1、威爾軟件 技術服務系列文檔威爾軟件 技術支持系列文檔第 PAGE 30 頁 共 NUMPAGES 30 頁第 PAGE 29 頁 共 NUMPAGES 30 頁理工學院協協同辦公系系統用戶培訓手手冊一、系統環環境配置相相關1、如何登登錄系統打開IE，首先將OOA服務器器的域名（）加入到信信任站點；操作步驟：打開IEE瀏覽器，點點擊IE菜菜單欄的“工具”-“Innternnet選項項”-“安全”-“受信信任站點”，將“hhttp:/ ”添添加到可信信站點中，如如圖1所示示： 打開IE瀏瀏覽器，在IE地地址欄中輸輸入OA服服務器的域域名（）；2、控件的的下載和安安裝正常情況下下，系統會會自動安裝裝

2、控件。如果你登登陸成功，則則說明控件件安裝成功功；彈出控件下下載安裝窗窗口點擊圖上紅紅色框上的的文字部分分，則會彈彈出如圖11-3所示的安全全警告：圖1-3 安全警告告在圖中點擊擊安裝按鈕，系系統自動將將該控件下下載并安裝裝到X：WINNNT（Wiindowws）DDownlloadeed Prrograam Fiiles目目錄下。如果發現登登陸不了系系統，則說說明控件沒沒有正常安安裝。可通通過手動安安裝解決：首面頁左上上角“第22點”，請點擊 HYPERLINK /icons/icons/Help/index.htm 這里查看原因因，在彈出的的幫助頁面面里，點擊擊8. HYPERLINK /

3、icons/icons/Help/soft/ControlsSetup.exe 控件件安裝包下下載，進行行手動安裝裝。控件卸載程程序4、首頁功功能說明圖1-6 OA主界界面首頁待辦工工作：顯示的文件件是其它人人員提交過過來的，等等待您辦理理的工作首頁通知公公告：顯示您有權限查閱閱的各部門門發布的通通知公告首頁校內辦辦公：顯示您有權限查查閱的校內內辦公信息息首頁公文發發布：顯示您有權權限各部門門發布的公公文發布；首頁校內新新聞：顯示您有有權限各部部門發布的的校內新聞聞；首頁今日值值班：顯示值班信信息； “”，用用戶注銷，可以以用來切換換用戶； “”，返返回主界面面，即首頁頁； “”， 系統幫助助

4、；5、關閉系系統點擊IE窗窗口的關閉閉按鈕，即即可關閉系系統。二、工作流流程操作以校院辦學學校發文和收文文為例，首首先是學校校發文，如如圖：1申請人人擬稿具體操作如如下：擬文點最左邊的的快捷模塊塊中的“新新建工作”按鈕，在在彈出框中中選擇【院長辦公公室流程】-【學校發文】的流程如圖圖2-1，點點【確定】后出現學校校發文處理理單如圖22-2，輸輸入表單的的基本內容容信息。圖2-1新新建工作消消息框圖2-2 行政發文申申請表單如果學校發發文需要上上傳附件,點擊最下下面的附件件框中的【添加】,選擇你你要上傳的的文件.如如圖2-33圖2-3 添加附件件學校發文需需要有正文文，點擊表表單操作來來編輯或插

5、插入發文正正文內容。或者正文文備注內的的藍色按鈕鈕。圖2-4 在編輯正正文中插入入正文內容容備注：只有有使用編輯輯正文功能能才能保存存修改痕跡跡，如以附附件形式則則無法保留留領導修改改痕跡。提交工作點擊表單操操作【提交】。系統會會自動判斷斷當前擬稿稿人是屬于于什么部門門的,是科科員或者是是領導。科員將送送給本部門門領導核稿稿；領導將將送文秘科科辦理。跟蹤工作點擊導航欄欄里的【已辦工作作】，便可跟跟蹤您提交交的工作目目前處于哪哪個環節由由誰在辦理理。若有需需要修改文文檔，則可可點擊操作作條上的【撤回】按紐，系系統將會自自動撤回您您的工作，您您便可修改改，接著再再提交。2擬稿單單位領導修改核稿具體

