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文檔簡(jiǎn)介

1、企業(yè)人力資源管理師二級(jí)歷年真題第四章績(jī)效管理 三、簡(jiǎn)答題 1簡(jiǎn)述績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)的程序以及績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)原則。2008年11月二級(jí)真題答:(1)績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)程序 確定績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系,一般可分為四個(gè)步驟: 工作分析(崗位分析)。根據(jù)考評(píng)目的,對(duì)被考評(píng)對(duì)象的崗位的工作內(nèi)容、性質(zhì)以及完成這些工作所應(yīng)具備的條件等進(jìn)行研究和分析,從而了解被考評(píng)者在該崗位工作所應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)、所采取的工作方式等,初步確定出績(jī)效考評(píng)指標(biāo)。 理論驗(yàn)證。依據(jù)績(jī)效考評(píng)的基本原理與原則,對(duì)所設(shè)計(jì)的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)進(jìn)行論證,使其具有一定的科學(xué)依據(jù)。 進(jìn)行指標(biāo)調(diào)查,確定指標(biāo)體系。根據(jù)工作分析所初步確定的指標(biāo),運(yùn)用績(jī)效考評(píng)

2、指標(biāo)體系設(shè)計(jì)方法進(jìn)行指標(biāo)調(diào)查,最后確定績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系。在進(jìn)行指標(biāo)調(diào)查和指標(biāo)體系的確定時(shí),往往將幾種方法結(jié)合起來使用,使指標(biāo)體系更加準(zhǔn)確、完善、可靠。 進(jìn)行必要的修改和調(diào)整。為了使選擇確定后的指標(biāo)體系更加趨于合理,還應(yīng)對(duì)其進(jìn)行必要的修改和調(diào)整。修改和調(diào)整分為兩種:一種是考評(píng)前的修改調(diào)整,通過進(jìn)一步調(diào)查分析,將所確定的指標(biāo)體系提交領(lǐng)導(dǎo)、專家會(huì)議討論,征求相關(guān)主管人員和專家的意見,修改、補(bǔ)充、完善績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系;另一種是考評(píng)后的修改調(diào)整,根據(jù)考評(píng)的過程及考評(píng)結(jié)果應(yīng)用之后所發(fā)現(xiàn)的問題,經(jīng)過認(rèn)真對(duì)照比較和分析,對(duì)指標(biāo)體系進(jìn)行必要的修改, 使考評(píng)指標(biāo)體系更加充實(shí)和完善。 (2)績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)原則

3、績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于一定時(shí)期員工的努力方向和積極性有重要影響,因此應(yīng)慎重對(duì)待。在編制時(shí)要遵循如下原則: 定量準(zhǔn)確的原則 績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)達(dá)到準(zhǔn)確量化的要求,考評(píng)指標(biāo)凡是能用量化的,應(yīng)盡可能使用數(shù)量表示和計(jì)量?!岸繙?zhǔn)確”一是指各指標(biāo)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的起止水平應(yīng)是合理確定的;二是指各標(biāo)準(zhǔn)的含義、相互間的差距應(yīng)當(dāng)是明確合理的,評(píng)分盡可能采用等距式量表;三是指選擇的等級(jí)檔次數(shù)量要合理,不宜過多或太少,控制在39級(jí)為宜。 先進(jìn)合理的原則 來源:考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的選擇確定必須滿足先進(jìn)合理的要求,先進(jìn)是指考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)不但要反映企業(yè)單位的生產(chǎn)技術(shù)和管理水平,還應(yīng)當(dāng)具有一定的超前性,不至于使員工每項(xiàng)績(jī)效指標(biāo)的考評(píng)結(jié)果出現(xiàn)嚴(yán)重的偏向

4、,要么過寬,要么過松;合理是指考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)水平,應(yīng)當(dāng)反映出企業(yè)在正常的生產(chǎn)技術(shù)組織條件下,員工中少部分人可以超過,大部分人經(jīng)過努力可以接近或達(dá)到,極少數(shù)的人可能達(dá)不到的水平。 突出特點(diǎn)的原則 績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)要突出各類工作崗位的性質(zhì)和特點(diǎn),在設(shè)計(jì)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)針對(duì)不同的崗位,以及承擔(dān)本崗位工作的所有被考評(píng)人的素質(zhì)結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)而制定。同樣的指標(biāo),對(duì)于不同的工作崗位的要求是不同的。簡(jiǎn)潔扼要的原則 績(jī)效考評(píng)的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的定義、計(jì)算公式和說明,應(yīng)盡量使用人們常用的大眾化語言和詞匯,表達(dá)力求簡(jiǎn)明扼要,盡量避免使用專業(yè)性很強(qiáng)的術(shù)語及模棱兩可的詞語,以減少考評(píng)者對(duì)概念或詞匯產(chǎn)生誤解和歧義,從而影響績(jī)效考評(píng)結(jié)果的準(zhǔn)確性和

