政府派車單管理制度一、總則（一）目的為規范公司車輛使用管理，確保車輛使用的合理性、安全性和高效性，特制定本政府派車單管理制度。本制度旨在明確公司車輛用于政府相關業務時的派車流程、使用規范以及相關責任，保障公司各項工作順利開展，同時維護公司車輛資源的合理利用。（二）適用范圍本制度適用于公司所有用于政府相關業務的車輛，包括但不限于轎車、商務車、客車等。涉及公司內部日常辦公、員工通勤等其他用途車輛的管理，按照公司另行制定的車輛管理制度執行。（三）基本原則1.安全第一原則：駕駛員必須嚴格遵守交通法規，確保行車安全。在每次出車前，應對車輛進行全面檢查，保證車輛處于良好運行狀態。2.規范派車原則：所有政府業務用車必須通過填寫派車單的方式進行申請和調度，嚴禁未經審批擅自出車。3.高效服務原則：以滿足政府業務需求為出發點，優化派車流程，提高車輛使用效率，確保及時、準確地完成各項任務。4.節約成本原則：合理安排車輛使用，避免不必要的空駛和浪費，降低車輛使用成本。二、派車單管理職責（一）行政部門1.負責制定和完善政府派車單管理制度，并監督制度的執行情況。2.統一管理公司車輛檔案，包括車輛基本信息、維修保養記錄、保險信息等。3.根據政府業務需求和車輛狀況，合理調度車輛，審核派車單申請，并安排駕駛員出車。4.定期對車輛使用情況進行統計分析，向上級領導匯報車輛使用情況，提出優化車輛配置和使用的建議。（二）用車部門1.根據工作需要，提前填寫政府派車單，詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，并提交部門負責人審核。2.負責對本部門使用車輛的情況進行監督，確保車輛使用符合規定，及時歸還車輛，并配合行政部門做好車輛的日常維護和保養工作。（三）駕駛員1.嚴格按照派車單指定的時間、地點和任務出車，不得擅自更改行車路線和任務。2.在出車前對車輛進行全面檢查，確保車輛性能良好，行車安全。出車過程中，遵守交通規則，文明駕駛，確保乘車人員安全。3.負責車輛的日常清潔和保養，定期對車輛進行檢查和維護，及時發現并報告車輛故障情況。4.完成出車任務后，及時將車輛歸還至指定地點，并向行政部門報告車輛使用情況。三、派車單申請與審批（一）申請流程1.用車部門如需使用車輛辦理政府業務，應提前[X]個工作日填寫政府派車單。派車單應使用公司統一格式，內容包括用車日期、預計出發時間、預計返回時間、出發地點、目的地、用車事由、乘車人數、聯系人及聯系電話等。2.用車部門負責人對派車單進行審核，確認用車信息準確無誤后簽字批準。對于緊急用車情況，可在電話申請后[X]小時內補辦派車單審批手續。（二）審批權限1.單次用車費用在[X]元以下的派車單，由用車部門負責人審批。2.單次用車費用在[X]元至[X]元之間的派車單，由行政部門負責人審批。3.單次用車費用在[X]元以上的派車單，需經公司分管領導審批。（三）派車單變更與撤銷1.如因特殊情況需要變更派車單信息，用車部門應及時通知行政部門，填寫派車單變更申請表，說明變更原因和內容，并按照原審批流程進行審批。2.若用車任務取消或不再需要使用車輛，用車部門應及時通知行政部門撤銷派車單。未經批準擅自變更或撤銷派車單的，將追究相關責任人的責任。四、派車安排與執行（一）派車安排1.行政部門接到經審批的派車單后，根據車輛狀況和駕駛員工作安排，合理安排車輛和駕駛員。原則上應優先安排距離用車地點較近、車輛狀態良好的車輛出車。2.