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文檔簡介

1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁外貿業務助理崗位職責2022職責1、負責國外貿易訂單的談判,及公司資料的編譯2、根據外貿訂單的要求及時協調安排生產,并跟進生產進度3、負責在國外各大網站發布公司產品信息4、通過各種渠道尋找和接洽國外電動自行車的經銷商,落實長期有效的訂單外貿業務助理崗位職責2022職責(二)1.業務開發:負責外貿出口的聯絡業務,通過B2B平臺和外貿網站等渠道,開發海外市場,獲取外貿訂單;2.客戶跟蹤:熟練操作各平臺發布和處理,有效跟進和日常維護,持續提高業務水平并及時處理客戶詢盤;3.商務談判:通過電話及郵件方式,與客戶溝通售前咨詢、簽訂合同和售后維護等問題;4.訂單跟蹤:負

2、責訂單計劃、生產、包裝、運輸和交付等過程跟蹤;5.單據制作:按外貿規定傳遞客戶要求,制作和辦理各單據。外貿業務助理崗位職責2022職責(三)1.B2B平臺,編輯產品頁面,上傳并優化產品,研究產品關鍵詞,擬定合理的產品上架計劃;2.不斷學習并掌握外貿平臺規則、技巧、交易流程及擴大交易量的方法和技巧;3,積極主動跟進每一個潛在客戶,努力學習產品知識,了解行業動態。_對銷售當地市場加深了解,及時關注客戶和行業。外貿業務助理崗位職責2022職責(四)1、按照公司貿易業務的操作流程及管理制度執行和跟蹤監督貿易業務;2、協助實施公司貿易業務的工作目標、工作計劃;3、完成上級交給的其它事務性工作。外貿業務助

3、理崗位職責2022職責(五)1.進行一般的服裝業務操作,跟蹤、協調工廠的生產,掌握工廠的生產進度和質量;2.與國外客戶日常工作聯絡,將客戶相關意見及時反饋工廠等部門;3.能承受一定的工作壓力,工作細心,積極,具有良好的溝通協調能力,有團隊協作精神外貿業務助理崗位職責2022職責(六)1、負責跨境電商平臺店鋪日常運營管理,獨立管理賬戶、上架產品,處理訂單;2、根據產品的銷量和排名變化,及時制定和調整銷售策略及推廣計劃,做好數據分析工作;3、分析競爭對手情況,掌握市場趨勢和變化,制定改善的可行性方案;4、針對店鋪運營和賬號健康管理,做好分析總結,及時向上級匯報情況。外貿業務助理崗位職責2022職責

4、(七)1、訂單和項目資料跟蹤和整理;準確傳達客戶要求,確保訂單和項目準確按時進行;2、協調、配合上下游部門,對項目進行準確的溝通和跟蹤,確保項目按時按質完成;3、完成寄樣和寄樣跟蹤;4、協助業務上級進行客戶資料整理,系統錄入;5、完成上級交辦的其他事宜并主動匯報進展和結論;外貿業務助理崗位職責2022職責(八)為了更好地完成學院目標管理考核工作目標,全面提高辦學質量、管理水平和辦學效益,根據_外語外貿大學學院目標管理實施辦法(以下簡稱辦法),特制定本辦法。一、學院目標管理考核(一)考核目的學院目標管理考核以辦法為指導,以學院目標管理考核指標體系為主要依據,對照各學院與學校簽訂的學院目標管理責任

5、書,通過考核,提高學院教職工工作的積極性和創造性,促進學院學科建設、人才培養、科研、師資隊伍建設等各項工作的綜合發展,全面提高學院教育質量和辦學效益,從而推動學校提升辦學層次,實現國際化特色鮮明的高水平教學研究型大學的建設目標。(二)考核原則1.科學性、公平性和可操作性相結合;2.定性考核與定量考核相結合;3.縱向比較與橫向比較相結合;4.全面考核與重點考核相結合;_屆中考核與期滿考核相結合。(三)考核內容與辦法1.考核內容對學科建設與研究生培養,本科人才培養,科研工作,師資隊伍建設,黨建、思政與團學工作,綜合管理等_個一級指標進行考評,具體考核內容及確定等級的方法見_外語外貿大學學院目標管理

