廣告口號（廣告語）廣告附文廣告推廣準口號楊紅敏會展文案策劃與寫作廣告方式的選擇戶外廣告方式專業媒體

14、生產、流通領域的專業報紙和雜志專業報刊：效果好，比大眾媒體費用低內部刊物：讀者專，收費低、效果好，覆蓋面小展覽會專刊成本低，效果好1、海報2、廣告牌3、告條幅2022/9/2418楊紅敏會展文案策劃與寫作招展招商和宣傳推廣計劃評估231招展計劃評估招商計劃評估宣傳推廣計劃評估招展招商和宣傳推廣計劃評估楊紅敏會展文案策劃與寫作參展時間表招展時間管理招商時間管理會展宣傳推廣時間管理會展服務時間管理籌展撤展時間管理展會整體時間管理楊紅敏會展文案策劃與寫作會展時間分類展前展中展后1.制定計劃2.展品設計3.宣傳促銷4.前期處理5.人員分配1.設備拆裝2.展品運輸3.現場服務會后有效跟進參加展會后是搜集

15、有效資料、獲得客戶信息的，而不能深度談判，深入溝通。所以在三天的展會進行有效的跟進是放大展會營銷效果的關鍵。楊紅敏會展文案策劃與寫作展會項目財務分析Active Directory銳普PPT論壇chinakui分享：展會項目財務分析展會費用辦公、人員費用收入預測風險預測分析問題，解決問題即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。1）展位費收入2）門票收入3）廣告和企業贊助收入4）其他相關收

16、入5）盈虧平衡分析6）現金流量分析1）凈現值分析2）凈現值率分析3）獲利指數4）內部收益率1.市場風險2.經營風險3.財務風險4.合作風險包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。2022/9/2422楊紅敏會展文案策劃與寫作會展運作階段的文案 特點 內容 整體性 階段性 計劃性 本質上是一種對服務的宣傳廣告、軟性文章和圖片、直接郵寄、新聞發布會、人員推廣、展會推廣、機構推廣、公共關系、展會相關活動、在有關網站上宣傳推廣。楊紅敏會展文

17、案策劃與寫作3.會展策劃書的寫作要求參展說明書的概念 辦展機構在確定了展會的有關日期安排，指定了展會承建商、展會運輸代理和展會旅游代理以后，就可以著手編制展會的參展說明書了。參展說明書是辦展機構將展會籌備、開幕以及參展商參加展會時應注竟的其他問題匯編成冊，以方便參展商進行參展準備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項基礎性的工作。楊紅敏會展文案策劃與寫作從某種意義上講，參展說明書是幫助參展商進行參展籌備的綱領性文件，也是辦展機構對展會布展、展覽和撤展等各環節進行有效管理的指導性文件，參展商手冊所包含的內容涉及到舉辦展會的各個環節。參展說明書包含的主要內容及寫作要求1.前言4.展會規

18、則8.相關表格3.展會基本信息2.展覽場地基本情況5.展位搭裝指南6.展品運輸指南7.會展旅游信息參展說明書主要包括以下幾方面的內容：楊紅敏會展文案策劃與寫作實用簡潔明了專業國際化美觀 原則編制參展說明書的基本原則楊紅敏會展文案策劃與寫作會展業務合同概念： 很多會展汗的組織者和參展商之間的約定，就是一張“參展通知書”而已。這是遠遠不夠的。會展合同應當是許多約定的綜合體，甚至是許多合同的綜合體。 1、參展申請表 2、楣版和會刊回執 3、會刊和媒體廣告回執 4、酒店預訂回執 5、會議回執 6、進館展品清單及設備清單 7、商務旅游考察申請回執 8、水產行業招商引資洽談會申請回執 9、特殊展臺制作申請

19、回執 10、參觀者邀請函 11、網上宣傳回執 12、物品租賃回執13、報價單14、廣告價格表 15、租賃物品報價書 16、展覽場地圖 17、其他展會注意事項 此外，會展組織者除提供必要的服務設施外，還應該對參展商負有其他的義務和責任。比如，在關于對外經濟貿易展覽會期間加強商標管理工作的通知中規定：如：會展合同楊紅敏會展文案策劃與寫作 展覽展臺搭建施工合同委托單位（以下簡稱甲方）: 制作單位（以下簡稱乙方）: 依照中華人民共和國合同法有關規定，經甲乙雙方協商就本次設計施工等有關事項達成以下協議：一、工程概況：1、甲方委托乙方 負責位的搭建工程。2、施工日期年 月 日至 年 月 日3、施工地點：4

