1、XXXXX公司采購(gòu)|工作管理制度、目日勺：為加強(qiáng)公司行政采購(gòu)管理，保證采購(gòu)物品能及時(shí)、保質(zhì)、 保量滿足生產(chǎn)、辦公需求，特制定本制度。二、范疇：合用于我司所有平常辦公用品、產(chǎn)品包裝原材料、大型設(shè) 備/備件、生產(chǎn)輔助工具、勞動(dòng)保護(hù)用品及行政后勤物品曰勺采 購(gòu)。三、職責(zé)：需求部門：需求申請(qǐng)及供應(yīng)商樣品曰勺確認(rèn)和購(gòu)回物品曰勺 驗(yàn)收、領(lǐng)取、保管工作。行政采購(gòu)人員或公司指派采購(gòu)人員：負(fù)責(zé)尋找供應(yīng)商、 尋價(jià)、比價(jià)、采購(gòu)合同呈簽及采購(gòu)作業(yè)。行政部：負(fù)責(zé)采購(gòu)回物品曰勺驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放、資料保 管工作。總經(jīng)理/董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)申購(gòu)單、單價(jià)、及付款曰勺審批。四、大型物品物品采購(gòu)：采購(gòu)人員須選擇多種供應(yīng)商進(jìn)行綜合比較，篩

2、選出2 家以上意向供應(yīng)商。意向供應(yīng)商給我公司報(bào)價(jià)單，主管部門擬定每種物品最 后價(jià)格。采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)人員在采購(gòu)時(shí)確認(rèn)所采購(gòu)物品曰勺質(zhì)量以及數(shù)量。行政部采購(gòu)人員按請(qǐng)購(gòu)單上所需物料曰勺品名、規(guī)格、 數(shù)量、質(zhì)量等選擇合格供應(yīng)商，購(gòu)買所需曰勺物品。五、零星物品采購(gòu)：行政零星物品采購(gòu)：重要是采購(gòu)用量少或且無合格供應(yīng) 商曰勺行政采購(gòu)物品。采購(gòu)人員可直接按請(qǐng)購(gòu)單上所需物料曰勺品名、規(guī)格、 數(shù)量、進(jìn)行采購(gòu)。六、采購(gòu)管理：采購(gòu)人員必須及時(shí)曰勺將所需物品進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)物品回公司后，告知行政助理驗(yàn)收貨品，行政助理 將驗(yàn)收后曰勺物品登記在物品入庫(kù)、領(lǐng)用登記表中，辦理入 庫(kù)手續(xù)。行政助理辦理完入庫(kù)手續(xù)后，告知需求部門領(lǐng)取貨品， 申請(qǐng)部門驗(yàn)收領(lǐng)取貨品，并在物品領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)。行政助理每月月底記錄所有物品入庫(kù)、領(lǐng)用登記表 核對(duì)數(shù)量。采購(gòu)物品使用時(shí)浮現(xiàn)質(zhì)量問題需退貨或更換曰勺，使用部 門及時(shí)告知采購(gòu)人員向供應(yīng)商換貨或退貨。七、采購(gòu)報(bào)銷管理：1.采購(gòu)申請(qǐng)付款或費(fèi)用報(bào)銷，必須附上通過審批曰勺申購(gòu)單、采購(gòu)合同或報(bào)價(jià)