1、亞圣考勤機管理系統說明書 HYPERLINK l 系統簡介 系統簡介 HYPERLINK l 考勤機使用介紹 考勤機使用介紹 HYPERLINK l 軟件說明 軟件說明1、 HYPERLINK l 操作入門 操作入門2、 HYPERLINK l 考勤機管理 考勤機管理3、 HYPERLINK l 人事管理 人事管理4、 HYPERLINK l 考勤設置 考勤設置5、 HYPERLINK l 考勤統計 考勤統計6、HYPERLINK l 數據管理數據管理7、 HYPERLINK l 系統 系統系統簡介本系統主要由考勤終端和考勤軟件兩部分組成，考勤終端集成了發卡機、讀寫器和數據傳輸終端，可以脫離微

2、機單獨使用；其大容量、高可靠性的存儲能力，足以應付人數眾多的單位使用；高度集成、功能強大的考勤軟件讓原本枯燥、繁瑣的考勤管理變得輕松、愉快。1、YS100APro考勤機主要功能： (1) 使用射頻卡作為考勤卡，先進可靠。 (2)可存儲24,000條考勤記錄及2，500個員工檔案，記錄自動刷新。 (3) 存滿報警功能。 (4) 非法卡報警功能。 (5) 數據清除功能。 (6) 數據恢復功能。 (7) 機器號設置功能。 (8) 自動時鐘、走時精確。 (9) 大屏幕液晶顯示。 (10) RS-232/485接口。 (11) 實時考勤功能。2、YS200A考勤機主要功能：采用125KHZ感應卡作考勤卡

3、,堅固耐用,讀卡距離5-10cm。每次考勤只用0.6秒。存儲50000條考勤記錄。單機可允許5000名人員使用。實時考勤功能,考勤數據瞬間傳至微機。FLASHMemory存儲器,數據無需電源保護,安全可靠。串口通訊,連接方便. 通訊采用MAX485和MAX232方式。單機和多機聯網可自行切換。自動時鐘,走時精確，無需電源。段碼式漢字大屏幕液晶顯示,考勤時可顯示遲到早退進出等信息。多機聯網方便大型企業使用,遠傳采用485通訊方式，距離可達1.2公里。鬧鈴輸出,最多每天可設30次鬧鈴時間。機器號自行設置。語音提示功能：采用專用語音芯片，考勤時根據考勤班次提示:遲到早退考勤正常 非法卡庫滿考勤無效等

4、情況，發卡時提示發卡成功等信息。電源：系統使用220V交流電,停電可選用(+12V直流)外置式后備電源。可以設定重復刷卡時間間隔,重復刷卡視為一次。考勤數據清空、恢復功能。任意考勤記錄查詢功能。庫滿報警功能。實時顯示考勤存儲數據量。實時判斷考勤異常、正常情況。工號顯示或卡號顯示。2、軟件主要功能： (1) 適應任意上班方式，統計各種正常班、倒班工作時間和次數。 (2) 統計遲到、早退、缺勤、請假、進出等異常情況時間和次數。 (3) 統計班前、班后、休息日、節假日各種加班。 (4) 多班統計方便準確。系統環境: Win95/98/2000/XP/sever2000操作系統。 HYPERLINK

5、l 目錄 考勤機使用介紹1、技術指標:卡型：125KHZ射頻卡卡閱讀器：125KHZRFID閱讀器電源：220V,50HZ顯示：YS100APro12位段碼式液晶屏。YS200A段碼式漢字大屏幕液晶環境：溫度 -2045，相對濕度 45%90%功耗：YS-100APro3W YS200A6W2、操作說明：機器連接方式：首先將考勤機用數據線同計算機串行口連接好，插上電源并打開考勤機電源開關，硬件連接和通信設置即告完成。單根數據線和聯網數據線接線方式： YS-100B型、YS-100A型、YS-100A+型、YS-100Apro型采用232通訊方式，數據線接線圖： 考勤機端口 電腦端口 4-2 3

