1、現(xiàn)代消費型企業(yè)物資管理工作討論【摘要】加強物資管理，對降低產(chǎn)品本錢，增加企業(yè)經(jīng)濟效益是非常必要的。現(xiàn)代消費型企業(yè)要實現(xiàn)標準與科學的物資管理，必須有良好的物資管理流程，重點抓好物資方案管理、物資采購管理、物資儲藏管理和利用信息化手段實現(xiàn)科學管理。企業(yè)追求的經(jīng)營目的是以最少的投入、最高的產(chǎn)出創(chuàng)造最大的經(jīng)濟效益。要到達該目的，就需要企業(yè)對所擁有的各種資源主要指人、財、物、技術(shù)、設(shè)備等進展有效充分、合理、科學的利用。物資管理部門作為現(xiàn)代企業(yè)的一局部，在市場經(jīng)濟條件下發(fā)揮著重要作用。一個企業(yè)要生存要開展，就要不斷地抓管理，抓本錢。物資供給部門是管物的機構(gòu)，它的本質(zhì)卻是管錢，物資管理已成為決定企業(yè)經(jīng)濟效益

2、的重要因素。現(xiàn)代企業(yè)物資管理以其運行質(zhì)量、流通速度、有效管理和降低本錢成為現(xiàn)代企業(yè)增加效益的“第三利潤源泉。企業(yè)物資管理應(yīng)從方案、采購、驗收、付款、供給、保管、輸送等方案施行情況的全過程進展監(jiān)控、設(shè)計，并形成管理體系，這一管理體系的好壞，直接影響到企業(yè)的消費、技術(shù)、勞動和運輸?shù)雀鞣矫娴慕?jīng)營活動，直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。現(xiàn)代企業(yè)物資管理必須引入競爭機制，運用現(xiàn)代化的手段和工具從事物資供給和采購，通過降低采購本錢，優(yōu)化庫存構(gòu)造，合理配置流動資金，來確保企業(yè)消費和各項經(jīng)濟技術(shù)指標與消費方案的完成。受我國企業(yè)長期以來“重消費、輕物流意識的影響，一些現(xiàn)代消費型企業(yè)尚未認識到物資管理與企業(yè)整體工作的嚴密相

3、關(guān)性，企業(yè)物資管理跟不上，供給鏈難以優(yōu)化，這在一定程度上削弱了企業(yè)的競爭力。針對現(xiàn)代消費型企業(yè)物資管理中存在的問題，筆者擬提出自己的淺見，以期拋磚引玉，引起大家對此問題的關(guān)注。一、現(xiàn)代消費型企業(yè)物資管理中存在的問題筆者通過對消費型企業(yè)物資管理情況的調(diào)查理解，搜集查閱相關(guān)資料分析認為，企業(yè)在物資供給、物資采購、物資儲藏、物資定額消耗等方面存在一些問題，并影響企業(yè)的效益，詳細表現(xiàn)如下。一企業(yè)物資供給和采購方案不到位有些企業(yè)沒有根據(jù)營銷方案和消費任務(wù)來編制企業(yè)物資供給方案，導致盲目采購，物資積壓或短缺。物資積壓使訂貨本錢、購置本錢、儲藏本錢增加，資金占用過多，資金利用率較低；物資短缺使供不應(yīng)求，影響

4、消費，兩者都影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。二物資采購存在風險采購過程中合同、價格、質(zhì)量、供給商延期交貨、技術(shù)進步、采購意外等方面存在許多風險，如合同欺詐、供給商亂抬價、質(zhì)量標準達不到要求、供給商延期交貨等，這些風險的存在對企業(yè)的消費和開展都有影響。三物資庫存管理工作薄弱，清倉工作滯后，致使庫存物資積壓和浪費嚴重.物資驗收入庫沒有嚴格按照規(guī)定程序和手續(xù)進展檢查驗收。.物資養(yǎng)護沒有根據(jù)物資的物理性能、化學成分、體積大小等分別加以妥善保管。倉庫管理不到位，缺乏科學管理；管理人員責任心不強，造成對庫存物資品種、規(guī)格不清楚；對每份合同需要的原料品種、數(shù)量計算不準，使之原料剩余，長期堆放不用，造成浪費。.倉庫保管員

