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文檔簡介
室外休息區管理制度一、總則1.目的為規范公司室外休息區的使用與管理,為員工提供一個舒適、整潔、安全的休息環境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及進入公司區域的外來訪客在室外休息區的相關活動。3.管理原則遵循安全第一、文明使用、定期維護、人人有責的原則,確保室外休息區的正常使用和良好環境。二、休息區設施與環境管理1.設施配備休息區應配備適量的桌椅、遮陽傘、綠化植物等基本設施,以滿足員工休息需求。桌椅擺放應整齊有序,方便員工使用。根據實際情況,可設置垃圾桶、飲水機等配套設施,垃圾桶應定期清理,保持休息區環境整潔。飲水機應定期維護,確保水質安全衛生。2.環境維護員工應愛護休息區的環境,不得隨意丟棄垃圾。使用完畢后,應將垃圾放入垃圾桶內,保持休息區地面干凈整潔。不得在休息區內亂涂亂畫、張貼廣告或進行其他破壞休息區設施和環境的行為。若發現有損壞休息區設施的情況,應及時向行政部門報告。行政部門應定期對休息區進行清潔和消毒,尤其是在夏季等疾病高發季節,要增加清潔消毒頻次,確保休息區環境衛生。加強休息區的綠化管理,定期修剪植物,保持植物的美觀和健康生長。三、使用規范1.使用時間休息區開放時間為工作日的[具體時間段],員工可在該時間段內自由使用休息區進行休息、放松。非工作時間及節假日,休息區原則上不對外開放,如有特殊情況需使用,需提前向行政部門申請并獲得批準。2.使用秩序員工應文明使用休息區,遵守公共秩序,不得大聲喧嘩、爭吵或進行其他影響他人休息的行為。在休息區內,應保持安靜,避免使用高分貝音響設備或進行其他產生噪音的活動。不得在休息區內進行打牌、下棋等賭博性質的活動,一經發現,將按照公司相關規定進行嚴肅處理。員工應按照先來后到的順序使用休息區桌椅,不得搶占座位或長時間占用休息區資源,以保證其他員工也能有機會使用。3.個人物品保管員工在休息區內使用休息設施時,應妥善保管好個人物品,如有遺失,公司不承擔賠償責任。休息區僅提供休息場所,員工不得將貴重物品或重要文件等放置在休息區內無人看管,以免造成損失。四、安全管理1.設施安全檢查行政部門應定期對休息區的設施進行安全檢查,包括桌椅的穩定性、遮陽傘的牢固性、電器設備的安全性等。如發現設施存在安全隱患,應及時進行維修或更換,確保員工使用安全。在惡劣天氣(如大風、暴雨、雷電等)來臨前,行政部門應對休息區設施進行重點檢查,采取相應的防護措施,如收起遮陽傘、加固桌椅等,避免設施損壞或造成人員傷亡。2.消防安全休息區內應配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,并確保其處于正常可用狀態。員工應熟悉消防器材的位置和使用方法,不得隨意挪用或損壞消防器材。嚴禁在休息區內吸煙或使用明火,不得私拉亂接電線或使用大功率電器設備,以免引發火災事故。如發現有違反消防安全規定的行為,應及時制止并報告行政部門。3.人員安全休息區地面應保持干燥、防滑,如有水漬或其他易滑倒的情況,應及時清理或設置警示標識,防止員工滑倒摔傷。休息區內的照明設施應保持良好狀態,確保光線充足,方便員工在休息區內活動。如發現照明設施損壞,應及時通知行政部門進行維修。五、衛生管理1.日常清潔員工每次使用完休息區后,應自覺清理自己產生的垃圾,保持休息區桌面、地面干凈整潔。行政部門應安排專人負責休息區的日常清潔工作,每天在休息區開放前和關閉后進行全面清掃,包括地面清掃、桌椅擦拭、垃圾桶清理等,確保休息區環境整潔衛生。2.定期消毒行政部門應定期對休息區進行消毒,每周至少進行[X]次全面消毒,消毒范圍包括桌椅、地面、垃圾桶、飲水機等設施設備。在傳染病高發季節,應增加消毒頻次,確保休息區衛生安全。消毒工作應嚴格按照相關衛生標準和操作規范進行,使用符合要求的消毒用品,確保消毒效果。六、維護與維修1.設施維護行政部門應建立休息區設施設備維護檔案,記錄設施設備的采購時間、使用情況、維修記錄等信息,以便對設施設備進行跟蹤管理。定期對休息區設施設備進行維護保養,如對桌椅進行檢查、緊固螺絲、涂抹防銹漆等,對遮陽傘進行檢查、更換損壞部件等,延長設施設備的使用壽命。2.維修管理員工發現休息區設施設備出現損壞或故障時,應及時向行政部門報告。行政部門接到報告后,應及時安排維修人員進行維修,并記錄維修情況。對于一般性的設施設備損壞,維修人員應在接到維修通知后的[X]個工作日內完成維修;對于較為復雜或需要更換零部件的維修,應根據實際情況盡快安排維修,確保休息區設施設備能夠正常使用。維修費用應按照公司相關財務制度進行報銷,對于因人為原因造成設施設備損壞的,應追究相關人員的責任,并要求其承擔相應的維修費用。七、監督與考核1.監督檢查行政部門負責對休息區的使用情況、環境維護、安全管理等進行日常監督檢查,發現問題及時督促相關人員進行整改。公司將不定期組織對休息區管理制度執行情況的檢查,檢查結果將作為各部門及員工績效考核的參考依據。2.考核處理對于違反本制度的員工,公司將視情節輕重給予相應的批評教育、警告、罰款等處理措施。若因員工違反本制度導致休息區設施設備損壞、環境衛生惡化或發生安全事故等,公司將追究相關人員的責任,并要求其承擔相應的經濟賠償責任。對于在休息區管理工作中表現優秀的員工或部門,公司將給予表彰和獎
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