6、-3 1-5 （二）YS-100A型、YS-100Apro型485通訊數據線接線圖：考勤機端口 485轉換器 4- (-)、 (+)通訊線 3- (+)、 (-)通訊線 1- 接地（三）YS100A+ YS100Apro+型485通訊數據線接線圖：考勤機端口 485轉換器 1- 接地 2 與1連接 8- （+）、（-）通訊線 9- （-）、 (+) 通訊線射頻卡讀卡方法：將所注冊射頻卡靠近考勤機感應區10厘米以內，考勤機會馬上讀取卡上的號碼并在液晶屏上即時顯示出來，同時會發出提示音“嘀”或“考勤正常”，讀卡指示燈也亮起來,完成一次讀卡操作。考勤時,可以啟動軟件上的實時考勤功能,實時顯示考勤情況

7、。3、功能說明(1)存滿報警功能：當用戶設定系統為存滿報警狀態時，考勤數據存滿后，系統自動報警，液晶屏閃爍顯示“FULL-Err”，伴隨蜂鳴器間斷鳴8聲，提示考勤數據已存滿。此時應對終端機數據進行采集，數據采集后進行數據清除，系統退出報警狀態，可進行打卡。如果用戶設定為存滿不報警狀態，當數據存滿后，不進行報警，從最早的打卡數據開始進行覆蓋式存儲。(2)數據清除功能：用戶可隨時對已有數據進行清除，數據清除時，液晶屏顯示“CLEAR”，蜂鳴器響一聲。(3)數據恢復功能：用戶可對已清除的數據進行恢復，數據恢復時，液晶屏顯示“HUI-FU”，蜂鳴器響一聲。(4)非法卡報警功能：非本系統注冊過的卡，刷卡

8、時液晶屏顯示“Err”，伴隨蜂鳴器長鳴4秒。上述四種功能由上微機軟件對考勤終端進行設定。4、考勤方法：考勤要在規定的時間范圍內進行（時間范圍在上微機軟件中設定），超過設定范圍將被視為“缺勤”。但任意時間的刷卡記錄均被存儲在考勤機中，傳輸數據后可以通過軟件詳細查詢。 HYPERLINK l 目錄 軟件說明1、系統內通用操作說明1、快捷鍵程序中的快捷鍵都是ALT+字母按鍵。程序中用到的快捷鍵：添加ALT+A，添加一行新的記錄刪除ALT+D，刪除當前記錄保存ALT+S，保存新添加或修改的記錄查詢ALT+F，根據條件查找適合的信息刷新ALT+R，檢索所有的相關數據打印ALT+P，打印當前的數據內容第一

9、條ALT+1，光標移到數據行的第一條記錄處后一條ALT+2，光標移到當前數據行的下一條記錄處前一條ALT+3，光標移到當前數據行的前一條記錄處末一條ALT+4，光標移到數據行的最后一條記錄處退出ALT+E，退出當前操作界面確定ALT+S取消ALT+C發卡ALT+S設置ALT+S2、查詢系統中的大多數查詢都是用統一的查詢界面，如圖所示:查詢時，選擇查詢字段和操作符后輸入查詢值，就可進行查詢，并且可以同時進行多字段查詢。例如：要在職員檔案中按照編號查詢編號大于等于000100小于等于000150的員工檔案打開職員管理界面如下圖所示：點擊查詢鍵如圖所示：點擊字段名稱下的箭頭選擇職工編號如下圖所示：

10、用同樣的方法點擊操作符下的箭頭選擇大于等于，并輸入查詢值000100按Enter鍵，添加第二個查詢條件，在字段名稱中選擇職工編號，操作符中選擇小于等于，查詢值中輸入000150，如下圖所示：點擊“確定”，結果如下圖 :3、數據排序在有顯示數據的窗體中，點擊列標題就可以對此列進行升序或降序排列。注意：在職員卡管理內無法實現排序。4、打印表頭設置在打印時，程序會提示用戶輸入打印表頭內容。如圖所示： 若想保留原有表頭，點擊“取消”即可。否則在白色條框中輸入自己想要的表頭內容。注意：設置完成后，在下次啟動軟件時，系統會自動取上次的設定值。 HYPERLINK l 目錄 2、考勤機管理考勤機管理包括：機

