1、河南新天地藥業(yè)股份有限公司派車管理辦法目的：為了規(guī)范公司的公務(wù)派車管理，特制定本管理辦法。適用范圍：本公司員工因業(yè)務(wù)需要公務(wù)派車時，適用本管理辦法。作業(yè)說明：3.1權(quán)限說明：3.1.1部門經(jīng)理：負責本部門員工公務(wù)派車的審查；部門經(jīng)理不在時，由其上級主管代理行使審查權(quán)。3.1.2車輛主管：車輛主管負責公務(wù)派車、非公務(wù)派車及使用外部車輛的審批；車輛主管不在時，由其上級主管代理行使審批權(quán)，或委派指定的人員負責。3.2申請派車注意事項：3.2.1處理可預(yù)見的業(yè)務(wù)時，應(yīng)提前1天提出書面派車申請；3.2.2處理非緊急的臨時業(yè)務(wù)時，應(yīng)于派車前提出書面派車申請；3.2.3處理緊急的突發(fā)事件時，應(yīng)當面或電話通知

2、車輛主管，在簡要說明情況并征得同意 后可以派車。但必須在相關(guān)事件處理完畢后2小時內(nèi)補辦派車手續(xù)。3.2.4申請人在申請派車前，應(yīng)事先向車輛主管確認車輛是否在公司，是否可以派車。3.3公務(wù)派車流程：3.3.1處理可預(yù)見業(yè)務(wù)時的派車流程：3.3.1.1派車申請人應(yīng)于當日16:30之前，提交次日的派車申請；原則上河南省范圍以外不予派車。特殊情況時，應(yīng)提前2天提交派車申請。3.3.1.2派車申請人填寫一式兩聯(lián)派車單提出申請，并交本部門經(jīng)理審查；3.3.1.3派車申請人將一式兩聯(lián)派車單交車輛主管審批；3.3.1.4經(jīng)審批后，派車單中的“司機聯(lián)”由派車申請人暫時保管，作為次日的派車 依據(jù)，“存根聯(lián)”由綜合

3、管理部統(tǒng)一保管。派車單僅在“用車日期”欄所標 明的當日有效，因故取消派車的，應(yīng)于當日將“司機聯(lián)”交還車輛主管；3.3.1.5派車申請人將派車單中的“司機聯(lián)”交給綜合管理部司機，司機確認無誤后 正式出車；3.3.1.6綜合管理部司機在正式出車前后，需按綜合管理部統(tǒng)一要求格式認真填寫本次出 車的車輛行駛記錄；河南新天地藥業(yè)股份有限公司3.3.1.7派車結(jié)束后，司機應(yīng)將派車單中的“司機聯(lián)”妥善保存，并于每月月初交車 輛主管統(tǒng)一歸檔保存。3.3.2處理非緊急臨時業(yè)務(wù)時的派車流程：3.3.2.1參照“3.4.1處理可預(yù)見業(yè)務(wù)時的派車流程”，于派車前辦理派車手續(xù)；3.3.3處理緊急突發(fā)事件時的派車流程：3

4、.3.3.1派車申請人當面或以電話形式通知車輛主管，并簡要說明情況；3.3.3.2車輛主管同意后，由車輛主管通知司機派車；3.3.3.3派車完畢后的2小時內(nèi)，派車申請人應(yīng)補辦相關(guān)派車手續(xù)。3.4派車申請人需要認真填寫派車單上列出的項目，做到字跡清晰、工整。3.4.1應(yīng)將預(yù)定的出發(fā)時間和返回時間填寫清楚：實際的返回時間比預(yù)定的返回時間延遲 30分鐘以上的，應(yīng)電話通知車輛主管并說明原因，以利于其他用車人的事項安排。3.4.2應(yīng)將派車的行程（地點）填寫清楚：用車人要求去派車單中未填寫的地點時，司機 有權(quán)拒絕。3.4.3車輛主管在錄入派車信息時，應(yīng)將派車“事由”欄將乘車人全部寫明。3.5遇多項派車業(yè)務(wù)

5、同時發(fā)生時，車輛主管應(yīng)根據(jù)派車行程，盡量做到并單派車。3.6遇多項派車業(yè)務(wù)同時發(fā)生但無法并單派車時，車輛主管根據(jù)以下原則決定優(yōu)先派車順序：3.6.1職務(wù)級別：優(yōu)先職務(wù)級別較高一方的派車申請；如果職務(wù)級別一致，參考下一條；3.6.2業(yè)務(wù)緊急程度：優(yōu)先業(yè)務(wù)相對緊急一方的派車申請；3.6.3行程遠近：許昌市區(qū)及長葛市區(qū)不予派車，優(yōu)先派車行程相對較遠一方的派車申請； 如果派車行程相近，參考下一條；3.6.4交通條件：優(yōu)先派車行程地點偏僻、交通不便一方的派車申請；車輛主管確定優(yōu)先派車順序后，需要向未獲派車的申請人說明取消派車或延后派車的原因。3.7外部人員公務(wù)派車時，參照本管理辦法執(zhí)行；但外部人員通勤用

6、車時，不受本管理辦法限 制。3.8為提高車輛使用效率，用車人及司機應(yīng)嚴格按派車單審批的行程、地點進行往返， 不得藉故在外逗留。3.9各部門辦理各項業(yè)務(wù)的目的地，有公交車可以直接到達的，可以乘坐公交車前往；距離河南新天地藥業(yè)股份有限公司較近的，可以駕駛自行車、電動車前往辦理。如果天氣情況較差，則不受本條限制。3.10當本公司公務(wù)車不敷調(diào)派時，綜合管理部也可以聯(lián)系使用外部車輛，相關(guān)的申請流程 參照本管理辦法“3.4公務(wù)派車流程”執(zhí)行。外部車輛的費用結(jié)算，以派車單的“司機聯(lián)”為結(jié)算依據(jù)；無派車單而產(chǎn)生 的費用，一律不予結(jié)算，綜合管理部負審查職責，財務(wù)管理部負監(jiān)督職責。3.11公務(wù)車輛在進行例行保養(yǎng)、年檢期間，車輛停止調(diào)派，但綜合管理部應(yīng)提前2天通知 各部門經(jīng)理。3.12本公司所有公務(wù)車由綜合管理部指定的專職司機負責保養(yǎng)和維護等工作。3.13非公務(wù)用車除3.14指定的情況以外，禁止使用公司公務(wù)車輛；未經(jīng)車輛主管批準，其 他任何人員不得私自駕駛公務(wù)車輛，由此引發(fā)的一切后果，由駕駛?cè)俗孕谐袚?.14下列情況時的用車屬于非公務(wù)用車，在公司公務(wù)車可以調(diào)派的情況下，可以參照本管 理辦法的流程申請派車：3.14.1員工有婚慶等事務(wù)時的用車。3.14.2員工直系親屬（父母、配偶、子女）傷病時，在長葛市區(qū)范圍就醫(yī)時的接送。3.