1、倉庫管理系統的VISAUL FOXPRO實現（上）日期：2008-07-23來源： 作者：未知字體：大 中 小 【 內容 摘要】倉庫管理系統是采用VISAUL FOXPRO開發的一個數據庫管理系統。本設計說明書主要講述了VISAUL FOXPRO的基本功能及設計 方法 。緊接著以本系統為例，逐一介紹開發本系統系統的步驟：系統 分析 、系統設計、系統實現、系統維護。在系統分析中先后用數據流圖、系統的功能結構圖分析了系統所需的各種數據。在系統的設計中，詳細的展現了系統的各個功能模塊。所需的數據庫表及表字段。菜單的設計等。在系統的實現中，給出了實現表單中相應的功能控件的事件及代碼。以及菜單實現的方法

2、。文章的最后則給出了本系統的主要功能運行界面圖。 關鍵字：倉庫管理 倉庫 管理系統 VISAUL FOXPRO 面向對象 目錄 內容提要 引言 第一章 管理信息系統概述 第二章 系統設計 21 系統目標設計 22 開發設計思想 23 開發和運行環境選擇 24 系統功能分析 25 系統功能模塊設計 第三章 數據庫設計 31 數據庫需求分析 32 數據庫概念結構設計 33 數據庫邏輯結構設計 34 數據庫結構的實現 第四章 系統主要功能模塊的創建 41 功能選擇界面的設計 42 設備入庫模塊的設計 43 設備出庫模塊的設計 44 設備還庫模塊的設計 45 設備需求模塊的設計 46 設備采購模塊的設

3、計 47 顯示報表模塊的設計 48 開發中的難點和解決技巧 第五章 系統的編譯和發行 總結 致謝( 參考 文獻 ) 附錄 前言 企業 的物資供應管理往往是很復雜的，煩瑣的。由于所掌握的物資種類眾多，訂貨，管理，發放的渠道各有差異，各個企業之間的管理體制不盡相同，各類統計計劃報表繁多，因此物資管理必須實現 計算 機化，而且必須根據企業的具體情況制定相應的方案。 根據當前的企業管理體制，一般物資供應管理系統，總是根據所掌握的物資類別，相應分成幾個科室來進行物資的計劃，訂貨，核銷托收，驗收入庫，根據企業各個部門的需要來發放物資設備，并隨時按期進行庫存盤點，作臺帳，根據企業領導和自身管理的需要按月，季

4、度，年來進行統計分析，產生相應報表。為了加強關鍵物資，設備的管理，要定期掌握其儲備，消耗情況，根據計劃定額和實際消耗定額的比較，進行定額的管理，使得資金使用合理，物資設備的儲備最佳。 所以一個完整的企業物資供應管理系統應該包括計劃管理，合同托收管理，倉庫管理，定額管理，統計管理，財務管理等模塊。其中倉庫管理是整個物資供應管理系統的核心。 鑒于Visual 有強大的數據庫管理功能，我們選用Visual 來完成這個倉庫管理系統。 第1章 管理信息系統基礎 管理信息系統就是我們常說的MIS（Management Information System），在強調管理，強調信息的 現代 社會 中它越來越得

5、到普及。MIS是一門新的學科，它跨越了若干個領域，比如管理 科學 、系統科學，運籌學、統計學以及計算機科學。在這些學科的基礎上，形成信息收集和加工的方法，從而形成一個縱橫交織的系統。 管理信息系統概述 20世紀，隨著全球 經濟 的蓬勃 發展 ，眾多經濟學家紛紛提出了新的管理 理論 。20世紀50年代，西蒙提出管理依賴于信息和決策的思想。同時期的維納發表了控制論，他認為管理是一個控制過程。1958年，蓋爾寫到：“管理將以較低的成本得到及時準確的信息，做到較好的控制?！边@個時期，計算機開始用于 會計 工作，出現數據處理一詞。 1970年，Walter 給剛剛出現的管理信息系統一詞下了一個定義：“以

