客戶服務(wù)管理師二級通關(guān)寶典(共36頁)_第1頁
客戶服務(wù)管理師二級通關(guān)寶典(共36頁)_第2頁
客戶服務(wù)管理師二級通關(guān)寶典(共36頁)_第3頁
客戶服務(wù)管理師二級通關(guān)寶典(共36頁)_第4頁
客戶服務(wù)管理師二級通關(guān)寶典(共36頁)_第5頁
已閱讀5頁,還剩32頁未讀, 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

1、基礎(chǔ)知識部分(b fen)1.判斷國家經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)(fd)與否一個重要指標(biāo):服務(wù)產(chǎn)業(yè)占GDP的比重。2.GDP 發(fā)達(dá)國家(f d u ji)占:70% 中國:40.2%3.我國服務(wù)業(yè)發(fā)展滯后的原因有那些?城市化滯后; 產(chǎn)業(yè)化不足; 市場化不足; 開放程度低; 人才缺乏。4.前景:中國經(jīng)濟(jì)向“服務(wù)型經(jīng)濟(jì)”轉(zhuǎn)型是大勢所趨; 服務(wù)業(yè)市場供不應(yīng)求,高端客服人才緊缺。5.職業(yè)能力:較強(qiáng)的信息收集、整理和利用能力; 良好的觀察、分析、理解、推斷和應(yīng)變能力;較強(qiáng)的人際溝通能力和計劃、組織、協(xié)調(diào)能力; 獨(dú)立為客戶服務(wù)的能力;較強(qiáng)的語言、文字表達(dá)和自主學(xué)習(xí)能力。6.職業(yè)生涯規(guī)劃的5步驟:自我評價; 職業(yè)分析; 職業(yè)

2、定位;計劃實(shí)施; 評估調(diào)整。公民道德規(guī)范:愛國守法、明禮誠信、團(tuán)結(jié)友善、勤儉自強(qiáng)、敬業(yè)奉獻(xiàn)。第一章 客戶服務(wù)管理師的職業(yè)前景1、職業(yè)錨對客戶服務(wù)管理師職業(yè)規(guī)劃的啟示職業(yè)錨由美國埃德加 施恩教授提出的。職業(yè)規(guī)劃實(shí)際上是一個持續(xù)不斷的探索過程。職業(yè)錨指當(dāng)一個(y )人不得不做出選擇的時候,他無論如何都不會放棄的職業(yè)中的那種至關(guān)重要的東西或者價值觀。 職業(yè)錨是人們選擇和發(fā)展自己的職業(yè)時所圍繞的中心。 一個人對自己的天資和能力、動機(jī)和需要以及態(tài)度和價值觀有了清楚的了解之后,就會意識到自己的職業(yè)錨到底是什么。5 種職業(yè)(zhy)錨:技術(shù)(jsh)或功能型職業(yè)錨、管理型職業(yè)錨、創(chuàng)造型職業(yè)錨、 自主與獨(dú)立型

3、職業(yè)錨、安全型職業(yè)錨。第二章 客戶服務(wù)管理師的職業(yè)道德1、職業(yè)道德的特征職業(yè)道德:與人們職業(yè)生活緊密聯(lián)系的符合職業(yè)特點(diǎn)所要求的道德準(zhǔn)則、道德情操與道德品質(zhì)的總和。行業(yè)性、廣泛性、實(shí)用性、時代性。2、職業(yè)道德的內(nèi)涵1)職業(yè)道德是一種職業(yè)規(guī)范,并受到社會普遍的認(rèn)可。2)職業(yè)道德的形成過程是長期的。3)職業(yè)道德沒有確定形式,通常表現(xiàn)為觀念、習(xí)慣等。4)職業(yè)道德依靠文化、內(nèi)心信念和習(xí)慣等,通過自律實(shí)現(xiàn)。5)職業(yè)道德通常沒有實(shí)質(zhì)的約束力。6)職業(yè)道德的主要內(nèi)容是對人們義務(wù)的要求。7)職業(yè)道德的標(biāo)準(zhǔn)是多樣的,代表了不同企業(yè)的不同價值觀。8)職業(yè)道德通常承載著宣傳企業(yè)文化的使命,意義深遠(yuǎn)。3、客戶服務(wù)管理師

4、的職業(yè)守則 P161)遵紀(jì)守法,敬業(yè)愛崗,尊重客戶,具有良好(lingho)的職業(yè)道德。2)盡職盡責(zé),積極主動,協(xié)同合作,具有良好(lingho)的團(tuán)隊(duì)精神。4、客戶服務(wù)管理(gunl)師應(yīng)具備的職業(yè)道德 P16-181)遵紀(jì)守法、愛崗敬業(yè) 2)誠實(shí)守信、辦事公道3)文明禮貌、團(tuán)隊(duì)精神 4)承擔(dān)責(zé)任、服務(wù)大眾5)追求卓越、奉獻(xiàn)社會第三章 客戶服務(wù)管理基本知識1、客戶的內(nèi)涵 P20-211)客戶不一定是產(chǎn)品或服務(wù)的最終接受者2)客戶不一定是用戶3)客戶不一定在公司之外,內(nèi)部客戶服務(wù)同樣需要引起企業(yè)的重視2、服務(wù)的定義服務(wù)就是為一定的對象工作。對于社會組織而言,服務(wù)就是為其他組織或個人的某種利益或

5、需要提供支持和幫助。3、服務(wù)的特性 P22(1)服務(wù)的無形性(2)服務(wù)的差異性(3)服務(wù)的同步性(4)服務(wù)的易失性4、客戶服務(wù)管理原則 P23-251)內(nèi)部客戶至上原則 2)公平獎勵原則3)權(quán)力與責(zé)任相符原則 4)有效培訓(xùn)原則5)全面服務(wù)原則6)以結(jié)果為導(dǎo)向,同時注重服務(wù)過程原則7)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)原則 8)有效溝通原則9)高效服務(wù)(fw)原則 10)量化服務(wù)原則11)注重服務(wù)細(xì)節(jié)原則(yunz) 12)服務(wù)創(chuàng)新原則13)領(lǐng)導(dǎo)示范原則 14)順應(yīng)(shnyng)變化原則15)雙贏原則 16)持續(xù)改進(jìn)原則5、客戶服務(wù)體系建設(shè)核心要素 P26-271)領(lǐng)導(dǎo)承諾 2)全員參與 3)服務(wù)策劃4)服務(wù)管

6、理5)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù) 6)服務(wù)培訓(xùn) 7)投訴管理8)服務(wù)評審6、客戶服務(wù)文化 P281)定義:客戶服務(wù)文化就是人類所創(chuàng)造的有關(guān)客戶服務(wù)的物質(zhì)財富的精神財富的綜合,是企業(yè)文化的重要組成部分。2)形態(tài):客戶服務(wù)文化表現(xiàn)為客服觀念文化、客服行為文化、客服管理文化和客服物質(zhì)文化。3)領(lǐng)域:客戶服務(wù)文化涉及的領(lǐng)域分為企業(yè)外部客服文化和企業(yè)內(nèi)部客服文化。4)作用:對提高企業(yè)的服務(wù)水平,提升員工的服務(wù)素質(zhì)有重要的作用。5)如何建設(shè)客服文化:建設(shè)客服文化的最高境界目標(biāo)是把社會和企業(yè)建設(shè)成“學(xué)習(xí)型組織”。第四章 客戶服務(wù)管理業(yè)務(wù)知識1、企業(yè)的定義 P31企業(yè)是在從事生產(chǎn)、流通等經(jīng)濟(jì)活動中,為滿足社會需要并獲取盈利,進(jìn)

