1、Getting Things Done雖然去做！2005.8 成都龍泉他能否為以下問題困惑？任務(wù)太多，時間太少要做的事情頭緒紛亂，不知道從何入手總是做不完的事情沒時間陪家人，沒時間享用生活。GTD可以協(xié)助他：更有條理的任務(wù)單位時間處置更多的事情任務(wù)效率成倍提升員工消費率提高他需求什么？一支筆一張紙GTD初級階段有效的分類第一步寫下他心里一切的事情。留意，是一切的哦。詳細到什么程度呢。看看我第一次寫下了什么吧。1 關(guān)于刪除014那張表的相關(guān)文檔修正2 懇求鐵路研討院的測試和方案討論3 昨天那個sunglasses的眼鏡店很不錯，rudyprodection也很全的4 趕緊查一個重要的mail，看

2、看我積了多少分5 偶是不是不能免俗，最近也要裝個QQ什么的，呵呵6 蜀山偶還沒有看完。最近還想看達芬奇密碼呢7 leica. leica leica leica leica leica leica8 昨天晚上的那個館子氣氛不錯，但是旁邊的兩個人太能說了。9 下周取眼鏡10 方案十一的游覽。第一次通暢列了20多項。:)第一步2為什么強調(diào)要全寫下來呢？由于：總是裝著太多的事情是無法高效率的任務(wù)的。最高效的任務(wù)方式就是仔細做好當前的任務(wù)。那么，既要集中精神，又要不忘掉別的事情，怎樣辦？那就把要做的事情寫下來，一件一件的辦。少寫一些事情無益于讓他的大腦解放出來專注于當前的任務(wù)。:)第二步然后，就到了分

3、類，不用什么軟件，紙和筆就好了。先分成4類再說。1 渣滓沒什么價值的東西。比如 8 昨天晚上的那個館子氣氛不錯，但是旁邊的兩個人太能說了。忘掉吧。:)2 未來的計劃比如。7 leica.，先放著吧。錢呀。3 信息，或者資源比如3 昨天那個sunglasses的眼鏡店很不錯，rudyprodection也很全的。4 近期可以執(zhí)行的事情例如1 關(guān)于刪除014那張表的相關(guān)文檔修正2 懇求鐵科院的test和review4 查mail看我的積分5 偶是不是不能免俗，也要裝個QQ什么的？6 蜀山偶還沒有看完。7 寫個關(guān)于gtd的貼字討論一下9 下周取眼鏡10 方案十一的游覽等等。 第三步接下對于4 近期可

4、以執(zhí)行的事情，還是分類。分成3類。2分鐘內(nèi)可以干完的，單步事項，和多步事項。4-1 2分鐘內(nèi)可以干完的比如4 查mail 那就干吧。別放著了。:)4-2單步事項他一個人，拿過來就可以不斷干完的。假設(shè)他還需求等他人的結(jié)果，那就不行；假設(shè)他還要去別的地方再拿個東西，那也不行。單步事項的例子。1 關(guān)于刪除014那張表的相關(guān)文檔修正2 懇求客戶的test和review7 寫個關(guān)于gtd的貼字討論一下9 下周取眼鏡4-3 就是多步事項樂。5 偶是不是不能免俗，也要裝個QQ什么的？6 蜀山偶還沒有看完。10 方案夏修的游覽他們的共同特點就是不能由他一個人決議，或者要分解成多步在不同的時間和地點完成。如今好

5、了，偶們把近期可以執(zhí)行的事情分好類樂。接下來如今好了，偶們把近期可以執(zhí)行的事情分好類樂。4-1就趕快干吧。4-2再分類。:)有詳細時間安排的，記入PIM，我用outlook，所以我全部建立為appointment。比如9 下周取眼鏡沒有詳細時間安排的，需求找時間干的，記入to do 比如7 寫個關(guān)于gtd的貼字討論一下4-3 就是多步事件樂，他普通都是比較費事的。比如10 方案夏修的游覽首先需求確定時間，然后選擇備選目的地，并且搞清簽證問題，然后和女朋友討論，然后預(yù)備方案，閱讀相關(guān)闡明，并且預(yù)備信譽卡，定機票，酒店。最后打包出發(fā)。怎樣辦？這個就需求用到一些工程管理軟件似乎，不過偶的這些多步事項

6、普通是比較簡單的，所以，我就用project里面的工程，再加上memo處理了。總結(jié)一下！如今1 渣滓 忘掉了。2 未來的計劃放進memo樂。不是意味著他就不看樂。后面還要說道，怎樣處置這個類別的。3 信息，或者資源也記下來了。偶是安排到outlook里面的。:)4 近期可以執(zhí)行的事情，無論單步還是多步，偶都安排到outlook里面樂。他可以用別的管理，強大的軟件，甚至僅僅是紙和筆。其實講這么多，他能夠曾經(jīng)發(fā)現(xiàn)了，gtd最根本的技巧很簡單，就是分類。上面根本上是按照時間和類型分得類。等到了詳細實現(xiàn)，gtd又提出了一個新的分類方式，就是按地點。不過初級用戶，能把4大類以及4-1，4-2和4-3分好

7、類就不錯了，按地點的分類以后再說。:)之后，我們就可以執(zhí)行了。GTD進階訓(xùn)練按地點分類從這里開場上面曾經(jīng)說道，我曾經(jīng)把單步和多步事項放到outlook之中。下面要做的就是執(zhí)行。而執(zhí)行的關(guān)鍵在于，在適宜的地方，做適宜的事。重新翻開 4近期可以執(zhí)行得事項吧。看看他們適宜在哪里做？6 蜀山偶還沒有看完。需求在家里把書copy到pda上。看的話，哪里都可以。9 下周取眼鏡呢？下班路上。1 關(guān)于刪除014那張表的相關(guān)文檔修正 當然是在辦公室。10 方案十一的游覽，偶們必需先分解之后，才干確定執(zhí)行的地點。10-1 備選目的地在辦公室，或者家里。10-2 和女朋友討論還是在家吧10-3 然后預(yù)備方案 在辦公

