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文檔簡介

1、物業公司項目物資管理制度第一節管理原則一、為保證物資管理的規范和質量，按照勤儉持家，物盡其用的原則，嚴格控制管理好從物資的購入、保管、領用，特制定本管理制度。二、加強財務物資管理，嚴防流失和浪費，嚴格財務審批制度，嚴格物資(用品)進、出登記，做到帳物相符。圍。第二節物資采購臨時采購，也應進行計劃申購。二、物資按應需采購，杜絕浪費和閑置，非公司統一采購一般各程序采購，專業物資采購需由專業使用部門人員陪同采購。三、物資采購人員要經常了解市場信息，熟悉業務，購物時不允許個人私下交易吃回扣，一般購物價（在保證物資質量的前提下）應低于同類產品的市場零售價。四、未經同意，不得私自采購物資，否則不給予財務報

2、銷，采購時要嚴格按計劃采購，嚴禁盲目采購。凡質量不合格或偽劣的產品，要及時辦理退貨、退款手續。五、購入物資后，應首先到行政人事部憑發票與物品，經驗收合格數量核對無誤后，購物人在發票后簽字，再辦理領出手續。特殊情字外，還須管部門負責人簽字。六、購物發票要符合財務報銷要求，明確購物單位名稱、物品名稱、數量、單價等項內容的填寫，不得擅自個人更改發票。人要妥善保管好支票，不允許遺失或漏填金額和密碼。第三節物資保管一、物資保管由綜合管理部統一實施，其他部門的倉庫、物資保管，應造冊登記好，定期檢查，掌握物資庫存情況。二、保管人員必須認真履行職責，提高責任心，加強服務意識，做好管好物資。及時建立健全物資登記

3、帳冊，做好物資進、出明細帳登記，做到帳物相符。三、庫存物品要分類貼上標簽，碼放整齊，保持庫房內通道暢通無阻。庫房內要經常保持清潔、通風，不允許物品隨意堆放，并做好庫房的安全、保衛、防火、防盜工作。四、倉庫內嚴禁無關人員進入。離庫前須關好門窗、電源。發現問題及時報告，認真處理。五、每月進行一次盤點，保證物資不缺損、不遺失。六、各部門核定的財產(如桌、柜、椅、電腦、電話、宿舍用品、服務工具及其他辦公用品等)應妥善保管和愛護，并落實到人，因丟失、責任事故損壞應酌情賠償。臨時需借用物品，應出示借條，并規定借用期限，經領導同意方可借用。七、對于攝影膠卷、計算機軟盤、攝像帶、錄音磁帶等物品應由用。第四節物資的領取：稱、規格、數量等內容，經部室主任簽字后到行政人事部領取。上述手續。三、領取物品時，雙方清點物品和數量是否與領料單內容相符。并建立物資領用臺帳。五、清潔、維修等工具、物品的領用應符合使用時間要求和原物抵換的

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