7、行自主經(jīng)營,實(shí)行獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算,具有法人資格的基本經(jīng)濟(jì)單位。企業(yè)經(jīng)營的重心是開展客戶服務(wù)活動。在客戶服務(wù)關(guān)系中,企業(yè)是服務(wù)的提供方,客戶是接受服務(wù)方。2、企業(yè)(qy)的特征 P31-32(1)經(jīng)濟(jì)性 (2)社會性 (3)商品性(4)競爭性 (5)盈利性 (6)協(xié)同(xitng)性3、企業(yè)(qy)的作用 P321)企業(yè)是客戶服務(wù)的組織者2)企業(yè)是客戶服務(wù)成功的保證3)企業(yè)是客戶服務(wù)的責(zé)任人4、企業(yè)的任務(wù) P321)爭取服務(wù)的機(jī)會2)利用服務(wù)的機(jī)會3)續(xù)展服務(wù)機(jī)會5、營銷的定義 P36發(fā)現(xiàn)市場需求,調(diào)動企業(yè)所有資源比競爭對手更好地去滿足他,并長期循環(huán)往復(fù)。6、市場觀念的 5 個發(fā)展階段 P36生產(chǎn)觀

8、念 產(chǎn)品觀念 銷售觀念營銷觀念 社會營銷觀念7、領(lǐng)先營銷能力 P36-371)不斷發(fā)現(xiàn)顧客需求(市場機(jī)會)的能力2)產(chǎn)品(服務(wù))不斷創(chuàng)新或保持性價比最優(yōu)的能力3)目標(biāo)顧客首選的品牌塑造和品牌管理能力4)協(xié)調(diào)4P、4R、4C各要素使之最佳組合的能力5)平衡企業(yè)利潤和顧客滿意的能力6)組織企業(yè)各級職能順暢進(jìn)行營銷管理的能力7)說服和管理企業(yè)各類生意伙伴密切合作的能力8)培訓(xùn)(pixn)和激勵企業(yè)全員建設(shè)共同價值觀、堅(jiān)決行動奔向共同愿景目標(biāo)的能力9)與時俱進(jìn)地不斷導(dǎo)入創(chuàng)新營銷方法和工具,同時不斷提高整個(zhngg)企業(yè)管理素質(zhì)的能力。8、服務(wù)(fw)營銷的定義 P37服務(wù)營銷是企業(yè)在充分認(rèn)識滿足消

9、費(fèi)者需求的前提下,為充分滿足消費(fèi)者需要在營銷過程中所采取的一系列活動。9、服務(wù)營銷的特點(diǎn) P38-391)供求分散性 2)營銷方式單一性3)營銷對象復(fù)雜多變 4)服務(wù)消費(fèi)者需求彈性大5)服務(wù)人員的技術(shù)、技能、技藝要求高10、如何做好服務(wù)營銷 P401)互動溝通,構(gòu)建服務(wù)平臺2)消費(fèi)認(rèn)知,塑造專業(yè)品質(zhì)3)銷售未動,調(diào)查先行4)前期預(yù)熱,營造活動氣氛5)中期控制,體現(xiàn)活動權(quán)威6)后期宣傳,強(qiáng)化活動效應(yīng)11、溝通的目的和作用 P44(1)目的:溝通的目的是促進(jìn)變革,即按有利于組織的方向指導(dǎo)組織的行動。(2)作用:1)使組織中的人們認(rèn)清形勢2)溝通有助于提高決策的質(zhì)量3)通過溝通控制成員的行為4)溝通

10、有助于提高員工的士氣,調(diào)動職工參與管理的積極性,激勵(jl)員工的無私奉獻(xiàn),激勵員工改善績效5)溝通是協(xié)調(diào)企業(yè)的個體和要素,使企業(yè)成為(chngwi)一個整體的凝聚劑6)通過溝通,讓員工表達(dá)情感,分享挫折(cuzh)與滿足,穩(wěn)定職工思想和情緒,改善企業(yè)內(nèi)的人際關(guān)系7)溝通是企業(yè)與外部環(huán)境之間建立聯(lián)系的橋梁12、溝通的含義 P44溝通具有兩個方面的含義。溝通是指人與人之間的信息交換和意義傳達(dá)。 溝通也是人與人之間情感表達(dá)和交流的過程。有效溝通是在恰當(dāng)?shù)臅r候及適宜的場合,用得體的方式表達(dá)思想和感情,并能被別人正確理解和執(zhí)行的過程。13、管理溝通的主要形式 P451)正式溝通和非正式溝通2)上行溝通

11、、下行溝通、平行溝通和斜向溝通3)單向溝通和雙向溝通4)語言溝通和非語言溝通5)自我溝通、人際溝通、群體溝通14、管理溝通的具體方法1)發(fā)布指示2)會議制度3)個別交談4)建立溝通網(wǎng)絡(luò)15、溝通的 4 各基本原則1)受眾能感知到溝通的信息內(nèi)涵2)溝通是一種受眾期望的滿足3)溝通能夠繼發(fā)聽眾的需要4)所提供的信息必須(bx)是有價值的16、管理溝通(gutng)的六項(xiàng)要求1)力求(lqi)表達(dá)清楚 2)傳遞力求準(zhǔn)確3)避免過早的評價 4)消除下級人員的顧慮5)主管人員必須積極進(jìn)行溝通6)對情報溝通加以控制,必須控制住情報的公開和秘密程度17、當(dāng)面接待禮儀 P59上級來訪,接待要周到。對領(lǐng)導(dǎo)交待的

12、工作要認(rèn)真昕、記;領(lǐng)導(dǎo)了解情況,要如實(shí)回答;如領(lǐng)導(dǎo)是來慰問,要表示誠摯的謝意。領(lǐng)導(dǎo)告辭時,要起身相送,互道“再見”。下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節(jié)接待外,對反映的問題要認(rèn)真聽取,一時解答不了的要客氣地回復(fù)。來訪結(jié)束后要起身相送。18、引見時的禮儀 P591)要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的位置,把背影留給客人。途中可以隨機(jī)講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。2)進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)門前請輕叩,允許后方進(jìn)入;用手指關(guān)節(jié)叩門,不可拍打。進(jìn)房后,先向領(lǐng)導(dǎo)致意,再用手示意把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo),介紹時要注意措辭。3)介紹的順序一般是把身份低、年紀(jì)輕的介紹給身份高、年紀(jì)人的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客

13、人同時來訪,就要按照職務(wù)的高低,按順序介紹。 介紹完畢應(yīng)自然、大方走出房間,出門后應(yīng)回身輕輕把門帶上。19、乘車行路 P60在陪同領(lǐng)導(dǎo)及客人外出時要注意:讓領(lǐng)導(dǎo)和客人先上,自己后上。要主動打開車門,并以手示意,待領(lǐng)導(dǎo)和客人坐穩(wěn)后再關(guān)門,一般車的右門為上、為先、為尊,所以應(yīng)先開右門,關(guān)門時切忌用力過猛。在乘車的座位上很講究,我國一般是右為上,左為下。陪同客人時,要坐在客人的左邊。20、遞物與接物(ji w) P60遞物與接物是生活中常用的一種舉止。禮儀的基本要求就是尊重他人。因此,遞物時須用雙手,表示對對方的尊重。遞交名片時,應(yīng)用雙手恭敬地遞上,且名片的正面應(yīng)對著對方。在接受他人名片時也應(yīng)恭敬地

14、用雙手捧接。接過名片后要仔細(xì)看一遍或有意識地談一下名片的內(nèi)容,不可(bk)接過名片后看都不看就塞入口袋,或到處亂扔。21、會議(huy)禮儀 P60會議的通用禮儀,主要有以下幾點(diǎn):1)擬發(fā)好會議通知。會議通知必須寫明開會時間、開會地點(diǎn)、會議主題及參加者等內(nèi)容。要提前一定的時間發(fā)通知,以便參加者有所準(zhǔn)備。2)安排好會場。會場的人小,要根據(jù)會議內(nèi)容和參加者的多少而定。如果會場不易尋找,應(yīng)在會場附近安設(shè)路標(biāo)以作指示。3)開會的時間宜緊湊。開“馬拉松”式的長會,往往上面在作長篇報告,下面卻在交頭接耳、呵欠不斷。所以,“短小精悍”,有效地利用時間,討論實(shí)質(zhì)性的問題,應(yīng)視為開會禮儀中十分重要的一條。4)迎

