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文檔簡介
1、公司管理制度一 行政部管理制度及職責 1、認真貫徹黨和國家的方針、政策、法律法規,并遵守有關法 令法規,做到合法經營。2、公司總經理主持公司的日常經營管理,實施公司年度經營計 劃;根據市場需求和公司實際,制定公司的市場運營、發展戰略及規 劃。3、 擬訂公司的基本管理制度。領導公司建立各級組織機構,并 按公司戰略規劃進行機構調整;制定各種規章制度,并深入貫徹實施;決定各職能部門主管的任免、報酬、獎懲。4、代表公司參加重大的內外活動,加強企業文化建設,抓好公 司的文明建設,培育企業文化,提高職工素質,改善職工福利,搞好 社會公共關系,樹立公司良好的社會形象。5、定期主持召開員工座談會,了解員工動向
2、,指導工程、銷售、服務的每個環節;檢查、督促和協調各部門的工作進展情況。6、 加強公司質量、運營、安全管理工作,負責處理公司重大突 發事件。7、公司各部門主管領導定期主持召開公司例會,并制定合理,可行的應變對策。8、 充分發揮預測與計劃,組織與指揮,督促與檢查,教育與激 勵,革新與挖潛的各項工作。負責公司本部的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協助領導搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項 工作的督促和檢查,建立并完善各項規章制度,促進公司各項工作的 規范化管理。9、行政部負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通 內外聯系,保證上情下達和下情上報。10 、行政部負責公司來往文電的處理和文
3、書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。11、加強對外聯絡,拓展公關業務,促進公司與社會各界的廣泛 合作和友好往來,樹立良好的企業形象。12、負責本公司職工各類業務技能的培訓、教育、計劃、安排、協調工作。13、負責加強考勤、衛生、車輛、出差等后勤管理工作負責公司 的印章、文件、證照、傳真、勞動合同、辦公用品的領用保管工作。二考勤管理制度 工作時間 1、公司各部門 上午 8:30 分12:00 分,下午 13:30 分 18:00 分;二、簽到制度 1、員工每天上班時必須簽到考勤表并由值班人員進行監督。未簽 到、不請假按曠工處理;如代他人簽到,每次扣除雙方薪金各 50
4、元;特殊情況不能簽到,須提前打電話或事后及時向行政部提交免簽情 況證明三、遲到、早退、曠工1、工作時間開始 10 分鐘后視為遲到,工作時間終了前 10 分鐘內 下班者為早退。2、遲到或早退者,分別按每1 分鐘扣款 2.00 元;遲到 20 分鐘以上者,按曠工半天處理;遲到半小時以上者,按曠工一天處理(曠工 給予 50 元/每天的罰款)。因公外出或請假經主管批準者除外。當月 累計遲到三次(含)以上的,加倍處罰??劭罾塾嬁傤~從當事人月薪 中扣除。3、下班無正當原因(需向主管部門遞交書面依據)提前半小時以 上者,按曠工半日處理。4、不上班、不簽到又未請假者為曠工,曠工一天處于 50 元罰款。一個月連
5、續曠工超過三天,或一年內累計曠工超過十天者,作自動離 職處理。四、請假制度1、事假(或休息)須填送請假(休假)報告單,或電話告知主管 領導,員工:一天內由所在部門經理批準,三天以上由總經理批準;獲準并安排好工作后,當事人才可離開工作崗位,同時將請假條交行 政部備案。事假將扣除當日全額薪金。2、病假須向公司提供縣級以上醫院出具的建議休息的有效證明或病歷證明。病假期間發給50的基本薪金,病假超過一個月者,公司不再支付病假薪金(工傷除外)。3、參加社會活動須經主管領導批準,并報行政部備案。4、因公外出者,當天簽到后應向本部門負責人說明去向;頭天已 確定外出并經部門經理同意的,需將免簽證明報行政部。5
6、、赴外地出差應向行政部備案,以便考勤,否則財務部不予報銷 其出差費用。五、加班及調休 1、每日工作時間為 8 小時,員工應在規定時間內完成自己的工作 量,原則上不安排加班;情況特殊需延長工作時間,經部門負責人批 準,填寫加班申請單,交行政部備案。工作時間內未完成的不按 加班處理。加班費按每小時人民幣拾元補助。2、員工加班后由其部門安排調休,也可充抵病假及事假。因工作 原因無法安排休息的,按國家有關規定處理。三、衛生管理制度 1、衛生管理的范圍為辦公室、衛生間、走道、門窗等辦公場所及 其設施的衛生。2、衛生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地 面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬
