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文檔簡介
1、泓域/曲普瑞林微球公司績效與薪酬管理手冊曲普瑞林微球公司績效與薪酬管理手冊xx集團有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc112410950 一、 技能薪酬制度體系的實施條件 PAGEREF _Toc112410950 h 3 HYPERLINK l _Toc112410951 二、 技能薪酬制度體系的主要類型 PAGEREF _Toc112410951 h 6 HYPERLINK l _Toc112410952 三、 薪酬制度設計的依據 PAGEREF _Toc112410952 h 8 HYPERLINK l _Toc112410953 四、 薪酬制度
2、的含義及其設計目標 PAGEREF _Toc112410953 h 11 HYPERLINK l _Toc112410954 五、 績效反饋的原則 PAGEREF _Toc112410954 h 13 HYPERLINK l _Toc112410955 六、 績效反饋及其重要性 PAGEREF _Toc112410955 h 16 HYPERLINK l _Toc112410956 七、 績效反饋面談的目的與意義 PAGEREF _Toc112410956 h 18 HYPERLINK l _Toc112410957 八、 績效反饋面談的內容及策略 PAGEREF _Toc112410957
3、h 19 HYPERLINK l _Toc112410958 九、 績效診斷的方法 PAGEREF _Toc112410958 h 22 HYPERLINK l _Toc112410959 十、 績效診斷的過程 PAGEREF _Toc112410959 h 23 HYPERLINK l _Toc112410960 十一、 薪酬水平及其外部競爭性的作用 PAGEREF _Toc112410960 h 25 HYPERLINK l _Toc112410961 十二、 薪酬水平及其外部競爭性的策略選擇 PAGEREF _Toc112410961 h 27 HYPERLINK l _Toc11241
4、0962 十三、 薪酬調查的內容 PAGEREF _Toc112410962 h 31 HYPERLINK l _Toc112410963 十四、 薪酬調查的概念及類型 PAGEREF _Toc112410963 h 33 HYPERLINK l _Toc112410964 十五、 勞動力市場因素 PAGEREF _Toc112410964 h 36 HYPERLINK l _Toc112410965 十六、 法律法規因素 PAGEREF _Toc112410965 h 42 HYPERLINK l _Toc112410966 十七、 公司基本情況 PAGEREF _Toc112410966
5、h 45 HYPERLINK l _Toc112410967 十八、 產業環境分析 PAGEREF _Toc112410967 h 47 HYPERLINK l _Toc112410968 十九、 曲普瑞林微球 PAGEREF _Toc112410968 h 48 HYPERLINK l _Toc112410969 二十、 必要性分析 PAGEREF _Toc112410969 h 48 HYPERLINK l _Toc112410970 二十一、 發展規劃分析 PAGEREF _Toc112410970 h 49 HYPERLINK l _Toc112410971 二十二、 組織架構分析 P
6、AGEREF _Toc112410971 h 52 HYPERLINK l _Toc112410972 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc112410972 h 53 HYPERLINK l _Toc112410973 二十三、 SWOT分析說明 PAGEREF _Toc112410973 h 54技能薪酬制度體系的實施條件一個組織是否選擇技能薪酬制度體系,一方面要看組織中員工的工作性質是否適合;另一方面還要看組織管理層對于員工的看法,因為這種看法會影響組織與員工之間心理契約的性質及其薪酬的采取形式。技能薪酬制度體系要有效實施,一般應具備以下條件。1、扁平化的組織結構實施技能薪酬制度體系
7、首先需要具備特定的心理環境和組織環境,最適合實行技能薪酬制度體系的組織應該是沒有官僚的職位描述。職位結構可以允許員工不受傳統的、官僚的職位描述約束的有機的組織結構形式,即扁平化的組織結構形式。扁平化的組織結構使企業對組織內外的變革反應更加靈活、快速和高效,而且為員工的參與和發展提供了良好的組織環境。扁平化的組織結構以工作流程為中心,而不是根據部門職能來構建組織結構;其縱向管理層次簡化,大幅削減了中層管理者;組織資源和權力下放于基層,采取顧客需求驅動;能夠大大改善服務質量,快速響應市場的變化。技能薪酬制度體系適應了扁平化組織結構的上述特點,使員工的注意力從職位晉升和地位提高轉向技能的學習、運用和
