1、End User Training DocumentEndures Training DocumentOracle常州天合光能有限公司ERP項目最終用戶培訓手冊外協PR、PO產生、外協回貨接收最終用戶培訓手冊 撰寫人:關鍵用戶撰寫日期:2009-10-30最后修改日期:2009-11-3文控編號:版本: 審批人:常州天合光能有限公司常州天合光能有限公司Oracle項目組 AUTOTEXT PIC Oracle Logo * MERGEFORMAT 復制數量：_文檔控制更改記錄日期作者版本更改參考2009-10-26沈海燕.02009-11-3沈海燕審閱姓名職位簽字分發拷貝號名字區域目錄 TOC

2、 o 1-3 文檔控制 PAGEREF _Toc8 h 3審閱 PAGEREF _Toc9 h 3分發 PAGEREF _Toc0 h 3目錄 PAGEREF _Toc1 h 4文檔說明 PAGEREF _Toc2 h 5目的 PAGEREF _Toc3 h 5適用對象 PAGEREF _Toc4 h 5參考文檔 PAGEREF _Toc5 h 5相關崗位及職責 PAGEREF _Toc6 h 6崗位及職責 PAGEREF _Toc7 h 600基本操作說明 PAGEREF _Toc8 h 7 登錄系統 PAGEREF _Toc9 h 7 瀏覽器的使用 PAGEREF _Toc0 h 7 工具

3、欄說明 PAGEREF _Toc1 h 9 系統快捷鍵操作說明 PAGEREF _Toc2 h 9 下拉菜單圖介 PAGEREF _Toc3 h 1010操作流程圖說明 PAGEREF _Toc4 h 11設定流程 PAGEREF _Toc5 h 11 外協流程 PAGEREF _Toc6 h 11 受托加工流程 PAGEREF _Toc7 h 14 外協PR產生 PAGEREF _Toc8 h 15 創建外協PO PAGEREF _Toc9 h 16 整段外協工單完工確認 PAGEREF _Toc0 h 29 其他查詢及使用 PAGEREF _Toc1 h 33一、外協發料查詢 PAGERE

4、F _Toc2 h 33二、外協工單過站 PAGEREF _Toc3 h 35文檔說明本用戶手冊主要從業務流程的角度來描述業務在Oracle Application中的實現方法和操作流程。每一章節將按常州天合光能實際業務及結合系統操作來展開，具體包括以下兩個方面：相關路徑操作步驟說明目的這是最終用戶教育培訓的輔助教材，使相關人員在清楚了解業務流程的同時，能熟練掌握ORACLE中外協的相關業務的系統操作。適用對象常州天合光能有限公司外協操作相關業務人員。參考文檔相關崗位及職責崗位及職責編號崗位主要職責人員TSL_WIP 外協計劃員負責從公司計劃部門接生產計劃，建立PO，發外協生產和回貨工單查找工

5、單釋放建立PR、POPO接收、檢驗、入庫王必狀朱燕周小路何俊菁鄧靜00基本操作說明本章節主要說明登錄和進入ORACLE庫存管理系統的方法、系統工具欄和基本操作命令的使用方法。 登錄系統圖（1），登錄界面，在用戶名及口令處輸入相應參數，然后通過“登錄”鍵進入，圖（2），崗位功能崗位功能步驟 #具體步驟描述路徑和活動輸入數據進入Oracle系統界面于Oracle Applications的登入畫面:圖(1)輸入使用者代號與密碼點選(B)Login 登錄:圖(2) 瀏覽器的使用圖（4）功能菜單區：顯示出所需要的功能菜單名，雙擊菜單名或單擊“打開”按鈕或回車，均可進入相應的功能菜單，也可以把以加號 (

6、+) 開始的物料展開至子層直至找到所需的菜單。子層在展開物料的下面縮排顯示。十個常用菜單的列表區：如果有經常使用的菜單，可以將它們定制至十個常用菜單的列表區。十個列表顯示出菜單名，可以立即選擇它們而無需在功能菜單列表區中搜索。添加方法：在功能菜單列表區中選擇需用的菜單，單擊“添加至列表”按鈕；刪除方法：在十個常用菜單的列表區中選擇需刪除的菜單，單擊“從列表刪除”按鈕。添加方法：在功能菜單列表區中選擇需用的菜單，單擊“添加至列表”按鈕；刪除方法：在十個常用菜單的列表區中選擇需刪除的菜單，單擊“從列表刪除”按鈕。添加至列表從列表刪除添加至列表從列表刪除展開折疊展開分支全部展開全部折疊展開折疊展開分

