1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年部門文書崗位職責一、辦公室工作內容(一)公司人事管理工作1、協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;2、協同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工;3、協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作;4、協同各部門對員工進行培訓，提高員工的整體素質及工作能力;5、負責正式員工勞動合同的簽訂;6、負責保存員工相關個人檔案資料;7、負責為符合條件的員工辦理養老保險和大病統籌等相關福利;8、根據工作需要，負責招聘臨時工及對其的管理工作;9、負責為員工辦理人事方面的手續和證明。(二)公司行政管理工作1、制定公司行政管

2、理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況;2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理;3、根據董事會批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算，并嚴格控制行政費用的支出;4、負責公司資產的管理，建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;5、負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執行印章和介紹信的使用規定;6、負責公司文件的管理工作;7、根據公司行政管理制度，做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理;8、負責公司車輛的管理和調度工作;建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養工作，定期檢查車輛使用情況，加強對司機、非司機的安全教育工作;9、負責公司外

3、圍環境衛生的管理;10、負責公司辦公地點安全、保衛、消防工作的管理;11、負責員工午餐服務的管理;12、負責對外的接待及票務、住宿等工作;13、負責組織公司級的重大會務活動和日常的辦公會議;14、負責公司大事紀工作;15、負責信訪接待工作;16、負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯系工作;17、負責辦理營業執照、代碼證、統計證、稅務證等的換發年檢工作。2022年部門文書崗位職責（二）協助辦公室主任1、協調公司對外聯絡和應急事物，如稅務、銀行、外管局、地方政府等單位的公關協調。2、負責辦理營業執照、代碼證、統計證、稅務證等的換發年檢工作。3、負責為符合條件的員工辦理社會保險相關福利;4、根據董

4、事會批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算;5、負責公司出納工作，包括資金核算、往來結算、工資結算、費用報銷等;6、辦公室主任交辦的其它事務。2022年部門文書崗位職責（三）1、職責范圍1.1負責機械公司各種公文的收發、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷毀等工作;1.2負責機械公司文書檔案的提供使用;1.3負責對各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進行監督、檢查與指導;1.4負責機械公司印章、總經理名章及權屬各公司印章的保管與使用;1.5負責機械公司及公司印章、經濟專章、經濟合同專章、質量檢驗專章等須公安機關備案的印章的登記、啟用、作廢、回收及銷毀;1.6負責介紹信的管理并開據公

5、務便函;1.7負責機械公司公務接待及文字打印;1.8負責各種電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理;1.9負責全公司的保密管理工作，指導、監督、檢查各部門的保密工作;1.10負責采購、管理、發放機械公司的日常辦公用品、低值易耗品，及公司的勞保用品;1.11負責全公司內各類人員公務名片的印制、審核工作;1.12負責機械公司接待室、會議室的使用安排及管理工作，并下達會議通知等;1.13負責總經理辦公室的整理、清掃等工作;1.14負責完成領導交辦的其它工作。2、權限與管理接口2.1權限2.1.1對不符合程序規定的公文借閱、用印、開據介紹信、通知等有權拒絕;2.1.2有權根據公司領導的意見接待客人;

6、2.1.3對各部室、公司的文書工作有指導、檢查、考核權;2.1.4對各部室、公司的保密工作有指導、監督、檢查、考核權;2.1.5有與本崗職責范圍相對應的其它權利。2.2管理接口2.2.1本崗位受董事會辦公室主任領導;2.2.2文書離崗時，由董事會辦公室主任指定專人代行其職責;3、崗位技能要求:3.1應具備下列條件之一:1)取得大專以上學歷，或初級以上職稱;2)具有_年以上相關工作經驗;熟悉計算機操作，至少能夠熟練運用一種辦公軟件。2022年部門文書崗位職責（四）1、協助部門總監處理本部門業務和行政工作2、負責酒店各類文件、指令送達部門和反饋工作3、負責部門日常運維相關工作4、協助部門領導工作下

7、達和跨部門對接工作5、完成領導交辦的其他工作2022年部門文書崗位職責（五）1、協助業務、運維進行柜子新上線、撤、調、工控更改等后臺信息更改;2、輔助發起各個城市運維工單;3、合同整理、存檔、錄入;4、協助業務、運維臨時性、突發性輔助工作;5、各個城市電池碎片數據匯總;6、其他相關性輔助性工作。2022年部門文書崗位職責（六）(1)協助公司黨支部開展黨建、廉潔從業等支部日常工作，協助組織黨支部黨員_以及公司黨員領導干部_;協助做好巡視工作接口與整改工作跟蹤。(2)協助公司宣傳工作接口和宣傳陣地(公司內網)管理，編寫公司相關新聞稿;承擔企業文化相關工作及活動組織工作。(3)協助公司工會，組織開展

8、工會活動。(4)公司黨群相關工作計劃、_、總結編寫，文書檔案管理，黨員信息系統管理。2022年部門文書崗位職責（七）1、協助領導管理、協調日常行程，做好預約等相關準備工作;2、協助運營管理部的日常行政事務，匯總各項目部門報表、總結，資料整理;3、協助上下級之間傳達性事務，并進行適當的溝通和協調;5、協助部門來訪人員接待及上級領導交代的日常工作2022年部門文書崗位職責（八）1.按需求對文件進行中英文翻譯，協助相關人員處理客戶端文件或文件內部解讀需求;2.按需求處理涉及英文的相關事項，協助同事解決問題;3.工程部費用申請提交與費用管理4.統計部門人員每周工時填報情況，通報每周填寫情況、監督未按時

9、填寫人員補充完成填寫;5.及時更新釘釘工時模板的項目，確保模板的項目狀態是最新的;6.管理(登記、更新、評審記錄、存檔等)外來技術文件，確保文件架構符合體系文件管理流程，滿足客戶評審要求;7.維護公共盤資料，確保資料及時更新，部門同事將資料位置存放正確;8.工程部KPI數據收集、更新，確保數據正確可用;9.整理匯總工程部的測試費、模具費、樣品費;_部門環境維護(5S、物料樣品擺放等)，確保工作環境和諧。2022年部門文書崗位職責（九）1、熟悉辦公室軟件的應用，打字速度快，懂得電腦的日常維護;2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;3、負責完成對外聯絡、會議紀錄等;4、有很好的溝通能力和親合力;5、具有很強的責任心和獨立開展工作的能力;6、善于學習新事務;7、具備良好的溝通及電腦操作能力;2022年部門文