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文檔簡介
1、安徽飛箭節能科技股份有限公司合理化建議管理制度工作程序 1、定義:合理化建議是指任何員工個人或集體對公司生產、經營或管理的任何環節所提出的、超出其職責范圍以外的、具有可操作性的改進方法和措施。 2、提出 需要時員工可隨時可以提出對公司經營管理各方面的建議,填寫需注意: a)必須填寫建議姓名和日期,意見可匿名; b)在“現狀分析”一欄中應對現狀加以說明,并對其產生的原因和將導致的隱患加以分析; c)在“期望或目標”一欄中應清楚說明建議者希望通過采取一定改進措施后應達到的具體目標; d)在“實施辦法”一欄中,建議者應清楚說明為達到其目標,應采取的具體措施和步驟,該措施應具有合理性和可操作性; e)
2、、填寫完整的合理化建議單,由建議者交給生產部。 3、評審 質量部負責組織對員工合理化建議的評審工作。評審可采取有關部門人員簽署意見或召開合理化建議評審會進行討論的方式進行,由質量部負責確定具體方法。 評審人員應對合理化建議的可行性、經濟性、安全性和時效性等方面進行綜合評價,作出采納與否的結論,結論應填寫于合理化建議單中并由評審人員簽字認可。 辦公室應根據評審過程和結論填寫評審意見。當合理化建議被采納時,評審意見應有具體實施計劃,以便合理化建議的落實;當合理化建議不予采納時,評審意見應有不被采納的具體原因解釋,以便于建議者接受。 4、采納 對于可行性、經濟性和安全性檢查效果明顯的建議,由質量部制
3、定實施計劃包括實施時間、進度、方法和責任人后轉交責任人進行實施。 2)對于不可明確預測實施效果的建議,質量部負責制定相應的試驗或試行方案,在小范圍內對實施效果加以驗證后確定具體實施方案。3)質量部負責對合理化建議實施情況的監督和效果跟蹤。4)不論合理化建議采納與否,質量部負責在評審工作完成后,將填寫完整的合理化建議單復印一份交還建議者,并當面向其解釋不采納原因或詳細實施計劃,以便建議者了解其建議的落實情況。 5、獎勵 1、提出獎 一經確認建議符合合理化建議定義,由質量部負責對每項建議提出頒發獎勵金額,報有關領導批準。該獎金由質量部每月統計,從財務部領取現金發放。2、采納獎 a)對于有明確計算經
4、濟效益的建議一經采納實施,由質量部負責一次性頒發獎勵20-50元,重大改進可獎勵100-200元。 b)對于經濟效益可預測的合理化建議,其獎勵金額為經濟效益的5%,但最低不少于20元,最高不大于20,000元; c)根據預測結果,合計獎勵金額少于100元者一次性發放,大于100元者第一次給予50%獎勵(不低于100元),其余部分滿一年后經財務部核算真實效益后予以發放; d)合理化建議采納獎由質量部每季度統計一次,報總經理或副總經理批準后從財務部領取現金發放,并張榜向全體員工公布,以便全體員工了合理化建議評比及獎勵制度一、目的為激發員工潛能,提高員工士氣,增進溝通,體現公司民主管理,追求更高的經
5、濟效益,特制定合理化建議評比及獎勵制度。二、成立合理化建議小組并明確職責(1)合理化建議小組的成員由各部門抽調一名重要業務骨干組成,負責人由各成員民主推薦產生,并輪流擔任(任期待定);(2)對系統內部或公司內部的合理化建議受理及實施跟蹤;(3)合理化建議所涉及的部門對合理化建議進行評審;(4)合理化建議活動的組織及推廣;(5)頒發受理獎、采用獎;(6)重大合理化建議的審報;(7)報告合理化建議的實施情況;(8)合理化建議活動方案的擬定;(9)合理化建議的宣傳與督導:(10)對跨區域、跨系統、跨公司的重大合理化建議進行評審;(11)合理化建議受理、實施情況跟蹤;(12)合理化建議績效獎及團體獎的
6、評審。三、合理化建議受理范圍(1)工作業務流程的改進;(2)簡化事務、縮短作業時間、提高工作效率的方法;(3)品質改善、不良品的糾正和預防措施;(4)新產品的開發、產品技術、造型及加工工藝的優化;(5)裝備、設備、儀器等方面的優化事項;(6)節省原料、降低損耗的措施;(7)產品搬運、儲存、控制等注意事項;(8)作業安全、預防災害等優化事項;(9)工作環境、公司形象的提升:(10)市場開拓及營銷活動強化事項;(11)促進人際關系、激發工作意愿,提高工作效率等事項;(12)有助于改善溝通渠道,提升溝通品質的方法;(13)有關管理方法、管理制度的革新與優化;(14)其他有關降低成本與費用、提高效率、
