1、高職院校秘書專業學生職業意識研究高職院校秘書專業學生職業意識研究隨著社會經濟的高速開展，社會企事業單位對文秘從業人員的素質要求越來越高，對知識構造、人文素養和職業技能等的要求也越來越多樣化，這在客觀上要求高職院校必須將培養學生的職業意識作為一項重要的工作內容。職業意識是大學生所具有的職業人的意識，包括個人對將來職業的認知、態度和看法以及其在各項職業理論活動中的意志品質、情感態度等，這是大學生在職業問題上的思想意識活動，對大學生就業前景影響宏大。秘書專業學生的職業意識不僅是秘書職業對秘書從業者提出的專業品質要求，也是大學生學習科學文化知識和技能的內在動力，很難想象一個不具備良好職業意識的人可以成

2、為一名優秀的秘書。但是，由于現有教學體制的缺陷，社會條件的制約以及學生自身意識的欠缺等方面原因，文秘專業學生的職業意識現狀令人擔憂。一當前高職院校秘書專業學生在職業意識方面存在的問題1秘書知識的缺失秘書知識具有#字形的構造特點，即在橫向上有廣博的秘書根底知識和秘書相關知識，在縱向上有精深的秘書專業知識和行業專業知識，而且橫向的知識與縱向的知識是互相聯絡、相輔相成的。當前高職院校秘書專業學生所學知識不深、不全面，以秘書專業知識為例，雖高職院校開設了相應的秘書學課程，如秘書理論與實務、秘書寫作、辦公室事務管理、辦公自動化、公共關系學、秘書禮儀等，但是學生掌握業務知識的廣度和深度以及活學活用的才能都

3、有待進步。比方，文秘人員肩負著單位員工生活福利方案地編制和發放管理工作，給員工發放什么福利能很好地表達一個秘書的業務程度。在被問及過年給員工發放什么福利時，秘書專業學生的答復五花八門、異想天開。其實，買什么并不重要，重要的是能到達雙贏的結果，既要設身處地為員工著想，又能表達出指導對下屬的人文關心。秘書還要加強禮儀文化知識的學習，以最根本的接打 禮儀為例，很多秘書專業學生拿起 就是：喂！誰啊？、喂，干嗎？等。一個秘書要想在部門內部成員之間，或與其他部門之間建立和諧融洽的人際關系，必需要多說請您好對不起不客氣等禮貌用語，這是對一個秘書最根本的要求，也是評價一個秘書是否合格的標尺。路上的陌生人還會用

4、互相微笑來打招呼，更不要說處是在單位部門處理事務的秘書們了。因此，我們應當加強秘書文化根底知識的學習，重視秘書禮儀知識的培養。2秘書專業技能的缺失俗話說藝不壓身，在各行業追求全能型人才的今天，多掌握一門技能就意味著多一份就業時機。文秘人員除了具備扎實的秘書知識外，還必須掌握一定的專業技能，比方，寫作才能、計算機應用才能、公關協調才能、會務組織才能、辦公室日常事務管理才能等，成為會溝通、善表達、懂管理、能操作的多技多能的復合型人才。但是，當前高職院校秘書專業學生職業技能匱乏程度令人吃驚。以無紙化辦公為例，作為將來的辦公室文員，秘書專業學生應純熟掌握文檔處理、表格制作、對工作表的各項操作處理以及收

5、發電子郵件、信息檢索等，但是由于自身重視程度以及學校硬件設備等條件的制約，部分文秘專業學生職業技能缺失嚴重，大學畢業后仍然是二指禪，連最根本的打字都過不了關。試問這樣的文秘人員如何能得到用人單位的青睞？作為上下級之間溝通的橋梁，秘書人員要學會看事，擅長察言觀色。當指導因天氣寒冷而打顫時，會看事的秘書會適時地遞上一杯熱茶或熱咖啡；當指導對某件事情舉棋不定時，聰明的秘書會建議其容后再議。秘書要學會說話，懂得講話的藝術性。古有以不翅、不飛、不鳴的鳥來暗喻楚莊王，探視其政見的伍舉；也有因不懂說話的藝術性而招致殺身之禍的楊修。秘書還要會聽話，可以理解話中話弦外音。很好不錯有時是不夠好很糟的意思；先放這吧

6、的文件很可能會被當做廢紙處理等。3職業定位缺乏與職業規劃缺失一位秘書專業的人認為從事秘書行業并非易事，企事業單位不會接收我們這些沒有人際關系的文秘人員，作為女孩子，我長得也不是特別出眾，又不甘愿去做別人的花瓶。而在她的簡歷中，她寫著希望從事會計、收銀員的工作。結果可想而知，她因為對自身職業的理解不夠深化，缺乏職業規劃，很難在現實生活中找到期望的崗位。像她這樣，忽略自己的長處和優勢，而對自己的短處和優勢又認識缺乏的文秘專業學生大有人在，他們在專業學習方面有時會走進死胡同，比方，很多秘書專業在校生為了將來能找個好工作，將主要精力放在考證上，如自學考試、會計從業資格證書、人力資源管理師、心理咨詢師等