15、送禮儀。凡是一些大型或中型會議,對會議參加者要認(rèn)真做好迎送工作。一般在會前組成一個會務(wù)組,專門處理有關(guān)問題。22、拜訪禮儀 P60-61(1)拜訪前的相邀禮儀不論因公還是因私而訪,都要事前與被訪者電話聯(lián)系。聯(lián)系的內(nèi)容主要有四點(diǎn):1)自報家門(姓名、單位、職務(wù))。2)詢問被訪者是否在單位(家),是否有時間或何時有時間。3)提出訪問的內(nèi)容(有事相訪或禮節(jié)性拜訪)使對方有所準(zhǔn)備。4)在對方同意的情況下定下具體拜訪的時間、地點(diǎn)。注意(zh y)要避開吃飯和休息、特別是午睡的時間。最后,對對方表示感謝。(2)拜訪中的舉止(jzh)禮儀1)要守時(shu sh)守約。2)講究敲門的藝術(shù):要用食指敲門,力度

16、適中,間隔有序敲三下,等待回音。如無應(yīng)聲,可再稍加力度,再敲三下,如有應(yīng)聲,再側(cè)身隱立于右門框一側(cè),待門開時再向前邁半步,與主人相對。3) 主人不讓座不能隨便坐下:如果主人是年長者或上級,主人不坐,自己不能先坐。主人讓座之后,要口稱“謝謝”然后采用規(guī)矩的禮儀坐姿坐下。主人遞上煙茶要雙手接過并表示謝意。如果主人沒有吸煙的習(xí)慣,要克制自己的煙癮,盡量不吸,以示對主人習(xí)慣的尊重。主人獻(xiàn)上果品,要等年長者或其他客人動手后,自己再取用。即使在最熟悉的朋友家里,也不要過于隨便。4)跟主人談話,語言要客氣。談話時間不宜過長。5)起身告辭時,要向主人表示:“打擾”之歉意。出門后,同身主動伸手與主人握別,說:“

17、請留步”。待主人留步后,走幾步,再回首揮手致意:“再見”。23、著裝的基本要求 P61(1)整潔(2)無破損(3)合身(4)平整(5)佩戴齊全24、著裝的搭配要求 P62(1)發(fā)型(2)首飾:在佩戴首飾中應(yīng)注意幾個地方:1)不戴耀眼的飾物; 2)不戴貴重的飾物;3)不戴丁丁當(dāng)當(dāng)響的飾物; 4)不戴數(shù)量(shling)過多的飾物;5)不戴樣式怪異(guiy)的飾物。(3)鞋襪(xi w)在襪子的選擇上男性和女性的區(qū)別在于:1)男性選擇深色的襪子為宜;女性的選擇比較多,但也要注意不可穿顏色過于艷麗或者有大花紋的那種。2)在鞋子上,男性的選擇多數(shù)為深色的皮鞋:女性的選擇雖然比較多一點(diǎn),但是也不能穿過

18、于前衛(wèi)或顏色艷麗的鞋子。3)化妝客戶服務(wù)人員在工作中應(yīng)該施以淡妝。25、TOP 著裝理論 P62-63客戶服務(wù)管理人員有時候因工作需要出席一些特殊場合,這就需要掌握一些額外的穿著技巧。 這就是TOP 著裝理論。 TOP是3個英語單詞的縮寫,時間(Time)、場合(Occasion) 地點(diǎn)(Place)即著裝應(yīng)與當(dāng)時的時間、所處的場合和所在的地點(diǎn)相協(xié)調(diào)。1)時間原則男性客戶服務(wù)管理人員有一套質(zhì)地上乘的深色西裝或中山裝足以應(yīng)對一切。女性客戶服務(wù)管理人員的著裝則要隨著時間的變換而變換。白天工作時,女性客戶服務(wù)管理人員應(yīng)穿著正式套裝,以體現(xiàn)專業(yè)性;晚上出席雞尾酒會就須多加一些修飾,如換一雙高跟鞋,戴上

19、有光澤的飾品,圍一條漂亮的絲巾。服裝的選擇還要適合季節(jié)氣候特點(diǎn),與潮流保持大體上的同步。2)場合原則衣著要與場合協(xié)調(diào)。與顧客會談,應(yīng)按慣例著正裝;聽音樂會或看芭蕾舞,則應(yīng)衣者莊重考究;出席正式宴會時,則應(yīng)穿中國的傳統(tǒng)旗袍或西方的長裙晚禮服;而往朋友聚會、郊游等場合,著裝應(yīng)輕便舒適。3)地點(diǎn)(ddin)原則在自己家里接待客人,可以穿著舒適整潔的休閑服;如果是去公司(n s)或單位拜訪,穿職業(yè)套裝會顯得專業(yè);外出時要顧及當(dāng)?shù)氐膫鹘y(tǒng)年和風(fēng)俗習(xí)慣,如去教堂或寺廟等場所,不能穿過露或過短的服裝。26、客戶服務(wù)中的標(biāo)準(zhǔn)(biozhn)用語 P63-661)問候 2)迎送 3)請托 4)致謝 5)征詢6)應(yīng)

20、答 7)贊賞 8)祝賀 9)推脫 10)道歉27、避免使用的語言 66-67避免使用的語言有四種,分別是:(1)蔑視語: 蔑視語體現(xiàn)了對顧客的不尊重。“鄉(xiāng)巴佬!” “買不起就別看?!?“一看就知道買不起?!保?)煩躁語;煩躁語體現(xiàn)了對顧客缺乏耐心。“有完沒完,真是麻煩。”(3)否定語;否定語體現(xiàn)了客戶服務(wù)人員的自以為是。“不知道?!?“不清楚?!?“不了解。”(4)斗氣語;體現(xiàn)了對顧客的刁難。 “您到底想怎么樣呢?”“我就這服務(wù)態(tài)度,您能怎么樣吧?”28、客戶服務(wù)中的姿態(tài)要求 P67-70(l)站姿基本要求是:從正面看,其身形正而且直,頭頸、身軀和雙腿與地面垂直,兩肩在同一條水平線上,兩臂和手

21、在身體兩側(cè)自然下垂,眼睛平視,環(huán)顧四周,嘴微閉,面帶笑容;從側(cè)面看,其下頜應(yīng)微收,眼平視前力,胸部稍挺,小腹收攏,整個形體顯得莊重、平穩(wěn)。(2)走姿:男女客戶服務(wù)人員的走姿是有很大差別的,男性客戶服務(wù)人員以大步為佳,女性客戶服務(wù)人員以碎步為美。男性客戶服務(wù)人員的步伐要剛健有力、豪邁穩(wěn)重。女性客戶服務(wù)人員的步伐應(yīng)輕盈、柔軟、灑脫飄逸、恬靜、嬌俏、嫻淑,具有陰柔美。男性應(yīng)當(dāng)是昂首、閉口、兩眼平視前方,挺胸收腹直腰,上身不動,兩肩不搖,步態(tài)穩(wěn)健,顯出剛強(qiáng)、英武、豪邁的男子風(fēng)骨美。女性應(yīng)當(dāng)是頭部端正,不宜抬得過高,目光平視前方,上身自然挺直,收腹,兩手前后擺動的幅度要小,兩腿并攏,碎步行走,最好走成直

22、線。步態(tài)要自如,勻稱、輕柔,顯得端莊、文靜、典雅。所謂步度,是指行走時,兩腳之間的距離。步度的一般標(biāo)準(zhǔn)(biozhn)是一腳踩出落地后,腳跟離未踩出一腳腳尖的距離恰好等于自己的腳長。所謂步位,就是腳落地時應(yīng)放置的位置。走路時最好的步位是:兩只腳所踩的是一條直線,而不是兩條平形線。 特別是女性客戶服務(wù)人員走路時,雙腳踩著左右兩條線走路,是有失雅觀的,同時又太男性化。步韻也很重要。走路時,膝蓋(x i)和腳腕都要富于彈性,肩膀應(yīng)自然、輕松地擺動,使自己走在一定的韻律中,顯得自然優(yōu)美。走路的時候還要注意一些地方,如果(rgu)不注意就會破壞走姿的魅力。1)走路時,自然擺動雙臂,但幅度不可太大,前后擺