6、操作如如下：打開工作點首頁【待待辦工作】窗格里的的工作，或或者在消息息框里【點擊查看看】，打開工工作。審批工作審核擬稿內內容，必要要時可以對對擬稿內容容進行修改改。點【編輯正正文】查看和編編輯發文正正文內容點【簽署意意見】，填入對對擬稿的審核意見。查閱信息點【查閱】【辦理意意見】，可查看看前面所有有環節辦理理人的辦理理意見。點【查閱】【文本流流轉歷史】，可查看看前面此筆筆文檔所流流轉過的環環節的文本本說明。點【查閱】【圖形流流轉歷史】，可以圖圖像的形式式查看前面面此筆文檔檔所流轉過過的環節。點【查閱】【流程說說明】，可查看看整個發文文的流程圖圖。提交或退回回工作點【退回】， 可退退回上一辦辦理

7、環節，也也可以選擇擇你要退回回前面已辦辦理過的任任意一個環環節。點【提交】， 系統統將彈出流流向選擇框框，有提示示3個流向可可以走：11、校領導導審批；2、送相相關部門會會稿；3、文秘秘科預審。其他點擊表單操操作【轉辦】。系統會會跳出你本本部門的人人員出來讓讓你選擇,如果你想想轉給其他他部門的,可以在那那個框框的的上面選擇擇我的單位位,再選擇擇你要轉辦辦的人員注意：轉辦辦是將自己己的權限轉轉給將要交交辦的人員員。點擊表單操操作工具中中的【會簽】。系統會會跳出組織織結構讓你你選擇。 注意：交辦辦是將文檔檔拷貝一份份給將要選選擇的人員員，屬本流流程之外的的，對本流流程的流轉轉沒有影響響。3相關部部

8、門會稿 會稿：是讓相關關部門簽署署意見，相相關部門在在簽署意見見后提交，將將提交給擬稿人。具體操作如如下：打開工作點首頁【待待辦工作】窗格里的的工作，或或者在消息息框里【點擊查看看】，打開工工作。審批工作點【編輯正正文】查看和編編輯發文正正文內容點【簽署意意見】，填入對本本發文的會會簽意見。查閱信息點【查閱】【辦理意意見】，可查看看前面所有有環節辦理理人的辦理理意見。點【查閱】【文本流流轉歷史】，可查看看前面此筆筆文檔所流流轉過的環環節的文本本說明。點【查閱】【圖形流流轉歷史】，可以圖圖像的形式式查看前面面此筆文檔檔所流轉過過的環節。點【查閱】【流程說說明】，可查看看整個發文文的流程圖圖。提交

9、工作點【提交】，有提示2個流向：1、校領導導會簽；2、擬稿單單位領導再再次核稿。其他點擊表單操操作【轉辦】。系統會會跳出你本本部門的人人員出來讓讓你選擇,如果你想想轉給其他他部門的,可以在那那個框框的的上面選擇擇我的單位位,再選擇擇你要轉辦辦的人員點擊表單操操作工具中中的【交辦】。系統會跳跳出組織結結構讓你選選擇。4校領導導審批具體操作如如下：打開工作點首頁【待待辦工作】窗格里的的工作，或或者在消息息框里【點擊查看看】，打開工工作。審批工作審核擬稿內內容，必要要時可以對對擬稿內容容進行修改改。點【編輯正正文】查看和編編輯發文正正文內容點【簽署意意見】，填入對對擬稿的審審核意見。查閱信息點【查閱

