1、（一）出生醫(yī)學(xué)證明存根;江蘇省出生醫(yī)學(xué)證明檔案管理辦法蘇辦檔字201915號第一條 為加強出生醫(yī)學(xué)證明檔案管理，維護檔案真實、完整、安全，便于有效提供利用，根據(jù)中華人民共和國檔案法江蘇省檔案管理條例以及出生醫(yī)學(xué)證明管理有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。第二條 本辦法所稱出生醫(yī)學(xué)證明檔案是指新生兒出生后，由相 關(guān)醫(yī)療機構(gòu)和人員在辦理出生醫(yī)學(xué)證明過程中形成的證明新生兒出 生醫(yī)學(xué)信息，且具有保存價值的文字、圖表等各種形式的文件材料。第三條 具有助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)資質(zhì)的醫(yī)療保健機構(gòu)和承擔(dān)出生醫(yī) 學(xué)證明簽發(fā)工作的機構(gòu)（以下統(tǒng)稱建檔單位），負(fù)責(zé)本機構(gòu)出生醫(yī) 學(xué)證明檔案的收集、整理、歸檔與保管。各建檔單位應(yīng)當(dāng)建立檔案管理制度

2、， 明確檔案管理人員，提供管 理必需的設(shè)施、場所和經(jīng)費，確保出生醫(yī)學(xué)證明檔案管理工作的順利 開展。各級檔案部門、衛(wèi)生健康部門應(yīng)在各自職責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)加強對出 生醫(yī)學(xué)證明檔案管理工作的監(jiān)督指導(dǎo)。第四條各建檔單位要依據(jù)本辦法，將出生醫(yī)學(xué)證明相關(guān)文件材 料整理歸檔，歸檔范圍主要包括以下內(nèi)容：（二）出生醫(yī)學(xué)證明申領(lǐng)表（首次簽發(fā)登記表、補發(fā)申請表 和換發(fā)申請表）；（三）新生兒父母有效身份證件復(fù)印件；（四）其他文件材料：親子鑒定證明、公安機關(guān)出具的證明材料、 孕產(chǎn)婦住院分娩相關(guān)病歷、其他應(yīng)當(dāng)保存的相關(guān)文件材料。第五條 屬于歸檔范圍的出生醫(yī)學(xué)證明文件材料應(yīng)當(dāng)在辦理完畢 后1個月內(nèi)歸檔至建檔單位的檔案室，并辦理

3、移交手續(xù)。歸檔文件材料應(yīng)為原件，且真實完整、圖文清晰、簽字手續(xù)完備。第六條 出生醫(yī)學(xué)證明檔案的保管期限應(yīng)為永久。出生醫(yī)學(xué)證明檔案在建檔單位保管滿5年，應(yīng)向同級國家綜合檔案館移交。建檔單位因各種原因被取消出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)資質(zhì)的， 具保管的 出生醫(yī)學(xué)證明檔案應(yīng)在3個月內(nèi)向同級國家綜合檔案館移交。交接雙方應(yīng)按照國家綜合檔案館接收檔案的相關(guān)制度要求，認(rèn)真清點、核對，做到“賬、物相符”并辦理移交手續(xù)。移交內(nèi)容包括質(zhì) 量合格的出生醫(yī)學(xué)證明紙質(zhì)檔案、與紙質(zhì)檔案相對應(yīng)的檔案數(shù)字化副 本、電子檔案、紙質(zhì)目錄和電子目錄。第七條 出生醫(yī)學(xué)證明檔案所存放庫房應(yīng)當(dāng)具備防盜、防光、防 火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫等

4、條件，以保證檔案的安全。第八條各建檔單位要積極推進出生醫(yī)學(xué)證明檔案信息化管理工 作，配備適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化要求的設(shè)施設(shè)備， 開展出生醫(yī)學(xué)證明檔案的數(shù)字化工作。有條件的建檔單位應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)要求建立出生醫(yī)學(xué) 證明電子檔案。出生醫(yī)學(xué)證明電子文件歸檔與電子檔案管理應(yīng)符合 電子文件歸 檔與電子檔案管理規(guī)范（GB/T 18894 2016）;出生醫(yī)學(xué)證明紙質(zhì)檔 案數(shù)字化應(yīng)符合紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范（DA/T 31 2017）。第九條 各級檔案館和出生醫(yī)學(xué)證明建檔單位應(yīng)當(dāng)依法提供檔案 信息查詢服務(wù)，依據(jù)檔案出具相關(guān)證明材料。出生醫(yī)學(xué)證明檔案的利 用應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定，并辦理登記手續(xù)：（一）新生兒監(jiān)護人或新生兒成年

5、后，可憑有效證件利用被監(jiān)護 人或本人出生醫(yī)學(xué)證明檔案。（二）各級人民法院、人民檢察院、公安機關(guān)、國家安全機關(guān)、 紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)、審計機關(guān)依據(jù)相關(guān)法律規(guī)定，可憑單位介紹信查閱指 定的出生醫(yī)學(xué)證明檔案。（三）律師及其訴訟代理人在訴訟過程中，持律師執(zhí)業(yè)證書、律 師事務(wù)所介紹信、法院出具的受理通知書等材料，可查閱與訴訟有關(guān) 的出生醫(yī)學(xué)證明檔案。（四）利用出生醫(yī)學(xué)證明檔案的組織和個人， 不得擅自公開出生 醫(yī)學(xué)證明檔案的內(nèi)容，不得損害出生醫(yī)學(xué)證明檔案當(dāng)事人的合法權(quán)第十條 出生醫(yī)學(xué)證明檔案不得外借，僅限于當(dāng)場查閱、摘抄和復(fù)制，復(fù)制的出生醫(yī)學(xué)證明檔案加蓋檔案保管部門的印章方為有效， 嚴(yán)禁涂改、偽造、抽換及損毀出生醫(yī)學(xué)證明檔案。第十一條 對違反本辦法規(guī)定