1、 可修改 歡送下載 精品 Word 可修改 歡送下載 精品 Word 可修改 歡送下載 精品 Word第二節 存貨(cn hu)采購管理三、采購(cigu)批量確實(qush)定一確定采購(cigu)批量的必要性采購(cigu)批量確實定，不僅直接影響到生產和加工部門對物資的使用，而且關系到采購資金的使用周轉以及倉庫的占用。采購數量如果過多會引起以下問題：占用過多的資金，影響資金周轉；增加儲存本錢，占用儲存場地。相反，如果采購的數量過少就會使庫存中斷，對產品的生產造成很大的損失。由此導致的緊急購置會導致高價采購從而花費不必要的本錢。所以，確定適宜的采購批量是非常重要的。二確定采購批量應考慮的因

2、素采購批量確實定，需要考慮的因素有很多，只有全面綜合的考慮多方面因素，才能得出最合理的采購批量。確定采購批量需要考慮的因素包括以下幾個方面：1.企業商品的銷售數量。銷售的商品數量增加，所需要原料數量自然增加。2.原材料的本錢。原料本錢上升，商品價格隨之增加，銷售量就會下降。所以管理人員應該對各種原材料的需求狀況和市場價格有整體的了解。如果預計某項原料的供給價格將會下降，那么就可以少采購一些。3.存儲量。首先要考慮倉庫的容量，倉庫的容量會限制采購的總量。其次要考慮倉庫現有的存儲量，根據現有存儲量和需求量確定采購量。再次要考慮平安存儲量，即要采購比需求量多一些的原料，防止發貨中斷和存貨突降等問題。

3、4.供貨單位的一些情況。比方說供貨單位可能會規定最低送貨量，即規定送貨的最低金額或最小數量。此外，往往會有訂貨期，即訂貨點到實際收到貨物之間的期間。這一期間的所需貨物也需要加以考慮。三合理采購批量確定的幾種方法1.經濟訂貨量法經濟訂貨量是指使企業在存貨上所花費的總費用為最低的每次訂貨量儲藏存貨的有關本錢訂貨本錢訂貨本錢是指取得訂單的本錢，主要包括物資的運雜費和到貨的檢驗費、采購人員的差旅費和辦公費等。訂貨本錢中有一局部與訂貨次數無關，如常設采購機構的根本開支等，稱為訂貨的固定本錢，用F1表示，另一局部與訂貨次數有關，如差旅費、運雜費等，稱為存貨的變動本錢。每次訂貨的變動本錢用K表示；訂貨次數等

4、于存貨年需求量D和每次訂貨量Q之商。訂貨本錢的計算公式為：訂貨本錢= F1+K購置本錢購置(guzh)本錢(bn qin)指存貨本身的價值，通常(tngchng)用數量和單價的乘積來表示。年需要量用D表示(biosh)，單價用U表示(biosh)，于是購置本錢為DU。存貨的取得本錢即訂貨本錢與購置本錢之和，用公式表示為：取得本錢TCa= F1+K+DU儲存本錢儲存本錢指為保持存貨而發生的本錢，包括存貨占用資金所應計的利息，庫房建筑物及設備的折舊、修理費、庫存物資的保險費、倉庫職工的工資及辦公費、庫存物資的合理損耗等。儲存本錢也分為固定本錢和變動本錢，固定本錢與存貨數量無關，如倉庫折舊、倉庫職工

5、的固定月工資等，通常用F2表示。變動本錢與存貨的數量有關，如存貨資金的應計利息、存貨的破損和變質損失、存貨的保險費用等，單位本錢用Kc表示。用公式表達儲存本錢如下：TCc= F2+Kc缺貨本錢缺貨本錢指由于存貨供給中斷而造成的損失，包括材料供給中斷造成的停工損失、產成品庫存缺貨造成的拖欠發貨損失和喪失銷售時機的損失。如果企業緊急采購采購材料，那么缺貨本錢表現為緊急額外購入本錢。缺貨本錢用TCs表示。綜上，儲藏存貨的總本錢計算公式為：TC=TCa+ TCc+TCs= F1+K+ DU+ F2+Kc+TCs需要注意一點，訂貨本錢與訂貨次數成正比，儲存本錢那么與訂貨次數成反比。如果每次訂貨量越大，1

6、年內的訂貨次數就越少，儲存量就會越多，從而訂貨本錢降低，儲存本錢增加；相反，每次訂貨量越小，每年的訂貨次數就會增加，儲存量就會減少，從而訂貨本錢增加，儲存本錢減少。2經濟訂貨量模型為了降低這些本錢，企業可以用經濟訂貨量模型來確定最適宜的訂貨量。經濟訂貨量模型需要建立的假設條件是：企業能夠及時補充存貨，即需要訂貨時便可立即取得存貨。能集中到貨，而不是陸續入庫。不允許缺貨，即無缺貨本錢。需求量穩定，并能夠預測，即D為常量，即TCs為零。存貨單價不變，即U為常量。企業現金充足，不會因現金短缺而影響進貨。所需存貨市場供給充足，不會因買不到需要的存貨而影響其它。設立了上述假設以后，存貨總本錢的公式可以簡