6、口頭或書面的形式，在合適的時間向經理、職員以及外界人員提供過去的、現在的、預測未來的有關企業內部及其環境的信息，以幫助他們進行決策?！痹谶@個定義里強調了用信息支持決策，但并沒有強調 應用 模型，沒有提到計算機的應用。 1985年，管理信息系統的創始人，明尼蘇達大學的管 理學 教授Gordon 給了管理信息系統一個較完整的定義，即“管理信息系統是一個利用計算機軟硬件資源，手工作業，分析、計劃、控制和決策模型以及數據庫的人-機系統。它能提供信息支持企業或組織的運行、管理和決策功能。”這個定義全面地說明了管理信息系統的目標、功能和組成，而且反映了管理信息系統在當時達到的水平。 管理信息系統的特點 1

7、.2.1 管理信息系統的組成 管理信息系統在企業中的應用存在三個要素，這就是人、計算機和數據。 人是指企業領導者、管理人員、技術人員，以及MIS建設的領導機構和實施機構，他們在系統中起主導作用。MIS是一項系統工程，不是只靠一些計算機開發人員就可以完成的，必須有企業管理人員，尤其是企業領導的積極參與。 計算機技術是MIS得以實施的主要技術。在這些技術中，軟件開發是MIS開發的重點。 第三個因素也不能忽視。企業的管理數據是MIS正常運行的基礎。廣義地說，各項管理制度是MIS建設成功的基礎。試想要計算一臺機床的生產成本，需要按時輸入每個部件、每個零件甚至每個螺釘螺帽的費用，涉及企業的生產車間、采購

8、、庫房、工藝設計和財務等多個部門，必須有一整套管理制度做保證。 管理信息系統的界面特點 在計算機軟件技術中，人機界面已經發展成為一個重要的分支。 MIS人機界面設計一般遵循以下一些基本原則： 1. 以通信功能作為界面設計的核心 人機界面設計的關鍵是使人與計算機之間能夠準確地交流信息。一方面，人向計算機輸入信息時應當盡量采取 自然 的方式；另一方面，計算機向人傳遞的信息必須準確，不致引起誤解或混亂。另外，不要把內部的處理、加工與人機界面混在一起，以免互相干擾， 影響 速度。 設計MIS時，針對每一個功能，都要按照“I-P-O”的模塊化思想，使輸入、處理與輸出“涇渭分明”，充分體現人機界面的通信功

9、能。這樣設計出來的程序不易出錯，而且易于維護。 報表打印是MIS必備的功能之一，而且打印之前常常需要計算。計算與打印分開設計，雖然消耗時間，但易于整個MIS系統的維護。 2. 界面必須始終一致 統一的人機界面不致于會增加用戶的負擔，讓用戶始終用同一種方式思考與操作。最忌諱的是每換一個屏幕用戶就要換一套操作命令與操作方法。 例如在整個系統可以以問號圖標表示幫助，以磁盤圖標表示存盤，以打印機圖標表示打印等。 3. 界面必須使用戶隨時掌握任務的進展情況 人機界面應該能夠告訴用戶軟件運行的進度。特別是在需要較長時間的等待時，必須讓用戶了解工作進展情況，如可以設計已經完成了百分之幾的任務進度條等。 目前

10、 ，Windows下的應用軟件無論大小，其安裝程序幾乎均做到了這一點。開發MIS軟件時，這一點很值得借鑒。 4. 界面必須能夠提供幫助 一個優秀的MIS軟件應該提供在線求助功能，甚至提供使用向導，這將給用戶帶來極大的方便。在多媒體環境下，以語音提示作為操作向導，不會干擾屏幕信息，是一個極佳的選擇。 5. 界面友好、使用方便 多數MIS軟件的數據輸入量較大。對于一些相對固定的數據，不應讓用戶頻頻輸入（特別是漢字），而應讓用戶用鼠標輕松選擇。例如，人事管理系統中的“文化程度”是相對固定的數據，其值一般取“小學”、“初中”、“高中”、“大專”、“大本”、“碩研”、“博研”等。錄入這類數據之前，MIS