10、】【辦理意意見】，可查看看前面所有有環節辦理理人的辦理理意見。點【查閱】【文本流流轉歷史】，可查看看前面此筆筆文檔所流流轉過的環環節的文本本說明。點【查閱】【圖形流流轉歷史】，可以圖圖像的形式式查看前面面此筆文檔檔所流轉過過的環節。點【查閱】【流程說說明】，可查看看整個發文文的流程圖圖。提交或退回回工作點【退回】， 可退退回上一辦辦理環節，也也可以選擇擇你要退回回前面已辦辦理過的任任意一個環環節。點【提交】，將返回回擬稿單位位領導辦理理。 其他點擊表單操操作【轉辦】。系統會會跳出你本本部門的人人員出來讓讓你選擇,如果你想想轉給其他他部門的,可以在那那個框框的的上面選擇擇我的單位位,再選擇擇你要

11、轉辦辦的人員注意：轉辦辦是將自己己的權限轉轉給將要交交辦的人員員。點擊表單操操作工具中中的【會簽】。系統會會跳出組織織結構讓你你選擇。 注意：交辦辦是將文檔檔拷貝一份份給將要選選擇的人員員，屬本流流程之外的的，對本流流程的流轉轉沒有影響響。5校領導導會簽具體操作與與“校領導導審批”環環節一樣。點【提交】，有提示22個流向：1、返回回擬稿單位位修改；22、送文秘秘科預審。6擬稿單單位領導再再次核稿具體操作與與“擬稿單單位領導核核稿”環節節一樣。點【提交】，有提示22個流向：1、再次次返回擬稿稿人修改；2、送文文秘科預審審。7文秘科科預審具體操作與與“校領導導審批”環環節一樣。點【提交】，有提示2

12、2個流向：1、送校校辦主任審審稿；2、返回擬稿稿單位領導導審稿。8校辦主主任審稿具體操作與與“校領導導審批”環環節一樣。點【提交】，將呈送校校領導簽發發。9校領導導簽發具體操作與與“校領導導審批”環環節一樣。點【提交】，將送擬稿稿單位根據據意見修改改并校對。10擬稿稿單位根據據意見修改改并校對具體操作與與“校領導導審批”環環節一樣。點【提交】，將送文秘秘科編號打打印。11編號號打印具體操作如如下：打開工作點首頁【待待辦工作】窗格里的的工作，或或者在消息息框里【點擊查看看】，打開工工作。編號點【查閱正正文】查看發文文正文內容容根據內容對對文件編號號，沒有編編號系統不不讓提交工工作。如圖圖2-5圖

13、2-5 選擇發文文文號套紅頭點【打印】，選擇紅頭頭文件模板板，點擊后后，系統會會自動將紅紅頭文件上上傳到OAA系統的當當前處理單單的附件里里面在附件框里里，選中附附件，點擊擊附件框【編輯】，對紅頭頭文件進行行調整，調調整后保存存Wordd紅頭文件件；提交點【退回】，可退回回上一辦理理環節。點【提交】，系統將會會自動歸檔檔到校院辦的的學校發文庫庫里面.接著我們來來看下學校校收文，如圖圖：申請人擬稿稿：在發文文流程中我我們已經介介紹過如何何進行擬稿稿操作，此此處不在重重復，重點點還是提醒醒大家區分分好“編輯輯正文”和和“添加附附件”。提交工作點擊表單操操作【提交】，將送給校院院辦主任進進行擬辦。2

14、校辦主主任擬辦具體操作如如下：打開工作點首頁【待待辦工作】窗格里的的工作，或或者在消息息框里【點擊查看看】，打開工工作。審批工作審核擬稿內內容，必要要時可以對對擬稿內容容進行修改改。點【編輯正正文】查看和編編輯發文正正文內容點【簽署意意見】，填入對對擬稿的審審核意見。查閱信息點【查閱】【辦理意意見】，可查看看前面所有有環節辦理理人的辦理理意見。點【查閱】【文本流流轉歷史】，可查看看前面此筆筆文檔所流流轉過的環環節的文本本說明。點【查閱】【圖形流流轉歷史】，可以圖圖像的形式式查看前面面此筆文檔檔所流轉過過的環節。點【查閱】【流程說說明】，可查看看整個發文文的流程圖圖。提交或退回回工作點【退回】，