5、可靠性。 2簡(jiǎn)要說明提取關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的程序和步驟。2010年5月二級(jí)真題相關(guān)試題:在審核關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)當(dāng)關(guān)注哪些要點(diǎn)?2009年ll月二級(jí)真題答:提取關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的程序和步驟主要有: (1)利用客戶關(guān)系圖分析工作產(chǎn)出客戶關(guān)系圖是指通過圖示的方式顯示某一團(tuán)隊(duì)或員工個(gè)體對(duì)組織內(nèi)部外部客戶的工作產(chǎn)出。采用客戶關(guān)系圖的方式界定某一團(tuán)隊(duì)和員工個(gè)人的工作產(chǎn)出,進(jìn)而對(duì)績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估。這種做法的好處有:能夠用工作產(chǎn)出的方式將個(gè)體或團(tuán)隊(duì)的績(jī)效與組織內(nèi)外其他個(gè)體和團(tuán)隊(duì)聯(lián)系起來,增強(qiáng)每個(gè)團(tuán)隊(duì)或員工的客戶服務(wù)意識(shí);能夠更加清晰地顯示團(tuán)隊(duì)或員工對(duì)整個(gè)組織的貢獻(xiàn)率;采用這種直觀的方式,能夠更全面、更深入地分析掌

6、握?qǐng)F(tuán)隊(duì)和員工的工作產(chǎn)出,不會(huì)遺漏較大的或重要的考評(píng)項(xiàng)目。 (2)提取和設(shè)定績(jī)效考評(píng)的指標(biāo) 在確定了團(tuán)隊(duì)或個(gè)體的工作產(chǎn)出,并從中匯總整理出各種相關(guān)的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)之后,應(yīng)當(dāng)運(yùn)用SMART方法提取關(guān)鍵績(jī)效考評(píng)指標(biāo)。 在提取關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)時(shí),還應(yīng)當(dāng)關(guān)注考評(píng)指標(biāo)的性質(zhì)和特點(diǎn)。一般來說,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)主要可以區(qū)分為數(shù)量指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)、成本指標(biāo)和時(shí)限指標(biāo)四種類型。 (3)根據(jù)提取的關(guān)鍵指標(biāo)設(shè)定考評(píng)標(biāo)準(zhǔn) 一般來說,考評(píng)指標(biāo)是指從哪些方面對(duì)工作產(chǎn)出進(jìn)行衡量或評(píng)估;而考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)則是指各個(gè)考評(píng)指標(biāo)在數(shù)值上應(yīng)當(dāng)達(dá)到什么樣的水平。考評(píng)指標(biāo)所要解決的問題是:需要對(duì)被考評(píng)者“什么樣”的績(jī)效進(jìn)行考評(píng)??荚u(píng)標(biāo)準(zhǔn)所要解決的問題是:要求

7、被考評(píng)者做得“如何”“怎樣”,完成了“多少”工作任務(wù)。 正確地界定了績(jī)效指標(biāo)之后,然后準(zhǔn)確設(shè)定績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。 a對(duì)于數(shù)量化的績(jī)效指標(biāo),設(shè)定的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)通常是一個(gè)范圍,如果被考評(píng)者的績(jī)效表現(xiàn)超出標(biāo)準(zhǔn)的上限,則說明被考評(píng)者做出了超出期望水平的卓越績(jī)效;如果被考評(píng)者的績(jī)效表現(xiàn)低于標(biāo)準(zhǔn)的下限,則表明被考評(píng)者存在明顯的不足和缺陷,需要加以改進(jìn)。 請(qǐng)?jiān)L問考試大網(wǎng)站b對(duì)于非數(shù)量化的績(jī)效考評(píng)指標(biāo),在設(shè)定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)時(shí),往往從客戶的角度出發(fā),需要對(duì)“客戶期望被考評(píng)者做到什么程度”作出正確的回答,即對(duì)行為指標(biāo)作出明確的范圍界定,并劃出具體的考評(píng)等級(jí)。 (4)審核關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn) 審核關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的要點(diǎn)包括: 工作產(chǎn)出

8、是否為最終產(chǎn)品。由于通過關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)主要是對(duì)結(jié)果的評(píng)價(jià),因此在設(shè)定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的時(shí)候也主要關(guān)注最終結(jié)果。在最終結(jié)果可以界定和衡量的情況下,就盡量不去追究過程中微小的細(xì)節(jié)問題。 多個(gè)考評(píng)者對(duì)同一個(gè)績(jī)效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià),其結(jié)果是否具有可靠性和準(zhǔn)確性。 關(guān)鍵績(jī)效考評(píng)指標(biāo)的總和是否可以解釋被考評(píng)者80%以上的工作目標(biāo)。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是否能夠全面覆蓋被考評(píng)者工作目標(biāo)的主要方面,即所抽取的關(guān)鍵行為的代表性問題,也是應(yīng)當(dāng)密切加以關(guān)注的一個(gè)重要問題。 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)是否具有可操作性。不僅要關(guān)注關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的提取和設(shè)定,還要充分考慮如何依據(jù)這些關(guān)鍵指標(biāo)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)被考評(píng)者的工作行為或結(jié)果進(jìn)行衡