11、軟件應在相應位置彈出一個列表框，待用戶以鼠標點擊，而不應讓用戶每次都輸入這些漢字。 另外，開發者應編寫一個錯誤實時記錄程序，自動記錄何日、何時、何程序出了何種錯誤。 總之，所開發的MIS在使用過程中，應使用戶的數據輸入量降至最低限度，同時也要減少用戶的干預量。實踐證明，用戶干預愈少，MIS系統的滿意程度愈高。 6. 輸入畫面盡可能接近實際 如果某個電算會計軟件的憑證錄入畫面是表格式的，一屏可錄入多條記錄，而且與實際憑證一模一樣，甚至連顏色都無異，用戶在終端上錄入憑證，仿佛用筆在紙上填寫憑證，以增加人機親和力。 7. 具有較強的容錯功能 誤操作、按鍵連擊等均有可能導致數據誤錄。巧妙地進行程序設計

12、，可以避免此類因素造成的錯誤。例如，錄入學生成績時，我們可以對其范圍進行限定，使用戶無法輸入0100以外的數據；錄入學生年齡時，不妨根據實際情況將范圍限制在1520之間。 管理信息系統的開發 管理信息系統開發方法主要有：結構化生命周期開發方法、原型法、面向對象的開發方法等。 1. 結構化生命周期開發方法 目前較為流行的MIS開發方法是結構化生命周期開發方法，其基本思想是：用系統的思想和系統工程的方法，按用戶至上的原則，結構化、模塊化地自上而下對生命周期進行分析與設計。 用結構化生命周期開發方法開發一個系統，將整個開發過程劃分為5個依次連接的階段： 系統規劃階段：主要任務是明確系統開發的請求，并

13、進行初步的調查，通過可行性 研究 確定下一階段的實施。系統規劃方法有戰略目標集轉化法（SST，Strategy Set Transformation）、關鍵成功因素法（CSF，Critical Success Factors）和企業規劃法（BSP，Business System Planning）。 系統分析階段：主要任務是對組織結構與功能進行分析，理清企業業務流程和數據流程的處理，并且將企業業務流程與數據流程抽象化，通過對功能數據的分析，提出新系統的邏輯方案。 系統設計階段：主要任務是確定系統的總體設計方案、劃分子系統功能、確定共享數據的組織，然后進行詳細設計，如處理模塊的設計、數據庫系統的

14、設計、輸入輸出界面的設計和編碼的設計等。 系統實施階段：主要任務是討論確定設計方案、對系統模塊進行調試、進行系統運行所需數據的準備、對相關人員進行培訓等。 系統運行階段：主要任務是進行系統的日常運行管理，評價系統的運行效率，對運行費用和效果進行監理審計，如出現 問題 則對系統進行修改、調整。 這五個階段共同構成了系統開發的生命周期。結構化生命周期開發方法嚴格區分了開發階段，非常重視文檔工作，對于開發過程中出現的問題可以得到及時的糾正，避免了出現混亂狀態。但是，該方法不可避免地出現開發周期過長、系統預算超支的情況，而且在開發過程中用戶的需求一旦發生變化，系統將很難作出調整。 2. 原型法 原型法

15、在系統開發過程中也得到不少應用。原型法的基本思想是系統開發人員憑借自己對用戶需求的理解，通過強有力的軟件環境支持，構造出一個實在的系統原型，然后與用戶協商，反復修改原型直至用戶滿意。 原型法的應用使人們對需求有了漸進的認識，從而使系統開發更有針對性。另外，原型法的應用充分利用了最新的軟件工具，使系統開發效率大為提高。3. 面向對象系統開發 方法 面向對象（OO，Object Oriented）的系統開發方法，是近年來受到關注的一種系統開發方法。面向對象的系統開發方法的基本思想是將客觀世界抽象地看成是若干相互聯系的對象，然后根據對象和方法的特性研制出一套軟件工具，使之能夠映射為 計算 機軟件系統

16、結構模型和進程，從而實現信息系統的開發。 1.3.3 管理信息系統的開發過程 管理信息系統的開發過程一般包括系統開發準備、系統調查、系統 分析 、系統設計、系統實現、系統轉換、系統運行與維護、系統評價等步驟。根據開發系統的大小、復雜、投入、方式、方法等因素的不同，各步驟的要求和 內容 也不同，用戶需要根據實際情況進行取舍和計劃。 1. 系統開發準備 系統開發準備工作主要包括提出系統開發要求、成立系統開發小組、制訂系統開發計劃等工作。 2. 系統調查 新系統的系統分析與系統設計工作都要建立在對現行系統調查的基礎上，即必須調查現行系統的運行情況、 問題 等，明確用戶的需求，特別是合作開發和委托開發