23、動幅度人約在 45 度左右,切忌做左右式的擺動。2)走路時應(yīng)保持身體的挺直,切忌左右搖擺或搖頭晃肩。3)走路時膝蓋和腳踝都應(yīng)輕松自如,以免顯得身體僵硬,切忌走外八字或內(nèi)八字。4)走路時不要低頭后仰,更不要扭臀,這些姿勢是非常不雅觀的。5)多人一起行進(jìn)時,不要排成橫隊(duì),勾肩搭背,邊走邊說。6)有急事要超過前面的顧客,不要跑步,可以大步超過。7)穿裙子或旗袍時步度要輕盈優(yōu)美,不可跨大步。若穿長褲,步度可稍大些,這樣顯得活潑。8)走路時,身體重心可以稍向前,有利于挺胸、收腹、梗頸。9)走路時腰部松懈,會有吃重的感覺,并且不美觀。10)拖著腳走路,更顯得(xin de)難看。(3)坐姿 規(guī)范的坐姿是上

24、半身挺直,兩肩放松,下巴內(nèi)斂,脖子挺直,胸部挺起,背部與臀部成直角,雙膝并攏,雙手自然地放在膝蓋上,或放在椅子扶手上,或辦公桌上。談話(tn hu)時,可以側(cè)坐,此時上身與腿同時轉(zhuǎn)向一側(cè),雙膝仍然靠攏,腳跟靠近。(4)蹲姿 規(guī)范的蹲下姿勢是:并膝下腰,一腳在前,一腳在后。前腳(qinjio)全著地,小腿基本垂直于地面:后腳腳跟抬起,腳掌著地,膝蓋基本著地。背部挺直,不彎曲,以免露出內(nèi)農(nóng)。起身時,直起。29、8 種錯誤姿勢1)身體歪斜 2)彎腰駝背 3)趴伏倚靠 4)雙腿分叉5)腳位不當(dāng) 6)手位不當(dāng) 7)半坐半站 8)小動作多30、職業(yè)化微笑訓(xùn)練職業(yè)化微笑的鍛煉方法是:對著鏡子擺好姿勢,像嬰兒

25、咿呀學(xué)語時那樣,說“E-”,讓嘴的兩端朝后縮,微張雙唇。輕輕淺笑,減弱“E-”的程度,這時可感覺到顴骨被拉向斜后上方。相同的動作反復(fù)幾次,直到感覺自然為止。在坐車、走路、說話、工作的過程中都隨時練習(xí),直到有人認(rèn)為你神經(jīng)不正常為止。 微笑還要和身體的其他部位有效結(jié)合:1)與眼睛結(jié)合 2)與語言結(jié)合 3)與身體結(jié)合需要注意的是,微笑要適時適度,表達(dá)過分的微笑比不微笑的影響更大。31、微笑的具體要求注視客戶(k h),眼笑、嘴笑、心笑:遵守“三米八齒”原則,即客戶(k h)進(jìn)入3米范圍時向?qū)Ψ?dufng)微笑,微笑以至多露出八顆牙齒為準(zhǔn);微笑的口形為發(fā)“甜”或“茄”音的口型。32、眼神的具體要求用

26、輕柔的目光直視對方,同時避免讓對方感到壓力,注視公務(wù)區(qū)部位(兩眼和發(fā)尖圍成的區(qū)域):交談時視線不要離開對方,不可邊操作電腦,邊與對方交流,即使有必要這樣時,也要時常抬頭與客戶有眼光交流;面對客戶時,避免眼球不停地轉(zhuǎn)動和急速眨眼; 不要用眼神和下頜給客戶指方向;平視客戶,眼神中充滿自信與溫和。第五章 客戶服務(wù)管理法律法規(guī)1、消費(fèi)者的權(quán)利 P87-88(1)消費(fèi)者在購買、使用商品和接受服務(wù)時享有人身、財產(chǎn)安全不受損害的權(quán)利。(2)消費(fèi)者享有知悉其購買、使用商品或者接受服務(wù)的真實(shí)情況的權(quán)利。(3)消費(fèi)者享有自主選擇商品或者服務(wù)的權(quán)利。(4)消費(fèi)者享有公平交易的權(quán)利。(5)消費(fèi)者因購買、使用商品或者接

27、受服務(wù)受到人身、財產(chǎn)損害的,享有依法獲得賠償?shù)臋?quán)利。(6)消費(fèi)者享有依法成立維護(hù)自身合法權(quán)益的社會團(tuán)體的權(quán)利。(7)消費(fèi)者享有獲得有關(guān)消費(fèi)和消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)方面的知識的權(quán)利。(8)消費(fèi)者在購買、使用商品和接受服務(wù)時,享有其人格尊嚴(yán)、民族風(fēng)俗習(xí)慣得到尊重的權(quán)利。(9)消費(fèi)者享有對商品和服務(wù)以及保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益工作進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)利。2、經(jīng)營者的義務(wù)(1)經(jīng)營者向消費(fèi)者提供商品或者服務(wù)(fw),應(yīng)當(dāng)依照中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法和其他(qt)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定(gudng)履行義務(wù)。(2)經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)聽取消費(fèi)者對其提供的商品或者服務(wù)的意見,接受消費(fèi)者的監(jiān)督。(3)經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)保證其提供的商品或者服務(wù)符合保障人

28、身、財產(chǎn)安全的要求。(4)經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)向消費(fèi)者提供有關(guān)商品或者服務(wù)的真實(shí)信息,不得作引人誤解的虛假宣傳。(5)經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)標(biāo)明其真實(shí)名稱和標(biāo)記。(6)經(jīng)營者提供商品或者服務(wù),應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定或者商業(yè)慣例向消費(fèi)者出具購貨憑證或者服務(wù)單據(jù);消費(fèi)者索要購貨憑證或者服務(wù)單據(jù)的,經(jīng)營者必須出具。(7)經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)保證在正常使用商品或者接受服務(wù)的情況下其提供的商品或者服務(wù)應(yīng)當(dāng)具有的質(zhì)量、性能、用途和有效期限;但消費(fèi)者在購買該商品或者接受該服務(wù)前已經(jīng)指導(dǎo)其存在瑕疵的除外。(8)經(jīng)營者提供商品或者服務(wù),按照國家規(guī)定或者與消費(fèi)者的約定,承擔(dān)包修、包換、包退或者其他責(zé)任的,應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定或者約定履行,不得故意拖延

29、或者無理拒絕。(9)經(jīng)營者不得以格式合同、通知、聲明、店堂告示等方式作出對消費(fèi)者不公平、不合理的規(guī)定,或者減輕、免除其損害消費(fèi)者合法權(quán)益應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的民事責(zé)任。(10)經(jīng)營者不得對消費(fèi)者進(jìn)行侮辱、誹謗,不得搜查消費(fèi)者的身體及其攜帶的物品,不得侵犯消費(fèi)者的人身自由。3、合同的訂立(1)當(dāng)事人訂立合同(h tong),有書面形式、口頭形式和其他形式。法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。當(dāng)事人約定采用書面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。(2)書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以(ky)有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。(3)合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定,一

30、般(ybn)包括以下條款: 當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所; 標(biāo)的; 數(shù)量; 質(zhì)量;價款或者報酬; 履行期限、地點(diǎn)和方式;違約責(zé)任;解決爭議的方法。當(dāng)事人可以參照各類合同的示范文本訂立合同。(4)當(dāng)事人在訂立合同過程有下列情形之一,給對方造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)損害賠償責(zé)任:假借訂立合同,惡意進(jìn)行磋商;故意隱瞞與訂立合同有關(guān)的重要事實(shí)或者提供虛假情況; 有其他違背誠實(shí)信用原則的行為。(5)當(dāng)事人在訂立合同過程中知悉的商業(yè)秘密,無論合同是否成立,不得泄露或者不正當(dāng)?shù)厥褂谩P孤痘蛘卟徽?dāng)?shù)厥褂迷撋虡I(yè)秘密給對方造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)損害賠償責(zé)任。4、合同的效力和解除 P90-91(1)有下列情形之一的,合同無