8、擴充。可以說,扁平化的組織結構是技能薪酬制度體系得以有效運行的組織保障。2、工作結構性較高、專業性較強的崗位工作結構性高低的判斷依據主要是看這種工作的目標、內容、完成方式及程序和結果是否確定。如果這種工作的諸多方面都是確定的,則說明該工作的結構性較高。由于結構性較高的工作各方面都是相對確定的,因此,員工技能水平的高低,將直接影響工作完成效率和工作完成質量的好壞。對于結構性較高的工作,組織根據員工的技能高低來為員工發放薪酬,可以促進員工不斷努力提高自己的技能水平,從而高效地實現工作目標,提高質量。另外,專業性較強的崗位也適合采用技能薪酬制度體系。因為專業性較強的崗位所需要的技能往往比較容易確定,
9、也比較容易測試和評估,比如專業性較高的崗位,一般都有通用的技能等級考試或能力測試對其進行考核。而像管理崗位等種類綜合性工作一般則很難用技能作為薪酬發放的標準,至少操作起來比較困難。3、需要員工掌握深度或廣度技能的崗位深度技能是指通過在一個范圍較為明確的、具有一定專業性的技術或專業領域中不斷積累而形成的專業知識、技能和經驗。而廣度技能則要求員工在從事工作時,需要綜合運用其上游、下游或者同級職位上所要求的多種一般性技能。深度技能培養的員工是專家(spe-cialist),而廣度技能培養的員工是通才(generalist)。如果職位所要求的技能水平很高、范圍很大,但是當前的技能基準很低,員工的技能水
10、平急需大幅度提高時,采用技能薪酬制度體系可以鼓勵員工持續學習,對自身發展負責,努力提高崗位所需要的深度或廣度技能。事實上,隨著技術不斷地變化,產品和技能必須不斷地更新。再加上一些崗位的工作彈性越來越大,這對組織的應變能力和員工的靈活性要求越來越高。通過員工的技能直接與其薪酬掛鉤,有效促進了員工深度技能和廣度技能的提升,充分滿足了組織和崗位提出的要求。4、高度的員工參與員工的參與對于完善技能薪酬制度體系是至關重要的。因為技能薪酬制度體系是以人為中心的薪酬制度體系,員工是技能薪酬制度體系設計和實施的關鍵。在設計和實施技能薪酬制度體系過程中,需要持續不斷地從員工那里獲取真實的信息反饋和建議,以便修改
11、和完善實施方案。同時,技能分析與評價、技能模塊的定價以及技能管理等都離不開員工的積極參與。技能薪酬制度體系的當事人參與進來,有利于組織制定出更為合理的技能等級和薪酬標準,也有助于員工將其所學的技能充分發揮出來,應用于工作的實踐中。5、管理者的支持技能薪酬制度體系能否在一個組織中得到充分應用,還取決于這個組織中管理層對組織的看法,這種看法會直接影響到組織和員工之間心理契約的性質乃至薪酬將采取何種形式。若管理層對員工持合作態度,即組織通過積極地與員工合作來達成目標,而且組織又是一個扁平化的有機系統,那么,組織是非常適合采用技能薪酬制度體系的。但如果管理層對員工持敵對的態度,在敵對的管理哲學下,管理
12、層會把員工看成組織利益的競爭者,因而會想方設法控制員工在組織中所能發揮的作用,盡力使其最小化,而員工也會采取一系列的報復行為,如一旦組織不對其工作行為立即付酬,員工就會拒絕繼續為組織做貢獻。因此,技能薪酬制度體系的實施需要管理層和員工對雙方的關系持有一種長期的態度,只有這種長期的觀點才能保持對技能的長期強調,而這恰恰是技能薪酬制度體系有效運作的前提條件之一。技能薪酬制度體系的主要類型(一)技術工資技術工資是以應用知識和操作水平為基礎的工資,主要用于專業技術人員和“藍領”員工,其基本思想是根據員工通過證書和培訓所證明的技術水平支付工資,而不管這種技術是否在實際工作中被應用。員工獲得技術工資的前提
13、是從事企業認可的專業技術工作,未從事企業認可的專業技術工作的員工,企業不向其發放技術工資。技術工資一般在生產制造企業采用的較多。技術工資制能夠鼓勵員工發展各項技能提高業績表現,增強參與意識。采用技術工資制的企業比傳統的采用官僚式管理的企業更能充分利用員工的新技術和新知識。但是,這種工資方式在給企業帶來技術進步、生產率提高的同時,也使工資費用日益增加。(二)能力工資能力工資是依據個體對能力的獲得、開發和有效使用來支付工資,它是建立在比技術范圍更為廣泛的知識、經驗、技能、自我認知、人格特征、動機等綜合因素基礎上的工資體系。能力工資最初的出現是為了保證公司生產的連續性,允許員工承擔其他員工因缺勤而空
14、置的工作,員工不得不學會其他工作所需要的知識和技能。今天,能力工資已經成為提高員工基本素質、增強企業綜合競爭力的重要手段。能力工資還可進一步分為基礎能力工資和特殊能力工資。基礎能力是指員工勝任某工作任務所應具備的一般能力。基礎能力工資通常采用職位分析法來確定,即通過汶位調查,對企業或部門中公認的表現最好的員工進行分析,找出最佳表現者與一般表現者之間的差別,這些差別可通過一系列測試、面談、業務評定等方式獲得。然后將這些差別歸類,就可以得到衡量能力的大體標準,基礎能力工資正是以這些能力標準為基礎確定的工資制度。特殊能力工資則是以某類崗位人員的核心競爭能力為基礎確定的工資。這里的核心競爭力不是指企業
15、在某些產品或市場上的競爭能力,而是指企業在某種科技或管理方面的競爭能力,這種能力使得企業具有某種競爭優勢。這種競爭優勢不會隨著企業產品的落后或市場領先地位的喪失而消失,而是會幫助企業適應產品的變化,重新獲得市場。特殊能力工資制度的設計和制定過程一般是自上而下的,其關鍵在于企業最高管理者對企業的核心競爭力的理解和定義。特殊能力工資發放的對象主要是企業技術或經營管理方面的專門人才。在實踐中,技能工資的形式主要表現為基于技術、知識、崗位勝任能力、崗位任職資格等要素來確定工資。薪酬制度設計的依據(一)薪酬制度設計的理論依據大多數企業的薪酬體系既有固定薪酬部分,如基本工資、職位工資、技能或能力工資、工齡
