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文檔簡介
1、后勤服務中心主要職責一、管理工作(一)政治思想深入踐行校訓精神,聚焦建設一流應用型綜合性大學目 標,全面落實本部門黨風廉政、平安穩定等工作責任。(二)組織建設根據學校機構設置和部門業務范圍,擬定本部門崗位設 置及職責分工方案,做好本部門人員聘任與管理工作。(三)制度建設根據上級相關政策與規章制度,制訂本部門職責范圍內 有關業務規章制度與業務流程,抓好制度落實。(四)規劃計劃落實學校事業開展規劃與學校年度工作要點相關任務, 做好本部門年度工作計劃、實施及總結工作。(五)對外協調負責做好與上級單位相關條線部門的對接、協調工作。(六)對內協同負責做好本部門職責范圍的條線業務指導工作、與其他 部門的溝
2、通協同工作。(七)考核評估根據學校制度,做好本部門工作任務完成情況的自我評 估與本部門工作人員的考核工作。二、業務工作(一)綜合管理工作.負責做好部門信息化建設相關工作。負責部門的網站 和信息工作,收集、編輯、發布各類信息,更新對外的信息 宣傳內容和櫥窗的宣傳內容,做好部門宣傳渠道的日常更新 維護工作。.負責做好部門公章的管理和使用;負責做好各類合同 的起草、收集、編目歸類整理等合同管理工作。.負責做好部門文書撰擬、發文辦理、收文辦理等文書 工作。.負責做好部門會議室的日常管理、會務服務、勤工助 學崗位管理等相關工作。.負責做好部門資產管理工作、各類檔案的管理工作以 及辦公室物料消耗統計、辦公
3、用品領用登記等工作。(二)后勤管理工作.負責學校后勤開展總體規劃、服務質量標準、價格體 系、評估方法和經費預算工作。.組織落實學校下達的后勤工作任務,統籌協調學校各 部門與后勤服務的后勤管理工作。.代表學校與嘉興學院后勤服務等乙方簽訂 后勤服務協議。監督并考核嘉興學院后勤服務等乙 方的后勤服務工作。.負責做好師生對后勤服務滿意度調查工作。做好師生 對后勤服務信息反應意見、建議的回復及跟蹤工作。做好 “2400服務熱線”的日常管理工作。.做好對后勤服務等乙方的后勤工作日常監 督、巡查工作,對巡查中發現的問題,及時向相關部門提出 整改意見并監督執行。(三)能源管理工作.統籌做好學校能源管理,定期組
4、織開展能源審計、能 源管理體系年審、水平衡測試等工作,推進智慧能源管理系 統數字化節能監管平臺建設和綠色學校創立相關工作。.牽頭推進學校各部門用能用水指標管理和定額管理, 定期組織召開全校能耗水耗月度分析會。按照國家能效標識 和水效標識管理制度,推動學校用能設備和用水器具設備的 綠色化采購。.牽頭推進合同能源管理和合同節水管理。推進電梯安 全“保險+服務+物聯網”運行管理方案的實施。.牽頭組織學校相關部門開展節能減碳和生態文明宣 傳教育,組織大學生開展節能節水知識競賽等活動。.負責核對全校能源資源消耗統計數據,定期上報政府 主管部門平臺,定期公示全校各部門用能用水狀況,督查全 校用能用水浪費行
5、為,加強校園供水管網漏損率管控。.按照國家能源資源計量法規的要求嚴格學校能源資 源計量管理,加強全校計量表具管理。建立全校用能設備能 效等級/能效標識清單和全校用水器具設備水效等級/水效 標識清單。.負責做好全校供配電系統圖、供排水管網圖等資料收 集、整理工作。做好停電停水和用電審批等事宜的協調工作。(四)修繕管理工作.負責收集并統計學校各部門小額修繕工程申請,做好 全年度小額修繕工程工作計劃。.負責做好學校小額修繕工程(10萬元以下)管理等相 關工作。小額修繕工程的立項、預算編制、方案設計、工程 量清單、施工單位確定、合同簽訂、過程監管、竣工驗收、 結算送審等工作的組織落實,協調處理施工中遇
6、到的各類問 題并加強工程平安監管。.負責做好學校小額修繕工程的過程跟蹤和現場管理 工作,主要是現場平安、質量、進度和施工完畢場地的垃圾 清運等各方面的管理和監督工作。.負責做好修繕工程合同審簽、竣工結算資料送審,做 好專項修繕工程工程資料建檔。.負責做好后勤服務定額以上零星維修費用 的結算工作。(五)校醫院管理工作.負責做好全校師生的日常門診醫療工作。.負責做好常態化下的新冠肺炎疫情防控工作,做好校 內各種疾病的預防控制和健康宣教工作。.負責做好教職工體檢和新生體檢工作,完善師生體檢 結果的動態管理工作,為重點人群建立健康檔案,定期提醒 師生復診、復查,發揮師生的健康管家作用。.負責做好學校的各項大型活動的醫療保健工作。.負責做好全校學生的醫療保險報銷工作。(六)非常設機構工作.負責學
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