7、物、裝飾品無蜘蛛網、浮 塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整 齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,微機、打印機等設備保養良 好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異 味。3、衛生清理實行員工責任制,部門負責人為責任人。各部門辦公 室的衛生,由各部門負責日常保潔。周六為全體衛生日。四、出差管理制度 1、各部門人員出差前,須做出費用開支預算,經主管領導、財務 部、總經理三級審批后予以預支。往返途中的交通費和到達目的地后 的餐費、住宿費按審批的限額標準,憑發票報銷,超額自負,節余不 補。中途繞道辦
8、私事發生的費用不得報銷。2、公司派車出差, 不報銷出差人員的交通費 (路橋費按實際產生數 報銷)。到達目的地后須出面招待或被招待,均扣除當餐的餐費補貼,招待費用按事先批準的額度憑發票報銷。3、出差返回后一周內沖賬。 出差費用列出清單并作說明、附發票審 批后沖帳。其中餐費、住宿費、交通費在標準范圍內憑正式票據報銷。無發票、發票與出差地不符、發票與工作任務不符的不得報銷,所發 生費用由個人自行承擔。報銷費用一般不得超出預算,特殊原因超出 預算時須作詳細文字說明,經部門領導、財務部、總經理審批。4、外出參加會議,按會議安排的餐飲、住宿標準報銷。5、報銷制度詳見財務管理制度一、費用報銷程序、所有發生的
9、費用必須于事后5 日內到財務部審核報銷,逾期財務部將不予報銷。所發生的費用應提供發票供財務審核。、員工發生的差旅費及零星開支,可以事先到財務科預借,辦理 暫支手續,由財務科核定預借金額,事后多退少補。、員工出差實行誰派誰負責按規定審批。、員工出差在外確因特殊情況需要接待客人的,應事先向本部門 主管或總經理申請后才可按規定標準接待。出差人員不得再次報銷當 天出差補助。6、費用報銷標準 1、差旅費弄虛作假者,一經查實,按本項所發補貼額的1技術員: 80 元/ 天 2工程師: 100 元/天 3項目經理: 120 元/ 天 五、人力資源規劃制度10 倍罰款收回):1、根據公司的發展計劃,制定公司人力
10、資源的長期、中期和短期 計劃。2、人力資源管理部門與財務部合作,費用。建立人力資源會計體系, 核算3、所需員工應面向社會廣泛招聘,同時鼓勵在職員工把德厚的、有才能或有專業特長的親朋好友推薦給公司。4、職位空缺和出現新職位時, 優先聘用在職員工, 不足時再向外招聘。5、在職員工每月和年終的績效考評結果,升的主要依據。6、招聘程序將作為員工職務與工資晉部門負責人將人員需求計劃以書面形式報行政部(暫由部門經 理負責);擬制招聘計劃上報公司總經理審批后實施。招聘計劃內容為:招聘的崗位、 人員數量及相關的福利待遇范圍 7、入職手續,招聘信息發布方式。1、應聘者經確認合格后,由行政部在應聘登記表上簽署意
11、見報總經理審定批準。受聘者與公司簽訂試用合同,成為公司員工。2、新員工向公司提交近期免冠照片3 張,提交身份證、學歷證明、職稱證、崗位資格證,工作業績和其他相關的證明材料等原件,查驗后公司復印存檔。 員工個人資料包括家庭住址、電話、婚姻及子女狀況。 當提供的個人資料中姓名、家庭住址、暫住地址、電話號碼、培訓結業和畢業 等情況更改時,應及時通知公司人力資源部。 特殊崗位的員工還須提供擔保人姓名、印件、擔保人親筆簽名的擔保書。住址、身份證和戶口冊復 公司有保留、 審查員工所提供的個人資料的權利,如有虛假、 偽 造等情況,公司將視情節予以降職、降薪或終止試用、解除勞動關系 等處理。由此造成的后果和法
12、律責任,由員工本人承擔。 公司適時對新員工進行上崗前的培訓, 使其對公司的基本情況和 規章制度有初步的了解。 報到上崗。 新員工填寫員工登記表, 與試用部門負責人見面, 接 受工作安排。3、新進員工一律嚴格進行崗前培訓教育,包括公司歷程、公司規 章制度、公司文化、安全培訓教育等。4、試用 1、新員工均有 13 個月的試用期,應屆大中專畢業生的試用期 為 36 個月。試用不滿一周者,不發給薪金。2、試用期工作表現突出者,由所在部門負責人寫出書面推薦報 告,經行政部部審核后報總經理批準,試用時間可以縮短。3、公司急需的特殊人才,經總經理批準也可縮短或免除試用期。4、正式員工離職后重新進入公司的免除
13、試用期。5、轉正 1、試用合格的員工須填寫員工轉正申請表,由試用部門和 行政部共同考評簽署意見,報總經理審批。2、試用期內員工請假一周以上, 其轉正時間將會被順延; 請假超過 一個月者,則作自動離職處理。六、員工薪資制度 員工的薪金,根據本人的學歷、資歷、能力、崗位和月、年績效 考評,在公司工作的時間(簡稱工齡)以及管理目標責任完成情況等 構成。一、薪金構成 1、基本工資:含工齡工資、學歷工資、職稱補貼、通訊補貼、交通 補貼。2、崗位職務工資:根據員工的工作崗位核發。3、月績效工資:根據員工的每月績效考評情況核發。4、年績效工資:根據公司的全年效益和員工的每年年終的績效考 評情況,年度結束后發