9、量和評(píng)價(jià)。 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)是否預(yù)留出可以超越的空間。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)水平通常是要求被考評(píng)者達(dá)到工作目標(biāo)的基本標(biāo)準(zhǔn),即一種合格的工作產(chǎn)出標(biāo)準(zhǔn)???jī)效標(biāo)準(zhǔn)水平應(yīng)該控制在大多數(shù)被考評(píng)者通過努力可以達(dá)到的范圍之內(nèi),對(duì)于超越這個(gè)范圍的績(jī)效表現(xiàn),就可以將其認(rèn)定為卓越的績(jī)效表現(xiàn)。 (5)修改和完善關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)初步設(shè)定之后,還需要對(duì)團(tuán)隊(duì)和員工個(gè)體的績(jī)效管理活動(dòng)進(jìn)行跟蹤調(diào)查,以進(jìn)一步對(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)體系進(jìn)行補(bǔ)充、修改,不斷提高關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系的科學(xué)性、可行性和準(zhǔn)確性。 3在企業(yè)人力資源管理師培訓(xùn)教程中,總共介紹了四大類20多種績(jī)效考評(píng)方法,這些方法各具特點(diǎn)。各有各的適用

10、范圍。請(qǐng)問:在選擇時(shí)可以從哪些方面對(duì)其進(jìn)行分析比較? 2007年11月二級(jí)真題答:這四大類20多種績(jī)效考評(píng)方法各具特點(diǎn),既有自己的優(yōu)勢(shì),又有自己的缺陷和不足,有些方法適合于大型企業(yè)單位,有些則適合于中小企業(yè);有些方法適用于企業(yè)生產(chǎn)一線的人員,有些則適用于企業(yè)管理人員或技術(shù)人員,它們各有各的適用范圍。在選擇績(jī)效考評(píng)方法時(shí),具體可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析比較: (1)經(jīng)濟(jì)性。即在制定實(shí)施本方法過程中所耗費(fèi)的各種成本。 (2)可行性。即在執(zhí)行本方法過程中是否容易貫徹實(shí)施。 (3)準(zhǔn)確性。即采用本方法所得到的考評(píng)結(jié)果誤差偏向的程度。 來源:(4)功能性。即本方法在一般性評(píng)比、薪酬獎(jiǎng)勵(lì)和人事決策等方面的

11、作用。 (5)開發(fā)性。即對(duì)于員工職業(yè)技能開發(fā)和行為激勵(lì)方面發(fā)揮的作用。 (6)有效性。大多數(shù)人認(rèn)為本方法是可靠、實(shí)用、有效的方法。 根據(jù)上述標(biāo)準(zhǔn),比較各種績(jī)效考評(píng)方法,如表41所不。 表41績(jī)效考評(píng)方法匯總表 績(jī)效考評(píng)方法 主要特點(diǎn) 經(jīng)濟(jì)性 可行性 準(zhǔn)確性 功能性 開發(fā)性 有效性 行為導(dǎo)向型 主觀考評(píng)方法 排列法 X X Z Z Z Z 選擇排列法 X X Z Z Z Z 成對(duì)比較法 X X Z Z Z Z 強(qiáng)制分布法 X X Z Y Y Z 結(jié)構(gòu)式敘述法 X Y Z Z Z Z 行為導(dǎo)向型 客觀考評(píng)方法 關(guān)鍵事件法 Y Y Y Y Y Z 強(qiáng)迫選擇法 Z Y Y Y Z Z 行為定位法 Z

12、Y Y Y Y X 行為觀察法 Z Y Y Y Y Y 加權(quán)選擇法 Z Y Y Y Y Y 結(jié)果導(dǎo)向型 考評(píng)方法 目標(biāo)管理法 Z Y Y X X X 績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)法 Y Y Y X Y Y 短文法 Y Y Z Y Z Y 直接指標(biāo)法 X X Y Y Z Y 成績(jī)記錄法 Y X Y X X Y 勞動(dòng)定額法 Z X X X X X 綜合型 考評(píng)方法 圖解式評(píng)價(jià)量表法 Y Y Y Y Y Y 合成考評(píng)法 Y Y Y Y X Y 日清日結(jié)法 Z Y X X X X 評(píng)價(jià)中心法 Z Y X Y X X 注:X特別好;Y一比較好;Z比較差。 4在實(shí)施360度考評(píng)方法時(shí),應(yīng)密切關(guān)注哪些問題?2007年5月二級(jí)真

13、題答:實(shí)施360度考評(píng)方法時(shí),應(yīng)密切關(guān)注以下問題: (1)確定并培訓(xùn)公司內(nèi)部專門從事360度考評(píng)的管理人員。如果本公司內(nèi)部沒有專門從事360度考評(píng)的部門或人員,可以聘請(qǐng)專門從事這一事務(wù)的機(jī)構(gòu)來幫助完成這個(gè)過程。除非管理者在這方面是個(gè)專家,否則不應(yīng)在沒有助手的情況下使用這一評(píng)價(jià)工具。 來源:考試大的美女編輯們(2)實(shí)施360度考評(píng)方法,應(yīng)選擇最佳的時(shí)機(jī)。在組織面臨士氣問題、處于過渡時(shí)期或走下坡路時(shí),不宜采用360度考評(píng)的方法。 (3)上級(jí)主管應(yīng)與每位考評(píng)者進(jìn)行溝通,要求考評(píng)者對(duì)其意見承擔(dān)責(zé)任,確??荚u(píng)者的意見真實(shí)可靠。 (4)使用客觀的統(tǒng)計(jì)程序。如使用加權(quán)平均方法或其他量化方法,整理匯總多位考評(píng)