7、促進工作合理化等事項。四、合理化建議的處理流程(一)建議的提交(1)員工應以提案方式提出合理化建議,建議格式見“合理化建議表”。(2)合理化建議可以通過合理化建議箱、信函投遞或建議人直接報送的方式提交。僅涉及部門或本崗位的合理化改善建議,建議人應先與部門經理溝通后提交,也可以將建議報部門經理批準后直接實施,后將建議方案及實施效果一并提交。(二)合理化建議的受理合理化建議小組是合理化建議處理的經辦部門,負責對受理建議的初審,將采用的建議送交建議涉及部門處理,并跟蹤處理結果。初審不合格的建議與建議人溝通后取消或生提建議。合理化建議小組開召復審會議,建議所涉及的部門對合理化建議評審,不清楚的地方,須
8、直接與建議人溝通,評審后決定:采用、保留、不采用,并簡要說明理由。采用建議有價值,方案可以實施。保留建議有價值,方案在目前條件下難以實施。不采用建議內容已改善或正在改善中,或建議的問題著眼點不對,或改善措施不可行。(1)建議的受理部門應跟蹤每一份建議的處理情況,并及時向建議人反饋建議的處理結果。(2)建議人于建議提交后一個月內,仍未接到通知,可向建議受理部門查詢。(3)建議所涉及部門評審所采用的建議,應負責制定建議實施計劃,經合理化建議小組批準后組織實施。(4)需跨部門或跨區域、跨系統、跨公司協調實施的合理化建議,由合理化建議小組召集相關責任人商討改善措施,發會議紀要形式明確實施方案。(5)建
9、議方案實施完成后,建議實施的主要責任部門應對實施效果進行評審。五、合理化建議獎勵辦法合理化建議獎分為:受理獎、采用獎、績效獎、團體獎四種。(1)受理獎:公司合理化建議小組受理的建議。(2)采用獎:經建議所涉及部門評審為采用的建議。(3)績效獎:公司合理化建議小組每年對采用的建議實施績效進行評選,評出金、銀、銅獎,各獎項無名額限制。(4)團體獎:合理化建議小組評出人均受理建議優勝單位一名,發給榮譽證書和紀念獎品。六、合理化建議交流和推廣在每月數以百計的合理化建議中,不乏一些有創意、效果的上乘佳作,僅僅將少數優秀合理化建議付諸實施,而其他的則束之高閣,將是一種資源的浪費。可以為之提供一個場所,把這
10、些優秀的合理化建議展示出來或讓提案人進行發表,使其他員工能共享這些成果,提高員工的提案水平。同時組織員工在各工廠中互相參觀、交流和推廣成果,并對已有良好效果、且行之有效的合理化建議由專人跟進落實下去,以取得明顯的經濟效益,使領導和員工看到現實的好處,有利于以后工作的開展。 合理化建議管理制度技術建議是在總工程師領導下進行工作,由歸口統一管理,技術建議管理員具體負責。合理化建議(以下簡稱管理建議)由統一歸口管理,全廠各管理系統(不含全面質量管理辦公室)在企業管理工作中實現的現代管理優秀成果均需報,由審查并定期提請廠評定小組目的XXXX有限公司合理化建議實施辦法 文章作者:fangguanchu
11、文章加入時間:2005年11月17日15:35 XXXX有限公司合理化建議實施辦法 1范圍 本辦法規定了XXXX有限公司為了調動員工參與公司管理的積極性,對員工提出的合理化建議進行匯總、分析、實施、獎勵的一系列的方法。 本辦法適用于XXXX有限公司全體員工。 2規范性引用文件 下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的 修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據本標準達成協議的各方研究 是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。 合理化建議書 合理化建議評定表 合理化建議匯總表 合理化建議總
12、結報告 3要求 合理化建議的實施和管理按本辦法規定。 3.1合理化建議委員會 公司成立合理化建議委員會,并由委員會秘書負責日常的運行。 3.1.2委員由各相關職能部門經理、部門主管和員工代表經總經理批準后組成。 3.1.3合理化建議委員會的工作職能包括: a、提出或修訂公司合理化建議活動的政策方針和總體規劃,并進行宣導; b、批準合理化建議活動的年度經費預算; c、制定和實施建議活動的工作流程; d、審查和監督重大合理化建議的實施; e、總結、評估、獎勵每年的合理化建議活動。 3.2建議范圍 員工提出合理化建議范圍包括但不局限于: a、提高生產效率的方法; b、產品質量改善的方法; c、操作方
