1、超市商品信息管理系統（一） 引言：1摘要：1.1系統名稱：超市商品信息管理系統1.2目標：作為國內市場的一些中小型超市，對于這些企業的資源管理，信息的存儲和處理也顯得迫切需要，要適應市場競爭，就要有高效的處理方式和管理方法，因此加快超市的信息化進程是必不可少的。針對超市的特點，為了提高超市競爭力，管理水平，降低經營成本，提高效益等，我決定開發超市管理系統。1.3背景：（1）：項目承擔者:姓名：李巧麗 班級: 09信息 學號：09061104（2）：用戶：廣大消費者（3）：聯系：隨著經濟的迅速發展，超市的競爭已不再是規模的競爭，而是技術的競爭，管理的競爭，人才的競爭。技術的提升和管理的升級是超市

2、業的競爭核心。零售領域目前呈多元發展趨勢，多種業態：超市；倉促店，便利店；專賣店，貨倉等相互并存。如何在激烈的競爭中擴大銷售額、降低經營成本、擴大經營規模，成為超市營業者努力追求的目標。1.4引用資料及術語定義解釋：（1）引用資料: 趙威 西安電子科技大學（2）定義：SQL SERVER 數據庫SQL，結構化查詢語言。SQL語言的主要功能就是同各種數據庫建立聯系，進行溝通。Windows XP集成開發環境（二）現行系統概況：1.現行系統現狀調查說明：（1）：目前超市運營中存在問題：A：成本高：成本是任何商業活動不可回避的環節，也是隨著現代市場經濟的發展，幾乎所有商家都要面對的問題，因為壓低成本

3、是一種最好的獲利手段。B：貨物少：隨著時代進步及人們生活水平的提高，學生消費其實和社會消費群沒有多大區別。但是，學生超市遠遠沒有跟上這種變化，每當周末，很大一部分學生都會到市里的大型超市購買所需。C：員工工作效率低：員工是企業最大的資本，這是企業生存法寶之一（2）數據流程圖：2、系統需求說明：系統過于簡單，不能更好滿足消費者的需求。超市的運作效率低。（三）：新系統邏輯設計：1：新系統的目標：為了大大提高超市的運作效率，通過全面的信息采集和處理，輔助提高超市的決策水平，適用本系統，可以迅速提升超市的管理水平，為降低經營成本，提高效益，提供有效的技術保障。除此之外，系統還應通過訪問權限控制及數據備

4、份功能，確保數據的安全性。2：新系統邏輯模型：數據流程圖：PP1庫管人員核對P2確定收貨量P4暫存訂貨單F2驗收訂貨單P5接貨存儲P3檢查存貨量超市需求不合格的訂貨單訂貨單合格F1總帳F3應收帳庫存不符合商品概括表：基本數據項屬性表編號基本數據項名稱數據類型長度小數位數取值范圍說明AA01出入庫單號C10_AA02出入庫日期D8-0AA07入庫量N82-AA08入庫金額N132-AA09庫存量N102-數據流屬性表編號數據流名稱組成來源去向說明F01入庫單AA01+AA02+AA03+AA04+AA05+AA06+AA07+AA08S01P1以“入庫單”為數據流載體F02領貨單AA01+AA0

5、2+AA03+AA04AA05+AA09S02P2-1P2-1P2-2以“領貨單”為數據流載體F03入庫信息AA01+AA02+AA03+AA04+AA05+AA06+AA07P1D“入庫單”數據輸入到DF04流水賬信息AA01+AA02+AA03+AA04+AA05+AA06+AA07+AA08+AA09DP3P3D從D讀出流水賬信息，修改后寫回DF05庫存量AA02+AA03DP2-1從D檢驗出需查詢的庫存量信息F06 出庫信息AA01+AA02+AA03+AA04+AA05+AA08+AA09P2-2D“領貨單”數據輸入到DF07出入庫信息AA01+AA02+AA03+AA04+AA05

6、+AA06+AA07+AA08+AA09DP4-1從D取出要統計的出入庫數據F08庫存信息AA03+AA04+AA05+AA08+AA09DP4-2從D取出要統計的庫存數據F09出庫單AA01+AA02+AA03+AA04+AA05P2-2S03給領貨員出具出庫單F10出入庫統計表AA03+AA04+AA05+AA08+AA09P4-1S03以“出入庫統計表”格式打印輸出F11庫存統計表AA03+AA04+AA05+AA08P4-2S04以“庫存統計表”格式打印輸出數據存儲屬性表編號數據存儲名 稱組成索 引關鍵字記錄增加方式說明D貨物庫存流水賬AA01+AA02+AA03+AA04+AA05+

