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文檔簡介
1、 更多資料請訪問.(.) 辦公室各崗位職責 (一)辦公室主任崗位職責1協助社長處理日常政務、事務性工作,負責做好與上級各主管部門間的工作協調。2負責協助地方政府做好相關工作。3負責組織本室員工的政治、業務學習,貫徹執行黨的路線方針政策和本社的各項規章管理制度,協調各部門之間的工作關系。4檢查落實社內各項規章管理制度的執行情況,對出現的各種問題負責協調并提出解決辦法和處理意見。5負責全社行政管理、用車管理、后勤管理等工作。6負責全社公文函件的上報、下達批轉和處理等事宜。7負責全社的固定資產的管理工作。8負責社內的防火、防盜、安全管理工作。9負責各種大型活動及會議的組織籌備工作。10 負責日常維修
2、及大宗基建修繕工作11 負責會同房管部門,加強對我社產權住宅的管理工作。12 完成領導安排的各項工作。 (二)文秘崗位職責1負責接受與傳達領導的指示和要求,并了解監督、檢查、執行情況,做到上情下達;收集整理有關資料,及時全面地向領導反映情況,做到下情上達。2負責社長辦公會的組織準備工作,整理會議紀錄,擬定會議紀要。3負責社內外的請示、報告、聯系等事宜的收發、呈批、催辦、接待工作,并按領導批示進行答復處理工作。4負責社內相關文件的打印、分發和通信工作及社內文件的立卷工作。5負責文秘、機要、檔案、BaoMi、文印、內外收發等業務;6負責對各類公文、會議、活動文件、材料的行文格式進行審核、把關等。7
3、負責打印、復印設備的管理、維修等。8負責介紹信的保管、出具和年終歸檔工作。9保管華夏出版社社章、合同章、黨委章和華夏圖書發行公司印章,并按照相關規定和審批程序對有關文字材料加蓋公章。10負責機要文電、材料的收發、傳閱、歸檔、上交工作。按照要求復印帶密級文件,嚴格防范失密泄密事件的發生,草擬年度BaoMi工作總結,上報主管部門。對需要銷毀的文件按審批程序由領導簽批后,由中國殘聯統一銷毀。11每周一負責向中國殘聯報送上周社內重要信息,每周五下午,提出下周日程安排意見,打印并下發。12參與社級年度工作計劃和總結的草擬。一三負責來訪人員的接待工作。14完成領導安排的其他任務,協助其他崗位的工作。 (三
4、)車隊隊長崗位職責1保證社領導和各部門的用車服務。2遵守交通法規,積極主動參加地區交通安全會議,組織駕駛員學習貫徹安全會議精神,組織開展爭做安全文明單位及文明駕駛員和安全標兵活動。3嚴格遵守出版社的各項規定,每月進行1次車輛安全、保養、節油、衛生工作考核,每季度向上級領導作出書面總結,做到獎罰分明。4合理協調和調度駕駛員及車輛。5定期組織駕駛員進行業務學習,不斷提高專業技能,做到車輛駛出無隱患,歸隊安全無事故。6與車輛維修協管員共同做好對維修費、耗油量的監控工作,堵塞管理漏洞。7每月對所有車輛的行駛公里及油耗進行核查工作。8完成領導安排的各項臨時性任務。 (四)汽車駕駛員崗位職責1自覺遵守交通
5、法規,服從交通管理人員指揮。2遵守車隊各項規章管理制度,服從車隊指揮調動,做到安全準時,正點行車。3自己動手,擦洗車輛,保持現場環境衛生及設備設施管理與維護。(5)負責全社空調器的除塵維護工作。(6)定期檢查滅火器。(7)定期檢查電話線路。(8)定期檢查配電室各種儀表的運轉情況。(9)及時發現、處理上報電路中出現的各種問題,保證配電室正常運轉。(10)領導不在場時,與保安等人員共同解決處理好各類突發問題。(11)協助辦公室做好集體宿舍的管理工作。(12)協助食堂人員做好燃氣灶具的維護保養工作。(一三)及時解決、處理和維修辦公設備。(14)完成領導安排的各項工作任務。(八)工勤人員崗位職責1保安
6、人員崗位職責(1)執勤時要著保安制服,不得脫崗、睡覺,遵守勞動紀律,嚴守工作時間。(2)負責防火防盜,工作責任心強。接待消防等管理部門來社檢查。(3)外部人員來社找人,門衛要先電話聯系,需要進社時,要進行登記,持接見單入社。接見完畢后,憑被接見人簽字的接見單,門衛人員驗證后,方可離社。(4)業余時間(除周一至周五上午8:30至下午4:30外,其余的時間),門衛人員要堅持鎖門制度。需要加班的,憑加班申請單入社,加班申請單要有部室主任及主管社領導簽字。(5)下午4:30后,負責清理無故在社內逗留的人員,6:00前清理完畢,鎖好大門后,再檢查樓內各房間的電源開關和危及安全的設施,要及時發現和消除各類
7、安全事故隱患。夜間要隨時進行巡檢,發現情況除采取臨時措施外,要立即進行上報有關領導。(6)對出社的物品進行登記,大件要有辦公室負責人簽字條。(7)禁止閑雜人員在社門口的臺階上逗留。(8)社門口及門廳禁止堆放物品。(9)執行禁止吸煙制度,監督制止員工在非吸煙場所吸煙。維護好社內的消防器材。(10)巡檢樓后防火梯,禁止攀登。(11)下午4:30后和雙休日,負責代收報紙、信件,并妥善保管。(12)做好交接班記錄表。(一三)完成辦公室交給的臨時性任務。2食堂及地下室值班人員崗位職責(1)遵紀守法,工作態度端正,認真負責。(2)負責全天值班,發現可疑人、可疑事,要及時上報辦公室或執法部門。(3)認真貫徹
8、執行宿舍管理制度及浴室管理規定。在執行中要一視同仁。(4)負責管理各部室資料庫。提醒有關人員不要在庫房內存放易燃性物品。出社物資要經部門領導批準。(5)值班場所范圍:(1)食堂一、二層,(2)半地下室宿舍,(3)全地下室庫房,(4)食堂大門口。(6)負責清掃廁所、浴室、樓道、樓梯的環境衛生及下水道,定期用鹽酸清洗便池。(7)定時開關熱水器,保證住宿人員的飲用開水供應。(8)負責定期清理食堂屋面垃圾和下水溝等,保證屋面分水通暢。(9)督促住宿人員遵規守紀,禁用電飯鍋、電爐等電器。(10)未經辦公室批準,任何人不得在集體宿舍擅自留他人住宿。(11)遇公安機關來社查“三無”人員或消防機關查防火時,要認真接待并及時通知辦公室。(12)完成領導安排的各項臨時性工作任務。3炊事員崗位職責(1)認真貫徹執行食品衛生法,保證飲食衛生,杜絕食物中毒。(2)負責材料采購。嚴禁使用腐敗變質材料及假冒偽劣食品。采購材料時要貨比三家,做到質優價廉。采購、核收人員互相監督。(3)勵行節約,周密計劃,合理支出,物盡其用,杜絕浪費。(4)負責餐廳內所有設施器具及環境的清潔衛生
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