對于多人同時申請用車且目的地相同或相近的情況，行政部門可進行統籌安排，合并派車，以提高車輛使用效率。3.在安排車輛時，應充分考慮駕駛員的工作強度和休息時間，避免疲勞駕駛。對于連續工作時間較長的駕駛員，應合理安排休息和調休。（二）出車通知1.行政部門確定派車車輛和駕駛員后，應及時通知用車部門和駕駛員。通知方式可采用電話、短信或公司內部通訊軟件等。2.駕駛員接到出車通知后，應確認派車單信息，準備好相關證件和資料，并按照通知要求的時間提前到達指定地點等候乘車人員。（三）車輛交接1.駕駛員與乘車人員在車輛交接時，應共同檢查車輛外觀、內飾、設備設施等是否完好，確認無誤后在派車單上簽字確認。2.如發現車輛存在問題或故障，駕駛員應及時向行政部門報告，并做好記錄。行政部門應及時安排維修或更換車輛，確保用車任務不受影響。（四）行車安全1.駕駛員在行車過程中應嚴格遵守交通法規，保持安全車速，文明駕駛，確保乘車人員安全。不得超速行駛、疲勞駕駛、酒后駕駛或違反交通信號。2.如遇突發情況或交通事故，駕駛員應立即采取必要的應急措施，保護現場，并及時向行政部門和相關部門報告。同時，積極配合處理事故，提供相關信息和協助。（五）車輛使用1.乘車人員應遵守乘車秩序，愛護車輛設施，不得在車內吸煙、亂扔垃圾或進行其他損壞車輛的行為。2.未經行政部門批準，乘車人員不得擅自改變行車路線或要求駕駛員前往非派車單指定的地點。如有特殊情況需要臨時改變路線或增加用車地點，應提前與行政部門溝通并獲得批準。五、車輛費用管理（一）費用核算1.車輛費用包括燃油費、過路費、停車費、維修費、保養費、保險費等。行政部門應建立車輛費用臺賬，對各項費用進行詳細記錄和核算。2.燃油費按照車輛實際消耗數量和市場價格進行核算。過路費、停車費等按照實際發生金額進行報銷。維修費、保養費按照維修保養發票金額進行核算。保險費按照年度保險合同金額進行分攤核算。（二）費用報銷1.駕駛員在完成出車任務后，應及時整理相關費用票據，并填寫費用報銷單。費用報銷單應注明派車單號、出車日期、費用明細、金額等信息，并附上相應的發票和憑證。2.駕駛員將費用報銷單提交給行政部門審核。行政部門審核人員應認真核對費用票據的真實性、合法性和完整性，以及與派車單信息的一致性。審核無誤后簽字批準。3.行政部門將審核通過的費用報銷單提交給財務部門進行報銷。財務部門按照公司財務制度進行審核和支付。（三）費用控制1.行政部門應定期對車輛費用進行統計分析，監控費用支出情況，及時發現異常費用并進行調查處理。2.為控制車輛費用，公司鼓勵駕駛員合理駕駛，節約燃油；合理規劃行車路線，減少過路費和停車費支出；定期對車輛進行保養和維護，降低維修成本。3.對于因駕駛員個人原因導致的不必要費用支出，如超速罰款、違規停車罰款等，由駕駛員自行承擔。六、車輛維修與保養（一）維修保養計劃1.行政部門應根據車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養計劃。維修保養計劃應包括定期保養項目、維修項目、預計費用等內容。2.駕駛員應按照維修保養計劃，及時將車輛送至指定的維修保養點進行保養和維修。對于車輛出現的突發故障，駕駛員應及時報告行政部門，由行政部門安排維修。（二）維修審批1.車輛維修前，駕駛員應填寫車輛維修申請表，詳細說明故障情況、維修項目和預計費用等信息，并提交行政部門審核。2.行政部門審核人員應根據車輛實際情況和維修保養計劃，對維修申請表進行審核。對于維修金額較小的項目，可由行政部門負責人直接批準；對于維修金額較大的項目，需經公司分管領導審批。