7、支全部展開全部折疊步驟 #具體步驟描述路徑和活動輸入數據進入“功能菜單區”顯示出所需要的功能菜單名，雙擊菜單名或單擊“打開”按鈕或回車，均可進入相應的功能菜單，也可以把以加號 (+) 開始的項目展開至子層直至找到所需的菜單。選擇常用菜單點擊添加至列表鍵添加常用列 工具欄說明系統工具欄如下圖5所示。圖（5） 新建 顯示瀏覽器 下一步 打印 剪切 粘貼 刪除 縮放 附件 文件夾工具 查找 保存 切換責任 關閉菜單 復制 清除記錄 編輯字段 轉換 窗口幫助 系統快捷鍵操作說明在ORACLE系統中，除了可以使用工具欄和下拉菜單進行操作外，系統還提供了快捷鍵，以方便系統菜單操作，下面列舉所有快捷鍵功能：

8、上一塊 Shift+page up向上Up上一域 Shift+Tab向上卷滾Page up上一條記錄Up向下Down下一個主鍵Shift+F7向下卷滾Page Down下一個記錄集Shift+F8塊菜單Ctrl+B下一塊Shift+Page Down復制記錄Shift+F6下一域Tab復制項Shift+F5下一條記錄Down幫助Ctrl+H值列表Ctrl+L打印Ctrl+P列出標簽頁F2執行查詢Ctrl+F11刪除記錄Ctrl+up提交Ctrl+S插入記錄Ctrl+Down提示/值列表Shift+ctrl+F9顯示錯誤Shift+Ctrl+E清除記錄F6顯示鍵Ctrl+K編輯Ctrl+E更新記

9、錄Ctrl+U計算查詢F12清除塊F7輸入查詢F11清除域F5返回Return清除表格F8退出F4 下拉菜單圖介1，“文件”下拉菜單2，“編輯”下拉菜單3，“查看”下拉菜單4，后續幾個下拉菜單與各模塊內容掛鉤，具體用時作介紹。10操作流程圖說明設定流程流程名稱10外協流程20受托加工流程本文檔的操作步驟中使用的菜單路徑等按照以下方式標識：N應用產品路徑M應用產品菜單B命令按鈕R窗口分區Optional: 可選項Required: 必選 外協流程 受托加工流程 外協PR產生 從MES拋轉過來的外協需求，即有生產工單產生的PR1）從表頭的“查看”鍵，按下面的操作步驟，出現如下窗口。點選下圖的“查找

10、”鍵，出現如下窗口。選定“特定請求”，在“名稱”欄輸入“導入申請”，按“查找”根據外協LT設定天數根據外協LT設定天數出現如下窗口，查看最后一例“參數”為WIP的輸出結果，選住行后點選“產看輸出”，出現如下界面：上表顯示目前已新建一份PR請購單。 創建外協PO 在PO職責中，用外協PR產生外協PO1，還是通過表頭的“切換責任”鍵進入采購超級用戶界面采購頁面可以看到如下圖內容。通過點選“申請”、“申請匯總”點擊進入看到如下界面，在“導入來源”處選擇或輸入“WIP”,在“結果”欄位點選“行”，然后按“查找”，則出現如下界面在出現的行內容中找到在近期需下達的PR.一，先增加篩選字段:1,點住行中的某

11、個字段中，按右鍵，如下圖，然后顯示出備選框后，找到相應的字段，如“導入來源”、“通知采購員”、“創建日期”、“需要日期”等內容，篩選所要下單的信息.2，若知道工單號，可將文件夾顯示字段中“任務”字段顯示出，則能很方便找到工單號。從上圖“訂單編號”缺省狀態也可判斷工單對用的采購定單有無下單。無對應訂單編號的行則代表尚未下單。3，對于自己所適應的采購申請查詢方式，可以通過以下方式將其格式進行保存，則下次打開時會以定義的格式打開。如下圖，點選表頭的“文件夾”“另存為”出現如下對話框，設置名稱，如“OSP_PR”按確定。請注意當前頁面的備選方式設定。請注意當前頁面的備選方式設定。二，選到所要下單的內容