13、法的改進; d、工藝過程、檢驗過程、機器配置的改善; e、工位器具的設計和配置改善; f、設備維修保養方法的改善; g、物料倉儲管理和公司內外運輸、搬運方法的改善; h、原材料的節約,三廢的利用及其它降低成本的改善方法; i、生產現場安全的改善; j、員工勞動保護方法的改善; k、提高工作效率,減少浪費的方法; l、改善員工福利的建議; m、新產品開發、營銷、市場拓展的建議; n、企業文化實施方面的改進; o、經營管理思路和方法的改進。 3.3提交方法 3.3.1公司合理化建議委員會在頒布實施合理化建議活動的工作流程后還應組織對各部門員工進行培訓宣導,并負責對各部門員工提出的合理化建議進行收集
14、。 3.3.2公司設立“合理化建議箱”,公司員工可以通過“合理化建議箱”進行提交,也可以通過其部門主管向合理化建議委員會進行提案。 3.3.3原則上員工進行合理化建議時應在委員會指定的地點領取合理化建議書,詳細填制完畢后提 交,但如果特殊情況(員工語言表達能力不強)可由員工說明觀點,部門主管代為歸納總結填寫, 但要注明改進建議的員工名字。 3.3.4員工也可以通過公司服務器和網站下載電子版本的合理化建議書,詳細填制完畢后發送到指定的電子信箱。 3.3.5公司允許員工的建議是匿名的或者聯名,合理化建議委員會將會在每周六對當周合理化建議給予收集和整理。 3.3.6合理化建議委員會也可公布若干經營管
15、理問題或難題,征招建議。收到提案后即進行登記、編號,初步分類整理同一內容以先提者為準,同一日提案視為聯名。 3.3.7經后送有關負責人或被提案單位初審。不予以受理或暫保留的,應及時通知原建議人。認可后,委員會進行初審復審。復審中在對提案在合理化建議評分表中給予類別評定,并落實提案執行部門和主辦人。 3.3.8復審中提案的類別分為:提案依其重要性分為四類: A類,重要的,多為創新性的; B類,較重要的,多為改良性的; C類,一般性的; D類,反映在個別問題點上的。 3.3.9合理化建議委員會有權對下列建議不予采納: a、僅提出缺陷或問題,而缺少具體改善方法和措施的; b、為完成合理化建議的任務而
16、無新意的; c、公認的事實或正在改善的; d、已被采用過或以前已有的重復建議; e、在正常工作渠道被指令執行的; f、針對個人及私事的。 3.3.10提案執行部門在提案執行完畢后應認真編寫合理化建議總結報告,對提案的執行情況進行詳細的總結和效果評估,提交合理化建議委員會。 3.3.12合理化建議委員會需對提案落實執行情況進行調查、追蹤,協調解決存在的問題;每月定期按合理化建議評定表對已經完成的合理化建議進行評定,并擬訂獎勵方案,報總經理核準后在公司宣傳欄上和網站上公布。 3.3.13合理化建議委員會需對每月的提案情況進行匯總,并登記入合理化建議匯總表中。 3.3.14提案改進結果所導致的專利、
17、專有技術和成果,其知識產權屬公司所有。 3.4評分方法 3.4.1公司采用評分的方法對于提案給予評定,評分的方法詳見4.1提案評分表。 3.4.2評分為10080分為A級;評分為8060分為B級;評分為6040為C級;評分為4020為D級;評分為200為E級。 3.5獎勵方法 3.5.1凡1月內提出建議累計3項以上,且均不采用的,發給參與紀念品,以資鼓勵。 HR-01-05 3.5.2凡1月內提出建議累計3項以上,且均為暫保留的,發給獎金50元。 3.5.3對正式受理且分類為A類的,發給獎金400元;對正式受理且分類為B類的,發給獎金300元;對正式受理且分類為C類的,發給獎金200元;對正式
18、受理且分類為D類的,發給獎金100元,對于正式受理且分類為E類的,發給獎金50元。(分類標準見4.0條款) 3.5.4提案改進結果導致注冊了公司所有的專利、專有技術和成果,經總經理審批后可給建議人一次性特別獎金。 3.5.5保留或不采用的提議如后續得到采納,接第3.5.3給建議人追認獎勵。 3.5.6聯名建議的獎勵分配公司采取均分原則,獎金將按聯名單上的人員給予平均分配。公司的合理化成果可報當地政府申報合理化建議獎。為了激發員工團隊精神,集思廣益,公司決定鼓勵員工為企業發展管理想辦法、找問題,提出自己的合理化建議,特制定本公司的合理化建議管理辦法。建議內容只有涉及以下項目的建議才能列為合理化建