14、者的評(píng)價(jià)結(jié)果。需要注意的是,對(duì)不同的被考評(píng)者應(yīng)使用相同的權(quán)數(shù)以確保使用者無法操縱評(píng)價(jià)結(jié)果。 (5)防止考評(píng)過程中出現(xiàn)作弊、合謀等違規(guī)行為。 (6)準(zhǔn)確識(shí)別和估計(jì)偏見、偏好等對(duì)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)結(jié)果的影響。如考評(píng)者對(duì)年齡、性別、教育平、個(gè)性等的個(gè)人偏見對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果的主觀影響。 (7)對(duì)考評(píng)者的個(gè)別意見實(shí)施保密,確保每位接受評(píng)價(jià)的員工無法獲知任一考評(píng)者的評(píng)價(jià)見,上級(jí)評(píng)價(jià)除外。 (8)不同的考評(píng)目的決定了考評(píng)內(nèi)容的不同,所應(yīng)注意的事項(xiàng)也有所不同。如果360度考評(píng)的方法是用于管理人員能力提高、員工個(gè)人培養(yǎng)、同伴指導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)建設(shè),則應(yīng)把360度考評(píng)貫徹到企業(yè)員工整體發(fā)展計(jì)劃的實(shí)施過程中,幫助每一個(gè)員工促進(jìn)他們的全面發(fā)

15、展,并在指導(dǎo)計(jì)劃完成后,把所有評(píng)價(jià)結(jié)果反饋給員工本人,作為員工完善職業(yè)生涯規(guī)劃的重要依據(jù)。四、綜合題 1在A公司總部會(huì)議室里,王總經(jīng)理正在聽取本年度公司績(jī)效考評(píng)執(zhí)行情況的匯報(bào)。其中有兩項(xiàng)決策讓他左右為難,一是年度考評(píng)結(jié)果排在最后的幾名員工卻是平時(shí)干活最多的人,這些是否按照原有的考評(píng)方案降職或降薪?另一個(gè)是下一階段考評(píng)方案如何調(diào)整才能更加有效?A公司成立僅4年。為了更好的鼓勵(lì)和評(píng)價(jià)各級(jí)員工,在引入市場(chǎng)化用人機(jī)制的同時(shí),建立了一套新的績(jī)效管理制度,它不但明確了考評(píng)的程序和方法,還增加了“德,能,勤,績(jī)”等項(xiàng)指標(biāo),并分別做了定性的描述,考評(píng)時(shí)只需對(duì)照被考評(píng)人的實(shí)際行為,即可得出考評(píng)的最終結(jié)果。但考評(píng)

16、中卻出現(xiàn)了以下問題,工作比較出色和積極的員工,考評(píng)成績(jī)卻被排在后面,而一些業(yè)績(jī)平平的員工卻被排在前面,特別是一些管理人員對(duì)考評(píng)結(jié)果大排隊(duì)的方式不理解,存在抵觸心理。 為了弄清這套新制度存在的問題,王總經(jīng)理深入調(diào)查,親自了解到以下情況:車輛設(shè)備部李經(jīng)理快人快語:“我認(rèn)為本考評(píng)方案需要盡快調(diào)整,考評(píng)指標(biāo)雖然十幾個(gè),卻不能真實(shí)反映我們工作的實(shí)際,我部總共有20個(gè)人,卻負(fù)責(zé)公司60臺(tái)大型設(shè)備的維護(hù)工作,為了確保它們安全無故障的運(yùn)行,檢修工需要按計(jì)劃分配到基層各個(gè)站點(diǎn)上進(jìn)行設(shè)備檢查和維護(hù),在工作中,不能有一點(diǎn)違規(guī)和失誤,任何一次失誤,都會(huì)帶來不可估量的生命和財(cái)產(chǎn)損失?!?財(cái)務(wù)部韓經(jīng)理更是急不可待:“財(cái)務(wù)

17、部門的工作基本上都是按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和業(yè)務(wù)規(guī)范來完成的,憑證、單據(jù)、統(tǒng)計(jì)。、核算、記賬、擬表等項(xiàng)工作要求萬無一失,但這些工作無法與創(chuàng)新能力這一指標(biāo)及其評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng),如果我們的工作沒有某項(xiàng)指標(biāo)規(guī)定的內(nèi)容,在考評(píng)時(shí),是按照最高還是按照最低成績(jī)打分?此外,在考評(píng)中用了傳統(tǒng)的民主評(píng)議方式,我對(duì)部門內(nèi)部人員參加考試沒有意見,但讓部門外的其他人員打分是否恰當(dāng)?財(cái)務(wù)工作經(jīng)常得罪人,讓被得罪過的人考評(píng)我們,能保證公平公正么?”聽了大家的各種意見反饋,王總經(jīng)理陷入了深深的思考之中。2009年5月二級(jí)真題請(qǐng)根據(jù)本案例?;卮鹨韵聠栴}: (1)該公司在績(jī)效管理中主要存在著哪些等待改造的問題?(2)請(qǐng)針對(duì)該公司績(jī)效管理存在