16、工資等,又有浮動薪酬部分,如效益工資、業績工資、獎金等。企業薪酬體系中各部分所占的比例不同,企業所傳達的薪酬導向也是不同的。企業薪酬制度體系設計重點要考慮職位特性、人員特點、工作績效表現、市場競爭等因素,職位(position)要素影響員工的職位工資和基本工資,人員(person)要素影響員工的福利待遇,績效(performance)要素決定了員工的業績工資和獎金,外部市場(market)狀況則影響員工薪酬的公平性和外部競爭性。職位、人員、績效以及市場要素構成了薪酬體系設計的4個關鍵因素,形成了薪酬設計的3P-M模式。上述四種因素的不同比例組合,就形成了企業不同的薪酬制度體系。績效(perfo
17、rmance)人員(person)職位(position)薪酬體系設計的3P-M模式在人力資源管理中,企業員工所獲得的薪酬主要取決于員工對組織的價值和貢獻,這種價值和貢獻可以歸結為員工的工作業績。而業績的產生則是通過把一定的知識、技能和能力投入到特定的工作崗位上,并通過勞動過程所產生的。理論上,員工的薪酬應該根據其產生的工作業績來發放,即按照業績付酬。但是,由于很多員工的業績往往很難進行直接衡量,有些業績還具有滯后性,再加上績效本身的波動性和評價的主觀性等,使得根據業績來決定所有員工的薪酬在實踐中很難實現,而且不能有效滿足員工需求并保持組織和工作的穩定性。因此,人們不是直接根據業績來確定員工的
18、薪酬,而是用業績產生的投入和過程要素來確定。由此形成了以職位為基礎的薪酬制度、以技能和能力為基礎的薪酬制度和以績效為基礎的薪酬制度三種基本薪酬制度體系。(二)薪酬制度設計的實踐依據不同的企業往往會選擇不同的薪酬制度,這種薪酬制度差異體現了企業對員工不同方面的認可度。比如,職位薪酬制度體現了企業因員工從事不同的崗位工作而對企業的貢獻價值不同的一種認識;技能薪酬制度則體現了企業對不同技術、不同能力的員工對企業發展有不同推動作用的一種認識。在選擇最適合于企業的薪酬制度時,要結合企業的實際情況和需要加以判斷,具體可以考慮以下因素。(1)企業的盈利水平。如果一個企業盈利水平較低,就要考慮操作簡單的薪酬制
19、度,如職務(或崗位)等級薪酬制度;如果企業盈利水平較高,可以考慮采用技能薪酬制度或組合薪酬制度等(2)企業所在行業的發展速度。如果企業所在行業的發展速度較快,那么就可以采用技能薪酬制度;如果行業發展速度緩慢,可以采用組合薪酬制度。(3)企業的結構和規模。企業如果結構簡單、層級較少,可以采用寬帶薪酬制度;若層級較多、結構復雜,可以考慮采用職位薪酬制度或技能薪酬制度。如果企業規模較小,也不宜采用太復雜的薪酬制度,職位薪酬制度或技能薪酬制度就比較適宜。(4)薪酬管理成本。薪酬管理涉及經濟、人力、技術等多方面企業資源的投入,所以在設計薪酬制度時,必須綜合考慮企業多方面的成本,甚至包括機會成本。(5)適
20、用人員的特征。企業薪酬制度的合理性還體現在其適用的對象上。比如,對于從事生產工作的工人,較適宜采用績效薪酬制度中的計件工資制,如果要提高工人的技術水平,則可采用技能薪酬制度;對于專業技術人員,適宜采用技能能力或知識)薪酬制度;而對于高級管理人員,則比較適宜采用績效薪酬制度中的年薪制或股票期權制等。薪酬制度的含義及其設計目標(一)薪酬制度的含義在現代企業制度體系中,薪酬制度是企業整體人力資源管理制度與體系的重要組成部分。從企業的生存與發展到戰略目標的實現,再具體到企業內部激勵員工和保持穩定的優秀團隊,無不體現著薪酬制度的存在價值。所謂薪酬制度,就是指依據國家法律、法規和政策的規定以及市場經濟的客
21、觀規律,為規范薪酬分配行為所制定的系統性準則、標準、規章實施措施方法和具體分配形式的總稱。廣義的薪酬制度包括薪酬等級制度、薪酬調整制度、薪酬發放制度、各種薪酬形式、薪酬激勵方案和薪酬基金管理等內容;而狹義的薪酬制度主要是指企業的基本薪酬制度和輔助薪酬制度或者兩者的綜合。基本薪酬制度主要包括職位薪酬制度、技能(能力)薪酬制度和績效薪酬制度,輔助薪酬制度則主要包括特殊人員的薪酬制度和部分福利制度。科學有效的薪酬激勵機制能夠讓員工發揮出最佳的潛能,為企業創造更大的價值。薪酬制度是企業對員工給企業所做貢獻(包括他們實現的績效,付出的努力、時間、學識、技能、經驗和創造)所付給的相應的回報和答謝制度。在員
22、工的心目中,薪酬不僅僅是自己的勞動所得,它在一定程度上代表著員工自身的價值、代表企業對員工工作的認同,甚至還代表著員工的個人能力和發展前景。(二)薪酬制度的設計目標薪酬制度的設計目標如下,(1)吸引、激勵和留住人才。吸引、激勵和留住人才,是企業薪酬制度設計的根本目標。薪酬制度只有具備內部公平性和外部競爭力,才能吸引優秀人才,防止優秀人才的外流;才能減少內部矛盾,充分調動員工的積極性和潛能的發揮,提高薪酬的績效。(2)貫徹企業戰略目標,體現企業核心價值觀,傳遞企業意圖的信息。企業薪酬制度不僅是一套對員工貢獻進行評價并予以肯定激勵的方案,它也是將企業戰略及文化轉化為具體行動,以及支持員工實施這些行