7、AA08+AA09AA02按出入庫的發生次序增加每天登錄的記錄在15條左右（3）數據字典：1、數據流數據流編號：D1.1數據流名稱：超市需求簡述：新顧客來超市訂貨時要填寫有關自身信息的表數據流來源：無數據流去向：登錄新顧客數據處理數據項組成：姓名+性別+單位+職務+聯系方式+訂貨量+訂貨日期數據流量：10張/月高峰流量：20張/月數據流編號：D2.1數據流名稱：發貨通知簡述：供應商接到的來自超市的要求發貨的通知數據流來源：訂貨單數據流去向：發貨單數據項組成：商品名稱+商品編號+訂購量+訂購日期數據流量：10張/月，高峰流量：20張/月數據流編號：D3.1數據流名稱：備貨單簡述：根據顧客訂貨需求

8、而制定的通知倉庫人員準備相應量商品的清單數據流來源：開備貨單數據流去向：倉庫數據項組成：商品名稱+商品編號+商品數量+訂購單位+提貨日期數據流量：10張/月，高峰流量：20張/月數據流編號：D1.4數據流名稱：發貨單簡述：給顧客提供商品的時候，超市銷售人員統計的銷售情況表單數據流來源：可供貨訂單數據流去向：銷售統計數據項組成：商品名稱+商品數量+訂購單位+訂購日期+付款金額數據流量：10張/月，高峰流量：20張/月2、邏輯處理處理邏輯編號：P1.1處理邏輯名稱：登錄新顧客數據簡述：對來超市訂貨的新顧客進行記錄輸入的數據流：新顧客登記表處理描述：根據新顧客信息記錄在顧客檔案中輸出的數據流：顧客檔

9、案處理頻率：10次/天處理邏輯編號：P2.1處理邏輯名稱：處理發貨單簡述：供應商處理來自超市訂購商品的信息輸入的數據流：發貨通知處理描述：根據超市訂購商品要求，提供商品輸出的數據流：發貨單處理頻率：10次/天處理邏輯編號：P3.1處理邏輯名稱：處理備貨單簡述：根據顧客需求量倉庫人員處理備貨的表單輸入的數據流：備貨單處理描述：根據銷售部開出的給顧客提供所需商品量相應進行處理輸出的數據流：庫存記錄處理頻率：10次/天處理邏輯編號：P3.2處理邏輯名稱：銷售統計簡述：對銷售情況進行統計輸入的數據流：發貨單處理描述：根據銷售情況的記錄，對目前各商品銷售情況進行統計輸出的數據流：銷售統計表3、數據存儲數

10、據存儲編號：F1.1數據存儲名稱：顧客檔案簡述：存儲顧客的信息數據存儲的組成：存檔號+姓名+性別+單位+職務+聯系方式+訂購商品名稱+訂購商品編號+訂購量+訂購日期關鍵字：存檔號相關聯的處理：P1.1數據存儲編號：F2.1數據存儲名稱：發貨單簡述：供應商回應超市訂貨情況的表單數據存儲組成：發貨單編號+商品編號+商品數量+訂購單位+訂購日期+應付金額+提供商品單位名稱關鍵字：發貨單編號相關兩的處理：P2.1數據存儲編號：F3.1數據存儲名稱：庫存記錄簡述：目前倉庫商品統計的記錄數據存儲組成：商品編號+商品名稱+現有數量關鍵字：商品編號相關聯的處理：P3.1數據存儲編號：F3.2數據存儲名稱：銷售

11、統計表簡述：對銷售情況進行統計整理的表數據存儲組成：商品編號+商品名稱+商品現有數量+商品銷售數量+訂購單位+訂購日期+訂購數量關鍵字：商品編號相關聯的處理：P3.24、外部實體外部實體編號：S1.1外部實體名稱：顧客簡述：來超市訂貨的人輸入數據流：無輸出數據流：顧客檔案外部實體編號：S2.1外部實體名稱：供應商簡述：給超市提供商品的廠家輸入的數據流：訂貨單輸出的數據流：發貨單外部實體編號：S3.1外部實體名稱：倉庫簡述：存儲商品的地點輸入的數據流：備貨單輸出的數據流：庫存記錄外部實體編號：S3.2外部實體名稱：超市簡述：銷售商品，并統計銷售情況 輸入的數據流：發貨單輸出的數據流：銷售統計表5

12、、數據項的表述數據項編號：I-01數據項名稱：商品編號簡述：商品的編號類型及長度：字符，4位取值范圍：0000-9999數據項編號：I-02數據項名稱：商品名稱簡述：商品的名稱類型及長度：字符型，8位取值范圍：00000000-999999993、新系統功能分析：新體統更能適應市場的需求，滿足消費要求，利潤空間較大。4新系統數據分析：（1）系統輸入輸出的變化，體現在與系統環境接口的變化：（2）系統數據流和流程的變化，指出比現行系統的優越之處：現行系統更加完善、詳細；數據全面，擴充性好；便于進貨銷售和消費者購物。（3）系統數據存儲的變化，計算機數據以二進制存儲 ，計算機數據存儲效率更高。（4）新系統數據流量、數據存儲量的初步估算，并初步確定有關數據流和數據存儲的數據結構與容量：5系統邏輯設計方案的討論情況