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文檔簡介

1、公司電腦配備與管理規定鑒于目前公司的電腦配備及管理方法上存在差異,執行效果各不相同,為了加強公司電 腦管理,明確管理責任,提高電腦利用率,從而更好地為辦公服務,經公司各級領導及IT人 員共同研討,決定實行“公司電腦標準配備”與“職工自購電腦補助”相結合的辦法,具體規 定如下:一、電腦標準配備(一)電腦申購及管理流程1、IT根據配置標準對新進員工進行同職等電腦配置。流程:IT配置一員工領用一IT保養、 修理、更新一處置(轉讓、報廢、毀損、遺失、內部調撥,此步驟IT和資產部協作)2、對另購電腦的需求應在OA系統內填寫IT資源(服務)申請單,審核完畢后方可采購。 流程:員工發起申請一主管及總監審批一

2、IT評測一副總經理(及總經理)審批一采購購置一IT 驗收一資產部入固定資產一發起員工領用一IT保養、修理、更新一處置(轉讓、報廢、毀損、 遺失、內部調撥,此步驟IT和資產部協作)(二)配置標準1、行政管理中心、研發中心強制配置臺式電腦,不得使用筆記本電腦,其余部門以先配 置臺式電腦為主,建議銷售部、網絡營銷部、機電以及總監以上級別使用自購筆記本電腦以方 便流動辦公。公司配備23臺筆記本以供必要情況使用。2、機電、產品部、銷售部和售后部除設計類人員、助理類人員、客服類人員可需求配置 臺式電腦,均再至多配置1臺式電腦以供各部門內部公用。3、臺式電腦主機配置表職等原配置標準/兀現購機標準/元備注員工

3、普通類2200-25002200-2500維持不變財務類2900-3200工作性質提 升一檔IT美工一級設計二級設計4000-4800特殊崗位主管2900-32002900-3200維持不變總監以上3600-39003600-3900維持不變4、購機標準包含主機,顯示器,鍵鼠一系列硬件,不含操作系統,office等軟件,且需遵 循本類別第1、2兩條。表中普通類指銷售人員、助理類人員、客服類人員以及未在表中注明 的內業人員,財務類指會計與資產部人員,一級設計指節能改造設計人員以及機電設計人員, 二級設計特指索樂圖設計。(三)管理機構及人員全公司的臺式電腦管理由管理部IT人員總負責,管理部采購負責

4、配合IT進行電腦購置。(四)使用、保養、維修、更新1、電腦上班時間必須用于公司辦公,工作時間內禁止瀏覽與工作無關的網站或網頁,禁 止利用電腦玩游戲、聊天等娛樂性操作。2、公司電腦日常保養、維修工作由IT人員負責;自購筆記本除公司OA系統以及打印機 驅動維護以及更新由IT人員負責,其余維護均由個人負責,請注意殺毒軟件及防火墻的安裝 和定期升級更新。3、建議更新期限為:筆記本電腦5年,臺式電腦5年。如公司電腦發生毀損或遺失的, 使用者需個人承擔余下未提折舊。(五)其他注意事項1、公司內部崗位流動,電腦采用“人離機留”的方法。2、一律不允許私自出售、轉讓,統一交由管理部IT處置。3、毀損、遺失的由使

5、用者寫出書面報告,管理部核實原因后,提出對相關責任人處罰的 意見。4、管理部每年對各部門電腦資產進行檢查和考核,對考核結果給予通報。二、職工自購電腦補助該方法為選擇執行項(一)補助的目的、原則為提高工作效率,公司鼓勵自行購買電腦,對可享受補貼人員實行補貼。(二)補助對象及標準:補助對象只為公司正式職工,可享受補貼的人員是銷售類人員、網絡營銷部、設計人員, 且需遵循以下兩點規則:1、公司未提供電腦作為員工辦公之用,員工將個人筆記本電腦作為辦公電腦的,可享受 筆記本電腦補貼。2、公司為員工購買配置了辦公電腦,后將其辦公電腦調配給其他人員使用,員工改用個 人的筆記本電腦辦公的,可享受筆記本電腦補貼。(三)補貼不適用情況說明:1、公司存有適用的閑置辦公電腦,員工須優先選擇使用公司提供的辦公電腦,在此種情況下若選擇使用個人筆記本電腦辦公將不享受電腦補貼;2、員工享受筆記本電腦補貼期限內,若改用公司提供的辦公電腦,補貼自改用之日起停 止發放。(四)其他注意事項1、享受補助的電腦中的工作文檔、影像等業務資料,各部門定期拷貝至公司公共盤。如 有人事調動,應先移交其電腦中存放的業務資料后方可辦理調動手續。2、本規定下發前已實行個人購買電腦給予

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