文化室開放管理制度一、總則（一）目的為豐富公司員工的業余文化生活，營造積極向上、健康和諧的企業文化氛圍，規范公司文化室的管理與使用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）文化室簡介公司文化室位于[具體地點]，面積為[X]平方米，室內配備了各類文化設施和資源，包括但不限于圖書、報刊雜志、電腦、投影儀、音響設備、體育器材等，旨在為員工提供一個學習、交流、娛樂的場所。二、開放時間（一）日常開放時間周一至周五：18:0021:00周六：9:0017:00（二）特殊情況調整如遇公司重大活動或特殊情況，文化室開放時間將另行通知。三、使用規則（一）預約登記1.員工如需使用文化室，需提前至少[X]小時通過公司內部辦公系統或電話向行政部門進行預約登記，填寫《文化室使用申請表》，注明使用時間、使用人數、使用內容等信息。2.行政部門根據預約情況進行統籌安排，并在辦公系統中反饋預約結果。（二）使用人數限制文化室每次使用人數不得超過[X]人，以確保室內活動的安全和有序進行。（三）使用內容規范1.員工在文化室內可進行閱讀、學習、交流、觀影、體育活動等有益身心健康的文化活動，但不得從事與工作無關的商業活動或違法違規行為。2.使用文化室的電腦時，應遵守公司網絡安全規定，不得隨意下載、安裝未經授權的軟件，不得瀏覽不良網站或傳播有害信息。3.使用投影儀、音響設備等設施時，應按照操作規程進行操作，如有損壞應及時向行政部門報告。（四）愛護設施設備1.員工應愛護文化室內的各類設施設備，不得隨意損壞或丟棄。如發現設施設備有損壞情況，應及時向行政部門報告。2.使用完畢后，應將設施設備歸位，并保持室內整潔衛生。（五）安全管理1.文化室內嚴禁吸煙、明火及使用大功率電器，以確保消防安全。2.員工在使用文化室過程中應注意自身安全，遵守相關安全規定。如因個人原因造成的安全事故，責任自負。四、圖書管理（一）圖書采購1.行政部門定期根據員工需求和公司文化建設需要，采購各類圖書、報刊雜志等文化資料。采購前應征求員工意見，確保所購圖書符合員工興趣和工作需求。2.采購的圖書應進行登記造冊，建立圖書臺賬，記錄圖書名稱、作者、出版社、購買時間、價格等信息。（二）圖書借閱1.員工可憑本人工作證到行政部門借閱圖書，每次借閱數量不得超過[X]本，借閱期限為[X]天。如需續借，應在借閱期限屆滿前至少[X]天辦理續借手續。2.員工借閱圖書時應在圖書借閱登記本上簽字，注明借閱時間、歸還時間等信息。如逾期未還，將暫停其借閱權限，并按每天[X]元收取逾期滯納金。3.借閱的圖書應妥善保管，不得轉借他人、污損、丟失。如發現圖書有損壞或丟失情況，應照價賠償。（三）圖書歸還1.員工應在借閱期限屆滿前歸還所借圖書，歸還時應確保圖書完好無損。行政部門在驗收圖書后，在圖書借閱登記本上注明歸還時間，并將圖書歸位。2.如員工因特殊原因無法按時歸還圖書，應提前向行政部門說明情況并辦理續借手續。否則，將按照逾期未還處理。（四）圖書盤點行政部門定期對圖書進行盤點，確保圖書數量準確、賬實相符。如發現圖書短缺或其他問題，應及時查明原因并進行處理。五、報刊雜志管理（一）報刊雜志訂閱行政部門根據公司實際情況和員工需求，訂閱各類報刊雜志。訂閱前應征求員工意見，確保所訂報刊雜志符合員工興趣和工作需要。（二）報刊雜志閱讀1.文化室內的報刊雜志僅供員工在室內閱讀，不得帶出室外。2.員工閱讀報刊雜志時應保持安靜，不得隨意撕扯、損壞報刊雜志。閱讀完畢后，應將報刊雜志放回原處。（三）報刊雜志整理行政部門定期對報刊雜志進行整理，將過期報刊雜志進行清理，并根據員工需求調整訂閱種類。六、電腦及網絡管理（一）電腦使用1.文化室內的電腦主要用于員工查閱資料、學習、辦公等活動，不得用于玩游戲、觀看視頻等與工作無關的娛樂活動。2.員工使用電腦時應遵守公司電腦使用規定，愛護電腦設備，不得隨意更改電腦設置或安裝軟件。3.使用完畢后，應關閉電腦及相關設備，并整理好桌面。（二）網絡使用1.文化室內的網絡僅供員工工作和學習使用，不得用于下載、上傳非法文件或從事其他違法違規行為。2.員工應遵守公司網絡安全規定，設置強密碼，并定期更換密碼，防止賬號被盜用。3.如發現網絡故障或其他問題，應及時向行政部門報告。七、投影儀及音響設備管理（一）設備使用1.員工如需使用投影儀及音響設備，應提前向行政部門申請，并在行政部門人員的指導下進行操作。2.使用投影儀及音響設備時，應按照操作規程進行操作，不得隨意更改設備參數或進行不當操作。3.使用完畢后，應關閉設備電源，并將設備歸位。（二）設備維護1.行政部門定期對投影儀及音響設備進行維護保養，確保設備正常運行。如發現設備故障，應及時聯系專業維修人員進行維修。2.員工在使用設備過程中如發現設備有異常情況，應立即停止使用，并向行政部門報告。八、體育器材管理（一）器材使用1.文化室內配備的體育器材僅供員工在室內使用，不得帶出室外。2.員工使用體育器材時應遵守相關使用規定，正確使用器材，不得進行危險或違規操作。3.使用完畢后，應將體育器材歸位，并擺放整齊。（二）器材維護1.行政部門定期對體育器材進行檢查和維護，確保器材安全可靠。如發現器材有損壞情況，應及時維修或更換。2.員工在使用體育器材過程中如發現器材有損壞或安全隱患，應立即停止使用，并向行政部門報告。九、衛生管理（一）日常清潔1.員工在使用文化室后，應自覺保持室內整潔衛生，將垃圾放入指定垃圾桶內。2.行政部門安排專人定期對文化室進行清潔打掃，包括地面清掃、桌面擦拭、設備清潔等，確保文化室環境整潔舒適。（二）定期消毒行政部門定期對文化室內的設施設備進行消毒，特別是電腦鍵盤、鼠標、桌椅等經常接觸的部位，以預防疾病傳播，保障員工健康。十、違規處理（一）違規行為界定1.未按規定預約登記擅自使用文化室。2.超過使用人數限制使用文化室。3.在文化室內從事與工作無關的商業活動或違法違規行為。4.損壞文化室內的設施設備或圖書報刊雜志。5.未按規定歸還圖書報刊雜志或體育器材。6.違反文化室安全管理規定或衛生管理規定。（二）處理措施1.對于首次違規行為，行政部門將給予口頭警告，并要求其立即改正。2.對于多次違規或情節嚴重的行為，行政部門將視情況給予相應的處罰，包括但不限于限制使用文化室[X]個月、罰款[X]元、通報批評等