23、動的管理流程。企業通過薪酬制度設計,將企業戰略、核心競爭優勢和核心價值觀轉化為可以測量的行動計劃和指標,并借助激勵性的薪酬體系強化員工的績效行為,增強企業的戰略實施能力,有力地促進企業戰略目標的實現。通過薪酬制度的設計,可以向管理者和員工傳遞相關的企業意圖信息,引導和強化員工行為與企業意圖保持一致性。(3)控制薪酬成本,提高薪酬績效。企業的薪酬投入都是有限的,為了實現利潤最大化,企業必須增強薪酬的激勵功能,提高薪酬投入產出績效。因此,在薪酬制度設計中,需要更多地利用財務成本相對較低的內在薪酬激勵形式,更好地運用薪酬管理的藝術和技巧,選擇更有效的薪酬模式,降低薪酬制度設計和運行的成本,提高薪酬制
24、度本身的績效。(4)促進企業與員工的共同發展,實現企業與員工的雙贏。企業與員工都有其特定的目標和追求,兩者既相互矛盾又相互聯系。就薪酬目標而言.員工為了實現自己的價值希望獲取更高的報酬,而企業則為了有效利用資源和降低成本,希望以“較小的投入”換取較大的回報。如果兩種薪酬目標直接沒有合適的接口和交集,企業付出的薪酬就無法激勵員工,更不能換回企業所期望的高回報;而員工的愿望和目標被壓制,就會產生怠工心理,最終形成企業對員工不滿、員工對企業抱怨,企業績效下降、員工薪酬越來越低的惡性循環。反之,如果企業與員工通過薪酬分配結成有機的利益共同體,就會形成薪酬激勵功能增強、企業績效越來越高的良性循環。因此,
25、企業的薪酬制度設計應當能夠確保員工利益與企業利益對接,促進企業與員工的共同發展,實現企業與員工的雙贏。績效反饋的原則通過績效反饋,一方面要把績效評價情況反饋給員工,另一方面要與員工一起建立關于未來的計劃,即確定員工下一步要達到的績效目標。要實現這些目標,在績效反饋過程中就應堅持以下基本原則。1、相互信任原則績效反饋和績效溝通有效的首要條件就是雙方都要做到開誠布公,坦誠面對,建立起彼此相互信任的氛圍。同時也要注重選擇有助于反饋和溝通的良好環境,比如最好選擇一些輕松的場合,沒有工作的壓力、沒有上級的威嚴,以平和的姿態、親切的表情,達成相互信任的氣氛。2、經常性原則績效反饋應當是經常性的,而不應當是
26、一年一次。管理者只要意識到員工在績效中存在缺陷,就有責任立即去糾正它。如果管理者已經發現員工的績效低于標準要求而不立即給予糾正,非要等到績效周期末再去評價和反饋,就會給組織帶來較長時期的績效損失。5外,績效反饋過程有效性的一個重要決定因素是員工對于評價結果的基本認同,因此,評價者應當向員工提供經常性的績效反饋,使他們在正式的評價過程結束之前就基本了解和掌握自己的績效評價結果。3、對事不對人原則在績效反饋面談中,雙方應該討論和評價的是員工的工作行為和工作績效,即工作中的一些事實表現,而不是討論和評價員工的個性特點。員工的個性特點不能作為評價績效的依據。在談到員工的主要優點和不足時,雖然可以談論員
27、工的某些個性特征,但要注意這些個性特征必須是與工作績效有關的。4、多問少講原則在績效反饋過程中,管理者要扮演“幫助者”、“伙伴”、“教練”的角色,而不是“發號施令者”、“指揮者”角色。按照20/80法則,管理者應當把80%的時間留給員工,20%的時間留給自己;而管理者在自己這20%的時間內,也要將80%的時間用來發問,20%的時間才用來“指導”、“建議”、“發號施令”,因為員工往往比管理者更清楚本職工作中存在的問題。因此.管理者要多問少講,要多提好問題,引導員工自己思考和解決問題、自己評價工作進展,而不1861是發號施令,居高臨下地告訴員工應該如何做5、著眼未來的原則績效反饋的很大一部分內容是
28、對過去的工作績效進行回顧和評估,但這并不等于績效反饋要集中于過去。討論和評估過去的目的并不是要停留在過去,而是從過去的事實中總結出一些對未來發展有用的東西。因此,任何對過去績效的討論和評估都應著眼于未來,核心目的是為了制訂員工的改進計劃和未來發展計劃。6、正面引導原則績效反饋對于員工而言應該是建設性的,不管員工的績效評價結果是好是壞,都要多給員工一些鼓勵和正面引導。至少讓員工意識到雖然自己的績效評價成績不理想,但自己得到了一個客觀認識自己的機會,找到了應該努力的方向,并且在自己前進的過程中會得到主管人員的幫助。這對于實現績效反饋目標、改善和提高組織與員工績效都具有重要意義。7、制度化原則為了更
29、好地發揮績效反饋的作用,組織必須針對績效反饋建立相應的制度,只有將其制度化,才能夠保證績效反饋持久地發揮作用。績效反饋及其重要性反饋是人們產生優秀表現行為的最重要的條件之一,如果沒有及時、具體、有效的反饋.人們往往會表現得越來越差。美國哈佛大學教授戴維麥克利蘭(DavidMcClelland)早就指出,高成就型的人員最突出的品質之一就是經常需要明確的不間斷的關于進展的反饋由此可見,缺乏具體、頻繁的反饋,往往會造成組織和員工績效不佳。所謂績效反饋,主要是指通過評價者與被評價者之間的溝通,就被評價者在評價周期內的績效情況進行面談,在肯定成績的同時,找出工作中的不足并加以改進。績效反饋的目的,是為了
30、讓員工了解自己在本績效周期內的業績是否達到所定的目標,行為態度是否合格。以便讓管理者和員工雙方達成對評價結果一致的看法,共同探討績效未合格的原因所在,并制訂績效改進計劃。由于績效反饋在績效評價結束后實施,而且是評價者和被評價者之間的直接對話,如果不將評價結果反饋給被評價的員工,績效評價將失去極為重要的激勵、獎懲和培訓的功能,而且其公平和公正性也將難以得到保證。因此,有效的績效反饋對績效管理起著至關重要的作用。其重要作用具體表現在以下幾個方面:(1)績效反饋是績效評價公正的基礎。由于績效評價與被評價者的切身利益息息相關,評價結果的公正性就成為人們關心的焦點。而績效評價過程是評價者對客觀績效進行主