17、方式。 調查的主要內容有： （1）現行系統概況：該組織的 發展 歷史 、 目前 組織的規模、工作狀況、管理水平、與外界的主要聯系等。調查該項內容的目的主要是為了劃分系統界限、系統與外界的輸入輸出接口等。 （2）組織機構：畫出組織的組織結構圖，弄清組織的行政關系、人員編制、工作范圍、地理位置等，發現不合理問題及新系統啟動后可能對現有組織的 影響 。 （3）業務流程：按照業務種類的不同和處理時間的先后不同，深入了解現行系統的業務流程，畫出現行系統業務流程圖，并與業務人員反復討論，得到認可。調查中要注意定性與定量相結合，注意人、財、物、信息的流向、規格、頻率、要求以及需要解決的問題等。 （4）報表、

18、數據處理：了解各種統計報表、數據的格式、內容、處理時間及上報時間、頻率、 規律 ，存在的問題，對新系統的要求、希望等并收集各種報表。 （5）問題：現行系統中存在的主要問題和薄弱環節，可以按照嚴重程度分成不同的等級。新系統的建立應能解決大部分問題，并改善薄弱環節。 （6）新系統的功能和目標：了解各級領導和各類業務工作人員對新系統功能的要求，為進一步完善新系統的目標做準備。 （7）其他：如對新系統的各種約束條件，需要說明的其他問題等。 3. 系統分析 系統分析（又稱邏輯設計）是管理信息系統開發的關鍵環節，要求在系統調查的基礎上，對新系統的功能進行細致的分析，并建立一個新系統的邏輯模型。 新系統的邏

19、輯模型由系統數據流程圖、概況表、數據字典、吃理邏輯表達式及有關說明組成。最后要完成系統分析報告（也稱為系統邏輯設計說明書）。系統邏輯模型就像在根據需要建設一座學校前，按照學校 教育 的層次（初等、中等、高等）、規模、投資、地理環境、技術水平等條件的要求和約束，先由建筑設計院進行設計，保證學校建成后的各種功能得以實現，之后才能進行工程設計和施工一樣。在系統設計階段要做認真、細致的分析、 研究 工作，避免新系統在功能上存在先天不足或缺陷。 因為新系統模型是建立在對現行系統的分析及要求的基礎上的，所以系統調查工作要進行得深入、細致、全面。用戶可以對新系統的邏輯模型提出意見，雙方經過討論、修改，最后達

20、成共識，并完成系統分析報告（系統邏輯設計說明書），經有關領導審批通過之后，轉入系統設計（又稱系統物理設計）階段。 4. 系統設計 系統設計又稱系統物理設計。系統設計要根據系統分析報告中的系統邏輯模型綜合考慮各種約束，利用一切可用的技術手段和方法進行各種具體設計，確定新系統的實施方案，解決“系統怎么做”的問題。 結構化系統設計是指利用一組標準的圖表工具和準則，確定系統有哪些模塊，用什么方法連接，如何構成良好的系統結構，并進行系統輸入、輸出、數據處理、數據存儲等環節的詳細設計。這一階段的重點是設計好系統的總體結構，選擇最 經濟 合理的技術手段。系統設計階段的文件是系統設計報告（又稱系統物理設計說明

21、書）。 管理信息系統的開發是一項系統工程，為了保證系統的質量，設計人員必須遵守共同的設計原則，盡可能地提高系統的各項指標（系統可變性、可靠性、工作質量、工作效率、經濟性等）。 5. 系統實施與轉換 系統實施階段的主要工作包括：系統硬件的購置與安裝、程序的編寫（購買）與調試、系統操作人員的培訓、系統有關數據的準備和錄入、系統調試和轉換。 在系統實施階段要成立系統實施工作量到小組，組織各專業小組組長和有關部門的領導共同編制新系統實施計劃?？梢?應用 各種項目管理的軟件和方法進行管理，實行項目經理負責制，保證系統實施工作的順利進行和成功。 硬件的購置和安裝包括計算機硬件、外設、 網絡 、電源、機房、