12、后，操作如下：記下所要下單的編號，然后進入采購訂單-自動創建目錄通常此處會有默認采購員，請務必清空，否則無法正常查詢。在“申請”欄位輸入需下單的訂單號，然后按“查找”鍵。通常此處會有默認采購員，請務必清空，否則無法正常查詢。4，出現以下界面后，點住需下單的行，按“自動”，出現“新單據”頁面，選擇供應商，然后按“創建”。5，也可在具體知道下個某個供應商時，直接在“供應商”欄位輸入供應商名中的部分+%，然后按TAB鍵查詢。6，回到主頁面后，在價格欄位輸入與供應商確認之價格。（若當前未有商確的價格，則至少輸入大于零之值）。并在箭頭所指處點選出現前部的保稅/非保稅提醒框。點選箭頭所指位置，出現如下對話

13、框，選擇正確內容。通常國內外協加工選擇“深加工結轉”方式，再按“確定”如下圖，回到主頁面時，點選箭頭所指位置，出現如下對話框，輸入合同定義執行之比例，按“確定”鍵按“確定”后重新回到主頁面。通過對圈中欄位內容的調整和確認，最后將訂單“審批”下單。三、訂單審批：1，在上述界面點選“審批”，出現如下界面，按“確定”鍵，出現如下界面，表示已通過批準。狀態已發生變化狀態已發生變化四、物料搬運單填寫1，通過表頭職責切換到“庫管員”界面，路徑：物料搬運單物料搬運單2,出現如下界面,點選除“編號”以外的欄位，使“編號”自動產生一序列標號。如下圖，點選“事務處理類型”欄位，使產生如下對話框，選擇“委外發料請求

14、”，如下圖點選箭頭所指位置，出現如下對話框，分別選取供應商、工單號及輸入外協合同號，如下圖。按“確定”后，回到主頁面，如下圖，選取所要發外物料號，并輸入發外數量。按下圖，在帳戶出點選，出現如下對話框，選擇指定帳戶名，點選箭頭所指位置出現如下對話框，點選發運地點。“確定”后出現如下界面，點選箭頭所指位置，上述完成后按表頭“保存”，按“審批”出現如下界面 整段外協工單完工確認1，通過表頭的“切換責任”鍵進入制造計劃2，路徑： 離散離散任務3,出現如下界面,輸入工單號,按“查找”鍵出現如下界面：先進入“組件”確認數量匹配程度：點選“組件”進入，出現如下界面，點選“數量”，看到如下頁面，核對“必需”和

15、“已發料”欄位數量，在按常理判斷基本合理情況下，退出。回到如下界面，重新點選“工序”出現如下界面，點選“數量”，確認“正在排隊”列至上而下的數量是否一致或在可接受范圍內。在如下界面也可點選“任務歷時記錄”，從“數量”欄位進行粗略的數量完成情況的確認。OK的話可選擇關閉該工單。以上發料數量及完工數量確認無誤后，在工單可選擇關閉時，點選表頭“狀態”欄，出現如下對話框，選擇“完成”按保存后出現對話框，選擇“不計費”則完成工單完工報告。 其他查詢及使用一、外協發料查詢1，權限運用：制造計劃權限2，路徑：離散離散任務3,在箭頭所指位置點選,跳出如下對話框,通過模糊查詢方式找出所要下單的工單號,如下圖,按

16、“查找”，出現如下界面，按“組件”出現如下界面，點選“數量”，便可查看所要外發的料號-“組件”欄，外發數量-“必需”欄二、外協工單過站查找XX-L_FG，是否設定外協工序設定30站為外協工序，Routing 有設定好后，則進入制造超級用戶界面，切換通過頂端的窗口，如下圖切換：進入后如上圖，進入“離散任務”后看到如下界面，點“新建”鍵，即出現如下界面。點選“任務”欄以外其他欄位，則系統自動生成工單號X09210。若需特別定義工單號，則通過手工輸入方式在“任務”欄直接輸入定義的工單號OSP090902。維護此張手工工單表頭部分(土黃色欄位為必填項).欄位如:任務（工單號）、裝配件（所要發料的成品號）、分類（選擇外協工序）、數量起始（需發外數量）、日期起始（發料日期）。以上欄位填寫完畢后，按表頭的“保存”鍵