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文檔簡介

1、公司機(jī)動(dòng)車管理方法第一章總則第一條 為深化加強(qiáng)機(jī)動(dòng)車管理,確保公司機(jī)動(dòng)車道路交通平安,明確機(jī)動(dòng)車配屬單位的責(zé)任主體管理責(zé)任、結(jié)合我公司的實(shí)際狀況,制定本方法。 其次條 依據(jù)“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,機(jī)動(dòng)車運(yùn)用單位行政領(lǐng)導(dǎo)是機(jī)動(dòng)車道路交通平安的第一責(zé)任人,擔(dān)負(fù)本單位機(jī)動(dòng)車道路交通平安的全面責(zé)任。第三條 公司管理部是公司機(jī)動(dòng)車產(chǎn)權(quán)、歸屬、運(yùn)用的管理部門。負(fù)責(zé)對公司所屬車輛的購置、配屬、外借的原始資料存檔,建立完善的資料臺帳及相關(guān)協(xié)議。第四條 公司辦公室是公司機(jī)動(dòng)車的干脆運(yùn)用者并負(fù)有管理責(zé)任。必需本著“用、管、修、維”的原則,指派專人管理。嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的機(jī)動(dòng)車管理方法。負(fù)責(zé)制定運(yùn)用車輛的“用、管

2、、修、維”的技術(shù)檔案及臺帳,建立健全駕駛員的平安責(zé)任制、平安考核方法及相關(guān)細(xì)則,負(fù)責(zé)日常管理工作。 第五條 公司人力資源部負(fù)責(zé)公司機(jī)動(dòng)車上崗駕駛員資質(zhì)認(rèn)證教化培訓(xùn)的責(zé)任部門,負(fù)責(zé)對公司專職駕駛員的職稱任命,負(fù)有培訓(xùn)考核的干脆責(zé)任。公司上崗駕駛員培訓(xùn)應(yīng)納入職工培訓(xùn)的教化安排,負(fù)責(zé)對公司上崗機(jī)動(dòng)車駕駛員的思想道德及職業(yè)道德培訓(xùn)和平安培訓(xùn)工作,不斷提高駕駛員的平安意識和綜合素養(yǎng)。 第六條 公司平安部是公司機(jī)動(dòng)車平安監(jiān)察督促的干脆機(jī)構(gòu),必需將機(jī)動(dòng)車平安納入平安監(jiān)察管理范圍,對機(jī)動(dòng)車各項(xiàng)管理制度、方法的制定、落實(shí)和上崗駕駛員遵紀(jì)遵守法律狀況實(shí)施監(jiān)督檢查,對車輛管理不嚴(yán),有章不循,違規(guī)操作等擔(dān)心全現(xiàn)象有權(quán)

3、制止和向本單位車輛運(yùn)用管理部門發(fā)出監(jiān)察通知書,并責(zé)令整改。第七條 對公司機(jī)動(dòng)車管理因監(jiān)察不力造成平安負(fù)面影響直至發(fā)生交通事故的,將追究安監(jiān)部門(平安監(jiān)察)的連帶責(zé)任。其次章 用車管理第一條 公司所屬車輛(屬公司購買或資產(chǎn)在公司名下的,用于公用的車輛),由公司辦公室集中管理,并指定專人(兼職)負(fù)責(zé),實(shí)行“雙定”制度。對運(yùn)用車輛駕駛員負(fù)責(zé)保管的鑰匙、行駛證、保險(xiǎn)卡及其交管部門應(yīng)交費(fèi)憑據(jù),上崗證復(fù)印件。專職(兼職)負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)保管所用車輛備用鑰匙、駕駛員上崗證正本、駕駛員保管的單證復(fù)印件,與車輛有關(guān)的全部單據(jù),各種登記表格臺帳,車輛檔案。其次條 各單位專職(兼職)車輛運(yùn)用管理者,應(yīng)對公司運(yùn)用的每輛車