11、器設定、時間設定、數據傳輸、實時考勤、機器參數設置。界面如下圖所示：1、機器設定使用單臺或多臺考勤機時，首先需要進行機器設置，機器設置是把考勤機機器號、放置的地點輸入微機以便操作時區分（地點可設、可不設），因為對考勤機進行的所有操作都要首先選擇正確的機器號。點擊“添加”，輸入考勤機放置地點，即完成機器設置。如圖所示：注意：設置后必須保存，如果不保存就退出，設置的內容將不被系統保存。2、時間調整此項操作包括“系統”和“人工”兩個選項：“系統”是指使用計算機內部的時鐘。選擇正確的機器號和串口，直接點擊“設置”即可將考勤機時間設置為系統默認時間。“人工”是指由使用者自行給考勤機設定一個時間。首先選中

12、“人工設置”選擇框，修改日期和時間，然后選擇對應的機器號和串口，點擊“設置”即可將考勤機時間設置為人工修改后的時間。如下圖所示： 3、傳輸數據此項操作是將考勤機內儲存的數據采集到計算機中。傳輸過程可以隨時或重復進行，數據不會丟失。方法是：調整年月無誤后，選擇對應的機器號和串口，點擊“確定”按鈕即可。傳輸時間的長短與數據量的大小及計算機的配置有關，一般為3-15分鐘。如圖所示：4、實時考勤首先考勤機要同計算機連接好，然后打開實時考勤窗口，選擇機器號和串口后，點擊“開始”，考勤機發出“嘀”聲響之后，實時考勤便開始了。每當有人考勤時，計算機即顯示員工的姓名、部門、打卡時間等信息。如圖所示：5、考勤機

13、參數設置該界面包括數據清除、數據恢復、存滿報警和機器號設置四部分。設置界面如下圖：數據清除是清除當前考勤機內存儲的所有數據。點擊“數據清除”，提示如下圖所示：點擊“確定”會進行數據清除，數據量大時需要3-5分鐘。數據恢復就是將數據清除中清除的數據恢復過來。點擊“數據恢復”，提示如下圖所示：點擊“確定”就會進行數據恢復，數據量大時需要3-5分鐘。注意：考勤機存儲方式為覆蓋式存儲，覆蓋后的數據無法恢復。（覆蓋數據是以天為單位，一旦覆蓋就是一天的數據）存滿報警是設置考勤機內考勤數據存滿后是否進行報警。點擊“存滿報警”，提示如圖所示：點擊“是(Y)”即將考勤機設置為存滿報警狀態。數據存滿后，員工再進行

14、刷卡時考勤機就會長鳴報警。點擊“否(N)”即將考勤機設置為存滿不報警狀態。數據存滿后，員工再進行刷卡時，考勤機就會自動覆蓋最早的刷卡紀錄。機器號設置是修改同微機連接的考勤機機器號。先選定機器號菜單下的號碼，點擊“機器號”，考勤機發出“嘀”的一聲即將考勤機設置為所選定的號碼。注意：在進行機器號設置時，只能單臺考勤機與計算機連接，不能多臺考勤機同時與計算機連接。多機聯網后禁止使用此功能，否則聯網的所有考勤機都被設置成一個機器號，無法進行正常通訊。 HYPERLINK l 目錄 3、人事管理人事管理包括部門管理、職員管理、更換部門、職工的學歷設定和職務設定五部分。1、部門管理本系統中的部門可以分級錄

15、入。部門的編號是由它的上級部門編號與其自身顯示的編號連接而成。在增加時，部門編號為2位長度。在樹形結構中顯示的部門編號只是取其編號中的最右2位。錄入規則：若要錄入下級部門，首先選中公司部門。如圖所示：點擊“添加”或利用快捷鍵ALT+A，如下圖所示：錄入部門的相關信息，如下圖所示：錄入完畢，點擊“保存”。注意：每增加一個新部門必須保存。保存后的畫面如圖所示：若要增加辦公室的同級部門，首先選中辦公室的上級部門即公司部門,然后點擊“添加”，如下圖所示：輸入相關信息后，保存確認結果如下圖：若要增加辦公室的下級部門，首先選中辦公室，然后點擊“添加”,錄入相關信息后，保存確認。結果如下圖所示：2、職員管理