18、的諸多問題,提出具體對(duì)策。 答:(1)績(jī)效考評(píng)方法在實(shí)際應(yīng)用之中,可能出現(xiàn)的偏誤主要有:分布誤差、暈輪誤差、個(gè)人偏見、優(yōu)先和近期效應(yīng)、自我中心效應(yīng)、后繼效應(yīng)以及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)考評(píng)結(jié)果的影響。該公司在績(jī)效管理中存在著下列等待改造的問題: 員工績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系過于強(qiáng)調(diào)行為而忽視了工作成果,沒有針對(duì)不同性質(zhì)的崗位提出不同的考評(píng)指標(biāo),使考評(píng)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)缺乏適用性和針對(duì)性。 績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系重點(diǎn)不突出,沒有從崗位工作的特點(diǎn)出發(fā),提取反映各類崗位工作績(jī)效的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),使考評(píng)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)缺乏可操作性。 考評(píng)指標(biāo)缺乏量化和可測(cè)性,違背了SMART原則。 轉(zhuǎn)載自:考試大 - Examda.Com績(jī)效考評(píng)的方式方法存在

19、著一定問題,采取傳統(tǒng)的民主評(píng)議的方式,使考評(píng)工作過于程式化、過于繁瑣,無形中增加了考評(píng)人員的工作量。 參與考評(píng)的人員過多過雜,使考評(píng)結(jié)果的信度和效度明顯降低,致使業(yè)務(wù)骨干的考評(píng)成績(jī)反而欠佳。 (2)針對(duì)該公司績(jī)效管理存在的諸多問題,可采取以下對(duì)策: 為了擺脫公司面臨的困境,召開不同層級(jí)主管的情況說明會(huì),通過深入溝通,交換意見,求得員工的諒解,并提出修補(bǔ)措施,在取得共識(shí)的情況下,再予試行。 被錯(cuò)評(píng)的業(yè)務(wù)骨干,應(yīng)當(dāng)秉持公開公平公正的原則,重新對(duì)其做出評(píng)定。如果經(jīng)再次考評(píng),仍不合格者應(yīng)按照公司的規(guī)定予以處罰。 重新制定公司年度績(jī)效考評(píng)計(jì)劃。在明確考評(píng)目的的前提下,對(duì)績(jī)效考評(píng)的對(duì)象、內(nèi)容、方式、方法、

20、時(shí)間和步驟等做出明確規(guī)定。 在工作崗位分析的基礎(chǔ)上,按照崗位類別,提取各類崗位關(guān)鍵績(jī)效考評(píng)指標(biāo),并運(yùn)用SMART原則,采用定性與定量相結(jié)合的方法,確定出各類考評(píng)指標(biāo)的分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。 堅(jiān)持以上級(jí)考評(píng)為主,自評(píng)、下級(jí)、同級(jí)和外部人員考評(píng)為輔的原則,參加考評(píng)的人員必須是與被考評(píng)人員存在密切工作關(guān)系的人員。 對(duì)考評(píng)者進(jìn)行必要的培訓(xùn),使他們掌握績(jī)效考評(píng)的基本技術(shù)和技巧。 來源:考試大的美女編輯們2MBS是美國(guó)一家知名的電腦公司,去年在人員的績(jī)效管理上,MBS公司取消了以往績(jī)效七級(jí)考核的評(píng)等方式,而改采用新的四級(jí)(1、2、3、4)評(píng)等方式,并實(shí)行鐘形的績(jī)效考評(píng)原則,即除非有例外狀況,絕大多數(shù)的員工都能得到2等

21、。 MBS公司將這種新的績(jī)效管理方案定名為:個(gè)人業(yè)務(wù)承諾(PersonalBusinessCommit-mentsPBC)制度,除了由各級(jí)主管做年終績(jī)效考評(píng)外,員工亦可自己另外尋找6位同事,以匿名方式通過電子信箱進(jìn)行考評(píng),亦稱之為“360度反饋”。員工個(gè)人表現(xiàn)被評(píng)為第3等時(shí),代表本人未達(dá)成業(yè)務(wù)承諾(PBC),你必須更努力工作,以達(dá)更佳的業(yè)績(jī);如果得到特別差的4等時(shí),你可能被給予“6個(gè)月留公司查看”的處罰(當(dāng)然,被評(píng)為4等的人在公司占極小的比例);評(píng)2等代表你達(dá)成目標(biāo),是個(gè)符合要求的好員工;得到l等的人稱為“水上飛”(WaterWalkers),代表你是高成就者,超越自己的目標(biāo),也沒做錯(cuò)過什么事