20、、驗收時間： 年 月 日5、撤展時間： 年 月 日二、施工前期工作圖紙設計定稿三、施工期間工作1、施工內容：2、施工形式：楊紅敏會展文案策劃與寫作四、質量驗收乙方應嚴格按照雙方最終確定的圖紙及材料施工，并隨時接受甲方的檢驗，為甲方提供便利條件。乙方施工質量應結構牢固，保證正常的使用安全。五、工程款付款及尾款1、工程款數：按雙方最后確認的圖紙為準，總計工程款人民幣：￥（）。2、甲方應于本合同簽定后即日甲方向以乙方支付工程款定金；現金（元整），布展之前甲方進行工程驗收合格后付乙方工程款付現金（元整）。3、清場押金由甲方負責。4、展會結束后1至2天內，甲方一次性支付全款。5、特展手續費及施工用電、展

21、期用電由甲方負責。六、雙方責任：（一）、甲方責任：1、甲方負責設計方案的確認；2、甲方負責工程進行過程中的協調配合工作；3、甲方按合同規定日期付款；（二）、乙方責任：1、乙方負責項目方案的設計與搭建及甲方確認后的具體實施；2、乙方為甲方負責展臺搭建、展會期間的維護。八、違約責任：1、甲方違約：甲方必須按時支付工程款，否則乙方有權停止工程，所產生的一切后果，由甲方自行承擔，乙方不負任何責任。2、乙方違約：因乙方無故不履行合同、或因乙方原因造成合同不能繼續履行的，由乙方賠償甲方由此造成的損失，同時乙方承擔違約責任，乙方向甲方支付違約金，違約金計算標準為工程費的100%。楊紅敏會展文案策劃與寫作九、

22、合同糾紛解決方式：合同糾紛解決方式為合同仲裁。十、合同生效及終止：1、本合同一式兩份，雙方各執一份并具同等法律效力，自雙方代理人簽名蓋章即時生效。2、乙方收到全部工程款額后，本合同即告終止。十一、補充：本合同未盡事宜由甲乙雙方協商確定，并形成書面協議作為本合同附件執行。 甲方： 乙方： 委托代理人簽名： 委托代理人簽名： 單位合同章： 單位合同章： 開戶行： 開戶行： 賬號： 賬號： 簽定日期：年 月 日 簽定日期：年 月 日 楊紅敏會展文案策劃與寫作125會展合作協議書參展協議書會展聘任協議書43會展業務協議書的種類會展服務承包協議書會展委托協議書會展業務協議書的種類楊紅敏會展文案策劃與寫作

23、會展業務協議書的寫作結構與要求 結構 要求（一）首部1、標題2、各方當事人的身份情況3、寫明該協議書的訂（二）正文（三）尾部1、主體必須符合法定資格2、條款必須反映各方意思表示3、以書面表現形式為特色4、設立糾紛解決條款5、文字準確規范6、手續齊全，符合生效條件楊紅敏會展文案策劃與寫作會展總結、反饋階段的文章一、會展評估工作簡介二、會展評估工作的內容三、會展評估總結（一）展覽工作評估1、有關展出目標的評估2、有關展覽效率的評估3、有關展覽人員的評估4、有關宣傳工作的評估5、其他人員評估6、有關設計工作的平谷7、有關管理工作的評估8、有關開支的評估9、展覽記憶率的評估（二）展覽質量評估（三）展覽

24、效果評估1、參展效果優異評估2、成本效益比評估3、成本利潤評估楊紅敏會展文案策劃與寫作4.會展策劃書范例 第十五屆津洽會國際車展 暨第五屆天津保稅區空港國際汽車嘉年華活動方案 由天津市人民政府、中國商業聯合會、中華全國歸國華僑聯合會主辦的天津第十五屆投資貿易洽談會將于2008年4月18開幕，天津空港國際汽車園展貿中心作為展會的三大展場之一，承擔著汽車展示、交易的主要任務。為落實市委、市政府關于舉辦“高起點、高標準、高水平”的展會要求，我們將仔細準備，認真策劃，保證圓滿完成市政府交辦的各項工作。車展活動方案內容如下：一、津洽會車展會場基本情況：（一）展覽時間：2008年4月18日4月22日開幕時