7、，有時甚至放棄專業知識的學習而專注于這些考試。就秘書專業而言，有些證書的考取是非常必要的，如秘書資格證書是秘書崗位從業人員的準入證和身份證，辦公自動化是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型辦公方式，英語四六級也是社會企事業單位招納賢才的硬指標等，秘書專業學生考這些證書可以理解。但是各種證書只是求職的一種參考根據而不是綠卡，用人單位更看重的是學生的實際才能與開展潛能。因此，秘書專業學生應當明確自身優勢，發現自己的缺乏，做好自我定位，圍繞本職工作重心，不斷充實自己的知識與技能，使證書與自己的專業技能相輔相成。二秘書專業學生職業意識缺失的原因1個體自覺意識個體自覺意識是指在無外界限定性和非

8、強迫性的前提下，每個社會成員所具備的為到達既定目的而有目的、有方案地開展社會活動的思想行為。這種思想行為是其自覺自愿而有目的性的，也是非強迫性而無外界干擾的。很多秘書專業學生在校期間不自覺主動地去學習知識與技能，對大學里的課余生活無所適從，或隨波逐流，得過且過。對于為什么讀大學、來大學干什么、將來從事什么樣的工作等這些問題總是視而不見或進展冷處理，等到畢業時又抱怨在大學里沒有學到什么東西，走馬觀花似的完畢了自己的大學生活。秘書專業學生自身自覺能動性不強、自覺意識缺乏是造成其職業意識缺失的一個很重要的原因，也是造成學生在求職就業過程中屢屢碰壁的一個很重要的原因。用人單位和指導都喜歡那種來之能戰，

9、戰之能勝的文員，而不太可能拿出很多時間和精力來再從頭進展培養，那些抱著到企事業單位被培養想法的畢業生，自然不會得到用人單位的青睞。因此，個體自覺意識的培養對秘書專業學生來說顯得尤為重要，所有秘書專業學生都應當時時、事事、處處以一個職業人的標準來嚴格要求自己。論文聯盟.Ll.2社會接觸層次秘書專業學生社會接觸層次具有雙向性的特點：一是學生主動接觸社會方面，即學生的社會理論活動，一是社會對文秘專業學生的接納，也就是社會對文秘人才設定的準入機制。一方面，社會理論是大學生職業意識形成的關鍵，它可使學生理解課堂教學和自身知識、才能構造的缺陷，激發學生的學習積極性和主動性，也可使學生把知識運用于理論，穩固

10、和深化在課堂上學到的知識，鍛煉實際動手才能。然而，當前大學生卻很少能主動接觸社會，進展社會理論活動。比方，在長假期里，絕大部分學生會選擇宅在家里，社會理論報告也是隨意到網上拷貝一下更了事。職場即戰場，等一個缺乏社會理論鍛煉的文秘人員，很難在書本上實現職業意識的提升。另一方面，社會為大學生所提供的鍛煉時機也不是很多，社會準入機制過于呆板。比方，雖說學歷不代表著才能，但是在實際應聘過程中，用人單位還是非常看重學生的學歷和所屬院校的，還有些用人單位對以往工作經歷提出了相關要求，這就讓許多有才能而學歷、工作經歷達不到要求的人望而卻步。與其他專業相比，文秘專業因其工作的特殊性又往往被社會人士所誤解，比方

11、，大多數人把文秘人員和游手好閑、讀讀報紙、喝喝茶等這些景象聯絡在一起，不太愿養這些吃閑飯的人。3學校教學資源一般來說，由于高職院校大都采用了現代化教學方式，秘書專業課堂教學應是新穎獨特、輕松愉快的，教學內容應當是豐富多彩的，教師在傳授學生知識的同時，應更注重其人文素養、職業意識的培養。然而實際上，當前高職院校秘書專業課堂教學方式過于單一陳舊，教師上課照本宣科，教學內容單一，缺乏與社會實際的聯絡。學生上課渾渾噩噩、了無情趣或課堂時間做其他事情，有的干脆逃課曠課。如此一來，何談專業知識的傳授，何談職業意識的培養。由于缺乏相應的實習基地、實驗實訓條件等，秘書專業學生各種技能的培養往往成為一句空談。如

12、辦公自動化或速記速錄等秘書技能的課程，學校應當有相應的電腦和速錄機設備支持。然而實際上，某些高職院校開設的秘書辦公自動化課程，學生不能每人擁有一臺電腦，計算機速錄課程學生沒有速錄機設備，使得學生學習技能陷入了一種困境。不管是學生知識的學習還是技能的培養都離不開學校設備的支持，只有知識和技能兩條腿走路，才能使其成為一名優秀的秘書人員。三培養秘書專業學生職業意識的方法與途徑1進步學生的自覺意識進步學生的自覺意識首先要堅信知識改變命運，使其盡早做好職業規劃，進步其學習的自覺性。職業生涯規劃就是在自我認知的根底上，根據自己的專業特長和知識構造特點，結合社會環境與市場環境，對將來要從事的職業以及要到達的