5、和會計不能及時對賬和盤庫。物資明細賬出現(xiàn)過失，沒有能認真地查找原因與及時處理、長期堆積，造成物資長期賬物不符，影響了差異的正常分配，從而影響當期損益的真實性。.預(yù)驗入庫物資長期掛賬，不開票結(jié)算造成虛假本錢嫌疑，人為調(diào)節(jié)利潤。四物資消耗定額管理、原始記錄不健全，在消費中材料支領(lǐng)、使用無方案，監(jiān)控無根據(jù)，管理上破綻多，消費用料浪費大，跑、冒、滴、漏現(xiàn)象嚴重五企業(yè)的財務(wù)人員觀念陳舊，會計參與管理的意識差，不能從記賬、算賬、報賬的事務(wù)工作中解脫出來；對內(nèi)不理解消費過程，對外不理解市場行情。這種狀況導致核算不標準，財務(wù)分析滯后，盈虧找不出原因，本錢管理具有較大的盲目性。六經(jīng)濟行為的不標準企業(yè)對物資采購的

6、執(zhí)行過程缺乏監(jiān)控，讓素質(zhì)偏低的采購人員盲目采購；違紀、違法進人情貨；在采購中撈好處，吃回扣等現(xiàn)象時有發(fā)生，這樣既造成材料質(zhì)差價高，又影響企業(yè)正常的消費與平安。二、現(xiàn)代消費型企業(yè)加強物資管理的建議企業(yè)物資管理工作要對企業(yè)消費過程中所需各種物資的方案、采購、運輸、倉儲、保管、使用等進展方案、組織和控制，其工作環(huán)節(jié)眾多，是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，該項工作開展的效果將影響著企業(yè)的消費與銷售和企業(yè)的效益。現(xiàn)代消費型企業(yè)要實現(xiàn)標準與科學的物資管理，必須有良好的物資管理流程圖1。針對物資管理過程中管理體系的不完善和物資管理流程的復(fù)雜性，筆者認為，現(xiàn)代消費型企業(yè)應(yīng)從以下幾個方面加強管理，健全企業(yè)物資管理體系。一編

7、制好企業(yè)物資供給方案物資供給方案是控制企業(yè)本錢的重要環(huán)節(jié)。物資方案是在參考上年實際完成的根底上，根據(jù)企業(yè)的消費才能和市場需要，對企業(yè)所需各種物資做出預(yù)算，并經(jīng)方案、消費技術(shù)等部門專業(yè)審查后編制出的方案，以杜絕盲目采購。物資供給方案主要包括，方案期物資需用量；方案期末的合理儲藏量；方案期初的庫存量；方案期的物資采購量。物資采購量(申請量)=物資需要量+期末儲藏量-期初庫存量通過加強物資供給方案的編制工作，讓消費、管理等部門對倉庫物資的儲存現(xiàn)狀有個全面理解，從而杜絕盲目采購。二按方案做好物資采購工作物資采購工作是物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它不僅是保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的需要，更是堵住企業(yè)經(jīng)營“本錢破綻和消除利

8、潤隱形流失的需要。在施行物資采購過程中，著重抓好以下工作：.加強采購人員的職業(yè)教育和管理，進步采購人員的自身素質(zhì)，培養(yǎng)出一批即敬業(yè)愛廠，又有責任心、有才能的高素質(zhì)采購人員，以采購人員的素質(zhì)來保證物資采購的質(zhì)量，杜絕采購人員個人為吃回扣拿好處而損害企業(yè)利益的不正之風。.加強對物資供給商的管理，降低采購風險。物資供給部門應(yīng)建立客戶檔案，并根據(jù)其資信程度、消費才能、技術(shù)程度、供貨價格、供貨質(zhì)量、售后效勞、協(xié)作關(guān)系等實行分類管理。選擇信譽好、配合才能好、價格適宜的供給商并與之建立良好的合作關(guān)系，保證產(chǎn)品的質(zhì)量和產(chǎn)品的及時供給。.控制價格。對采購物資應(yīng)本著“擇優(yōu)布點、質(zhì)比三家、貨比三家、先近后遠、合理定

9、價的原那么，減少中間環(huán)節(jié)，以降低物資的采購本錢。重大設(shè)備、大型配件、消費工藝需要的關(guān)鍵材料，采取招標方式確定供給商，實行高質(zhì)量、低價格、講效率的最正確方案。一般采購制定“比價管理制度，防止盲目選擇供給商造成損失，杜絕暗箱操作。物資采購較多的企業(yè)成立價格管理部門，賦予其采購的審批權(quán)和付款審批權(quán)，有效地將采購的審批和采購的執(zhí)行、采購的執(zhí)行和付款的審批等不相容職務(wù)別分開來，可以保證物資采購在數(shù)量、價格上的合理性，杜絕吃回扣現(xiàn)象。.合理確定采購量。采購部門要提倡“多存信息，少存實物的新觀念，嚴格執(zhí)行材料采購方案，合理確定采購批次和采購數(shù)量，防止盲目采購和無方案采購。.加強對采購合同的管理。建立合同臺賬