4、建立檔案,內(nèi)容包括:運(yùn)用人或代管人、車輛來源、車輛保養(yǎng)、保險(xiǎn)、修理護(hù)理記錄及車輛應(yīng)繳納法定費(fèi)用單據(jù)等狀況。第三條 公司所屬車輛原則不得外借(派)與非公司運(yùn)用,如因特殊狀況需將公司車輛外借(派),需有運(yùn)用單位提出書面申請,并簽訂相關(guān)平安協(xié)議,報(bào)公司行政主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方能辦理。車輛運(yùn)用管理人員應(yīng)將外借(派車輛)的行駛里程、車輛外觀、車輛機(jī)械狀況及隨車單證狀況逐一登記,僅能將車輛交予運(yùn)用單位有關(guān)負(fù)責(zé)人,雙方負(fù)責(zé)人并以書面簽認(rèn)。借出車輛歸還時(shí),車輛運(yùn)用管理人應(yīng)對車輛予以檢查核對借出前的登記內(nèi)容,無需修理的退還手續(xù),如需修理的,車輛借出訪用管理人員書面說明狀況報(bào)公司行政主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可修理。第四條 各

5、部門因公運(yùn)用車輛時(shí)必需提前8小時(shí)向公司辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人提交車輛運(yùn)用通知單。各部門用車在時(shí)間上發(fā)生沖突時(shí),公司車輛運(yùn)用管理部門有權(quán)將依重要性、時(shí)間性依次派車,原則上派車依次如下:臨時(shí)發(fā)生應(yīng)急處理事項(xiàng)、路局,領(lǐng)導(dǎo)、重要客人、公司領(lǐng)導(dǎo)、重要客戶,重要部門、重要客戶、其他部門。確因繁忙時(shí)期用車驚慌,各部室履行公事時(shí)應(yīng)乘坐火車或公共交通工具辦理,嚴(yán)禁私車公用。第五條 各部室公差人員乘座火車或其他公共交通工具辦公返回時(shí)原則不派車接。但因攜帶公司設(shè)備辦公用品(超過10公斤)及重要物品時(shí),可派車接。第六條 車輛修理,公司車輛運(yùn)用管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)建立保養(yǎng)檔案,車輛每行駛5000公里必需保養(yǎng)一次,每行駛5萬公里或

6、其倍數(shù)的公里必需檢修一次,車輛必需在公司指定的修理廠保養(yǎng)修理,由定車駕駛員及車輛運(yùn)用管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。第三章 駕駛員管理第一條 公司駕駛員必需嚴(yán)格遵循交通法規(guī)及地方相關(guān)機(jī)動(dòng)車管理方法行車駕駛停放。嚴(yán)格執(zhí)行上級及公司頒布相關(guān)電文方法。其次條 公司專職駕駛員必需是取得合格法定的機(jī)動(dòng)車駕駛證及公司人事部門下令任命的駕駛員,并經(jīng)人力資源部組織培訓(xùn)考核后頒發(fā)的上崗合格證方可駕駛公司車輛。如因工作須要調(diào)入公司任專職駕駛員工作的,必需經(jīng)人力資源部組織特地考核(實(shí)際駕齡在兩年以上),具備肯定的思想品德、職業(yè)素養(yǎng)方能頒發(fā)上崗合格證。第三條 駕駛員要疼惜公司車輛,應(yīng)常常清洗所管車輛,保持車內(nèi)外的清潔美觀。第四條 駕