22、情。 按照PBC績(jī)效考評(píng)體系的要求,年初該公司的每個(gè)員工都要在充分理解公司的業(yè)績(jī)目標(biāo)和具體的KPI指標(biāo)的基礎(chǔ)上,在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下制定自己的PBC,并列舉出下一年中為了實(shí)現(xiàn)這些業(yè)績(jī)目標(biāo)、執(zhí)行方案和團(tuán)隊(duì)合作這三個(gè)方面所需要采取的具體行動(dòng),這相當(dāng)于員工與公司簽訂了一個(gè)一年期的業(yè)績(jī)合同。員工在制定績(jī)效計(jì)劃時(shí),自己應(yīng)按下列三個(gè)領(lǐng)域設(shè)定年度目標(biāo)。 第一個(gè)承諾:承諾必勝(Win)。這里表達(dá)的是成員要抓住任何可成功的機(jī)會(huì),以堅(jiān)強(qiáng)的意志來勵(lì)志,并且竭力完成。市場(chǎng)占有率是最重要的績(jī)效評(píng)等考量。 第二個(gè)承諾:承諾執(zhí)行(Execute)。這里強(qiáng)調(diào)六個(gè)字,即行動(dòng)、行動(dòng)、行動(dòng),不光看你“怎么說”,更重要的是看你“怎么做

23、”,以及取得的成果。 第三個(gè)承諾:承諾團(tuán)隊(duì)精神(Team),即各個(gè)不同單位和崗位之間,默契配合,不能出現(xiàn)無謂的矛盾的沖突,絕不能在顧客面前讓顧客產(chǎn)生疑惑。 這種績(jī)效考核對(duì)一般MBS公司成員具有重要意義,而對(duì)負(fù)有管人責(zé)任的各級(jí)主管,則需要根據(jù)員工意見調(diào)查(EmployeeOpinionSurvey),高階主管面談(ExecutiveInterview),門戶開放政策(OpenDoorPolicy)的反饋,另加一個(gè)評(píng)等系數(shù),并且占有整體評(píng)等50%的權(quán)重。2008年5月二級(jí)真題請(qǐng)您結(jié)合本案例。回答以下問題: (1)根據(jù)該公司個(gè)人業(yè)務(wù)承諾(PBC)即三個(gè)承諾的考評(píng)體系要求,采用定性表述。給出PBC的四

24、級(jí)評(píng)等標(biāo)準(zhǔn)。并填入表42的第二欄中。 表42MBS公司個(gè)人業(yè)務(wù)承諾(PBC)考評(píng)等效標(biāo)準(zhǔn)表 考評(píng)等級(jí) 評(píng)等標(biāo)準(zhǔn) PBCl PBC2 PBC3 PBC4 (2)對(duì)該公司所推行PBC考評(píng)法進(jìn)行剖析。說明其優(yōu)點(diǎn)和不足。 答:(1)PBC的四級(jí)評(píng)等標(biāo)準(zhǔn)如表43所示。 表43MBS公司個(gè)人業(yè)務(wù)承諾(PBC)考評(píng)評(píng)等標(biāo)準(zhǔn)表 考評(píng)等級(jí) 評(píng)等標(biāo)準(zhǔn) PBC1超出所有的要求:出色完成任務(wù),員工所取得的成果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出所設(shè)目標(biāo)的要求,并對(duì)公司目標(biāo)的達(dá)成做出重大貢獻(xiàn) PBC2 達(dá)到所有要求:?jiǎn)T工完成或部分超過了承諾的要求 PBC3 沒有達(dá)到所有的要求:?jiǎn)T工達(dá)到了多數(shù)目標(biāo)要求,但仍然需要增加相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)并改善其原有的結(jié)果 P

25、BC4 結(jié)果不滿意:?jiǎn)T工離既定目標(biāo)相去甚遠(yuǎn),須通過相應(yīng)的努力來提高,如在既定的期限內(nèi)沒有改善將導(dǎo)致離職 (2)PBC考評(píng)法的優(yōu)點(diǎn)和不足 主要優(yōu)點(diǎn): a簡(jiǎn)化了評(píng)定等級(jí),更突出了對(duì)大多數(shù)員工的激勵(lì)。 b員工自始至終參與績(jī)效計(jì)劃的制定過程,增強(qiáng)了員工的自主性,提高了年度績(jī)效計(jì)劃的科學(xué)性和可行性。C使員工進(jìn)一步明確了公司、部門以及自己在本年度內(nèi)所應(yīng)當(dāng)達(dá)成的目標(biāo)要求以及努力的方向。 d突出了“行動(dòng)”的重要性,積極倡導(dǎo)注重團(tuán)隊(duì)建設(shè)的個(gè)人承諾的企業(yè)文化。 e根據(jù)管理人員的特殊性,采取了具有針對(duì)性的績(jī)效管理新模式,通過有效的績(jī)效管理,最大限度地調(diào)動(dòng)各級(jí)主管的積極性和主動(dòng)性。 f新的績(jī)效管理模式更有利于促進(jìn)各級(jí)