10、、做好合同匯總是加強合同管理，控制合同風險的一個重要方面。三強化物資儲藏管理，降低材料存儲本錢物資儲藏管理是企業(yè)保證正常消費的必要手段。為保證消費的正常運行，必須做好倉儲管理工作，使企業(yè)的物資儲藏管理科學化、條理化、標準化。其詳細措施為：.物資驗收入庫必須嚴格按采購方案對物資的品種、規(guī)格、數(shù)量嚴格檢查、驗收，質(zhì)量不合格的物資予以退貨。.倉儲物資儲存過程中要采取良好的保養(yǎng)手段，以科學的方法做好物資保養(yǎng)工作。對倉庫中的物資要根據(jù)物理性能、化學成分、體積大小等進展分類，分別加以妥善保管，并有相應(yīng)的保管養(yǎng)護手段，確保在庫物資的質(zhì)量和價值。.嚴格財務(wù)制度，完善物資進出庫的各種手續(xù)，建立健全存貨清查盤點制

11、度，并定期或不定期地對各類存貨進展實地清查和盤點，保證倉庫中物資的種類與數(shù)量和賬目相符。.搞好物資儲藏定額管理。在存貨管理上講效益，需要合理確實定進貨批量和進貨時間，使存貨總本錢最低。需要控制的存貨本錢有：訂貨本錢、購置本錢、儲存本錢、缺貨本錢。同時需要正確地制定合理的儲藏定額。儲藏過多，會占用大量資金及保管費用；儲藏過少，會影響消費，帶來經(jīng)濟損失。.建立低值易耗品、包裝物的管理臺賬。低值易耗品、包裝物在財務(wù)上采取一次攤銷法和五五攤銷法，對使用周期長的建立領(lǐng)用后續(xù)管理臺賬，進步其使用效率，降低本錢。.建立健全存貨的防火、防潮、防鼠、防盜和防變質(zhì)等措施，并建立相應(yīng)的責任追究機制。四加強對消費用料

12、的控制消費過程中耗用材料數(shù)量的多少是影響材料本錢的決定因素。為做到消費用料的準確與科學，應(yīng)強化以下工作。.加強物資定額管理，堅持消費技術(shù)與物資管理相結(jié)合，由消費技術(shù)人員根據(jù)原有的材料消耗定額標準，結(jié)合消費工藝、技術(shù)，對材料的需求制定科學合理的材料消耗定額。.要嚴格執(zhí)行定額消耗管理。對消費部門的領(lǐng)料要嚴格按方案和物耗定額進展控制，施行超定額領(lǐng)料層層審批制度，力爭把超額領(lǐng)料控制在零，真正表達以銷定產(chǎn)，以產(chǎn)定耗的管理原那么。.加大修舊利廢工作，對閑置報廢，經(jīng)鑒定可修復(fù)使用的材料，應(yīng)立項攻關(guān)修復(fù)，使之再利用到消費上，進步材料的綜合利用率。.強化內(nèi)部制度，杜絕制訂定額的人員與消費部門攜手舞弊，加強倉庫、

13、單位的保安措施，防止多領(lǐng)材料，給企業(yè)造成不必要的損失。五建立物資管理信息系統(tǒng)為了讓物資管理工作做到系統(tǒng)化、標準化和網(wǎng)絡(luò)化，必須采用信息化手段，把物資方案、采購、倉儲、配送、供給商等的管理納入網(wǎng)絡(luò)管理之中，有效地利用共享信息資源，改善企業(yè)管理環(huán)節(jié)，施行有效控制與全程管理。在物資系統(tǒng)內(nèi)部，實現(xiàn)物資原始數(shù)據(jù)的錄入、處理、儲存和輸出，完成物資的方案管理、倉庫管理和統(tǒng)計分析；在物資系統(tǒng)外部，通過接口與信息系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)連接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。這些物資管理方面的信息，對協(xié)助企業(yè)指導決策，加強物資使用監(jiān)視和財務(wù)監(jiān)視，進步物資管理程度，具有重要作用。六加大檢查考核力度，認真履行管理職能.加大內(nèi)部控制管理力度。主管部門要認真制定物資采購方案，制定可操作的物資供給管理考核制度，同時要結(jié)合實際，適時修訂、完善、健全已有的物流管理制度；加大檢查考核力度，對各項管理制度的執(zhí)行情況要認真檢查，重點是查處越權(quán)采購、無方案采購和私自處理報廢、廢舊物資，以及黑庫、假出庫等問題。.對各項經(jīng)濟技術(shù)指標要認真考核，獎優(yōu)罰劣，促進各項指標的全面完成。同時要加大對物資管理人員素