19、議而決定是否采納和進入考評。管理方法、方案或制度方面的改進事項流程優化或開發設計方面的提案工作方式、方法、效率提高方面的改善意見能源節省、廢物利用等降低成本方面的事項設備工具的保養改進方法車間安全治理整頓方面的建議其他有利于公司的各種改革事項建議內容若涉及以下方面將不予受理或僅作為問題點給予解決無具體內容或僅反映在個別問題點的單純提出個人愿望且不具現實性的眾所周知正在實施或即將實施的事項非建設性的批評意見針對個人而非事實方面的意見其他經考評認定不予采納的意見三、辦理流程選擇不同類別使用規定的正式合理化建議表(由公司印發),并按照建議表要求填寫清楚內容。填寫好的合理化建議表可投送建議箱或直接送至
20、行政人事辦人力資源主任處,人力資源主任進行登記、編號。發到被建議部門初審,參照評估標準填寫受理意見及回執,5個工作日內將意見反饋建議人;受理意見分:采納(限期實施)、保留(待條件許可實施)、不予采納(說明原因,對僅反映個別問題點采取其他方法解決)。對同意受理的建議被建議部門應盡快擬定實施方案限期執行建議內容;人力資源主任應跟進實施情況和進度了解。合理化建議評審會復審。執行以下項目:內容:對同意受理的合理化建議進行效果評估、等級劃分(暫分為一般性,限期實施和重要性,盡快實施兩種)、獎勵方案的擬定等。成員:合理化建議管理組全員、建議人、建議相關部門日期:一般為每月末復審本月的合理化建議,也可根據實
21、際情況經審察員核準隨時召開。復審評定結果反饋建議者。建檔立卷備查。四、管理責任劃分為使合理化建議能得到順利正確的處理,公司成立考評審察組,其組成狀況及責任劃分如下: 組長(人力資源主任)考評審察組 審查員(總經理) 推行/執行員(各部門經理)組長由人力資源主任擔任,負責以下手續辦理建議受理、登記、編號、分類、存檔送被建議部門初審將初審意見報審查員復審審察結果應于一周內反饋建議人。對經確認不予受理的建議送價值不超過5元的文具一件以示鼓勵經確認應予推行的建議起草合理化建議執行督促書,交被建議部門經理,督促其限期實施建議實施過程監督,效果調查、追蹤,相關資料及管理表的整理填寫結合績效管理將結果列入員
22、工考核檔案審查員由公司總經理擔任,主要權限如下:負責合理化建議的復審、等級評定合理化建議獎勵辦法的決定合理化建議執行督促書的簽發,及執行情況了解督促實施成果的評定推行/執行員由各部門經理擔任,主要負責內容如下:合理化建議的初審,初審意見反饋處理員。對經確認受理的合理化建議提出處理意見并負責安排實施事項負責實施過程、實施進度的監督監控,對實施成果進行調查啟發、倡導下屬提供合理化建議合理化建議的評定、獎勵事項五、建議處理類別所有建議由考評審察組負責裁定為:有創造性。采納,應予盡快實行一般性。采納,限期執行暫不具實施條件。保留反映個別問題點。不采納六、獎勵辦法建議經審查不予采用者即發價值不超過5元的
23、小禮品一件建議經審查予以保留者即發價值20元小禮品一件建議經審查正式受理的按以下措施給獎:參照員工獎懲辦法的相關規定辦理列入員工月度及年度績效管理考核審查員認定的其他獎勵辦法七、建議實施效果調查采用的建議實施后,若收到的效果高于預期以上,經考評審查組審定后可追加獎勵。八、其他相關事項同一內容的建議以先提者為準,如同日提出則視同聯名。建議內容如涉及國家專利,其所有權屬公司所有。合理化建議提出,填寫相關內容由部門合理化建議初評人收到該部門的合理化建議,即可對此建議進行初評對此建議評審,如采納即可發送,如不采納即反饋給意見提合理化建議反饋,填寫部門的評審意見和反饋意見給合理化建議提出人。(2)工作程
24、序 1、定義:合理化建議是指任何員工個人或集體對公司生產、經營或管理的任何環節所提出的、超出其職責范圍以外的、具有可操作性的改進方法和措施。 2、提出 需要時員工可隨時可以提出對公司經營管理各方面的建議,填寫需注意: a)必須填寫建議姓名和日期,意見可匿名; b)在“現狀分析”一欄中應對現狀加以說明,并對其產生的原因和將導致的隱患加以分析; c)在“期望或目標”一欄中應清楚說明建議者希望通過采取一定改進措施后應達到的具體目標; d)在“實施辦法”一欄中,建議者應清楚說明為達到其目標,應采取的具體措施和步驟,該措施應具有合理性和可操作性; e)、填寫完整的合理化建議單,由建議者交給生產部。 3、
25、評審 質量部負責組織對員工合理化建議的評審工作。評審可采取有關部門人員簽署意見或召開合理化建議評審會進行討論的方式進行,由質量部負責確定具體方法。 評審人員應對合理化建議的可行性、經濟性、安全性和時效性等方面進行綜合評價,作出采納與否的結論,結論應填寫于合理化建議單中并由評審人員簽字認可。 辦公室應根據評審過程和結論填寫評審意見。當合理化建議被采納時,評審意見應有具體實施計劃,以便合理化建議的落實;當合理化建議不予采納時,評審意見應有不被采納的具體原因解釋,以便于建議者接受。 4、采納 對于可行性、經濟性和安全性檢查效果明顯的建議,由質量部制定實施計劃包括實施時間、進度、方法和責任人后轉交責任