31、觀評定和估價的過程,在這一過程中評價者不可避免地會摻雜自己的主觀意志,導致這種公正性不能完全依靠制度的改善來實現。績效反饋較好地解決了這個矛盾,它不僅讓被評價者成為主動因素,更賦予了其一定權力,使被評價者不但擁有知情權,更有了發言權;同時,通過程序化的績效申訴,有效降低了評價過程中不公正因素所帶來的負面效應,在被評價者與評價者之間找到了結合點和平衡點,對整個績效管理體系的完善起到了積極作用。(2)績效反饋是提高績效的保證。績效評價結束后,被評價者接到評價結果通知單,但對評價結果的來由并不了解,這時就需要評價者就評價的全過程,特別是被評價者的績效情況進行詳細介紹,指出被評價者的優缺點。評價者還需
32、要對被評價者的績效提出改進熱議。通過這個環節,被評價者可充分了解到自身存在的不足,以便在日后的工作中不斷完善,最終達到提高績效的目的(3)績效反饋可以排除目標沖突,有利于增強組織競爭力。在一個組織中總是存在組織目標和個體目標,當這兩個目標一致時,就能夠促進彼此不斷進步;反之,則會產生負面影響。有效的績效反饋可以通過對績效評價過程及結果的探討,發現個體目標中的不和諧因素,借助組織或團隊中的激勵手段,促使個體目標朝著組織或團隊目標方向發展,達成兩個目標的一致性,從而增強組織的競爭力。績效反饋面談的目的與意義所謂績效反饋面談,是指管理者就上一績效管理周期中員工的表現和績效評價結果與員工進行正式面談的
33、過程,是管理者與員工之間共同針對績效評價結果所做的檢視與討論。作為現代績效管理區別于傳統績效評價的主要特征,績效反饋面談是各級主管人員闡明管理意志、調查員工思想、增進上下級感情的有效工具。績效反饋面談主要有以下4個目的:使員工認識到自己在本階段工作中取得的進步和存在的缺點,了解主管對自己工作的看法,促進員工改善績效;對績效評價的結果達成共識,分析原因,找出需要改進的方面;圖制訂績效改進計劃,共同協商確定下一個績效管理周期的績效目標和績效計劃:為員工的職業生涯規劃和發展提供必要的信息。績效反饋面談作為一種正式的績效溝通方法,是績效反饋的主要形式。正確的績效反饋面談是保證績效反饋順利進行的基礎,同
34、時,也是績效反饋發揮作用的保障。通過績效反饋面談,可以讓被評價者了解自身績效狀況,強化優勢,改進不足;同時也可將企業的期望目標和價值觀進行傳遞,形成價值創造的傳導和放大,從而實現組織和員工的雙贏。比如通過績效反饋面談,企業可以提高績效評價的透明度,突出以人為本的管理理念和傳播企業文化;員工可以增強自我管理意識、充分發揮自己的潛在能力等。績效反饋面談的內容及策略(一)績效反饋面談的內容績效反饋面談應圍繞員工上一績效周期內的工作展開,一般主要包括4個方面的內容。(1)工作業績。工作業績的綜合完成情況,是管理者進行績效反饋面談時最為重要的內容。在績效面談時,管理者應將評價結果及時反饋給員工,如果員工
35、對評價結果有異議,管理者應給出合理的解釋和說明。通過對績效結果的反饋,總結績效達成的經驗,找出績效未能有效達成的原因,為以后更好地完成工作任務、實現工作目標奠定良好的基礎。(2)行為表現。除了績效結果的反饋外,管理者還應關注員工的工作行為表現,比如工作態度、工作能力等,對工作態度和工作能力的關注可以幫助員工更好地完善自己,提高自身的技能,同時也有助于幫助員工進行職業生涯規劃。(3)改進措施。績效管理的最終目的是為了改善、提高組織和員工的績效水平。在績效反饋面談過程中,針對員工未能有效完成的績效計劃,管理者和員工應該一起分析績效不佳的原因,并設法幫助員工提出;具體的績效改進措施。(4)新的目標。
36、績效反饋面談作為績效管理流程中的最后環節,在回顧上一績效周期的同時,還要為下一個績效周期提出新的績效目標和績效標準。管理者應結合上一績效周期的績效計劃完成情況,結合員工新的工作任務提出新的目標,幫助員工一起制訂新的績效計劃。在實踐中,績效反饋面談的內容通常都是以面談記錄表的形式被保存和記錄下來。(二)績效反饋面談的策略在績效反饋面談中,管理者應針對不同類型的員工選擇不同的面談策略,只有這樣才能做到有的放矢、取得良好的反饋效果。(1)貢獻型員工(好的工作業績+好的工作態度)。貢獻型員工是組織和部門創造良好業績的主力軍,是最需要維護和保留的。對于這類員工的面談策略應該是在了解組織激勵政策的前提下予
37、以獎勵,提出更高的目標和要求。(2)沖鋒型員工(好的工作業績+差的工作態度),沖鋒型員工的工作忽冷忽熱,態度付亞和時好時壞,這種情況既可能是員工的性格使然,也可能是溝通不暢所致。對于這類員工.既不能過分放縱,也不能管得過死,應當通過良好的溝通和績效輔導改善員工的工作態度,在管理者和員工之間建立起信任關系,盡量不要把問題留到下一次績效面談。(3)安分型員工(差的工作業績+好的工作態度),安分型員工工作態度端正.對工作認真負責,兢兢業業,對上級和組織有很高的認同度,但工作業績上不去。對于這類員工的面談策略應當是以制訂明確的、嚴格的績效改進計劃作為績效面談的重點,嚴格按照績效評價辦法給予評價,不能用
