1、航空公司關愛基金會工程及合同管理方法為確保基金會各項業務活動的順利開展，加強工程及合同管理, 特制定本制度。本制度中所稱合同是指：基金會因對外捐贈、日常管 理而開展的所有工程與受贈方或合作對象訂立的各類協議文件及其 附件，及有關的補充協議、意向書、備忘錄等合同性法律文件。一、立項要求.工程經辦人需對該工程進行前期調研，提出工程可行性研究 報告。.工程評估小組進行工程評估，并提出評估意見。.一般工程由理事長辦公會議研究批準，重大工程經理事會審 查批準。.貫徹工程問責制。工程經辦人要對該工程可行性研究報告所 涉及的基本領實的真實性負責。二、合同起草合同文本由基金會辦公室負責起草，并由基金會辦公室領

2、導初 審。三、合同的審查與責任.對外簽訂合同，應貫徹“先審后簽”的原那么，所有合同在簽訂 之前，都必須經法律部門審查并簽署意見。.合同一般以書面形式報審。承辦部門需將待審查合同草本及 相關材料，如：批復、函電、可行性報告、資信調研、以及必要的情 況說明等，送法律部門審查。法律部門收到送審文件完成審查并簽署 意見，報理事會領導審閱。.工程經辦部門對合同出現的以下問題負責：未按規定履行法 律手續，使合同條款出現重大缺陷而給基金會造成損失；不認真對待 法律部門建議，致使合同出現法律問題或釀成糾紛而給基金會造成損 失；視損失情況進行嚴肅處理。.法律部門對合同中出現的以下問題負責：在規定時間內完成 法律

3、審查工作，延誤了合同談判和簽約進程；法律審查發生重大失誤 給基金會造成損失；視損失情況進行嚴肅處理。.合同經法律部門審查后，由基金會報理事會領導簽署意見后, 才能對外正式簽署。.合同文本的尾頁上應由法人代表或法人代表授權人簽名、加 蓋基金會公章，并加蓋騎縫章。五、合同的履行.合同簽訂后，基金會及合作對象應嚴格按合同約定履行義務。.合同履行需幾個單位配合完成的，由基金會領導協調公司領 導主管單位，由主管單位負責與其他相關單位協調。.要加強合同履行全過程的跟蹤管理，防止發生糾紛。合同履行 過程中，如果由于職能部門和經辦人的過錯造成基金會單方面違約、 從而釀成糾紛的，應由職能部門和經辦人負責，造成經

4、濟損失的應予 賠償。六、合同糾紛的處理.在合同履行過程中假設出現糾紛，基金會辦公室和經辦人應及 時通報法律部門并做好處理糾紛的有關準備。.合同糾紛首先通過雙方協商或調解解決，協商達不成一致的 可以訴諸法律。.通過司法途徑解決的合同糾紛案件，應經基金會法定代表人 批準授權，由律師代理基金會處理。.處理合同糾紛案件中的責任。發生合同糾紛以后，基金會辦公 室應及時報告，不得擅自處理，積極配合調查取證，協助法律部門處 理。法律部門接到糾紛情況報告后應及時立案，并根據有關材料出具 法律意見書，報基金會相關領導按法律程序處理。七、合同的檔案管理.凡基金會對外簽訂的合同，除合同必備的條款外，應當在合同 后附有各方當事人的地址、聯系人、聯系 等內容。.合同簽訂后，合同正本及所有洽談資料原件應整理成卷，交基 金會辦公室統保管。.合同履行時，工程承辦部門應建立合同