26、人進行實施。 2)對于不可明確預測實施效果的建議,質量部負責制定相應的試驗或試行方案,在小范圍內對實施效果加以驗證后確定具體實施方案。3)質量部負責對合理化建議實施情況的監督和效果跟蹤。4)不論合理化建議采納與否,質量部負責在評審工作完成后,將填寫完整的合理化建議單復印一份交還建議者,并當面向其解釋不采納原因或詳細實施計劃,以便建議者了解其建議的落實情況。 5、獎勵 1、提出獎 一經確認建議符合合理化建議定義,由質量部負責對每項建議提出頒發獎勵金額,報有關領導批準。該獎金由質量部每月統計,從財務部領取現金發放。2、采納獎 a)對于有明確計算經濟效益的建議一經采納實施,由質量部負責一次性頒發獎勵
27、20-50元,重大改進可獎勵100-200元。 b)對于經濟效益可預測的合理化建議,其獎勵金額為經濟效益的5%,但最低不少于20元,最高不大于20,000元; c)根據預測結果,合計獎勵金額少于100元者一次性發放,大于100元者第一次給予50%獎勵(不低于100元),其余部分滿一年后經財務部核算真實效益后予以發放; d)合理化建議采納獎由質量部每季度統計一次,報總經理或副總經理批準后從財務部領取現金發放,并張榜向全體員工公布,以便全體員工了合理化建議評比及獎勵制度一、目的為激發員工潛能,提高員工士氣,增進溝通,體現公司民主管理,追求更高的經濟效益,特制定合理化建議評比及獎勵制度。二、成立合理
28、化建議小組并明確職責(1)合理化建議小組的成員由各部門抽調一名重要業務骨干組成,負責人由各成員民主推薦產生,并輪流擔任(任期待定);(2)對系統內部或公司內部的合理化建議受理及實施跟蹤;(3)合理化建議所涉及的部門對合理化建議進行評審;(4)合理化建議活動的組織及推廣;(5)頒發受理獎、采用獎;(6)重大合理化建議的審報;(7)報告合理化建議的實施情況;(8)合理化建議活動方案的擬定;(9)合理化建議的宣傳與督導:(10)對跨區域、跨系統、跨公司的重大合理化建議進行評審;(11)合理化建議受理、實施情況跟蹤;(12)合理化建議績效獎及團體獎的評審。三、合理化建議受理范圍(1)工作業務流程的改進
29、;(2)簡化事務、縮短作業時間、提高工作效率的方法;(3)品質改善、不良品的糾正和預防措施;(4)新產品的開發、產品技術、造型及加工工藝的優化;(5)裝備、設備、儀器等方面的優化事項;(6)節省原料、降低損耗的措施;(7)產品搬運、儲存、控制等注意事項;(8)作業安全、預防災害等優化事項;(9)工作環境、公司形象的提升:(10)市場開拓及營銷活動強化事項;(11)促進人際關系、激發工作意愿,提高工作效率等事項;(12)有助于改善溝通渠道,提升溝通品質的方法;(13)有關管理方法、管理制度的革新與優化;(14)其他有關降低成本與費用、提高效率、促進工作合理化等事項。四、合理化建議的處理流程(一)
30、建議的提交(1)員工應以提案方式提出合理化建議,建議格式見“合理化建議表”。(2)合理化建議可以通過合理化建議箱、信函投遞或建議人直接報送的方式提交。僅涉及部門或本崗位的合理化改善建議,建議人應先與部門經理溝通后提交,也可以將建議報部門經理批準后直接實施,后將建議方案及實施效果一并提交。(二)合理化建議的受理合理化建議小組是合理化建議處理的經辦部門,負責對受理建議的初審,將采用的建議送交建議涉及部門處理,并跟蹤處理結果。初審不合格的建議與建議人溝通后取消或生提建議。合理化建議小組開召復審會議,建議所涉及的部門對合理化建議評審,不清楚的地方,須直接與建議人溝通,評審后決定:采用、保留、不采用,并
31、簡要說明理由。采用建議有價值,方案可以實施。保留建議有價值,方案在目前條件下難以實施。不采用建議內容已改善或正在改善中,或建議的問題著眼點不對,或改善措施不可行。(1)建議的受理部門應跟蹤每一份建議的處理情況,并及時向建議人反饋建議的處理結果。(2)建議人于建議提交后一個月內,仍未接到通知,可向建議受理部門查詢。(3)建議所涉及部門評審所采用的建議,應負責制定建議實施計劃,經合理化建議小組批準后組織實施。(4)需跨部門或跨區域、跨系統、跨公司協調實施的合理化建議,由合理化建議小組召集相關責任人商討改善措施,發會議紀要形式明確實施方案。(5)建議方案實施完成后,建議實施的主要責任部門應對實施效果