31、效:一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同,損害國家利益; 惡意串通,損害國家、集體或者第三人利益;以合法形式掩蓋非法目的;損害社會公共利益;違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。(2)合同(h tong)中的下列免責(zé)條款無效:造成(zo chn)對方人身傷害的;因故意(gy)或者重大過失造成對方財產(chǎn)損失的。(3)下列合同,當(dāng)事人一方有權(quán)請求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)變更或者撤銷:因重大誤解訂立的;在訂立合同時顯失公平的。 一方以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對方在違背真實(shí)意思的情況下訂立的合同,受損害方有權(quán)請求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)變更或者撤銷。當(dāng)事人請求變更的,人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)不得撤銷。(4)有下列情形之

32、一的,當(dāng)事人可以解除合同: 因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;在履行期限屆滿之前,當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);當(dāng)事人一方延遲履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;當(dāng)事人一方延遲履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;法律規(guī)定的其他情形。第一章 客戶服務(wù)策劃1、客戶服務(wù)環(huán)境定義 P4客戶服務(wù)環(huán)境是指與企業(yè)營銷活動有潛在關(guān)系的所有外部力量和相關(guān)因素的集合,它是影響企業(yè)拓展客戶、穩(wěn)住客戶的各種外部條件及內(nèi)部因素??蛻舻姆?wù)環(huán)境其內(nèi)容既廣泛又復(fù)雜,不同的因素對企業(yè)提供的客戶服務(wù)活動也不盡相同,同樣的環(huán)境因素對不同的企業(yè)所產(chǎn)生的影響和形成的制約也會大小不一。2、宏觀

33、環(huán)境分析客戶服務(wù)的宏觀環(huán)境要素,主要包括影響企業(yè)環(huán)境的巨大社會力量,包括人口、經(jīng)濟(jì)、政治、法律、科學(xué)技術(shù)、社會文化等方面(fngmin)的因素。(1) 市場人口:是構(gòu)成(guchng)市場的第一位因素。包括人口的年齡結(jié)構(gòu)、性別結(jié)構(gòu)、家庭結(jié)構(gòu)、社會(shhu)結(jié)構(gòu)及民族結(jié)構(gòu)等。(2)經(jīng)濟(jì)環(huán)境:企業(yè)的市場營銷活動要受到一個國家或地區(qū)的整個經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的制約。(3)政治法律環(huán)境:包括企業(yè)經(jīng)營的外部政治形勢和國家方針政策。(4)技術(shù)環(huán)境:是社會生產(chǎn)力的新的和最活躍的因素。(5)社會文化環(huán)境:一般是指在一種社會形態(tài)下已經(jīng)形成的信息、價值、觀念、宗教信仰、道德規(guī)范、審美觀念及風(fēng)俗習(xí)慣等被社會所公認(rèn)的各種行

34、為規(guī)范。3、微觀環(huán)境分析 P5-7企業(yè)要進(jìn)行對客戶服務(wù)的戰(zhàn)略管理,必須全面、客觀地分析和掌握外部環(huán)境的變化,即微觀環(huán)境分析。對企業(yè)客戶微觀環(huán)境分析主要包括:企業(yè)的營銷環(huán)境、銷售環(huán)境、服務(wù)環(huán)境、競爭環(huán)境等的分析。(1)營銷環(huán)境的分析:是在一定時間和空間發(fā)生的對企業(yè)營銷活動有影響的各項(xiàng)因素。(2)銷售環(huán)境分析:是指由企業(yè)產(chǎn)品的銷售中介機(jī)構(gòu)。在進(jìn)行客戶服務(wù)策劃時,要從產(chǎn)品銷售環(huán)境、銷售推廣與銷售促進(jìn)機(jī)構(gòu)和銷售新環(huán)境的分析三方面分析銷售環(huán)境對客戶服務(wù)的影響。(3)服務(wù)環(huán)境的分析:現(xiàn)在企業(yè)提倡的是一種“大服務(wù)”,即為客戶提供售前、售中、售后的全方位服務(wù)。(4)競爭者環(huán)境分析:企業(yè)的競爭對手包括同行業(yè)競爭

35、者和非同行業(yè)競爭者4、企業(yè)競爭者的主要分類 P7(1)愿望競爭者:指提供不同的產(chǎn)品以滿足不同需求的競爭者。(2)普通競爭者:指提供(tgng)不同的產(chǎn)品以滿足相同需求的競爭者。(3)產(chǎn)品形式競爭者:指生產(chǎn)同類但規(guī)格、型號(xngho)、款式不同產(chǎn)品的競爭者。(4)品牌競爭者:指生產(chǎn)相同(xin tn)規(guī)格、型號的產(chǎn)品,但品牌不同的競爭者5、企業(yè)競爭者與企業(yè)的競爭關(guān)系 P7(1)不同的競爭者與企業(yè)構(gòu)成了不同的競爭關(guān)系(2)企業(yè)在制定客戶服務(wù)策略前必須先弄清企業(yè)競爭對手特別是同行業(yè)競爭對手的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、促銷策略、競爭策略、采取的服務(wù)手段等。(3)企業(yè)通過對競爭對手的環(huán)境分析,就能確認(rèn)自己在什么地

36、方應(yīng)加強(qiáng)防守,什么地方應(yīng)主動退讓,什么地方應(yīng)集中優(yōu)勢進(jìn)攻,進(jìn)攻哪個競爭對手等問題。從而才能制定出適合企業(yè)的客戶服務(wù)策略,爭取在客戶服務(wù)競爭中處于較為有利的地位 。6、競爭對手的創(chuàng)新能力分析 P10目前企業(yè)所處的市場環(huán)境是一個超競爭的環(huán)境。超競爭環(huán)境是指企業(yè)的生存環(huán)境在不斷地變化著。 對競爭對手學(xué)習(xí)和創(chuàng)新的分析,可以從如下的幾個指標(biāo)來進(jìn)行: 推出新產(chǎn)品的速度;科研經(jīng)費(fèi)占銷售收入的百分比;銷售渠道的創(chuàng)新; 管理創(chuàng)新。7、SWOT 分析法 P11SWOT分析法(也稱TOWS分析法、道斯矩陣)即態(tài)勢分析法,SWOT分析實(shí)際上是將對企業(yè)內(nèi)外部條件各方面進(jìn)行綜合和概括,進(jìn)而分析組織的優(yōu)劣勢、面臨的機(jī)會和威

37、脅的一種方法。8、SWOT 分析模型的方法 P131)杠桿效應(yīng)(優(yōu)勢+機(jī)會):杠桿效應(yīng)產(chǎn)生(chnshng)于內(nèi)部優(yōu)勢與外部機(jī)會相互一致且適應(yīng)時。在這種情形下,企業(yè)可以用自身內(nèi)部優(yōu)勢撬起外部機(jī)會,使機(jī)會與優(yōu)勢充分結(jié)合發(fā)揮出來。2)抑制性(機(jī)會+劣勢(lish)):意味著妨礙、阻止、影響與控制。3)脆弱性(優(yōu)勢(yush)+威脅):意味著優(yōu)勢的程度或強(qiáng)度的降低、減少。4)問題性(劣勢+威脅):當(dāng)企業(yè)內(nèi)部劣勢與企業(yè)外部威脅相遇時,企業(yè)就面臨著嚴(yán)峻挑戰(zhàn),如果處理不當(dāng),可能直接威脅到企業(yè)的生死存亡。9、SWOT 分析步驟 P13(1)確認(rèn)當(dāng)前的戰(zhàn)略。(2)確認(rèn)企業(yè)外部環(huán)境的變化(波特五力或PEST)。

38、(3)根據(jù)企業(yè)資源組合情況,確認(rèn)企業(yè)的關(guān)鍵能力和關(guān)鍵限制。(4)按照通用矩陣或類似的方式打分評價,把識別出的所有優(yōu)勢分成兩組,分組時以兩個原則為基礎(chǔ):與行業(yè)中潛在的機(jī)會有關(guān),還是與潛在的威脅有關(guān)。用同樣的方法把所有的劣勢分成兩組,一組與機(jī)會有關(guān),另一組與威脅有關(guān)。(5)將結(jié)果在 SWOT分析圖上定位,或者用 SWOT分析表將剛才的優(yōu)勢和劣勢按機(jī)會和威脅分別填入表格。(6)戰(zhàn)略分析。10、客戶服務(wù)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計原則1)目標(biāo)原則 2)適應(yīng)創(chuàng)新原則 3)效率原則4)對象專業(yè)化原則 5)職能專業(yè)化原則 6)管理層級原則7)有效控制原則 8)邊界緩沖與跨越原則9)系統(tǒng)運(yùn)作原則 10)分工協(xié)調(diào)原則11、客