16、起始界面如下圖所示：職員的編號是6位，添加時系統自動生成職員編號，手工修改錄入，數字不足6位時，系統會自動補齊。在進行職員檔案錄入時，部門具有復制功能，可以提高錄入速度。如下圖所示：點擊復制按鈕，如下圖所示：在職員檔案中有工作時間和離職時間兩個項目。添加職員時工作時間默認為當前時間，統計時，考勤數據從工作時間算起，若職員離職，要在檔案中把離職時間添上，統計時，考勤數據就會在離職時間截止。注意：（1）職員管理中編號、姓名、所屬部門是必須錄入的。其他的項目根據具體需要錄入。（2）如有輸錯或顛倒員工編號，必須刪除后重新錄入。（若員工卡號在刪除前發過，需重新發卡；同樣排班也如此） 3、部門更換該項目是

17、調整職員所屬部門，只需選擇員工和調換的新部門，點擊“更換”即可。4、學歷設定該欄目是為豐富職員信息而設置的，同增加職員一樣，添加時自動生成學歷編號，錄完后點擊“保存”。完成學歷設定，就可以在職員錄入的學歷中選擇職員的受教育程度。如圖所示：5、職務設定該欄目也是為豐富職員信息而設置的，操作同學歷設定。完成職務設定，就可以在職員錄入的職務中選擇職員在公司中所擔任的角色。如圖所示： HYPERLINK l 目錄 4、考勤設置考勤設置包括職員卡、卡下傳、更換職員卡、班次設定、排班規律設置、規律分發、排班設定、節假日、請假項目、考勤制度設定、會計期間、顯示項目選擇共十二部分。如下圖：1、職員卡將公司的部

18、門信息和職員信息錄入完成后，就可以給職工分發考勤卡了。發卡有機器發卡和手工錄入兩種方法:手工錄入是利用鍵盤輸入卡號，錄入后按“Enter”鍵，保存。機器發卡是用考勤機以刷卡的方式錄入，可以按照部門發放，也可以不分部門，根據職員的編號按順序發放。按照職員編號發卡的界面如下圖所示：選擇所有部門和正確機器號，點擊“發卡”即可進行發卡工作，將每張卡在考勤機的感應區范圍內輕輕一晃就會即時讀取卡號并顯示于職員卡信息中，重復發卡或卡號相同會提示“此卡號已存在”。發卡如下圖所示：若按照部門發卡，界面如下圖所示：首先選擇正確的機器號和要發卡的部門，點擊“發卡”即可按部門發卡，第一個部門發卡完畢，選擇第二個部門即

19、可，發卡完畢按“ESC”鍵退出系統，系統自動保存。（1）刪除鍵的使用方法是：點擊卡號，再點擊“刪除”即可把當前的員工卡號刪除。（2）打印鍵、導出鍵，此前已進行了說明，此處不再加以說明 。（3）退出，指退出發卡界面。2、卡下傳發卡完畢后，可以將卡號按照部門下傳給對應的考勤機。例如：將生產車間所有人員的卡號下傳到02號考勤機上，將辦公室和生產車間所有人員的卡號，下傳到01號考勤機上。操作如下：選中02號部門（生產車間），點擊單選按鈕“”；選中02號考勤機和正確的串行口，點擊“下傳”。結果如下圖所示：點擊全選按鈕“”，選中01號考勤機和正確的串行口，點擊“下傳”按鈕，結果如下圖所示：下傳卡號后生產車

20、間和辦公室人員都可以在01號考勤機上打卡，只有車間才能在02號考勤機上打卡，辦公室在02號考勤機上打卡將被視為非法卡。下傳300左右卡號需要35分鐘左右，下傳完畢后會有信息提示“卡下傳操作成功”，這時點擊“確定”退出。3、更換職員卡如果職員的考勤卡丟失或損壞，在這里可以錄入新卡號來代替原來的卡號，(更換前要把數據上傳，以免造成更換前丟失卡的打卡紀錄無法統計)。如圖所示：若某職員離職，其卡號要給新來的職員使用，可將離職職員的卡號更換為一個不存在的卡號(要在統計完離職員工的資料后再更換為不存在的卡號，否則會造成此員工的資料無法統計)，然后將他的工卡發給新職員使用。注意：在新增加員工或更換新卡進行新