22、環境等有關設備的購買、驗收、安裝與調試工作等，這些工作主要由專業技術人員完成。 數據準備與錄入工作主要是指由手工操作轉入計算機處理所需的各種數據的整理、錄入及計算機系統中為新系統所用數據的轉換工作。數據準備與錄入工作要注意數據的準確性，在整理、錄入、校驗等各個環節把好關，為系統的順利轉換打好基礎。 在進行以上各個環節的同時展開人員培訓工作，包括管理信息系統只是的普及教育、新制度的 學習 、計算機操作訓練等。使所有人員了解新系統的基本功能、新系統對使用人員的要求、建立管理信息系統的目的、管理信息系統的建立可以為組織和個人帶來的幫助和便利、個人在新系統中應該承擔的工作等，是用戶關心、支持新系統的實

23、現。 6. 系統維護和評價 管理信息系統是一個復雜的人機系統。系統外部環境與內部因素的變化，不斷影響系統的運行，這時就需要不斷地完善系統，以提高系統運行的效率與服務水平，這就需要從始至終地進行系統的維護工作。 系統評價主要是指系統建成后，經一段時間的運行后，要對系統目標與功能的實現情況進行檢查，并與系統開發中設立的系統預期目標進行對比，及時寫出系統評價報告。 系統維護與評價階段是系統生命周期中的最后一個階段，也是時間最長的一個重要階段，就像汽車的維護工作好可以延長汽車的使用壽命和提高其使用效率一樣，系統維護工作的好壞可以決定系統的生命周期的長短和使用效果。第二章 系統設計 2 1 系統目標設計

24、 系統開發的總體任務是實現 企業 物資設備管理的系統化，規范化和自動化，從而達到提高企業物資管理的效率的目的。 22 開發設計思想 倉庫管理的物資在本文中主要假定都是企業生產所需要的各種設備。進貨時經檢查合同確認認為有效托收以后，進行驗貨入庫，填寫入庫單，進行入庫登記。企業各個部分根據所需要的物資設備總額和部門生產活動需要提出物資需求申請。計劃員根據整個企業的需求開出物資設備出庫單，倉庫管理員根據出庫單核對發放設備。設備使用完畢需要及時歸還入庫，填寫入庫單。根據需要按照月，季，年進行統計分析，產生相應報表。 倉庫管理的特點是信息處理量比較大。所管理的物資設備種類繁多，而且由于入庫單，出庫單，需

25、求單等單據發生量特別大，關聯信息多，查詢和統計的方式各不相同。因此在管理上實現起來有一定的困難。在管理的過程中經常會出現信息的重復傳遞，單據，報表種類繁多，各個部門管理規格不統一等問題。 在本系統的設計過程中，為了克服以上困難，滿足計算機管理的需要，我們采取了下面的一些原則。 統一各種原始的單據的格式，統一帳目和報表的格式。 刪除不必要的管理冗余，實現管理規范化、 科學 化。 程序代碼標準化，軟件統一化，確認軟件的可維護行和實用性。 界面盡量簡單化，做到實用、方便，盡量滿足企業中不同層次員工的需要。 建立操作日志，系統自動記錄所進行的各種操作。 23 系統功能分析 本人中的倉庫管理系統需要完成

26、功能主要有一下幾點。 倉庫管理各種信息的輸入，包括入庫、出庫、還庫、需求信息的輸入等。 倉庫管理各種信息的查詢、修改和維護。 設備采購報表的生成。 在庫存管理中加入最高儲備和最低儲備字段，對倉庫中的物資設備實現監控和報警。 企業各個部門的物資需求的管理。 操作日志的管理。 倉庫管理的使用幫助。 24 系統功能模塊設計 在系統功能分析的基礎上，考慮vfp程序編制的特點，得到如圖所示的系統功能模塊圖： 第三章 數據庫設計 31 數據庫需求分析 在仔細調查企業倉庫物資設備管理過程的基礎上，得到本系統所處理的時間流程如圖所示： 在本設計中，通過對企業倉庫管理的內容和數據流程分析，設計的數據項和數據結構