15、 可退退回上一辦辦理環節，也也可以選擇擇你要退回回前面已辦辦理過的任任意一個環環節。點【提交】，將有2個個流向的提提示：1、送文秘科科辦理；2、送校領導導批辦。 其他點擊表單操操作【轉辦】。系統會會跳出你本本部門的人人員出來讓讓你選擇,如果你想想轉給其他他部門的,可以在那那個框框的的上面選擇擇我的單位位,再選擇擇你要轉辦辦的人員注意：轉辦辦是將自己己的權限轉轉給將要交交辦的人員員。點擊表單操操作工具中中的【會簽】。系統會會跳出組織織結構讓你你選擇。 注意：交辦辦是將文檔檔拷貝一份份給將要選選擇的人員員，屬本流流程之外的的，對本流流程的流轉轉沒有影響響。3校領導導批辦具體操作與與“校辦主主任擬辦

16、”環節一樣樣。點【提交】，將有2個個流向的提提示：1、送文秘科科分發；2、返回校辦辦主任辦理理。4文秘科科分發具體操作與與“校辦主主任擬辦”環節一樣樣。點【提交】，將有2個個流向的提提示：1、送校領導導批辦；22、送職能能部門承辦辦。注意，此此處需根據據領導擬辦辦意見，可可選送校領領導批辦，也也可選送職職能部門承承辦，也可可以同時送送給校領導導和職能部部門辦理。5職能部部門承辦具體操作與與“校辦主主任擬辦”環節一樣樣。點【提交】，將送文秘秘科辦理。6文秘科科監控具體操作與與“校辦主主任擬辦”環節一樣樣。點【查閱】【協辦意意見】，可查看看校領導批批辦和職能能部門承辦辦這兩個環環節是否完完成辦理。

17、如果已完完成，點擊擊確定即可可。系統會自動動彈出更新新后的表單單，顯示校校領導批辦辦意見或職職能部門承承辦意見。點關閉。點【提交】，將送文秘秘科辦理。7文秘科科辦理具體操作與與“校辦主主任擬辦”環節一樣樣。點【提交】，將有3個個流向的提提示：1、送傳閱至至相關校領領導；2、送職能部部門承辦；3、送校校辦清理歸歸檔8傳閱至至相關校領領導具體操作與與“校辦主主任擬辦”環節一樣樣。點【提交】，將有2個個流向的提提示： 11、送職能能部門承辦辦；2、送送校辦清理理歸檔9校辦清清理歸檔具體操作與與“校辦主主任擬辦”環節一樣樣。系統將會自自動歸檔到到校院辦的的學校收文庫里面面.三、公共信信息通知公告主要用

18、于發發布各種通通知、通告告等信息，是是一個發布布公共信息息的綜合場場所。查閱通知公公告在系統首頁頁上就可以以直接查閱閱近期通知知公告；進入公告模模塊：在系統首首頁上點擊擊菜單【公共信息息】-【通知公告】選項，打打開通知公告模模塊。如圖圖3-1 圖3-1 進入通知知公告入口口點擊導航欄欄中的【近期文檔】就可以瀏瀏覽近期發發布的通知知公告；點點擊導航欄中的的【全部文檔】就可以瀏瀏覽所有通通知公告。如圖3-2圖3-2 查看近近期通知公公告、全部部通知公告告新建分類管管理：點擊擊導航欄中的的【分類管理理】，再點擊操操作條中的的【新建】選項，填填寫完表單單相應的內容容點擊【保存】選項，就就可以完成成通知