3.未經批準擅自維修車輛的，費用由駕駛員自行承擔。（三）維修質量監督1.行政部門應選擇資質良好、信譽可靠的維修保養點進行車輛維修。在維修過程中，行政部門應安排專人對維修質量進行監督，確保維修質量符合要求。2.車輛維修完成后，駕駛員應檢查維修質量，確認無誤后在維修結算單上簽字。如發現維修質量問題，應及時與維修保養點溝通解決。（四）保養記錄1.維修保養點應建立車輛維修保養檔案，詳細記錄每次維修保養的時間、項目、費用、更換的零部件等信息。2.駕駛員應將車輛維修保養檔案復印件帶回公司，交行政部門存檔。行政部門應定期對車輛維修保養檔案進行整理和分析，為車輛管理提供參考依據。七、車輛保險與事故處理（一）車輛保險1.行政部門應按照公司規定，為所有政府業務用車購買足額的車輛保險，包括交強險、商業險等。保險期限應覆蓋車輛使用期間，確保車輛在發生意外事故時能夠得到有效的保障。2.行政部門應及時了解車輛保險政策和條款的變化，根據公司實際情況調整保險方案，確保保險coverage的充分性和合理性。（二）事故報告1.如發生交通事故，駕駛員應立即停車，保護現場，積極救助傷者，并及時向行政部門和交警部門報告。報告內容應包括事故發生的時間、地點、經過、傷亡情況等信息。2.行政部門接到事故報告后，應立即向上級領導匯報，并協助駕駛員處理事故相關事宜。同時，按照公司規定填寫事故報告表，詳細記錄事故情況。（三）事故處理1.駕駛員應積極配合交警部門和保險公司進行事故調查和處理。按照交警部門的責任認定和保險公司的理賠流程，提供相關證明材料和信息，辦理理賠手續。2.對于因駕駛員責任導致的交通事故，公司將根據事故的嚴重程度和損失情況，按照公司相關規定對駕駛員進行責任追究和經濟處罰。3.行政部門應及時對事故進行總結分析，查找原因，采取措施，避免類似事故的再次發生。同時，將事故處理情況向公司內部通報，加強安全教育，提高全體員工的安全意識。八、車輛檢查與清潔（一）車輛檢查1.駕駛員應在每次出車前對車輛進行全面檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動系統、燈光、儀表盤等，確保車輛性能良好，行車安全。2.行政部門應定期組織對車輛進行抽檢，檢查車輛的保養情況、安全設施配備情況等。對于檢查中發現的問題，應及時通知駕駛員進行整改。（二）車輛清潔1.駕駛員應保持車輛內部和外部的清潔衛生。出車前和收車后，應對車輛進行清潔，擦拭車身、清理車內垃圾等。2.對于長途出車或執行重要任務的車輛，駕駛員應在任務結束后及時對車輛進行全面清潔和消毒，確保車輛整潔衛生。九、駕駛員管理（一）駕駛員培訓1.行政部門應定期組織駕駛員參加交通安全培訓和業務培訓，提高駕駛員的安全意識和業務水平。培訓內容包括交通法規、安全駕駛技能、車輛維護保養知識等。2.鼓勵駕駛員參加各類專業培訓和技能競賽，不斷提升自身素質和能力。對于表現優秀的駕駛員，公司將給予表彰和獎勵。（二）駕駛員考核1.行政部門應建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現、安全行車、服務質量等方面進行定期考核。考核結果作為駕駛員績效評定、薪酬調整、崗位晉升的重要依據。2.駕駛員考核內容包括出車任務完成情況、安全行車記錄、車輛維護保養情況、服務態度等。考核方式可采用自評、互評、上級評價相結合的方式進行。（三）駕駛員獎懲1.對于安全行車、服務質量好、工作表現突出的駕駛員，公司將給予表彰