32、進行評審。五、合理化建議獎勵辦法合理化建議獎分為:受理獎、采用獎、績效獎、團體獎四種。(1)受理獎:公司合理化建議小組受理的建議。(2)采用獎:經建議所涉及部門評審為采用的建議。(3)績效獎:公司合理化建議小組每年對采用的建議實施績效進行評選,評出金、銀、銅獎,各獎項無名額限制。(4)團體獎:合理化建議小組評出人均受理建議優勝單位一名,發給榮譽證書和紀念獎品。六、合理化建議交流和推廣在每月數以百計的合理化建議中,不乏一些有創意、效果的上乘佳作,僅僅將少數優秀合理化建議付諸實施,而其他的則束之高閣,將是一種資源的浪費。可以為之提供一個場所,把這些優秀的合理化建議展示出來或讓提案人進行發表,使其他
33、員工能共享這些成果,提高員工的提案水平。同時組織員工在各工廠中互相參觀、交流和推廣成果,并對已有良好效果、且行之有效的合理化建議由專人跟進落實下去,以取得明顯的經濟效益,使領導和員工看到現實的好處,有利于以后工作的開展。 合理化建議管理制度技術建議是在總工程師領導下進行工作,由歸口統一管理,技術建議管理員具體負責。合理化建議(以下簡稱管理建議)由統一歸口管理,全廠各管理系統(不含全面質量管理辦公室)在企業管理工作中實現的現代管理優秀成果均需報,由審查并定期提請廠評定小組目的XXXX有限公司合理化建議實施辦法 文章作者:fangguanchu 文章加入時間:2005年11月17日15:35 XX
34、XX有限公司合理化建議實施辦法 1范圍 本辦法規定了XXXX有限公司為了調動員工參與公司管理的積極性,對員工提出的合理化建議進行匯總、分析、實施、獎勵的一系列的方法。 本辦法適用于XXXX有限公司全體員工。 2規范性引用文件 下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的 修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據本標準達成協議的各方研究 是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。 合理化建議書 合理化建議評定表 合理化建議匯總表 合理化建議總結報告 3要求 合理化建議的實施和管理按本辦法規定。
35、 3.1合理化建議委員會 公司成立合理化建議委員會,并由委員會秘書負責日常的運行。 3.1.2委員由各相關職能部門經理、部門主管和員工代表經總經理批準后組成。 3.1.3合理化建議委員會的工作職能包括: a、提出或修訂公司合理化建議活動的政策方針和總體規劃,并進行宣導; b、批準合理化建議活動的年度經費預算; c、制定和實施建議活動的工作流程; d、審查和監督重大合理化建議的實施; e、總結、評估、獎勵每年的合理化建議活動。 3.2建議范圍 員工提出合理化建議范圍包括但不局限于: a、提高生產效率的方法; b、產品質量改善的方法; c、操作方法的改進; d、工藝過程、檢驗過程、機器配置的改善;
36、 e、工位器具的設計和配置改善; f、設備維修保養方法的改善; g、物料倉儲管理和公司內外運輸、搬運方法的改善; h、原材料的節約,三廢的利用及其它降低成本的改善方法; i、生產現場安全的改善; j、員工勞動保護方法的改善; k、提高工作效率,減少浪費的方法; l、改善員工福利的建議; m、新產品開發、營銷、市場拓展的建議; n、企業文化實施方面的改進; o、經營管理思路和方法的改進。 3.3提交方法 3.3.1公司合理化建議委員會在頒布實施合理化建議活動的工作流程后還應組織對各部門員工進行培訓宣導,并負責對各部門員工提出的合理化建議進行收集。 3.3.2公司設立“合理化建議箱”,公司員工可以
37、通過“合理化建議箱”進行提交,也可以通過其部門主管向合理化建議委員會進行提案。 3.3.3原則上員工進行合理化建議時應在委員會指定的地點領取合理化建議書,詳細填制完畢后提 交,但如果特殊情況(員工語言表達能力不強)可由員工說明觀點,部門主管代為歸納總結填寫, 但要注明改進建議的員工名字。 3.3.4員工也可以通過公司服務器和網站下載電子版本的合理化建議書,詳細填制完畢后發送到指定的電子信箱。 3.3.5公司允許員工的建議是匿名的或者聯名,合理化建議委員會將會在每周六對當周合理化建議給予收集和整理。 3.3.6合理化建議委員會也可公布若干經營管理問題或難題,征招建議。收到提案后即進行登記、編號,