21、卡注冊時，不能只把新卡號進行下傳，而應把原有的卡號和新增的卡號全部下傳。否則，會使已經注冊過的卡號全部成為非法卡號，而無法使用。4、班次設定添加輸入后如圖所示：班次設置時，在每個時間段后面可以設置其休息時間段。統計時會將休息時間扣除不算作工作時間。休息時間內打卡，系統計算時還是按照正常工作時間計算，只是把休息時間內打卡的記錄放在考勤流水中。注意：在進行時間設置時，軟件中不支持00:00和24:00這兩個時間點；要設置為00：01和23：59。一般設定：例：白班 一個時間段設定：輸入08：00-17：00，這種設定需要前小后大系統才能認可，只需兩個時間點打卡。兩個時間段設定：分別在第一時間段和第

22、二時間段輸入08：0012;00 和 13；0017;00 這種設定需要四個時間點都要打卡。三個工作時間段設定和休息時間段也使用此方法。（2）跨天設定;比如第一天08;00上班，到第二天08;00下班，班次設定時在第一時間段中輸入 08：0007;59即可跨天設定，需要前大后小系統才能認可。（3）特殊班次在系統中有兩個特殊的班次，零工和休息。零工的班次編號為99，休息的班次編號為00,時間段無需設置。零工的工作時間是每兩次打卡之間的時間值。如打卡時間為：08:00,10:00,13:00,16:00,則工作時間為2*60 + 3*60=300分鐘。其余班次的時間段可以根據自己的需要進行設置。（

23、4）缺勤計算方法：若一個時間段中有一個或兩個時間點沒有打卡記作缺勤一次，兩個時間段有這種情況記作缺勤兩次，以此類推。系統統計缺勤是按時間段統計，一天有幾個時間段，就按幾次進行統計。5、排班規律設置是對公司要用到的班次規律進行設置，設置好一個班次規律后，點擊“添加”就會增添一條規律，點擊“保存”就會保存所增加或修改的排班規律。如圖所示：排班規律設置操作步驟：（1）點擊要選擇的班次，例：“白班”。界面上方的白條中顯示“白”，如果一個月每天都上“白班”，點擊“添加”，在界面下方的規律內會自動添加上編號為0001的排班規律。以此類推可添加編號為0002的排班規律“休、白、白、白、白、白、休”，是以二零

24、零三年六月份為例，表示六月份就是以此規律上班。 在這個界面添加完畢后，在排班設定中，即可按所設置的排班規律生成任意月份的規律表。（2）添加完后一定要保存，否則系統不會自動保存結果。6、規律分發將設定好的排班規律分發給每個職員。可以選擇個別員工、多個員工、單個部門或多部門。打開規律分發界面如下圖所示：選擇要設置的相關部門、職員及正確的月份。例：選定辦公室，點擊第一列的單選“”按鈕，再點擊第二列的全選“”按鈕，這時要分配排班規律的員工已經選定，再選擇要分配給員工的排班規律（界面下邊），點擊“保存”按鈕完成規律分發。如下圖所示：保存成功后,會提示信息當前分配的排班規律分配成功。已設置的職員自動從當前

25、界面上清除，可以繼續給剩余的職員分發排班規律。若發現排班規律中沒有自己想要的規律，可以點擊“添加”調出排班規律界面增加新的排班規律。7、排班設定設定界面如圖所示：若某職員沒有進行排班規律分發，點擊“添加排班規律”對其進行排班規律分發，如圖所示：若某職員的排班規律不正確，點擊“刪除排班規律”重新進行添加。職員的排班規律全部分發完畢，點擊“生成排班表”生成職員在所選月份的排班表，如圖所示:“單選”按鈕使用方法：為個別員工特設，先在上方的界面選擇新添員工的編號，再選擇“單選”，最后點擊“生成排班表”，就可以單獨生成所選員工的排班規律，不會影響其它生成的規律和調整的結果。 若職員的班次在某一天或某段時