26、員工的成長(zhǎng)和發(fā)展。 主要不足: aPBC考評(píng)法實(shí)質(zhì)上是目標(biāo)管理法的進(jìn)一步發(fā)展,由于計(jì)劃目標(biāo)是根據(jù)具體情況確定的,各個(gè)部門乃至各個(gè)崗位員工的績(jī)效水平,難以橫向進(jìn)行比較。 b容易造成分配上的不公平。由于該公司推行的是鐘形的績(jī)效分配原則,即除非有例外情況,絕大多數(shù)員工都能得到2等,這樣績(jī)效優(yōu)異的部門會(huì)認(rèn)為不公,因?yàn)椴块T主管會(huì)認(rèn)為本單位得2等的人要多一些;而對(duì)績(jī)效差的單位,也拿到同樣比例的2等,造成分配不公平。 c從考評(píng)者的角度看,以各級(jí)主管考評(píng)為主是科學(xué)合理的,由員工自己另外尋找6位同事,進(jìn)行所謂的“360度反饋”,具有片面性和盲目性,會(huì)直接影響考評(píng)結(jié)果的信度。 3A公司已有20年的歷史,年?duì)I業(yè)額在

27、12億元左右。但以往的考評(píng)內(nèi)容一成不變、考評(píng)流于形式,不能真實(shí)地反映員工的工作績(jī)效。因此,人事部門全面修訂考評(píng)制度,重新編制了考評(píng)表。2004年起,新的考評(píng)制度開始實(shí)行。公司對(duì)普通員工的考評(píng)分為自我考評(píng)、上級(jí)考評(píng)和人事部門考評(píng);對(duì)部門經(jīng)理的考評(píng)分為自我考評(píng)、上級(jí)考評(píng)、人事部門考評(píng)和下級(jí)考評(píng)。每月初部門經(jīng)理在員工考核表上列出員工本月應(yīng)當(dāng)完成的主要工作,將考評(píng)表發(fā)給員工??荚u(píng)表除了列出本月的工作要求外,還有固定的考評(píng)項(xiàng)目,如工作態(tài)度、工作品質(zhì)、紀(jì)律性、協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)精神等,每項(xiàng)都說明了含義和分值。考評(píng)項(xiàng)目滿分為l00分,月末員工填寫考評(píng)表為自己打分,交部門經(jīng)理。部門經(jīng)理在同一張考評(píng)表上為員工打分,

28、交給人事部門。人事部門對(duì)員工進(jìn)行最終的考評(píng)和分?jǐn)?shù)匯總,并向員工通報(bào)當(dāng)月的考評(píng)成績(jī)。員工對(duì)考評(píng)結(jié)果有疑問,可直接向人力資源部反映。普通員工的考評(píng)自評(píng)占30%,人事部門評(píng)分占10%,部門經(jīng)理評(píng)分占60%。部門經(jīng)理的考評(píng)自評(píng)占30%,下級(jí)評(píng)分占20%,人事部門評(píng)分占10%。考評(píng)結(jié)果應(yīng)用于薪酬、晉升、培i)ll等各方面。2006年5月二級(jí)真題請(qǐng)根據(jù)以上案例,回答下列問題: (1)請(qǐng)指出案例中體現(xiàn)了考評(píng)制度設(shè)計(jì)的那些內(nèi)容?(2)請(qǐng)指出該公司在績(jī)效管理方面存在的主要問題。 答:(1)本案例體現(xiàn)了考評(píng)制度設(shè)計(jì)的如下內(nèi)容: 考評(píng)主體,規(guī)定了考評(píng)者和被考評(píng)者。 考評(píng)方法,采用了多角度評(píng)價(jià)的考評(píng)方法,涉及上級(jí)、本

29、人、人事部、下級(jí)等方面。 考評(píng)指標(biāo),包括業(yè)績(jī)、態(tài)度、能力三個(gè)方面。 來源:考試大的美女編輯們考評(píng)時(shí)間和期限,規(guī)定了月末為考評(píng)時(shí)間,月度為考評(píng)期限。 考評(píng)流程,規(guī)定了員工與部門經(jīng)理考評(píng),人事部匯總等考評(píng)執(zhí)行流程。 (2)該公司在績(jī)效管理方面存在的主要問題有: 員工只參與評(píng)價(jià),沒有參與目標(biāo)制定。 參與人員的評(píng)價(jià)權(quán)重不合理,一般而言,自評(píng)和下級(jí)評(píng)價(jià)的權(quán)重不宜過高,績(jī)效評(píng)價(jià)應(yīng)以上級(jí)評(píng)價(jià)為主。 人力資源部考評(píng)角色定位有問題,人事部不應(yīng)直接參與考評(píng),而應(yīng)對(duì)整個(gè)考評(píng)的流程進(jìn)行監(jiān)督。 考評(píng)期限不合理,部門經(jīng)理的考評(píng)期限不宜太短,應(yīng)按季度或年度考評(píng)。 考評(píng)反饋應(yīng)由員工的直接上級(jí)進(jìn)行,人力資源部可以負(fù)責(zé)分?jǐn)?shù)的匯總