7、駛員要嚴(yán)守職業(yè)道德和個(gè)人素養(yǎng)的修養(yǎng),留意個(gè)人衛(wèi)生保持服裝整齊。第五條 留意言行,對乘車人應(yīng)熱忱接待特殊是路局及公司重要客人客戶,合理維護(hù)公司形象。第四章 費(fèi)用管理第一條 因公用車所產(chǎn)生的油料費(fèi)、過路費(fèi)、過橋費(fèi)、須在發(fā)生三個(gè)月內(nèi)憑正式發(fā)票報(bào)銷,超過時(shí)限公司不予報(bào)銷(特殊狀況除外)。其次條 保養(yǎng)、修理護(hù)理必需在公司指定的修理廠進(jìn)行,費(fèi)用憑有關(guān)上級及公司文電方法及修理廠的正式發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。第三條 因違反交通法規(guī)及地方機(jī)動(dòng)車管理方法而被懲罰的及個(gè)人行為所產(chǎn)生的費(fèi)用,公司一律不予報(bào)銷。第五章 平安管理 第一條 公司平安部應(yīng)依據(jù)上級對機(jī)動(dòng)車管理相關(guān)文電及公司機(jī)動(dòng)車管理方法的規(guī)定,不定期的對公司所屬車輛管理

8、運(yùn)用部門進(jìn)行監(jiān)察。督促公司及機(jī)動(dòng)車管理運(yùn)用部門落實(shí)執(zhí)行上級電文要求和公司規(guī)定,建立健全相關(guān)臺帳。對駕駛員的違規(guī)行為和現(xiàn)象履行職責(zé)制止,并下發(fā)監(jiān)察通知書,情節(jié)嚴(yán)峻者可上報(bào)公司行政主管領(lǐng)導(dǎo),提出處理看法。 其次條 制定出對機(jī)動(dòng)車平安管理監(jiān)察制度,按月、旬進(jìn)行對公司所屬車輛管理運(yùn)用部門進(jìn)行監(jiān)察。 第三條 機(jī)動(dòng)車平安必需納入月度平安工作會及季度安委會的議程,對有章不循,有違法記錄的專職駕駛員必需肅穆處理并通報(bào),絕不姑息養(yǎng)奸。第四條 監(jiān)察督促車輛運(yùn)用管理部門對專職機(jī)動(dòng)車駕駛員的勞動(dòng)時(shí)間的限制,杜絕一味追求完成工作,而置平安于不顧的行為發(fā)生,平安部一旦監(jiān)察確認(rèn)事實(shí)存在,堅(jiān)決維護(hù)平安部監(jiān)察的肅穆性與職責(zé)公正

9、性。第六章 違規(guī)及事故處理第一條 違反交通法規(guī),其罰款由駕駛員自行負(fù)責(zé)。其次條 因公駕駛發(fā)生意外事故造成事故損失時(shí),損失賠償除保險(xiǎn)應(yīng)陪付外所產(chǎn)生的費(fèi)用,依據(jù)交通執(zhí)法部門裁定書下達(dá)后,由公司探討確定 。第三條 因公在途中發(fā)生道路交通事故,應(yīng)馬上通知就近交通執(zhí)法部門及保險(xiǎn)公司,快速愛護(hù)現(xiàn)場搜集證據(jù),并馬上將事故概況上報(bào)車輛運(yùn)用管理部門負(fù)責(zé)人及公司平安部負(fù)責(zé)人及專職監(jiān)察。 第四條 未經(jīng)允許擅自動(dòng)用公車發(fā)生事故所產(chǎn)生的費(fèi)用,由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé),并應(yīng)上報(bào)公司有關(guān)職能部門。第五條 各分公司發(fā)朝氣動(dòng)車道路交通事故時(shí),駕駛員或知情人(除按上述第三條處理外)應(yīng)馬上通知本公司主要領(lǐng)導(dǎo)及平安部負(fù)責(zé)人,出事單位負(fù)責(zé)人及平安部應(yīng)第一時(shí)間趕赴現(xiàn)場,收集資料,寫出事故概況,待上級領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)現(xiàn)場后剛好匯報(bào)。第六條 公司平安部人員接到事故信息后,首先了解事故概況馬上通知公司分管平安領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo),視其事故損失程度有無傷亡人員,再通知公司職能部門趕赴現(xiàn)場,趕赴現(xiàn)場的職能部門負(fù)責(zé)人不行草率行事,應(yīng)帶齊必備資料及預(yù)想方案,隨時(shí)處理臨時(shí)發(fā)生的突發(fā)事務(wù)。第七章 教化培訓(xùn)第一條 公司專職

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