26、間內進行了調整，點擊“班次調整”，如圖所示:選擇部門、員工、班次類別或加班類別，調整時間設置，點擊“確定”信息提示“班次調整成功”。如圖所示:點擊“確定”，退出班次調整界面，結果如下圖所示：加班條目說明a、上班前加班：職員在當天正常工作時間之前進行的加班。（加班前刷一次卡，加班后正常上班時不需要刷卡，若在正常上班時又刷卡，就不能統計班前加班時間。）b、下班后加班：職員在當天正常工作時間之后進行的加班。（正常下班時不用刷卡，只需在加班后刷一次卡即可。）c、上下班加班：職員在當天正常工作時間之前和之后都進行的加班。（加班前后，只需要上班加班前、下班加班后各刷卡一次即可。）d、休息日加班：職員當天應

27、該休息，但進行了加班，可選擇班次進行加班統計。（按照所選擇班次進行刷卡）e、休息日前加班：職員當天應該休息，但進行了加班，可選擇班次進行加班統計。F、休息日后加班：職員當天應該休息，但進行了加班，可選擇班次進行加班統計。G、休息日前后加班：職員當天應該休息，但進行了加班，可選擇班次進行加班統計。H、節假日加班：職員當天應該放假，但進行了加班，可選擇班次進行加班統計。（按照所選擇班次進行刷卡）I、節假日前加班：職員當天應該放假，但進行了加班，可選擇班次進行加班統計。J、節假日后加班：職員當天應該放假，但進行了加班，可選擇班次進行加班統計。K、節假日前后加班：職員當天應該放假，但進行了加班，可選擇

28、班次進行加班統計。L、工作日加班：職員當天應該休息，但進行了加班，可選擇班次進行加班統計。M、工作日前加班：職員當天應該休息，但進行了加班，可選擇班次進行加班統計。N、工作日后加班：職員當天應該休息，但進行了加班，可選擇班次進行加班統計。O、工作日前后加班：職員當天應該休息，但進行了加班，可選擇班次進行加班統計。8、節假日將當年的所有的法定節假日錄入到該欄目中并進行保存（根據本公司的需要可設、可不設）。在進行排班時，系統會自動將節假日的班次設置成休息，前提是必須在班次設定中設置休息班次。如圖所示：9、請假項目設置企業中能夠涉及到的各種請假條目。請假項目有兩種類型:病假和事假。如圖所示:10、考

29、勤制度設定為了能夠更好的使用本系統，進行必要的參數設置必不可少，下圖為考勤制度設定界面:a. 上班打卡有效時間，是指上班后遲到的時間若小于該時間算作正常上班，缺省值為0。如：公司08點上班，該值為5，說明08:05分之前打卡算作正常上班。（缺省值指系統默認值）b. 遲到打卡的時間值，是指在上班后規定的時間內打卡算作遲到，若大于該時間值則作缺勤處理，缺省值為60。如：公司08:00上班，上班打卡有效時間值為5，該值為90，說明從08:05到09:30之間打卡算作遲到。c. 下班打卡有效時間，是指下班后早退的時間小于該時間算作正常上班，缺省值為0。如：公司12:00下班，該值為5，說明11:55分

30、之后打卡算作正常下班。e. 早退打卡的時間值，是指在下班前規定的時間內打卡算作早退，若大于該時間值則作缺勤處理，缺省值為60。如：下班打卡有效時間值為5，該值為90，說明從10:30到11:55分打卡，算作早退。f.工作日加班參考系數，是指國家規定加班時間與平日工作時間的比值。如：職員在周一工作了8小時后，又加了2個小時的班，按規定該職員當天的工作時間應該是8+2*2=12個小時。(參考系數根據本公司需要自行設定)g.休息日加班參考系數，同上。h.節假日加班參考系數，同上。i.上班前到達的最早值，是指職員上班提前到達公司的最早時間值（排班中已設定工作前加班的職員除外，若有員工上班前加班，須把上