30、,但不能直接把結(jié)果反饋給員工。 4李某是某公司生產(chǎn)部門主管,該部門有20多名員工,其中既有生產(chǎn)人員又有管理人員,該部門的考評(píng)方法采用的是排隊(duì)法,每年對(duì)員工考評(píng)一次。具體做法是:根據(jù)員工的實(shí)際表現(xiàn)打分,每個(gè)員工最高分為l00分,上級(jí)打分占30%,同事占70%。在考評(píng)時(shí),20多個(gè)人互相打分,以此確定員工的位置。李某平時(shí)很少與員工就工作中的問題進(jìn)行交流,只是到了年度獎(jiǎng)金分配時(shí),才對(duì)所屬員工進(jìn)行打分排序。2005年5月三級(jí)真題(1)該部門在考評(píng)中存在哪些問題?(2)產(chǎn)生上述問題的原因是什么?答:(1)該部門在考評(píng)中存在的問題有: 考評(píng)方法不合適,缺乏客觀標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于生產(chǎn)人員和管理人員的考評(píng),應(yīng)首先將員工

31、的工作表現(xiàn)與客觀標(biāo)準(zhǔn)相比較,而不能僅僅采用排隊(duì)法這一員工之間主觀比較的方法。 考評(píng)方法不合理。生產(chǎn)人員和管理人員的工作性質(zhì)、工作過程和結(jié)果有著本質(zhì)的不同,因此,應(yīng)采用不同的標(biāo)準(zhǔn)分別進(jìn)行考評(píng),而不能混在一起互相打分。 無論是生產(chǎn)人員還是管理人員在進(jìn)行考評(píng)時(shí),應(yīng)以上級(jí)考評(píng)為主,而不能以同級(jí)考評(píng)為主,這樣會(huì)影響考評(píng)的客觀公開性。 主管平時(shí)缺少與員工的溝通和對(duì)員工的指導(dǎo)???jī)效考評(píng)應(yīng)按步驟進(jìn)行,這樣才能有效發(fā)揮績(jī)效考評(píng)的作用。 考評(píng)周期不合理。生產(chǎn)人員和管理人員的考評(píng)周期不應(yīng)都為一年,生產(chǎn)人員應(yīng)相對(duì)短一些。 (2)產(chǎn)生問題的原因主要包括: 來源:主管李某缺乏績(jī)效管理的相關(guān)知識(shí),不能科學(xué)有效地在本部門實(shí)施

32、績(jī)效管理; 績(jī)效管理目的不明確。績(jī)效管理的根本目的是促進(jìn)企業(yè)和員工的共同發(fā)展,而不僅僅是為了發(fā)放獎(jiǎng)金。 5今年,A公司對(duì)所有職能部門實(shí)施了績(jī)效管理制度,強(qiáng)調(diào)了員工績(jī)效的量化考核,并根據(jù)績(jī)效評(píng)估的結(jié)果,對(duì)原有的薪酬結(jié)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整,將績(jī)效考核結(jié)果與浮動(dòng)工資直接掛鉤。此外,在銷售部門和研發(fā)部門還實(shí)行了末位淘汰制(即連續(xù)三個(gè)季度部門排名在最后三名的員工,將被辭退)。A公司每年都會(huì)進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,以便為改進(jìn)管理工作提供依據(jù)。本次的滿意度調(diào)查問卷采用的是5分等級(jí)評(píng)分,調(diào)查的維度分別是工作認(rèn)可度、工作報(bào)酬、培訓(xùn)與發(fā)展、工作環(huán)境、工作關(guān)系、安全感和信息溝通共七個(gè)方面的內(nèi)容。調(diào)查對(duì)象為公司全體員工。今年與去

33、年的調(diào)查結(jié)果如圖42所示。2003年11月二級(jí)真題 請(qǐng)回答以下問題: (1)請(qǐng)根據(jù)圖42所示的結(jié)果對(duì)該公司今年的員工滿意度狀況進(jìn)行總體分析。 (2)圖43所示是該公司四個(gè)主要部門的滿意度評(píng)分狀況,您覺得哪些維度是值得重點(diǎn)分析的(請(qǐng)列出三個(gè))。并說明選擇這些維度的理由是什么。在這些維度中。請(qǐng)重點(diǎn)分析 銷售部門和研發(fā)部門的評(píng)分情況產(chǎn)生的原因。(3)結(jié)合評(píng)分結(jié)果。請(qǐng)?jiān)谌肆Y源管理方面為研發(fā)部門提出下一步的改進(jìn)建議。答:(1)根據(jù)圖42,對(duì)該公司今年的員工滿意度狀況進(jìn)行總體分析如下: 在培訓(xùn)與發(fā)展,工作關(guān)系,信息溝通三個(gè)方面,員工滿意度沒有發(fā)生太大變化,但是有下降的趨勢(shì),管理層要做一些這方面的改善工作,防微杜漸,以免在今后發(fā)生較大變化。 在工作環(huán)境方面,員工滿意度有一定的提升,說明管理層在這方面的改進(jìn)工作有成效,可以繼續(xù)實(shí)行。

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