27、如下： 設備代碼信息。包括的數據項有設備號、設備名稱。 現有庫存信息。包括的數據項有現有設備、現有數目、總數目、最大庫存、最小庫存等。 設備使用信息。包括的數據項有使用的設備、使用部門、數目、使用時間、出庫時狀態。 設備采購信息。包括的數據項有采購的設備、采購員、供應商、采購數目、采購時間等。 設備歸還信息。包括的數據項有歸還設備、歸還部門、歸還數目、歸還時間、經手人等。 設備需求信息。包括的數據項有需求的部門、需求設備、需求數目、需求時間等。 有了上面的數據結構、數據項和數據流程，就能進行下面的數據庫設計。 32 數據庫概念結構設計 這一設計階段是在需求 分析 的基礎上，設計出能夠滿足用戶需

28、求的各種實體，以及它們之間的關系，為后面的邏輯結構設計打下基礎。 本設計根據上面的設計規劃出的實體有庫存實體、入庫實體、出庫實體、采購實體、還庫實體、需求實體。各個實體的E-R圖及其關系描述如下： 1）庫存實體E-R圖：33 數據庫邏輯結構設計 在上面的實體以及實體之間的關系的基礎上，形成數據庫中的表格以及各個表格之間的關系。 倉庫管理系統數據庫中的各個表格的設計結果如下面的幾個表格所示。每個表格表示在數據庫中的一個表。 （1）設備代碼表：44 設備還庫模塊的設計 在設備還庫模塊中將實現設備還庫數據的添加和修改庫存等功能，按照前面介紹的步驟設計設備還庫表。 設備還庫表所可能用到的控件的屬性如表

29、所示： （1）Form1控件的主要屬性： select 現有庫存表 *先在該表單的數據環境中添加現有庫存表 getid=thisform.設備號 set order to 設備號 seek getid *在現有庫存表中查找設備號等于getid的紀錄 if found() getnum=thisform.歸還數量 update 現有庫存表; set 現有庫存=(現有庫存-getnum) where (設備號=getid) insert into 操作日志表(操作員,操作內容,操作時間); values (thisform.歸還人設備還庫,date() *如果庫存表中有該項設備，則更新庫存表,同時

30、更新操作日志 else messagebox(出錯,1,錯誤的設備號) *如果沒有該設備號則報告出錯信息 endif 保存后運行表單，可得到如圖所示的設備還庫表。 45 設備需求模塊的設計 在設備需求模塊中將實現設備需求數據的添加和保存日志等功能。首先通過Visual Foxpro的表單向導生成所需的設備需求表單，選擇部門需求表的所有可用字段，然后為保持程序風格的一致，繼續采用表單的陰影式和圖片按鈕的風格。在“步驟3-排序次序”時。選擇設備號的升序排列。最后單擊“完成”按鈕，把表單保存在“c:倉庫管理”目錄下，名為“設備需求.scx”。 通過表單向導生成的表單如圖所示，我們可以調節控件的位置，

31、修改表單中控件的屬性，最后結果所下圖所示： 在表單設計器中，雙擊“保存日志”命令按鈕。添加click事件代碼如下： insert into 操作日志表 (操作員,操作內容,操作時間) values (username,設備需求,date() 雙擊回主界面命令按鈕，添加click事件代碼如下： do form 倉庫管理 保存對表單所作的修改。 46 設備采購模塊的設計 在設備采購模塊中將實現設備采購數據的添加和保存日志等功能。 （1）由數據表生成表單 通過Visual Foxpro的表單向導，生成設備采購計劃表單。在選擇數據庫和表時，選擇倉庫管理數據庫和設備采購計劃表。在選擇字段時，選擇所有可用字段，選擇陰影式和圖片按鈕作為設備采購計劃表的樣式。選擇計劃采購時間的升序排列作為設備采購計劃表的索引。 （2）為窗體修改和添加命令按鈕 添加2個命令按鈕“保存日志”和“回主界面”。設置表單中控件的屬性。下面的表列出了需要修改的控件的名稱以及屬性值。 （1）Form1控件的主要屬性： （3）為按鈕添加click事件代碼： 在表單設計器中，雙擊保存日志命令按鈕。添加click事件代碼如下： insert into 操作日志表 (操作員,操作內容,操作時間) values (usernam