7、化為：TC= F1+K+ DU+ F2+Kc當F1、K、D、U、F2、Kc為常數量時，TC的大小取決于Q。為了求出TC的極小值，對其進行求導演算，可得出以下公式：Q=此公式(gngsh)即經濟訂貨量根本(gnbn)模型，求出每次的訂貨批量(p lin)，可以使TC到達(dod)最小值。此最小值公式(gngsh)為TCQ=運用經濟訂貨量來進行存貨管理，需要具備一定的條件，比方應能正確的預測未來的耗用量，并且全年各時期的耗用量根本相等。這些條件對企業來講，有時是很難做到的，因此，在運用經濟訂貨量法時，不能硬套用該模式，而要結合企業自己情況，分別不同情況控制最正確訂貨量，可以將不同方案的存貨費用進行

8、比擬，選出總費用最低的方案。在這一比擬過程中，考慮的因素越多，所選出的存貨控制方案的準確性越高。【案例3-10】甲公司年消耗某種材料100千克，每次的變動進貨費用為80元，單位變動儲存本錢為10元，那么和的存貨相關總本錢分別為多少？【解析】經濟訂貨量 Q=千克經濟訂貨量的存貨相關總本錢TC=元如下圖：訂貨本錢線儲存本錢線總本錢線4060200400TC/元Q/千克經濟訂貨批量模型圖【練習】【習題單項選擇題】根據(gnj)存貨經濟訂貨量根本(gnbn)模型(mxng)，經濟訂貨量是能使 的訂貨(dng hu)批量。 A、存貨(cn hu)購置本錢與變動儲存本錢相等 B、取得本錢與儲存總本錢相等

9、C、變動訂貨本錢與變動儲存本錢相等 D、固定訂貨本錢與變動儲存本錢相等【答案】C2.訂貨點法訂貨點是指某項物資在一定時期必須進行訂貨的存貨數量，即存貨量到達此點時就要訂貨。通常情況下，企業提出訂貨時尚有一局部存貨未用，以便在發出訂貨單至貨物抵達企業這段時間內繼續耗用，這局部未用存貨數量的多少取決于每日耗用量的大小和訂貨時間的長短。每當企業存貨降至這一點時，就需要重新訂貨，以滿足經營活動的順利進行。而且企業經營的波動性會造成旺季對庫存物資消耗量大增，如果沒有一定的保險儲藏量，勢必造成旺季脫銷的局面，使企業蒙受信譽和營業收入方面的損失。因此，在確定訂貨點時，要加上一定的保險儲藏量，以防存貨供給的中

10、斷。這樣，訂貨點量可以用以下公式表示：訂貨點量=平均每日消耗量訂貨時間+保險儲藏量【案例3-11】某企業生產用原材料，全年耗用量20萬公斤，訂貨時間3天，最低存儲量保險儲藏100公斤，那么訂貨點量為多少？【解析】訂貨點量=200 000/3653+100=1 744公斤即該原材料庫存降至1744公斤時，就需進行采購，以保證企業業務經營活動的正常進行。訂貨點法的原理 ：在物料不斷消耗的過程中，一旦庫存量降低到剩余庫存減去平安庫存后可供消耗的時間剛好等于訂貨需要的時間時，發出采購訂單。 訂貨點法的局限性 ：1訂貨點法能夠為企業正常生產提供足夠的原料，但是會有庫存積壓現象；2訂貨點法對原料的要求較高

11、，要求原料具有以下特點： 對各種物料的需求是相對獨立的；物料需求是連續發生的；提前期是的和固定的；庫存消耗之后應立即補充；無法很好的解決何時定貨的問題。 在訂貨點法的根底上，開展出物料需求方案(MRP)，較好的解決了何時訂貨的問題。物資需求方案即Material Requirement Planning，MRP是指根據產品結構各層次物品的附屬和數量關系，以每個物品為方案對象，以完工時期為時間基準倒排方案，按提前期長短區別各個物品下達方案時間的先后順序，是一種工業制造企業內物資方案管理模式。MRP是根據市場需求預測和顧客訂單制定產品的生產方案，然后基于產品生成進度方案，組成產品的材料結構表和庫存

12、狀況，通過計算機計算所需物資的需求量和需求時間，從而確定材料的加工進度和訂貨日程的一種實用技術。四、采購(cigu)價格確實(qush)定一多方報價(bo ji)及多方詢價制度1.多方(dufng)報價制度采購價格控制的目標是，防止(fngzh)采購人員從中徇私舞弊，保證采購物品價格的合理性。為到達這個目標，可以采用多方報價的控制制度，即在訂貨前，須征詢三個或者三個以上的供給商的送貨價格，然后確定選用哪家供給商的商品。但要注意的是，供給商的報價不僅僅是價格，而是全面的成交條件。所以要全面衡量，找到最優價格。具體做法如下：1采購部按照采購申請單的要求搜集信息，填制采購申請單前，向有關供貨商詢價并