38、初步分類整理同一內容以先提者為準,同一日提案視為聯名。 3.3.7經后送有關負責人或被提案單位初審。不予以受理或暫保留的,應及時通知原建議人。認可后,委員會進行初審復審。復審中在對提案在合理化建議評分表中給予類別評定,并落實提案執行部門和主辦人。 3.3.8復審中提案的類別分為:提案依其重要性分為四類: A類,重要的,多為創新性的; B類,較重要的,多為改良性的; C類,一般性的; D類,反映在個別問題點上的。 3.3.9合理化建議委員會有權對下列建議不予采納: a、僅提出缺陷或問題,而缺少具體改善方法和措施的; b、為完成合理化建議的任務而無新意的; c、公認的事實或正在改善的; d、已被采
39、用過或以前已有的重復建議; e、在正常工作渠道被指令執行的; f、針對個人及私事的。 3.3.10提案執行部門在提案執行完畢后應認真編寫合理化建議總結報告,對提案的執行情況進行詳細的總結和效果評估,提交合理化建議委員會。 3.3.12合理化建議委員會需對提案落實執行情況進行調查、追蹤,協調解決存在的問題;每月定期按合理化建議評定表對已經完成的合理化建議進行評定,并擬訂獎勵方案,報總經理核準后在公司宣傳欄上和網站上公布。 3.3.13合理化建議委員會需對每月的提案情況進行匯總,并登記入合理化建議匯總表中。 3.3.14提案改進結果所導致的專利、專有技術和成果,其知識產權屬公司所有。 3.4評分方
40、法 3.4.1公司采用評分的方法對于提案給予評定,評分的方法詳見4.1提案評分表。 3.4.2評分為10080分為A級;評分為8060分為B級;評分為6040為C級;評分為4020為D級;評分為200為E級。 3.5獎勵方法 3.5.1凡1月內提出建議累計3項以上,且均不采用的,發給參與紀念品,以資鼓勵。 HR-01-05 3.5.2凡1月內提出建議累計3項以上,且均為暫保留的,發給獎金50元。 3.5.3對正式受理且分類為A類的,發給獎金400元;對正式受理且分類為B類的,發給獎金300元;對正式受理且分類為C類的,發給獎金200元;對正式受理且分類為D類的,發給獎金100元,對于正式受理且
41、分類為E類的,發給獎金50元。(分類標準見4.0條款) 3.5.4提案改進結果導致注冊了公司所有的專利、專有技術和成果,經總經理審批后可給建議人一次性特別獎金。 3.5.5保留或不采用的提議如后續得到采納,接第3.5.3給建議人追認獎勵。 3.5.6聯名建議的獎勵分配公司采取均分原則,獎金將按聯名單上的人員給予平均分配。公司的合理化成果可報當地政府申報合理化建議獎。為了激發員工團隊精神,集思廣益,公司決定鼓勵員工為企業發展管理想辦法、找問題,提出自己的合理化建議,特制定本公司的合理化建議管理辦法。建議內容只有涉及以下項目的建議才能列為合理化建議而決定是否采納和進入考評。管理方法、方案或制度方面
42、的改進事項流程優化或開發設計方面的提案工作方式、方法、效率提高方面的改善意見能源節省、廢物利用等降低成本方面的事項設備工具的保養改進方法車間安全治理整頓方面的建議其他有利于公司的各種改革事項建議內容若涉及以下方面將不予受理或僅作為問題點給予解決無具體內容或僅反映在個別問題點的單純提出個人愿望且不具現實性的眾所周知正在實施或即將實施的事項非建設性的批評意見針對個人而非事實方面的意見其他經考評認定不予采納的意見三、辦理流程選擇不同類別使用規定的正式合理化建議表(由公司印發),并按照建議表要求填寫清楚內容。填寫好的合理化建議表可投送建議箱或直接送至行政人事辦人力資源主任處,人力資源主任進行登記、編號
43、。發到被建議部門初審,參照評估標準填寫受理意見及回執,5個工作日內將意見反饋建議人;受理意見分:采納(限期實施)、保留(待條件許可實施)、不予采納(說明原因,對僅反映個別問題點采取其他方法解決)。對同意受理的建議被建議部門應盡快擬定實施方案限期執行建議內容;人力資源主任應跟進實施情況和進度了解。合理化建議評審會復審。執行以下項目:內容:對同意受理的合理化建議進行效果評估、等級劃分(暫分為一般性,限期實施和重要性,盡快實施兩種)、獎勵方案的擬定等。成員:合理化建議管理組全員、建議人、建議相關部門日期:一般為每月末復審本月的合理化建議,也可根據實際情況經審察員核準隨時召開。復審評定結果反饋建議者。