38、工作態度代替工作業績,更不能用工作態度掩蓋工作業績。(4)墮落型員工(差的工作業績+差的工作態度),墮落型員工通常會想盡辦法為自己辯解,或者尋找外部客觀因素為自己工作業績差開脫。對于此類員工的面談策略應強調或重申工作目標,通過面談使之澄清對工作成果的看法。績效診斷的方法診斷績效的方法通常有以下兩種:1、三因素法所謂三因素法就是從員工、主管和環境三個方面來分析和診斷績效問題的方法。在員工方面,造成有些績效問題的原因可能是員工所采取的行動本身就是錯誤的,或者是員工應該做而沒有去做,這既可能是因為員工知識和技能不足,也可能是因為員工缺少動機等。在主管方面,可能是主管做了不該做的事情,比如監督過嚴,施
39、加不當的壓力;也可能是主管沒有做該做的事情,比如主管沒有明確工作要求,沒有對下屬的工作給予及時、有效的反饋,對下屬的建議不予重視,不授權給下屬,不給下屬提供教育和培訓的機會等。在環境方面,對績效產生影響的主要是下屬的工作場所和工作氣氛因素,比如工具或設備不良、原料短缺、工作條件不良、人際關系緊張、工作方法或設備的改變給下屬帶來的困難等。2、四因素法四因素法是指從知識、技能、態度和環境四個方面著手分析診斷績效不佳的原因。知識既包括員工所具有的從事某方面工作的理論知識,也包括經驗和實踐知識;技能主要指運用知識和經驗的能力和技巧;態度則反映了員工對工作的評價和行為傾向,是員工表現的心理和價值觀基礎;
40、環境則更多地反映了造成績效問題的外部不可控因素和障礙。在績效診斷實踐中,為了更加透徹、全面地分析績效問題,通常把上述兩種方法結合起來使用,在管理者和員工充分交流的情況下,對產生績效不良的原因達成一致意見。績效診斷的過程1、確立初始目標確立初始目標就是要明確績效診斷的目標,把績效問題轉化為與組織績效類型、績效層次相吻合的績效診斷目標。要確立初始目標,首先要確定績效問題的初始征候。績效問題的最初征候往往來源于某組織的負責人,也就是這個問題的發起人。這些初始績效征候的形成最典型的是圍繞著某個關鍵事件、某個人或某種外部條件的變化。其次,確定績效問題的類型。績效問題的類型可以劃分為三種:0當前的績效問題
41、;對當前績效問題的改進;將來的績效需求。將績效問題歸納為上述三種類型中的某一種,有助于分解多維的績效問題,并且有助于使組織診斷的目的變得更加清晰。再次,確定績效目標的層面。明確績效診斷的目標所需要考慮的另一個問題就是績效目標的層面,績效層面一般分為組織層面、流程層面、團隊層面和個人層面。最后,在確定組織績效類型和績效層次的基礎上,明確績效診斷的目標。2、考量績效變量所謂績效變量,就是一種能從根本上作用于系統績效的因素。績效問題通常可能由以下5個績效變量中的一個或多個引起,它們是:使命/目標、系統設計、產能、激勵和專業技能(Swanson,1999),考量績效變量,首先就是要通過掃描各個績效變量
42、的現有數據,來了解目前各個績效變量在所診斷的組織中的運作狀況。這就要求分析人員運用有關績效的層面、績效需求以及績效衡量的所有相關知識,來探尋這些數據與5個績效變量之間可能的關聯。3、細化績效考評在績效診斷中,具體的績效考評包括三個步驟:首先,要確定組織相關層面的績效系統產出:其次,選擇適當的可衡量的績效考評單位,一般可選擇“時間”、“數量”、“質量”和“成本”指標作為績效單位;最后,對這些績效單位的適合性給出確認。4、確定績效需求對績效需求的確定,首先要根據績效層面和類型進行績效需求的分類。查理德.A.斯旺森(RichardA.Swanson,2007)根據系統理論把績效分為5個層次:理解、操
43、作、排疑解難、改進、創新,這種分類通常被劃為兩個系統:維持系統和變革系統。績改要么表現為維持組織系統的運作,要么表現為變革組織系統。其次,確認績效層面和類型的劃分,形成關鍵問題矩陣。最后,根據績效層面和類型細化績效需求,找出績效差距。5、擬訂績效改進方案前四個績效診斷步驟提供了績效改進方案所需的診斷信息。擬定績效改進方案的流程主要包括草案擬定、預測績效收益和提交方案并待批。一份完整的績效改進方案至少應包括績效差距、績效診斷、措施推薦和收益預測4個要素。薪酬水平及其外部競爭性的作用薪酬水平及其外部競爭性的重要作用主要體現在以下3個方面。1、吸引、留住和激勵員工薪酬水平的高低在吸引、留住和激勵員工
44、方面發揮著非常重要的作用,如果企業支付給員工的薪酬水平過低,企業將很難招募到合適的員工,而且過低的薪酬水平還會造成員工忠誠度的下降,員工流失率上升。相反地,如果企業支付員工的薪酬水平比較高,則一方面企業可以很方便地招募到自己所需要的人員;另一方面還有利于員工流動率的下降,這對于企業保持自身在產品和服務市場上的競爭優勢是十分有利的。另外,較高的薪酬水平還有利于防止員工的機會主義行為,激勵員工努力工作,同時降低企業的監督管理費用。2、控制勞動力成本薪酬水平的高低和企業的總成本支出的多少密切相關,尤其是在一些勞動密集型的行業和以低成本作為競爭手段的企業中。事實上,在其他條件一定的情況下,薪酬水平越高
45、企業的勞動力成本就會越高;而相對于競爭對手的薪酬水平越高,則提供相同或類似產品、服務的相對成本也就越高。而較高的產品成本會導致較高的產品定價。在產品差異不大的情況下,消費者自然會選擇較為便宜的產品。在今天大多數產品和服務市場處于買方市場的情況下,消費者對產品和服務的價格是比較敏感的,企業必須要控制勞動力成本以減少產品和服務價格的波動對消費者的影響。3、塑造企業形象薪酬水平的高低不僅體現了企業在特定勞動力市場上的相應定位,同時也彰顯了企業的支付能力以及對于人力資源的態度。支付較高薪酬的企業不僅有利于樹立在勞動力市場上的良好形象,而且有利于企業在產品或服務市場上的競爭。因為企業的薪酬支付能力能夠增