14、放。七、員工福利制度一、有薪假期 1、法定節假日:元旦、春節、端午、中秋、清明、國慶按政府的規 定執行。公司另有規定時另行通知。3、婚假:依照婚姻法履行正式登記手續的公司正式員工結婚,按政 府規定給婚假。4、喪假:直系親屬(指配偶、子女、父母或配偶之父母)或直系供養人死亡,公司給喪假3 天加來回路程,最多不超過7 天。5、以上未列假期根據公司實際參照政府規定執行。二、社會保險(擬試用)1、公司為試用期滿并已簽訂勞動合同的員工購買失業保險、養老保險、醫療保險等國家規定的社會保險項目。保險基數根據企業情況每年核定一次,繳費比例按照國家規定執行。2、公司對長期外派和現場工地的員工,意外傷害保險。按國
15、家有關規定購買工傷或3、若員工本人不愿意購買、 或因其他原因不能購買上述保險,需本 人寫出書面報告,責任由本人自負。八、員工培訓制度一、培訓目的:保障員工自尊、自我實現的需要,充分釋放其潛能,有效調動積極性、創造性,強化員工敬業精神,增強企業的向心力和 凝聚力。二、培訓內容(一)新員工培訓1、培訓時間:新員工到崗后的第一周進行。2、培訓內容:了解公司發展戰略、方針和宗旨(行政部負責);了解企業規章制度、文化(行政部負責);了解工作內容、性質、責任、權限、利益、規范(部門經理負責);熟悉組織機構、崗位、人事環境(部門經理負責) ;熟悉工作流程、 技能(部門經理負責) 。(二)員工素質培訓1、目的
16、:提高員工綜合素質,培養價值觀,增強團隊意識和團隊精 神,激發工作熱情,體現公司以人為本的管理理念。2、培訓方法:以面授、討論、心得共享、自學相結合。3、培訓負責部門:行政部 4、培訓時間安排: 行政部出具時間安排。 以不影響日常工作為前提。九、員工的勞動合同與離職制度一、適用范圍:試用期滿轉正后的全體員工二、合同期限1、勞動合同的期限分為固定期限、為期限。無固定期限、 以完成一定的工作2、因公司原因或員工個人原因而未簽訂勞動合同,但已在公司工作三個月以上的,均視為一年期勞動合同。三、合同簽訂、續訂、變更和解除1、新員工在試用期滿轉正時,公司與其簽訂勞動合同。2、有固定期限的勞動合同, 員工應
17、在合同期滿前三十天向公司提出書面申請,經雙方協商一致同意后續簽勞動合同。期滿未重新訂立勞動合同而雙方均未提出異議的,視為原合同續簽。3、公司與員工雙方經協商同意,可以變更或者解除勞動合同。4、簽訂了無固定期限合同的員工需解除合同的,應提前三十天提出書面申請,經雙方協商一致后方可解除合同。5、員工有下列情形之一的, 公司可以解除勞動合同, 不給予經濟補償。試用期內被證明不符合錄用條件;嚴重違反勞動紀律或公司規章制度; 未經公司批準而自動離職;嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害; 擅自離崗,連續曠工 15 天或一年內累計曠工 30 天被公司除名;被依法追究刑事責任。6、員工有下列情形之一的
18、, 公司可以解除勞動合同, 但應當提前三十天書面通知員工本人并支付經濟補償: 經與當事人協商一致,解除勞動合同的。 患病或非因工負傷, 治療終結后不能從事原崗位工作、也不能從事由公司另行安排的崗位工作(增發6 個月工資的醫療補助費)。 不能勝任分配的崗位工作, 經過培訓或者調整工作崗位仍不能勝 任工作的。勞動合同訂立所依據的客觀情況發生重大變化,致使原勞動合同 無法履行的。7、員工提出解除勞動合同, 應提前三十天以書面形式通知公司,經 公司批準后方可辭職。如未提前通知給公司造成經濟損失的,應根據 國家有關勞動法規定承擔違約責任。8、未提及事宜,按國家法律、法規的有關規定執行。四、離職手續、補償1、員工在離職前必須完備離職手續,否則不給予離職補償; 給公司造成損害的,公司保留司法解決的權利;第一負責人或重要崗位管理 人員離職,公司將安排離職審計。2、離職手續包括:辦理工作交接事宜;按離職手續表要求 辦理離職手續;交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物;報銷公司帳目, 歸還公司欠款; 如與公司簽定有其它合同 (協議),按其它合同(協議)的約定辦理;離職手續完備后,領取離職當月 實際工作天數薪金。3、離職補償。員工在公司工作每滿二年,補發一個月基本薪金。其 中:一年以上不滿二年的按滿二年計,以此類
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