39、戶服務(wù)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計思路(1)首先確定組織設(shè)計的原則(2)進(jìn)行(jnxng)客戶服務(wù)組織功能定位(3)進(jìn)行客戶服務(wù)組織管理控制模式(msh)的選擇(4)按照組織設(shè)計原則對服務(wù)組織進(jìn)行基本劃分,得到相應(yīng)(xingyng)的客戶服務(wù)組織結(jié)構(gòu)(5)在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的基礎(chǔ)上,通過流程分析手段進(jìn)行客戶服務(wù)組織的運(yùn)行設(shè)計12、中小企業(yè)客戶服務(wù)部組織結(jié)構(gòu)模版中小企業(yè)組織結(jié)構(gòu)比較適合于服務(wù)人員較少的中小型企業(yè)的客戶經(jīng)理,客戶服務(wù)部有專門的人員負(fù)責(zé)管理事務(wù),客戶服務(wù)經(jīng)理和經(jīng)理助理主要肩負(fù)客戶服務(wù)事務(wù)的總體管理工作。這種組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是:(1)有利于加強(qiáng)客戶服務(wù)管理,提高服務(wù)工作效率;(2)具有靈活性和職能管理性的

40、雙重特點(diǎn);(3)功能及職能較為綜合,服務(wù)范圍廣。13、客戶服務(wù)管理層次及管理幅度的關(guān)系(1)在客戶服務(wù)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計過程中,管理層次和管理跨度是決定組織結(jié)構(gòu)的兩個重要參數(shù)。管理層次與管理幅度在某一特定規(guī)模的組織內(nèi)呈反比關(guān)系。管理層次多,則每一層機(jī)構(gòu)的管理幅度就窄;反之,管理層次少,則每一層政機(jī)構(gòu)的管理幅度就寬。(2)管理層次和管理幅度直接影響著組織的結(jié)構(gòu)。管理層次多、管理幅度窄的組織結(jié)構(gòu)呈高金字塔型,是“尖型結(jié)構(gòu)”;而管理層次少,管理幅度寬的組織結(jié)構(gòu)則呈扁金字塔型,是“扁平結(jié)構(gòu)”。不同形態(tài)的組織結(jié)構(gòu)具有不同的功能特點(diǎn)。在進(jìn)行客戶服務(wù)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計時,應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立合理的管理層次。14、團(tuán)隊(duì)

41、的定義(dngy)團(tuán)隊(duì)是指一種為了實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)而由相互協(xié)作的個體所組成的集合(jh)群體。15、高效(o xio)團(tuán)隊(duì)的定義及應(yīng)具備的特點(diǎn)高效團(tuán)隊(duì)是指團(tuán)隊(duì)成員之間有著良好的合作溝通品質(zhì),并能在良好的外部環(huán)境支持下,在優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)的指引下,高效率地朝著目標(biāo)推進(jìn)的團(tuán)隊(duì)。1)擁有明確的共同目標(biāo)2)成員之間具有開放、互補(bǔ)的溝通機(jī)制3)成員具有良好的工作能力和協(xié)作意識4)團(tuán)隊(duì)具有持續(xù)的創(chuàng)新力5)具有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)16、構(gòu)建高效團(tuán)隊(duì)的必要性(1)從企業(yè)的角度來講,高效團(tuán)隊(duì)可以最大程度地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的獨(dú)特優(yōu)勢,最大限度地消除團(tuán)隊(duì)可能給組織帶來的弊端。減少團(tuán)隊(duì)決策中的負(fù)面作用。(2)從個人的角度來說,只有依靠高效團(tuán)隊(duì)

42、的支撐,才能取得個人的成功。和團(tuán)隊(duì)相比,個人的力量是有限的,如果沒有團(tuán)隊(duì)的幫助,單憑個人的努力是無法實(shí)現(xiàn)理想目標(biāo)的。17、構(gòu)建高效團(tuán)隊(duì)的方法(1)組建多元團(tuán)隊(duì):人數(shù)為 5-8人,最多不超過12人。(2)加強(qiáng)溝通(3)進(jìn)行有效培訓(xùn)(4)定期對團(tuán)隊(duì)工作進(jìn)行評價(5)充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)魅力18、崗位設(shè)置的原則(1)崗位設(shè)置的數(shù)目應(yīng)符合最低數(shù)量原則(2)客戶服務(wù)崗位(gng wi)要求實(shí)現(xiàn)最有效的配合(3)每個崗位能否在企業(yè)組織中發(fā)揮(fhu)最積極的作用(4)每個崗位(gng wi)與其他崗位的關(guān)系是否協(xié)調(diào)(5)崗位設(shè)置是否符合經(jīng)濟(jì)、科學(xué)和系統(tǒng)化的原則19、服務(wù)流程的含義服務(wù)流程是指客戶享受到的、由企業(yè)在

43、每個服務(wù)步驟和環(huán)節(jié)上為客戶所提供的一系列服務(wù)的總和。服務(wù)流程圖的作用在于幫助企業(yè)從客戶的角度來看問題。企業(yè)越來越能夠從客戶的角度來觀察、理解或者體驗(yàn)服務(wù),就容易找到自身需要改進(jìn)的地方。20、標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)與專業(yè)化服務(wù)的區(qū)別(1)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)是通過范圍狹窄的集中的服務(wù)獲得高銷售量。對服務(wù)人員的要求不高。由于服務(wù)性質(zhì)的簡單重復(fù)性,自動化更多地用來代替人力。減少服務(wù)人員的判斷是實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定的服務(wù)質(zhì)量的一種方法,但也可能產(chǎn)生一些負(fù)面的后果。(2)對專業(yè)化服務(wù)來說,完成工作需要較多的靈活性和判斷力。另外在顧客和服務(wù)人員之間要適時地進(jìn)行信息溝通。因?yàn)榇祟惙?wù)過程無固定模式可循,且未被嚴(yán)格界定,因此需要高水平的技巧和

44、分析技能。為了使客戶滿意,服務(wù)人員應(yīng)被授予較大的自主決策權(quán) 。21、服務(wù)流程的最佳設(shè)計原則服務(wù)流程的設(shè)計是為了使它能夠在跨業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)操作過程中,是完整的,可見的,能考核的并且是可管理的。遵循一下5個流程設(shè)計的原則,是保障企業(yè)客戶服務(wù)流程設(shè)計成功的關(guān)鍵。1)剔除無價值環(huán)節(jié)2)重點(diǎn)關(guān)注高價值流程 3)持續(xù)的改進(jìn)4)明確責(zé)任人 5)量化衡量流程操作22、客戶服務(wù)流程(lichng)的設(shè)計方法(1)系統(tǒng)(xtng)一體化方法客戶服務(wù)流程(lichng)設(shè)計建立在企業(yè)系統(tǒng)思考分析的基礎(chǔ)之上,遵循企業(yè)系統(tǒng)一體化方法。1)系統(tǒng)一體化以企業(yè)的經(jīng)營整體為對象,強(qiáng)調(diào)的是企業(yè)為完成預(yù)定目標(biāo)所做的整體運(yùn)作的成功,