13、填制報價單。報價單內容包括所所需要的物品名稱、規格、數量、包裝、質量標準以及交貨時間。2財務總監、總經理或采購委員會根據采購部提供的有關報價資料，參考采購部意見，對幾個供給商的物品價格及質量、信譽等進行評估，向供給商訂貨。3選定供給商后，由采購部門根據審批完的采購申請單簽署采購清單，向供給商訂貨。如果所要采購的物資是屬于日常消耗量大、進貨周期較短的鮮活物品，應根據具體情況實行3天一定價或者5天一定價的制度。并且，采購部門要定期派采購人員到市場上視察、詢價，以保證供給商的報價準確。2.多方詢價制度上述所說的多方報價制度是由采購部一個部門完成的。如果采購部惡意舞弊，多方報價制度將失去意義。所以，還

14、要建立多方詢價制度。這種制度是指建立財務、采購、使用部門或者其他相關部門聯合詢價制度。各部門在同一時間，分別針對相同的商品進行詢價，各部門在詢價時是獨立于其他部門的，詢價結束后，各個部門都制定報價單，然后集中審批，看哪一個部門的價格和質量最為合理，由采購委員會進行評估，選擇出一家供給商進行采購。3.正式招標法招標是獲取與選擇供給商報價的最正規的方法。但是也是最復雜和本錢最高的方法。只有在采購相當復雜且采購價值非常高的時候采用這種方法。因為在這種情況下，采購過程應以文件的形式較好的記錄，以保證管理控制和內部反應及估價的需要。但是，只有一個或者幾個供給商時，招標方法是不適用的。在市場條件或產品變化

15、迅速，或需要快速行動的情況下，招標也不適用。二建立價格信息中心企業在硬件設備允許的情況下，可以專門建立一個價格信息中心，對各種商品的采購價格提供信息。信息員將各種商品的價格建立數據庫，并根據商品的時令性和變動趨勢進行適當的修改。企業的采購委員會可以根據數據庫中的數據對采購部門的采購價格進行監督控制。當采購部門的采購價格接近于數據庫中的采購價格時，可以確認采購部門沒有進行徇私舞弊；如果采購價格大大偏離于數據庫價格時，就要對采購人員進行稽查，查出偏差原因，防止采購人員的舞弊。這種方法只是作為一種對采購價格的參考控制，不能完全按照其所提供的采購價格進行價格的控制。并且數據的及時更新是非常重要的。五、

16、采購(cigu)合同簽訂采購合同使買方與賣方的交易有了法律保障。起草一個好的合同，并對其進行恰當的管理，這是法治社會中進行采購的一項重要工作。合同的效力與法律息息相關，但由于世界上存在諸多法律類型，同時這些法律體系有著諸多矛盾與沖突。所以合同簽訂(qindng)對采購有著重要影響。存貨采購合同的具體內容因各個交易的具體情況不同而不同。而且，在以信件、電報或電傳(din chun)形式簽訂合同時，合同的內容常常可能并不十分標準(biozhn)。一般而言，其主要(zhyo)內容歸納如下：一合同主體合同主體一定要具備相應的經營資質，簽訂合同時，應要求供貨方提交其營業執照，沒有營業執照，就沒有營業資質

17、；如果采購的是特殊的材料，還要其提交特種經營許可證等材料。二采購貨物的名稱數量采購合同中所列的貨物的名稱、數量一定要明確，例如采購地板，就一定要列明所采購地板的品牌、型號、采購數量等，一定不要僅僅只有“地板、“一批等字樣。三定金條款定金與訂金是有區別的，采用“定金，在對方不履行合同時，可以要求雙倍返還，而訂金就沒有此效果。另外定金注意不能超過合同價款的20%。四質保金和保修金條款在采購合同中，作為采購方，盡量要堅持約定質量保證金和保修金條款，一般來說，必須留保修金的材料為：1燈具，開關插座；2空調設備；3自動門；4定制加工的固定、活動家具；5成套電箱；6各種門鎖；7鏡子，烤漆玻璃；8包工包料的

18、防水工程。其它的采購，能約定質量保證金或保修金的，也要約定。五付款方式條款采購方在這局部需要把握兩點：1先供貨，后付款，分批供貨的，分批付款；2定金應該在貨款支付的時候首先抵扣貨款，而不是等合同全部履行完畢，最后結算時再抵扣。六送貨方式、包裝與運費承當條款運輸費用是一筆相當大的開支，送貨方式還涉及到風險的轉移的時間問題，所以該局部一定要約定明確。根據法律規定，一般是貨物交付時風險轉移，如果選擇供貨方送貨方式，那么在采購方工地交貨時風險轉移，如果選擇采購方提貨方式，那么風險自在供貨方提貨時轉移，作為采購方，當然盡量應要求采用供貨方送貨方式，同時，運輸過程的包裝費和運費也要由送貨方承當。七安裝條款如果采購的貨物需要供貨方安裝的，一定要在合同中明確約定，而不能僅僅是簡單口頭約定。八保險條款運輸過程中，一般存在較大的風險，采購合同中，盡量要約定保險條款。作為采購方，應該盡量要求由供貨方購置保險，承當保險費用，受益人為供貨方，保險索賠由供貨方進行。九違約責任條款該局部(jb)要盡可能的詳盡、細致，盡