46、強消費者對企業及其產品或服務的信心,從而在消費者心目中造成一種產品差異化的感知,起到鼓勵消費者購買的作用。另外,一個國家和地區政策法規對企業的最低薪酬水平有明文規定,如果企業在確定員工薪酬水平時無視這些政策法規,不僅會影響到企業自身經營的規范性和合法性,也會造成極為惡劣的社會和市場影響,使企業形象受損。薪酬水平及其外部競爭性的策略選擇雖然企業在確定薪酬水平的時候會受到來自外部勞動力市場和產品市場的雙重壓力,3021但是它們仍然存在一些選擇余地。這個選擇余地的大小取決于組織所面臨的特定的競爭環境。當存在較大選擇余地的情況下,企業需要做出的一個重要戰略性決策就是:到底是將薪酬水平定在高于市場平均薪
47、酬水平之上,還是將其定在與市場平均薪酬恰好相等或稍低一些的水平上。一般來說,企業在戰略目標指引下,往往會根據企業戰略和勞動力市場狀況制定薪酬水平及其外部競爭性策略。可供企業選擇的薪酬水平及其外部競爭性策略主要有4種,分別為領先型策略、跟隨型策略、滯后型策略和混合型策略。(一)領先型薪酬策略領先型薪酬策略是指支付高于市場平均薪酬水平的策略。企業可以通過提高薪酬水平吸引和留住優秀人才,提高員工的士氣和工作效率,但與此同時企業支付給員工的薪酬又會影響企業所生產的產品或服務的價格,從而降低其產品或服務的市場競爭力,影響企業經濟效益。因而采用這種薪酬策略的企業應具備以下特征:其大部分職位所需人才在勞動力
48、市場上供給不足;企業產品的需求彈性和品牌需求彈性較小;多為資本密集型產業;產品投資回報率較高;市場競爭對手較少等。當采用領先型薪酬策略時,企業需要確定究竟應領先市場水平多少以及薪酬水平領先的實現方式。企業可以在每年年底調薪時考慮下一年度全年的市場薪酬水平變動趨勢,據此預測下年年底時的市場平均薪酬狀況并確定下一年全年的薪酬水平,從而確保企業的薪酬水平在全年中都能夠高于市場平均水平。假如企業的薪酬水平要比市場高出5%10%,則其薪酬水平的調整趨勢。水平企業5%-10%市場年初年底時間領先型薪酬策略的調整趨勢圖(二)跟隨型薪酬策略跟隨型薪酬策略也稱為市場匹配策略,是指根據市場平均薪酬水平來確定本企業
49、的薪酬定位,即支付市場工資水平的策略。跟隨型策略是最常采用的一種薪酬策略,尤其在一個成熟的產業中。采用這種薪酬策略的企業既希望確保自己的薪酬成本與產品競爭對手的成本保持基本一致,從而不至于在產品市場上陷入不利地位;同時又希望自己能夠保留一定的吸引與留住員工的能力,不至于在勞動力市場上輸給競爭對手,也不至于引起內部員工的反感。因此,采取這種薪酬政策的企業面臨的風險可能是最小的,它能夠吸引到足夠數量的員工為其工作,只不過在吸引那些非常優秀的求職者方面沒有顯著的優勢。采取市場跟隨薪酬策略的企業往往生產經營特點不是很突出,不能或不愿負擔過高的薪酬成本。有時企業為了防止人才流失影響其市場競爭力,也不得不
50、對薪酬水平作出一定的調整。但這種調整在很多情況下是存在時滯的,企業往往是在一些優秀的員工已經離耶后才發現自己的薪酬水平已經落后于市場。因此,這種力圖確保本企業薪酬水平與市場薪酬水平保持一致的企業必須堅持做好市場薪酬調查工作,以確保及時掌握行業和市場的碗切薪酬水平。假如企業所在行業和市場的薪酬水平年底上漲5%,企業也應考慮將其薪酬水平上調5%,其薪酬水平的調整趨勢。薪酬水平市場企業年初年底時間跟隨型薪酬策略的調整趨勢圖。(三)滯后型薪酬策略滯后型薪酬策略是指將組織的薪酬水平更新至當前的市場水平,然后按照低于市場薪酬水平的調整速度予以實施的薪酬政策,在市場上表現為企業的大多數職位的薪酬水平是低于市
51、場平均水平的。采取滯后型薪酬策略的企業,大多處于競爭性的產品市場上,邊際利潤率比較低,成本承受能力很弱。受產品市場上較低的利潤率有所限制,沒有能力為員工提供高水平的薪酬,是企業實施滯后型薪酬策略的一個主要原因。當然,也有一些企業并非沒有支付能力而是因為缺乏支付意愿而采用滯后型薪酬策略。滯后型薪酬策略在市場上表現為企業本組織的薪酬水平低于競爭對手或市場薪酬水平的策略。滯后型薪酬策略對于企業吸引高質量員工是非常不利的,如果長期實施這種策略會造成員工流失率上升。不過,滯后型薪酬水平會削弱企業吸引和保留潛在員工的能力,但如果這種做法是以提高未來收益作為補償的,則反而有助于提高員工對企業的組織承諾度,培
52、養他們的團隊意識,并進而改善績效。此外,滯后型薪酬策略還可以通過與富有挑戰性崗位、理想的工作場所、良好的同事關系等其他因素的結合而得到適當的彌補。假如預計企業的薪酬水平年底將滯后于市場水平5%,則企業的薪酬水平調整趨勢。(四)混合型薪酬策略混合型薪酬策略是指組織在確定薪酬水平時,是根據職位或員工的類型或者總薪酬的不同組成部分來分別制定不同的薪酬決策,而不是對所有的職位或員工均采用相同薪酬定位的策略。通常情況下,企業會對一些核心職位族或核心員工采取領先型薪酬策略,而對于其他職位族或輔助員工多采用跟隨型或滯后型薪酬策略。此外,有些組織在不同的薪酬構成部分之間實行不同的薪酬政策,比如在總薪酬水平方面
53、處于高于市場平均水平的競爭性地位,但在基本薪酬方面處于略低于市場平均水平的滯后性地位,同時在激勵性薪酬方面則提供高于市場平均水平的領先地位。假如以不同的職位族為例來描述混合型薪酬策略,則企業的薪酬水平調整趨勢。薪酬調查的內容薪酬調查的內容選擇,應當本著精選的原則,選擇那些最基礎、最直接的項目進行調查。通過對這些基礎信息和資料的統計分析,可以獲得更多的相關信息。具體而言,企業薪酬調查的內容主要包括以下幾個方面。(1)組織與工作方面的信息。組織信息一般包括財務信息結構和組織性質等。工作信息主要包括基準職位的職位描述者的個人特征及薪酬支付情況等。(2)薪酬戰略方面的信息。薪酬戰略方面的信息主要涉及調