45、局部的價值完全由它們提高整體成功的程度而定。2)企業(yè)運(yùn)作一體化關(guān)注的是整體最優(yōu)而不是局部最優(yōu)。因此客戶服務(wù)流程的設(shè)計要依據(jù)企業(yè)的整體目標(biāo)標(biāo)而設(shè)定。(2)全新設(shè)計法:是從服務(wù)流程所取得的結(jié)果出發(fā),從頭開始設(shè)計流程。(3)以顧客為主的核心流程法1)企業(yè)的核心流程是為顧客創(chuàng)造價值的產(chǎn)品或服務(wù)活動的流程,以客戶為中心的流程設(shè)計是企業(yè)的重點(diǎn)。2)核心流程可以是“開發(fā)、保持和發(fā)展顧客的流程”,其功能是獲得顧客;3)核心流程可以是“新產(chǎn)品、服務(wù)開發(fā)流程”,其功能是為顧客設(shè)計具有新的附加值產(chǎn)品或服務(wù);4)核心流程可以是“訂單信息管理流程”,其功能是明確和跟蹤顧客對產(chǎn)品或服務(wù)的要求;5)核心流程可以是“訂單完成

46、管理流程”,其功能是準(zhǔn)備、制造和交付給顧客預(yù)訂的產(chǎn)品或服務(wù);6)核心流程可以是“顧客服務(wù)流程”,其功能是為顧客提供必要的服務(wù)支持,以獲得顧客滿意。(4)以企業(yè)的營銷特性設(shè)計的客戶服務(wù)流程在設(shè)計客戶服務(wù)流程時,既根據(jù)(gnj)產(chǎn)品功能、技術(shù)、服務(wù)等特性設(shè)計基本流程,也根據(jù)企業(yè)的營銷總目標(biāo)、產(chǎn)銷特性、產(chǎn)品生產(chǎn)特性設(shè)計核心流程。第二章 客戶服務(wù)提供(tgng)1、數(shù)據(jù)挖掘簡介(jin ji)所謂數(shù)據(jù)挖掘,就是從大量不完全的、有噪聲的、模糊的、隨機(jī)的數(shù)據(jù)中,提取人們事先不知道、但又有用的信息和知識。數(shù)據(jù)挖掘其實(shí)是知識發(fā)現(xiàn)的核心部分,而知識發(fā)現(xiàn)是在積累了大量數(shù)據(jù)后,從中識別出有用的知識。2、溝通的內(nèi)涵(

47、1)溝通(Communication)原意為達(dá)到共同,溝通也就是使溝通雙方的信息、思想和符號達(dá)到共同。(2)全面地講,溝通是同周圍環(huán)境進(jìn)行信息互換的一個多元化的過程。(3)同時,溝通也是一個程序,它將一些信息由甲方(一個人、一組人、一個團(tuán)隊(duì))傳遞到乙方(另一個人、一組人、一個團(tuán)隊(duì)),使對方明白、回饋、相互理解,增進(jìn)共識。(4)有效的溝通是對傳遞的信息的相互理解。因此,要實(shí)現(xiàn)有效溝通必須關(guān)注做好四個重點(diǎn)環(huán)節(jié)的聯(lián)動,這四個重點(diǎn)環(huán)節(jié)是:1)要了解客戶 2)要維系客戶 3)要關(guān)懷客戶4)要感動客戶。3、溝通方式組合(1)人員銷售:人員銷售在服務(wù)領(lǐng)域是傳統(tǒng)營銷組合中最重要、最經(jīng)常使用的工具。人員銷售是一

48、種兩個人或者更多人之間活躍的、直接的、相互作用的關(guān)系。(2)廣告:服務(wù)廣告的作用包括使被提供的服務(wù)有形化; 展示服務(wù)情境;鼓勵口碑傳播; 建立強(qiáng)大的品牌形象。(3)公共關(guān)系(4)銷售促進(jìn):是指為了刺激產(chǎn)品即服務(wù)的購買或銷售,服務(wù)企業(yè)采取的短期(dun q)吸引及刺激策略。(5)直復(fù)營銷(yn xio)4、溝通渠道(qdo)組合 P50傳播渠道基本上可以分為個人和非個人兩大類型。第三章 客戶服務(wù)控制1、服務(wù)的兩個顯著特征 P55(1)服務(wù)是一個過程或一次表演,而不是一樣“東西”(2)服務(wù)作為一個系統(tǒng),顧客會不同程度地參與服務(wù)的生產(chǎn)過程2、服務(wù)是一個過程 P55(1)服務(wù)過程包括:人體處理、物體處

49、理、腦刺激處理和信息處理。(2)人體處理發(fā)生在顧客本人尋求某種服務(wù)的情況中,服務(wù)的過程由針對顧客身體的有形行為組成(3)物體處理發(fā)生在顧客請服務(wù)組織針對某件實(shí)物而不是他們本人提供有形行為的情況中(4)腦刺激處理要求顧客的頭腦(并非一定是身體)參與整個服務(wù)傳遞的過程??赏ㄟ^電子渠道傳遞(5)信息處理由針對顧客的實(shí)物(或他們的無形資產(chǎn))的無形行為組成。(6)許多服務(wù)產(chǎn)品其實(shí)都是由一系列的活動組成,包括一個核心產(chǎn)品和許多附加的服務(wù)要素。3、服務(wù)作為一個系統(tǒng) P55-56任何一項(xiàng)服務(wù)都可以被看做是包含服務(wù)營運(yùn)活動的一個系統(tǒng),在這個系統(tǒng)中首先輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,以形成服務(wù)產(chǎn)品的各個要素,然后進(jìn)行(jnxn

50、g)服務(wù)傳遞,即對所有的要素進(jìn)行最后的總裝,并將產(chǎn)品傳遞給顧客。4、顧客(gk)參與 P56按照(nzho)顧客參與的程度,可把服務(wù)分成三種水平的參與。(1)高度參與是指顧客親自到服務(wù)場地,并在服務(wù)傳遞的整個過程中積極地配合服務(wù)組織和它的工作人員工作。(2)中度參與是指顧客到服務(wù)提供者的場地,但在整個服務(wù)過程中他們不必一直在場,參與目的限于建立關(guān)系。(3)低度參與是指顧客不必親自到服務(wù)提供者的場地,通過電子媒體或有形的分銷渠道相隔一定距離實(shí)現(xiàn)的。5、服務(wù)的實(shí)體顯示 P56-57在產(chǎn)品營銷中,實(shí)體顯示基本上就是產(chǎn)品本身,在服務(wù)營銷中,實(shí)體顯示的范圍就比較廣泛。在服務(wù)市場營銷管理的范疇內(nèi),一切可傳

51、達(dá)服務(wù)特色及優(yōu)點(diǎn)的有形組成部分都被稱作“實(shí)體顯示”。從構(gòu)成要素的角度對實(shí)體顯示進(jìn)行劃分,主要表現(xiàn)為三種要素類型(1)環(huán)境與氣氛要素(2)設(shè)計要素(3)社交要素 實(shí)體顯示作為服務(wù)企業(yè)實(shí)現(xiàn)其產(chǎn)品有形化、具體化的一種手段,包括以下作用:(1)通過感官刺激,讓顧客感受到服務(wù)給自己帶來的好處;(2)引導(dǎo)顧客對服務(wù)產(chǎn)品產(chǎn)生合理的期望;(3)影響顧客對服務(wù)產(chǎn)品的第一印象;(4)促使顧客對服務(wù)質(zhì)量產(chǎn)生“優(yōu)質(zhì)”的感覺;(5)幫助顧客識別和改變對服務(wù)企業(yè)及其產(chǎn)品的形象;(6)協(xié)助培訓(xùn)服務(wù)員工。6、服務(wù)質(zhì)量規(guī)劃的 5 項(xiàng)工作 P57-58(1)考核:客戶反饋的信息促使員工改變服務(wù)(fw)行為,是檢驗(yàn)客戶反饋制度效果

52、的標(biāo)準(zhǔn)。(2)管理:管理人員應(yīng)為專業(yè)人員創(chuàng)造良好的工作條件(tiojin),并加強(qiáng)輔助性服務(wù)。(3)指導(dǎo):可以通過正式和非正式途徑,使專業(yè)人員(rnyun)的知識轉(zhuǎn)化為企業(yè)的知識。(4)培訓(xùn):管理人員需加強(qiáng)培訓(xùn)工作,提高專業(yè)人員的交際能力。(5)獎勵:管理人員應(yīng)根據(jù)客戶的評分,獎懲專業(yè)人員。7、減少服務(wù)質(zhì)量風(fēng)險的技巧1)建立以質(zhì)量為核心的服務(wù)企業(yè)文化2)重視員工培訓(xùn) 3)廣告宣傳強(qiáng)調(diào)質(zhì)量4)加強(qiáng)營銷推廣 5)善用口碑營銷8、全面服務(wù)質(zhì)量管理的基本原則全面服務(wù)質(zhì)量管理是指企業(yè)內(nèi)部全體員工不斷地改進(jìn)工作方法,更好地滿足內(nèi)部和外部顧客的需要。企業(yè)內(nèi)部每位員工都必須對內(nèi)部顧客或外部顧客負(fù)責(zé)。 企業(yè)管理