13、職業目的所做的方向性預案。有了理想就有了勇往直前的沖勁，有了遠大的目的，才會有偉大的成就。職業規劃為秘書專業學生在學習方面提供了努力的方向和奮斗的目的，提供了學習的動力。很多成功的秘書都贏在了起跑線上，因此在跨入大學校園時，大學生就應根據自己的性格、興趣、特長、專業和社會需求等，盡早規劃自己的職業生涯，明確自己的求職目的，并制定實在可行的方案，有針對性地積累學識和經歷，增長求職的資本。制訂職業規劃時一定要客觀公正、切合實際，既不能好高騖遠、不著邊際，也不能輕而易舉、唾手可得。大學生在知識方面可能超越很多前輩，但其動手才能和效勞意識等方面仍然有所缺失，進步秘書專業學生的自覺意識還要進步其社會理論

14、的自覺性。大學教育不同于中學教育，學生有很多的課余時間和很長的寒暑假，秘書專業學生應充分利用這些閑暇時間，進步自己的才能；并學會在自覺意識的支配下，努力學習專業知識與技能，修煉好內功，并積極參加各種社會理論活動，以一個職業人的姿態，將知識技能與社會理論很好地結合起來，承受社會理論的檢驗。2拓寬學生接觸社會的層次要培養學生的職業意識必須拓寬學生接觸社會的層次。第一，秘書專業學生應當主動尋求社會理論。大學生們可在學校參加各種社團活動、文藝匯演、社會調查、校內兼職、志愿效勞等活動，也可以利用課余時間或寒暑假到企事業作兼職文員等。通過社會理論活動，秘書專業學生可以理解到自身的欠缺，從而及時調整自己學習

15、的方向和重心，為實現日后順利就業增添砝碼。第二，秘書專業學生職業意識的培養和進步離不開社會的支持，社會各企事業單位應努力拓寬學生的社會理論渠道，采用多種途徑積極開展校企合作活動，為學生提供社會理論的場所，參與并貫穿于學生的學習全過程。社會理論是學校教育的延伸和拓展，是大學生成長的必經之路，每個有社會責任感的企業都應樹立社會人才，社會教育的理念，以積極開放的心態接納大學生。當地社區、周邊鄉鎮、各企事業單位等，也應積極地參加到與高校合作的隊伍中去，建立多種形式的社會理論基地，不斷地為大學生提供成長和鍛煉的時機。第三，社會各企事業單位還應轉變用人的觀念，放寬人才市場的準入制度。孔子以言取人，失之宰予

16、，以貌取人，失之子羽。孟嘗君假設不是有善盜竊和會學雞叫的兩個門客，恐怕就要客死他鄉了。用人單位不能將容貌、名校、學歷、證書、有無工作經歷等作為選取人才的唯一標準，而應當綜合考慮各種因素，看其知識與技能能否為我所用，適宜的才是最好的，不拘一格用人才，放寬人才的準入機制。3改革學校的教育體制學校在培養學生職業意識過程中必須發揮學生的主導性作用。第一，學校在軟硬件設備方面應提供相應的支持，加大現代教學方式的比重，盡可能地采用多媒體教學。秘書專業知識的學習離不開學校軟硬件設備的支持，課堂教學應根據教材內容，選用適當的現代化教學手段，如錄像、投影等，讓學生身臨其境，激發其主觀能動性，使其積極地參與到課堂

17、教學中去。第二，學校應盡早對學生進展職業生涯規劃。職業生涯規劃有助于全面進步大學生的綜合素質，防止學習的盲目性和被動性，有助于大學生理解職業目的，做好職業準備，還能對大學生起到內在的鼓勵作用，讓他們在職業探究和開展中少走彎路。學校應從新生入學開始著手強化其職業意識，讓其理解將來職業所需要的素質要求，指導其初步規劃職業生涯，鼓勵其自覺把今天的學習與明天的事業有機地聯絡起來，增強其內在的學習動力。第三，學校應發揮其在培養學生職業意識過程中的主體作用。高校教學形式的單一呆板導致了理論與理論相脫節，在將理論知識轉化為現實消費力并與詳細社會理論相結合的過程中，學校應發揮其主體作用，積極尋求和企業單位結合辦學，搞好校企合作，為學生提供社會理論的場所，而不是把學生圈在校園內，更不能置身事外，將學校應做的功課轉嫁接到任課教師身上。綜上所述，當前高職院校文秘專業大學生職業意識缺失現象嚴重，必須引起