19、公告告分類的事事項；點擊擊【關閉】選項，取取消此次操操作。如圖圖3-3圖3-3 新建通知知公告的分分類發布通知公公告：點擊擊導航欄中的的【近期文檔】或【全部文檔】，再點擊操作作條中的【新建】選項，填填寫完表單單內容點擊擊【發布】選項，就就可以完成成發布通知知公告的操操作；點擊擊【關閉】選項，取取消此次操操作。注意意不是所有有的用戶都都有發布公公告的權限限。如圖33-4圖3-4 新建通知知公告電子論壇主要用于OOA內部人人員的話題題討論與休休閑娛樂。進入論壇：在系統首首頁上點擊擊菜單【公共信息息】-【電子論壇】，進入電子論論壇。公共通訊錄錄、政策法法規、規章章制度進入公共通通訊錄模塊塊：在系統統

20、首頁上點點擊菜單【公共信息息】-【公共通訊訊錄】；進入政策法法規模塊：在系統首首頁上點擊擊菜單【行政事務務】-【政策法規規】；進入規章制制度模塊：在系統首首頁上點擊擊菜單【行政事務務】-【規章制度度】；在線短信主要用于內內部用戶信息息傳遞和在在線交流。進入在線短短信模塊：在系統首首頁右上角角，點擊后后，便可彈彈出下拉框框，選擇相相關選項。也可以直直接點擊快快捷模塊的的按鈕查看在線用用戶：選擇擇【發送信息息】菜單，就就可以查閱閱在線人數數及人員了了。如圖3-4圖3-4 查看在線線人數發送短信息息： 選擇一個個或多個用用戶（部門門、崗位、群組等），在在編輯框內內填寫信息息內容，點點擊【發送信息息】

21、按鈕，系系統將信息息立即發送送給指定的的用戶，當當指定的用用戶登陸OOA時，系系統自動彈彈出消息內內容。查看歷史紀紀錄：點擊擊窗口中【已收消息息】按鈕后，在在系統界面面可以瀏覽覽查看短信信息歷史記記錄。四、知識中中心主要用于存存放歸檔的的資料，如如發文、收收文、事項項簽報等歸歸檔資料查閱文件：點擊導航欄中的的【流程歸檔檔】，進入相相關分類，如如查閱校院院辦歸檔的的行政發文文，則選擇擇【流程歸檔檔】-【校院辦流流程】，進入“行政發文文”，點擊擊全部文件件，可查閱閱所有的發發文文件，也也可點擊相相關的文件件夾。查詢文件：點擊全部部文件或相相關的部門門文件夾，在在窗口的底底部，點擊“搜索索”，輸入關

22、健健字，點擊擊“搜索”進行查詢詢，如果要要更精確查查詢，則可可點擊高級級搜索，如如圖5-33所示，按按標題、創創建時間、作者等查查詢。圖5-2 文件搜索索圖5-3 高級查詢詢六、我的事事務我的工作用于處理所所有通過流流程審批的的工作。包包括：新建建工作、待待辦工作、已辦工作作、工作草草稿、工作作督辦、工工作監控、工作委托托，如圖66-1所示示。圖6-1新建工作：新建一項項要通過領領導審批的的工作，如如發文、收收文、工作作聯絡等待辦工作：主要是其其它人員提提交給您，等等待您辦理理的工作。已辦工作：顯示自己己已經辦理理并還在繼繼續流轉的的工作，以以便跟蹤辦辦理情況。同時還可可以將自己己已經提交交但下一辦辦理人還沒沒有辦理的工作作撤回。工作草稿：新建工作作，還沒有有處理完成成，可保存存工作草稿稿中，等處處理完成后后再提交。工作督辦：有督辦權權限的用戶戶，可在這這里跟蹤工工作處理情情況，并填填寫相關督督辦意見。工作監控：有流程管管理權限的的用戶可以以在這里對對其管理權權限內的工工作進行監監控，并具具有催辦當當前辦理人人、特送個個人辦理及及特送環節節等權限工作委托：允許自行行設定相應應的時間內內相應的工工作自動轉轉交給自行行定義的委委托人辦理理。此功能能常用于在在審批人需需要出差或或請假等審審批不便時時使用。我的日程模塊進入：在系統首首頁上選擇擇【我的事務務】【我的日程程】【查看