53、人員應(yīng)采取一系列定量分析法,找出生產(chǎn)和管理工作中存在的問題。采取必要的措施,減少差錯,以便更有效地滿足顧客需要。全面服務(wù)質(zhì)量管理的基本原則包括:1)顧客滿意原則 2)不斷改進(jìn)原則 3)整體企業(yè)原則9、衡量服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn) P60衡量服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)是供應(yīng)商所提供的服務(wù)滿足顧客期望水平的程度。提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)意味著供應(yīng)商要能夠不斷地滿足顧客的期望。10、服務(wù)質(zhì)量的評價尺度 P61-62(1)可靠性:是指企業(yè)準(zhǔn)確、可靠地執(zhí)行所承諾服務(wù)的能力。(2)有形性:是指服務(wù)產(chǎn)品的“有形部分”,例如各種設(shè)施、設(shè)備(shbi)以及服務(wù)人員的形象等。(3)響應(yīng)性:是指企業(yè)愿意主動幫助顧客,及時為顧客提供必要(byo)的服

54、務(wù)。(4)安全性:包括企業(yè)員工的專業(yè)(zhuny)能力和良好的態(tài)度。(5)移情性:意味著給予顧客關(guān)心和個性化的服務(wù)。11、服務(wù)質(zhì)量評價方法的分類 P62-63(1)定性方法:SERVQUAL量表評價、關(guān)鍵事件法(2)定量方法:模糊綜合評價法、顧客滿意度指數(shù)12、提高服務(wù)質(zhì)量的措施 P65-67(1)讓高層管理人員高度重視服務(wù)質(zhì)量高層管理人員對服務(wù)質(zhì)量的高度重視是提高服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵。只有高層管理人員在思想上樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)的觀念,重視服務(wù)質(zhì)量,才會根據(jù)客戶的需要和期望制定有效的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和采取有力的質(zhì)量管理措施。要提高服務(wù)質(zhì)量,高層管理人員必須提高領(lǐng)導(dǎo)能力。(2)確定服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)性企業(yè)管理人員

55、應(yīng)根據(jù)顧客的要求,確定服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),要求員工按照服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),為顧客提供始終如一的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。有效的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)有以下特點(diǎn):1)滿足2)具體 3)員工接受 4)強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)5)考核與修改6)既切實(shí)可行又有挑戰(zhàn)性。(3)重視員工培訓(xùn)服務(wù)人員是服務(wù)行為的提供者。主要包括3個方面的培訓(xùn),即技術(shù)培訓(xùn)、交際能力培訓(xùn)與了解客戶方面的培訓(xùn)。加強(qiáng)員工培訓(xùn),既為企業(yè)培養(yǎng)一批優(yōu)秀人才,又可調(diào)動員工學(xué)習(xí)積極性和工作積極性。(4)建立有效的獎勵機(jī)制企業(yè)應(yīng)該制定有效的激勵機(jī)制,以充分調(diào)動服務(wù)人員的積極性;激勵他們努力提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。要建立有效的激勵機(jī)制。必須建立一個科學(xué)的評估標(biāo)準(zhǔn),還需要將評估結(jié)果與獎懲掛鉤,獎勵的方式是各

56、種各樣的,可以是物質(zhì)獎勵,也可以是精神方面(fngmin)的獎勵,最好是兩者兼有。(5)加強(qiáng)(jiqing)與客戶的溝通1)服務(wù)的過程是服務(wù)提供者與客戶的一個互動的過程,因此加強(qiáng)溝通無疑(wy)可以改善服務(wù)質(zhì)量。2)溝通有兩種,一種是企業(yè)與顧客之間的溝通,另一種則是企業(yè)內(nèi)部之間的溝通。3)從客戶的不滿中去發(fā)現(xiàn)服務(wù)的缺陷,從而提高服務(wù)質(zhì)量。13、服務(wù)成本的構(gòu)成 P69服務(wù)產(chǎn)品的成本分為3種:固定成本、變動成本、準(zhǔn)變動成本。(1)固定成本是指不隨產(chǎn)出而變化的成本,在一定時期內(nèi)表現(xiàn)為固定的量,如建筑物、服務(wù)設(shè)施、家俱、工資、維修成本等。(2)變動成本則隨服務(wù)產(chǎn)出的變化而變化,如業(yè)余職員的工資、電費(fèi)、

57、運(yùn)輸費(fèi)、郵寄費(fèi)等。在許多服務(wù)行業(yè)中,固定成本在總成本中所占的比重較大,如航空運(yùn)輸和金融服務(wù)等,其固定成本的比重高達(dá)60%,因?yàn)樗鼈冃枰嘿F的設(shè)備和大量的人力資源。而變動成本在總成本中所占的比重往往很低。(3)準(zhǔn)變動成本是指介于固定成本和變動成本之間的那部分成本,它們既同顧客的數(shù)量有關(guān),也同服務(wù)產(chǎn)品的數(shù)量有關(guān)。這種成本取決于服務(wù)的類型、顧客的數(shù)量和對額外設(shè)施的需求程度。在產(chǎn)出水平一定的情況下,服務(wù)產(chǎn)品的總成本等于固定成本、變動成本和準(zhǔn)變動成本之和。14、服務(wù)企業(yè)究竟如何定價 P70(1)對營利性公司來說,必須收回同生產(chǎn)和營銷等服務(wù)有關(guān)的所有成本,再加上足夠(zgu)的邊際利潤,才能產(chǎn)生令人滿意的

58、利潤。服務(wù)定價的目標(biāo)是與企業(yè)的總目標(biāo)相連的。一般來說,服務(wù)企業(yè)的定價水平,涉及成本、競爭者和對顧客的價值三個方面。要得到補(bǔ)償?shù)某杀拘枰獮槟骋惶囟óa(chǎn)品設(shè)定價格底線,產(chǎn)品對顧客的價值設(shè)定了價格的最高限額,而競爭者對同類產(chǎn)品或替代產(chǎn)品的索價可以決定在最高和最低價格范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)確定(qudng)的實(shí)際價格水平。價格對于服務(wù)質(zhì)量有一定的作用。在沒有有形價格束縛的情況下,顧客可能會把更高的價格同更高水平的服務(wù)聯(lián)系起來。(2)如果顧客購買的一項(xiàng)服務(wù)被感知其成本(chngbn)低于被感知收獲的利益,那么他們就會認(rèn)為有負(fù)的凈價值;顧客將可能把這項(xiàng)服務(wù)描述為“沒有價值”的,并且不愿意購買它。(3)在顧客對競爭性服務(wù)進(jìn)行評價的時候,他們基本上是在比較這些服務(wù)的凈價值。但是,感覺通常是非常不準(zhǔn)確的,因此顧客可能是以極不充分的信息為基礎(chǔ)進(jìn)行比較的。再者,對利益和成本的感知對于不同的顧客而言有很大的差異,甚至同一位顧客在不同的情況下感知也不同。15、服務(wù)定價的目標(biāo) P70-71一個服務(wù)組織可以選擇的服務(wù)定價目標(biāo)有三種:以收益為導(dǎo)向的定價目標(biāo)(利潤或成本)、以生產(chǎn)為導(dǎo)向的定價目標(biāo)和以顧客為導(dǎo)向的定價目標(biāo)。一般情況,服務(wù)企業(yè)不可能只為滿足某種單一目標(biāo)來制定價格策略,現(xiàn)實(shí)的做法是把三方面的定價目標(biāo)同時包含,視相對重要性的不同而不同。16、制定服務(wù)價格策

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評論

0/150

提交評論