31、班前到達的最早值設置到加班前到達公司的時間之前），缺省值為60。若大于該時間打卡，為無效卡。若該設置值為60，上班時間為08:00，員工07:00前打卡后,在08:00前沒有再打卡，那么該時間段職員作缺勤處理。j.下班后離開的最晚值，是指職員下班后離開的最晚時間值（排班中已設定工作后加班的職員除外，若有員工設下班后加班，離開的最晚值按正常下班的最晚值設定即可，不會影響下班后加班的統計結果），缺省值為60。若大于該時間打卡，為無效卡。若該設置值為60，下班時間為17:00，員工18:00前沒有打卡,而在18:00之后打卡，那么該時間段職員作缺勤處理。k.班前加班的休息時間，是指職員在上班前，提前

32、到公司加班，加班后到正常上班前的休息時間。l.班后加班的休息時間，是指職員在下班后在公司加班，正常下班后到加班前的休息時間。m.計算加班的時間單位，若該值為1，則加班時間單位是分鐘；若該值為60，則加班時間單位是小時。n.加班的有效時間值，大于該值，才被視為加班有效。若該值為30，就表示職員加班30分鐘之內，不算加班，職員加班超過30分鐘，才算加班，加班時間按30分鐘計。若該值為零，就表示員工加班一分鐘也算加班。o.計算工作的時間單位，若該值為1，則工作時間單位是分鐘；若該值為60，則工作時間單位是小時；若計算工資的時間單位是天數，則需要根據具體的情況設定該值。p.工作結果顯示方式。小數和整數

33、顯示。小數方式按實際時間取值，整數方式截取整數部分。q.加班結果顯示方式。小數和整數顯示。小數方式按實際時間取值，整數方式截取整數部分。r.特勤或加班。該選項指的是休息日或節假日是作為加班還是特勤處理。10、會計期間在此處的會計期間是進行考勤統計的時間段，并不是指財務上的會計期間，有時為了統一，可以與財務的會計期間相同。如圖所示：11、顯示項目選擇該設置是為了讓用戶根據自己的選擇，確定考勤日報和考勤匯總界面的顯示項目。設置界面如圖所示：用戶可根據自己的意愿，選擇想要打印或顯示的標識列。若用戶不想顯示第一時間段的考勤流水，進行如下操作:結果考勤日報如圖所示:第一時間段中的考勤流水列不顯示了。同樣

34、可以對其他的顯示列，進行該操作。 HYPERLINK l 目錄 5、考勤統計考勤統計是對考勤數據進行整理、存儲、打印、備份和查詢的過程。1、考勤日報統計職員每一天的出勤情況，包括遲到、早退、公出、請假等，考勤日報界面如圖所示：在此可以對任意職員的日出勤情況進行統計。點擊“統計”按鈕，出現如下界面：根據要求條件選擇和錄入，點擊“確定”結果。如圖所示：注：每個時間段后面都有遲到、早退、事假、病假及缺勤五種考勤異常標示，考勤正常為空白、異常會在相應的方格內以“勾”表示出來。遲到、早退時間以分鐘顯示；事假、病假、缺勤、工作時間以及加班時間是根據考勤制度設定的計算方法顯示。(上下班加班、休加班、節加班的

35、時間和考勤制度設定的加班系數和加班有效值有關。)2、考勤匯總統計職員某段時間的出勤情況，同考勤日報一樣，在此可以根據部門、職員任意條件統計。進入考勤匯總時，系統會根據當前的月份來匯總數據。界面如圖所示：點擊“統計”按鈕，出現如下畫面：根據要求條件選擇和錄入，點擊“確定”，匯總結果如圖所示：注：匯總在日報的基礎上進行統計，即直接根據日報統計的結果來匯總。出勤天數按日報報表中有工作時間的天數計算，工作時間只有一小時也計出勤一天。缺勤次數按缺勤時間段計算，一天有幾個時間段計缺勤幾次。計劃工作次數指排班規律中設置的天數。計劃工作時間指排班規律表中所設置班次的時間之和。出勤率=出勤天數/計劃工作次數。（6） 休加班次數、節加班次數指某一天設為休加班、節加班就按一次來計算。3、考勤明細列出職員打卡的原始記錄。如圖所示：可以根據條件來查詢需要的信息，點擊“查詢”，如圖所示：選擇錄入要求條件，點擊“確定”結果如下圖所示：4、請假管理職員請假的開始日期和終止日期需要根據職員當天的班次錄入開始時