44、建檔立卷備查。四、管理責任劃分為使合理化建議能得到順利正確的處理,公司成立考評審察組,其組成狀況及責任劃分如下: 組長(人力資源主任)考評審察組 審查員(總經理) 推行/執行員(各部門經理)組長由人力資源主任擔任,負責以下手續辦理建議受理、登記、編號、分類、存檔送被建議部門初審將初審意見報審查員復審審察結果應于一周內反饋建議人。對經確認不予受理的建議送價值不超過5元的文具一件以示鼓勵經確認應予推行的建議起草合理化建議執行督促書,交被建議部門經理,督促其限期實施建議實施過程監督,效果調查、追蹤,相關資料及管理表的整理填寫結合績效管理將結果列入員工考核檔案審查員由公司總經理擔任,主要權限如下:負責
45、合理化建議的復審、等級評定合理化建議獎勵辦法的決定合理化建議執行督促書的簽發,及執行情況了解督促實施成果的評定推行/執行員由各部門經理擔任,主要負責內容如下:合理化建議的初審,初審意見反饋處理員。對經確認受理的合理化建議提出處理意見并負責安排實施事項負責實施過程、實施進度的監督監控,對實施成果進行調查啟發、倡導下屬提供合理化建議合理化建議的評定、獎勵事項五、建議處理類別所有建議由考評審察組負責裁定為:有創造性。采納,應予盡快實行一般性。采納,限期執行暫不具實施條件。保留反映個別問題點。不采納六、獎勵辦法建議經審查不予采用者即發價值不超過5元的小禮品一件建議經審查予以保留者即發價值20元小禮品一
46、件建議經審查正式受理的按以下措施給獎:參照員工獎懲辦法的相關規定辦理列入員工月度及年度績效管理考核審查員認定的其他獎勵辦法七、建議實施效果調查采用的建議實施后,若收到的效果高于預期以上,經考評審查組審定后可追加獎勵。八、其他相關事項同一內容的建議以先提者為準,如同日提出則視同聯名。建議內容如涉及國家專利,其所有權屬公司所有。合理化建議提出,填寫相關內容由部門合理化建議初評人收到該部門的合理化建議,即可對此建議進行初評對此建議評審,如采納即可發送,如不采納即反饋給意見提合理化建議反饋,填寫部門的評審意見和反饋意見給合理化建議提出人。(3) 合理化建議操作規定合理化建議操作規定1、目的通過規范合理
47、化建議活動,進一步貫徹“以人為本,積極創新”的發展觀,鼓勵員工積極參與公司管理,充分發揮全體員工的集體智慧,提高企業的勞動生產率和經濟效益,進一步提升企業的核心競爭力。2、范圍 適用于公司所有員工提出的改善管理、改進日常工作或有利于生產安全、產品質量、生產的合理化建議,以及技術改進、技術革新和管理創新,經實際應用后有一定經濟效益和社會效益的行為。3、職責3.1 總經理負責員工合理化建議實施管理的總體控制。3.2 QC小組組成評獎委員會負責合理化建議的評審、研究、采納、實施、鑒定、存檔、成果發布、專項活動組織、獎勵等工作。3.3 各相關部門負責合理化建議的宣傳、組織、征集、登記、整理、傳遞等工作
48、。3.4 財務部負責合理化建議實施成果的相關價值計算。3.5 各部門負責組織本部門員工積極提出合理化建議,并組織評審、實施、驗證本部門范圍內的合理化建議并申報獎勵。4 、程序4.1 定義合理化建議,是指改進和完善企業生產技術、產品質量、經營管理、業務流程等方面的方法、措施。4.2 特征 進步性進步性是指建議者或革(創)新者的方案、措施相對于本部門、本班組原有事物,通過質比和量比,有所改進、完善和提高。 可行性可行性是指方案、措施在實踐中可操作、可實施的,若僅指出問題的現象或提出建議、設想的名稱而無實際解決問題的具體辦法,則不能視作合理化建議。 經濟性經濟性是指方案、措施實施后能夠提高生產效率或
49、降低安全隱患或改善產品質量或改進公司管理且能夠為公司創造或者帶來一定經濟效益和社會效益。4.3 合理化建議的內容在經營管理理論、管理技術上有突破與創新,對提高生產經營管理,提高經濟效益有指導作用; 在管理組織、制度、機構等方面提出改革辦法或改進方案,對提高工作效率和企業的應變能力或服務能力,理順管理或業務流程有顯著效果; 應用國內外現代化管理技術和手段,取得效益或效果; 新材料、新技術、新配方、新工藝等科技成果的推廣,引進技術、進口設備的消化吸收和革新; 制造工藝和試驗、檢驗方法和產品包裝的改進; 制造設備、技術工具、儀器、裝置的改進; 原輔材料、能源節約和三廢利用; 產品質量和工程質量的提高,產品結構的改進(不含新產品開發),成本降低; 新產品開發、營銷、市場開拓的建議; 加強政治思想工作和凝聚力建議等其他任何有利于本公司的改進事項。4.4 合理化建議不包含
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