6、考核指標體系。2.考核辦法學科建設與研究生培養、本科人才培養、科研工作、師資隊伍建設_個指標對學院采取分類考核的方法;黨建、思政與團學工作,綜合管理_個指標采取統一考核的辦法。3.考核等級考核等級分為優秀、合格、不合格三個等級。黨風廉政建設、重點安全穩定責任事故、計劃生育實行“優秀”評選一票否決制,違反相關規定的單位不能評為“優秀”。4.為鼓勵先進,肯定成績,學校設立以下獎項:(1)學院目標管理單項獎(以下簡稱單項獎)符合學院目標管理考核優秀等級條件,并且黨建、思政與團學,綜合管理_個一級指標中有_項指標被評定為“優秀”者可獲“單項獎”。學校向獲得“單項獎”的學院發放獎金_萬元。(2)學院目標

7、管理專項獎(以下簡稱專項獎)符合學院目標管理考核優秀等級條件,并且學科建設與研究生培養、本科人才培養、科研工作、師資隊伍建設_個一級指標中有_項指標被評定為“優秀”者可獲“專項獎”。學校向獲得“專項獎”的學院發放獎金_萬元。(3)學院目標管理標兵獎(以下簡稱標兵獎)符合學院目標管理考核優秀等級條件,學科建設與研究生培養、科研工作、師資隊伍建設_個一級指標中有_項指標被評定為“優秀”且本科人才培養一級指標為“優秀”者可獲“標兵獎”。學校向獲得“標兵獎”的學院發放獎金_萬元。(四)考核_學校成立學院目標管理考核領導小組、工作小組和辦公室。學院目標管理考核領導小組全面負責考核工作,學院目標管理考核工

8、作小組負責單項一級指標考核工作,學院目標管理考核辦公室具體負責考核的_工作。(五)考核程序1.學院自評各學院據實寫出自評報告,并準備好與考核評估有關的證明材料。自評報告一般應包括以下內容:(1)學院考核期內工作的基本情況;(2)分別對_個一級指標的任務完成情況按考核標準進行自評,并確定自評等級;(3)不足之處與存在的主要問題及整改提高措施,經驗與體會,意見與建議等。2.目標考核學校考核工作小組深入到學院,采取聽、看、議、評的方法進行實地考核,對各學院進行考核單項指標評分;學校考核領導小組匯總各學院的考核總成績,并結合民主測評、廉政測評等情況綜合評定考核結果。3.學校審定校長辦公會審定考核領導小

9、組提交的考核等級結果。4.意見反饋學校考核領導小組向被考核學院通報考核結果,反饋考核意見。5.總結表彰學校對獲獎學院進行表彰和獎勵,進行工作總結并部署下一階段任務。二、學院目標管理獎懲辦法(一)先進_獎勵獲得“單項獎”、“專項獎”、“標兵獎”的學院由學校予以表彰,并發給獎金。獎金包括學校直接獎勵和學院配套獎金。1.學校直接獎勵。學校分別給予獲得“單項獎”、“專項獎”和“標兵獎”的學院_萬元、_萬元和_萬元的獎勵。2.學院配套獎金。除獲得學校獎勵外,獲獎學院可以學校直接獎勵的款額為基數,按以下比例獲得配套獎金:事業編制教職工總數在_人以上(含_人)的,配套比例為1:1;_人以下的,配套比例為1:

10、0.5。獲獎單位有提成收入的,配套獎金從提成收入中配套,不足部分經學校財經領導小組批準后可由各學院教研經費補足。(二)領導職務責任與業績獎勵1.發放范圍所在學院目標管理考核結果為合格及以上等級,擔任系主任、辦公室主任及以上職務的領導干部,且個人年度考核(年度考核時須結合目標管理考核的有關內容述職,進行民意測驗)結果為合格及以上等級者。2.發放標準學校根據上述領導干部所擔任職位責任的大小、目標管理任務的要求、個人業績等情況,結合學校財力,由校長辦公會議決定按相應的等級和標準發放領導職務責任與業績獎勵金。3.發放辦法領導職務責任與業績獎勵金每年預發,待目標管理考核最終結果確定后核發。4.經費來源學校預算安排。(三)學校對在屆中考核中被評為不合格等級的學院給予黃牌警告,并停止預發該院系主任、辦公室主任及以上領導干部的領導職務責任與業績獎勵金。(四)經過對院長、副院長的屆中考核,學校可以對履行任期目標責任不力的院長、副院長進行屆中調整,并扣發已預發的領導職務責任與業績獎勵金。(五)學院目標管理考核被評定為不合格等級的,學校有權免除該學院相關人員的領導職務,并扣發已預發給該學院系主任、辦公室主任及以上領導干部的領導職務責任與業績獎勵金及其任期最后一年校內崗

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