25、間：2008年4月18日上午10點預展時間：2008年4月17日撤展時間：2008年4月23日（二）地點：空港國際汽車展貿中心、配件城及園區各功能板塊（三）名稱：第十五屆津洽會國際車展暨第五屆天津保稅區空港國際汽車嘉年華（四）主題：引領生活，駕馭夢想（五）宗旨：展示天津形象、提高文化品味、豐富群眾生活、引導時尚消費（六）參展范圍：1、汽車整車：進口及國產汽車2、汽車配件：進口及國產汽車配件3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝4、汽車延伸產品：汽車模型、電子產品、自行車等5、汽車服務：汽車金融、汽車保險等。楊紅敏會展文案策劃與寫作（七）展區布局：1、主展場展覽面積3萬平米，室內1.5萬平米

26、，室外1.5萬平米；2、展廳內以進口汽車為主；3、展廳主通道以汽車配件、電子產品、改裝用具等為主；4、前廣場以國產汽車、特種車、房車展示及互動活動為主；5、汽配城為汽車配件展區；6、4S店、二手車市場自有品牌展示；7、試車道進行試乘試駕活動。（八）參展品牌：1、已確定參展品牌,奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、VOLVO、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現代、廣州豐田、一汽豐田、JEEP、三菱、日產、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、進口起亞、國產起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應急車、

27、德福房車共39個品牌。（2）待確定參展品牌阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風、長安奔奔等。（3）計劃參展新車比亞迪F1F6、CrossPolo、新凱越、日產逍客、標志307兩廂、道奇博酷、寶馬1系6系、本田08雅閣、榮威1.8T、克萊斯勒鉑銳、馬自達馬2、江淮賓悅、奇瑞A3、吉利金剛兩廂、風行景逸、雨燕1.5、奔馳c級等。九）展會期間主要活動：現場開幕儀式、廠商新車發布會、廠商表演活動、聯合試乘試駕活動、現場抽獎活動、汽車攝影大賽等。（十）展位規劃楊紅敏會展文案策劃與寫作二、主要組織單位：1、主辦單位：（1）天津市人民政府（2）中國商業

28、聯合會（3）中華全國歸國華僑聯合會2、協辦單位：（1）北京市人民政府（2）河北省人民政府（3）山東省人民政府（4）遼寧省人民政府3、承辦單位:市商務委、市發展改革委、市經委、市建委、市科委、市農委、市經協辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯。4、支持單位：中華人民共和國商務部5、津洽會國際車展主辦單位：（1）天津市商務委員會（2）天津保稅區管委會（3）中國進口汽車貿易有限公司6、津洽會國際車展支持單位：（1）天津天保控股公司（2）天津一輕集團（3）天津農墾集團（4）天津物資集團7、津洽會國際車展承辦單位：天津空港國際汽車園發展有限公司三、車展籌備機構：設立由市商務委、管委會、中國進口汽車貿易

29、有限公司和天保控股公司主要領導牽頭，以空港汽車園公司相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：1、籌備委員會領導成員：籌委會主任：施振津、王黎明籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇籌委會秘書長：范仲平、梁勇籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東籌委會委員：毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華2、現場指揮部：總指揮：張寶東 副總指揮：毛彥平張文杰楊紅敏會展文案策劃與寫作3、各組負責人設置及工作職責（1）綜合服務組組長：溫余進成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務部工作人員。主要工作職責：A、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請；B、負責門票贈送工作；C、負責門票的銷售、兌換、人員統計等工作；D、負責班車及線路的確定和管理工作；E、負責與管委會、控股、中進等股東的聯系；F、負責文件起草、上報和歸檔工作；G、負責財務管理，收支預算；H、會議組織、接待工作。（2）招商組組長：卞慶華 成員：楊茗、宋利明及展貿中心人員全體人員。主要工作職責：A、展廳內及外廣場等展位招商工作；B、招商品牌統計、匯總、跟進工作：C、海關、商檢等優惠政策申報工作；D、展費收取工作。（3）宣傳組組長：張文杰 成員：婁志斌及市場部全體人員。主要工作職責：A、制定展會策劃方案、宣傳方案；B、媒體關系維護，最大