8、室，或者家里。下班路上也行呀。 接下來上面列出來的地點做到outlook事件的分類當中了。留意：outlook支持分類的多項選擇，真正執(zhí)行的時候，偶們知需求看看本人在什么地方，然后選擇相應(yīng)的分類，ok，他應(yīng)該知道他有什么事情可干了。:)看看辦公室這個分類偶都過濾出了什么事。好似挺忙的說。1 關(guān)于刪除014那張表的相關(guān)文檔修正2 懇求客戶的test和review7 寫個關(guān)于gtd的貼字討論一下5 偶是不是不能免俗，也要裝個QQ什么的？10 方案十一的游覽。之 網(wǎng)上調(diào)查目的地在這里找一個開場做吧。但是，選哪個做最好呢？要做出好的選擇，首先應(yīng)該搞清下面的問題。是什么呵斥低效率置信大家都能舉出一些例子

9、。背著腳架爬上山頂，趕在落日之前架好之后，卻發(fā)現(xiàn)沒帶相機電池。本來好不容易改了程序，興沖沖的想去看結(jié)果，結(jié)果發(fā)現(xiàn)效力器這時候正好重起。或者很忙的一天之后，又翻出以前不斷沒有過的推箱子和泡泡堂。以上的種種例子都毫無疑問的呵斥了低效率，本來可以在一天內(nèi)完成的幾件事，由于這種倒霉的“巧合，不得不在幾天后才干做完。而假設(shè)我們分析一下這些巧合，就會發(fā)現(xiàn)，假設(shè)想如GTD的理想目的那樣，“象流水一樣的完成任務(wù)，那么我們要思索以下幾點。 1. 條件能否具備所謂條件是一個很廣泛的概念。所以也很難保證。不過好在其實GTD的系統(tǒng)“天生的為我們處理了很多這方面的問題。還記得上面說的吧。GTD對于下一步是按地點分類的。

10、而地點是條件中最重要的要素。可以在一個地方做，卻不能其他地方做的事情太多了。但是，只需把下一步放入他的GTD系統(tǒng)，地點就不應(yīng)該成為問題了。由于在從inbox里面拿出來的時候，曾經(jīng)思索了。還有就是GTD關(guān)于下一步的定義詳細的內(nèi)容會追加在“根本問題里面，他決議了他對于一件事情的安排，將到一個很細很微觀的層次，那樣，象忘帶球臺這種事，也在把事情從inbox拿出來的時候，處理了。:)2. 時間能否適宜在決議下一步的時候，要思索時間是不是夠用。假設(shè)離效力器重起就有30分鐘了，那么如今開場改程序還不如出去聊聊天呢。但是要知道時間上的判別也是會出錯的。我也不知道假設(shè)去吃頓水煮魚會花掉1個小時還是兩個小時。由

11、于雖然有些未知情況是我們可以控制的，比如館子是不是有地。先打個定下來就好了。而有些那么很難預(yù)料，比如路上會不會堵車。那么我個人的話，在情況未知的時候，喜歡做最保守的估計。會浪費掉時間嘛？不會很多的。假設(shè)吃完了飯，卻離商定的會議時間還有1個小時，我可以玩玩pda嘛。這樣總要好過匆匆忙忙的吃了飯，還誤了會議。當然有的時候他會面對壓力，讓他不得不做出一些在他控制才干邊緣上的保證。而我的閱歷是，他要有說“不的勇氣。有一些冒險也許值得嘗試，而大多數(shù)最好干凈的回絕。只需他有長久而穩(wěn)定的表現(xiàn)，回絕一些無理的時間表不會影響他的評價，卻能給他帶來珍貴的時間。 3. 精神能不能勝任我們的精神總是有高潮和低谷。比如

12、昏昏欲睡的夏日午后，假設(shè)我翻出bug一覽來看，一定是自尋煩惱。而假設(shè)是一個無所事事的周三早上，情況就會完全不同。在面對下一步的列表時，精神也是必需求思索的要素。很忙的一天過后，再去網(wǎng)上卷入一場猛烈的爭論就不明智。他應(yīng)該去看看jennifer warnes是不是又有新的mp3可以下了。精神程度是個很難判別的東西。不過，只需沒有勉強本人的習慣，普通還是很容易把事情控制在本人的精神程度之內(nèi)的。很多時候，我們會發(fā)現(xiàn)，即使我們用上面3個問題過濾了下一步的列表，依然還有很多事情，是適宜當前的環(huán)境，時間和精神程度的。而很明顯，長期的看，隨意挑一個，和有目的選擇一個效率很能夠不會一樣。4. 優(yōu)先度憑直覺選擇。就是，想做哪個，就做哪個。所以，不要忽視review這個環(huán)節(jié)，他是最適宜做上述評價的步驟。每隔一段時間，翻開他的outlook，或者工程一覽，問問本人一些簡單卻又重要的問題，比如“我在這上忙來忙去的究竟是為了什么呀。之類的。做和不做review，其差距好像在車庫里面忙著造飛機來特兄弟和滾筒籠子里面整天徒勞奔跑的松鼠之間的區(qū)別。我不知道什么是GTD的精華，但是，至少我知道，讓他成為高效率的任務(wù)機器，不是GTD的目的。最后的贈言。象實干家一