54、查對象企業的薪酬戰略目標、薪酬策略類型以及薪酬管理政策等。通過薪酬調查,企業應當搞清楚調查對象企業的薪酬戰略目標是什么,是要控制成本還是激勵或吸引員工;調查對象企業是側重薪酬水平策略、薪酬組合策略還是薪酬結構策略或薪酬管理策略;調查對象企業的薪酬管理政策有明些,如輪班、加班、試用期、新員工的起薪政策等。(3)薪酬基本形式方面的信息。在進行薪酬調查時,薪酬的所有基本形式都應包括在內,薪酬的這些基本形式包括基本薪酬信息、可變薪酬信息以及福利信息等。基本薪酬信息是薪酬市場調查的重點,企業需要全面掌握調查對象企業的基本薪酬支付、變動情況,不同職位等級的薪酬差距以及同一等級內薪酬的幅度等。可變薪酬信息主
55、要涉及調查對象企業在短期激勵、長期激勵以及獎金等薪酬形式方面的支付水平,特別是貨幣薪酬的支付水平福利信息主要涉及福利項目的構成、福利方案的設計與實施、福利計劃的改革及其對員工激勵的功能等。(4)薪酬結構方面的信息。薪酬結構方面的信息主要涉及薪酬要素組合信息和薪酬等級結構信息。薪酬要素組合包括基本薪酬與浮動薪酬的比例、貨幣薪酬與福利薪酬的比例、績效薪酬的設計等。薪酬等級結構信息則包括企業職位及職位等級結構的設計、薪酬等級差、最高等級與最低等級差等信息。(5)薪酬管理方式方面的信息。薪酬管理方式方面的信息主要包括薪酬支付的時間、內部薪酬信息的保密程度、與員工的溝通方式、反饋渠道以及員工薪酬滿意度調
56、查情況等。(6)企業所在行業和地區的薪酬信息。薪酬調查的內容除了涉及競爭對手企業的薪酬信息之外,有時也需要了解企業所在行業和所在地區的薪酬信息。行業信息主要包括行業的總體薪酬水平及薪酬結構狀況,本企業在行業中的位置及薪酬競爭力狀況等;收集本企業所在地區的薪酬信息主要是因為不同地區的生活費用水平和生產發展水平不同,其薪酬水平狀況也會存在較大差別,企業在選擇薪酬政策以及調整薪酬水平和薪酬結構時,必須參考所在地區的薪酬水平及結構狀況。薪酬調查的概念及類型(一)薪酬調查的概念薪酬調查是指企業通過一系列標準、規范和專業的方法,獲取相關競爭企業各職位的薪酬水平及相關信息,并對所搜集到的信息進行分類、匯總和
57、統計分析,形成能夠客觀反映市場薪酬現狀的調查報告的系統過程。薪酬調查能夠向實施調查的企業提供市場上的各種相關企業(包括競爭對手企業)向員工支付的薪酬水平和薪酬結構等方面的信息,而實施調查的企業可以根據調查結果來確定自己當前的薪酬水平相對于競爭對手在既定勞動力市場上的位置,進而結合企業經營戰略和薪酬戰略在未來調整自己的薪酬水平以及薪酬結構。(二)薪酬調查的類型薪酬調查的分類標準不同,其表現類型就會不同。下面分別從薪酬調查的方式、主體和目的等角度對市場薪酬調查進行分類。(1)根據調查方式不同,可把薪酬調查分為正式調查和非正式調查主要是指專門的調查機構通過問卷調查和實地訪談方式收集相關市場信息和資料
58、。非正式調查則主要是通過企業電話詢問、報紙招聘信息、非正式交流等方式獲取市場信息和資料。正式調查往往需要花費較多的人力、物力和時間,但是其結果比較全面,可信度高。非正式調查簡便易行,成本低,但是可信度較低。(2)根據調查主體不同,可把薪酬調查分為政府部門的薪酬調查,專業咨詢機構的薪酬調查和其他社會機構的薪酬調查。政府部門的薪酬調查主要是指由國家有關部委、各級地方政府勞動保障部門和統計部門對全國或本地區各行業、各企業的職位薪酬水平情況進行的調查。政府部門進行薪酬調查主要是出于宏觀經濟管理的考慮,通過政府部門的薪酬調查可為政府制定工資宏觀調控政策和工資指導線、城鎮居民最低工資標準,生活保障線等提供
59、依據和有力的數據支撐。作為政府部門,可以通過行政手段收集相關數據和資料,因此,調查所涵蓋的范圍比較廣泛,調查規模大,具有一定的可比性。不過,由于政府薪酬調查的主要目的是為政府決策服務,所以公布的調查結果只是一小部分,而且公布的數據一般也僅限于對工資等基本數據的簡單處理。另外,部分政府部門行政官僚疾病的存在,也會造成部分上報數據存在誤差。專業咨詢機構的薪酬調查主要是指由一些專門的咨詢機構應客戶需要對某一行業的薪酬狀況進行調查,或者為了獲利主動進行的調查。20世紀50年代,在國外興起了一批專門的管理咨詢機構,如合益(Hay)、翰威特(Hewitt)、美世(Mercer)、華信惠悅(WatsonWy
60、att)等,這些專業咨詢機構的一項重要工作就是進行各類信息和數據的調查收集,其中也包括薪酬方面的信息和數據。這些跨國管理咨詢公司一般都采用國際通行的會員制,即會員單位按照咨詢機構設計的調查表提供本企業的薪酬數據,咨詢公司對這些信息進行整理、分析和匯總,會員企業可以無償或者以最低價格獲得全部或大部分分析結果。外部企業一般要付出很高的成本才能得到。專業咨詢機構的薪酬調查一般針對性和區域性比較強,調查內容也比較全面;不僅關注薪金,也涉及股票期權、培訓計劃、退休及醫療待遇、住房福利等;數據分析可靠,既立足于現實,又注重前景預測。但是,專業咨詢機構的薪酬調查出于獲利的目的一般不向社會公開,調查的透明度比
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