1、淺談新時期醫院檔案平安管理2300字 摘 要：醫院檔案管理工作是醫院日常管理工作的重要組成局部，而檔案平安管理是確保檔案實體和信息平安的根底設施和制度標準，也是整個醫院檔案管理工作的關鍵。因此，醫院的檔案管理要進展不斷的改革與創新，進而實現醫院檔案平安管理工作標準化與現代化。 畢業 /2/view-12188598.htm關鍵詞：醫院；檔案；管理檔案的平安管理，是指為保證檔案的齊全完好，使檔案的載體和信息免受外界不利因素的影響的存在狀態和保障條件。醫院檔案管理工作是醫院日常管理工作的重要組成局部，不僅涉及到醫院本身歷史開展的全貌，更關系到人民群眾的身心安康和醫學科學的開展。而檔案平安管理是確保

2、檔案實體和信息平安的根底設施和制度標準，也是整個醫院檔案管理工作的關鍵。因此，醫院的檔案管理要進展不斷的改革與創新，進而實現醫院檔案平安管理工作標準化與現代化。1 醫院檔案平安管理工作現狀1.1 平安管理意識落后醫院檔案管理人員的職責，就是要維護檔案的完好與平安，然而目前一些檔案管理人員的檔案平安意識落后，認識不到檔案平安工作在醫院管理中的重要性和必要性。分工不明、責任不清等行為已成為威脅檔案平安的隱患，尤其對于電子檔案的平安管理過于忽略，致使醫院保密檔案泄露的事件時有發生。1.2 管理人員業務程度不高目前很多醫院檔案管理人員一般是來自臨床或其他非檔案管理專業，業務技能程度不高。同時，醫院缺乏

3、系統的檔案平安知識培訓活動，對檔案管理人員的繼續教育沒有納入方案和要求，致使檔案管理人員平時繼續學習的時機不多，思想觀念和技能程度跟不上時代的開展要求。1.3 法律法規體系不健全目前，我國關于檔案保密方面的法律法規體系還不健全，檔案平安管理工作欠缺法律的限制，對于檔案管理人員的約束力度不夠，一些違法行為時有發生。1.4 管理設備落后由于經費的問題，一些醫院的檔案管理設備陳舊，平安管理技術落后，無法適應新形勢下檔案管理工作的需要，也制約了檔案事業的進一步開展。2 醫院檔案平安管理優化建議2.1 確保檔案實體的平安1.強化檔案資料管理。紙質檔案是醫院檔案資源的重要組成局部，檔案室是醫院檔案存放的場

4、所，而易燃的紙質檔案在保存檔案資料中占有比例較大，因此要重視檔案室的消防工作，控制檔案室內溫度與濕度，做好防火、防蟲、防霉、防盜等工作，確保醫院紙質檔案實體的平安性；另外，檔案管理人員還要重視電子檔案的平安管理，利用技術手段做好電子檔案的備份，同時還要采取一定的措施防范電腦病毒侵蝕和黑客的侵入，保障網絡系統的信息的平安。2.加強平安設施建立。醫院要加大資金的投入，進一步加強檔案平安設施建立。另外，還要做好設施的維護和必要的保養，保證這些設施的正常運行。2.2 確保檔案信息的平安確保檔案信息平安的關鍵在“人。醫院檔案管理人員的素質決定了醫院檔案信息管理的保密性，因此必需要進步檔案管理人員的素質，

5、讓他們明確自己的社會責任和義務，進一步強化他們的檔案意識和法制觀念。1.強化檔案平安意識醫院的檔案管理人員要強化檔案平安意識，樹立全面的檔案信息平安觀，保持高度的責任感，對經手的檔案資料文件負全責。同時，檔案管理人員還要掌握一定的計算機網絡技術，建立網絡平安思維意識，綜合利用殺毒軟件技術、防火墻技術以及文件加密和數字簽名技術等防范風險，并及時地做好數據備份工作，落實醫院檔案信息保護工作。2.明確工作職責只有嚴格的規章制度建立以后才能從根本上保障醫院檔案管理工作的平安性。因此，醫院應該根據?檔案法?、?醫藥衛生檔案管理方法?等有關法律法規，建立完善檔案管理制度，明確各項職責，標準檔案操作流程，減

6、少檔案管理的隨意性，將檔案平安管理工作落到實處。3.樹立法制觀念醫院的檔案管理人員要樹立法制觀念，進步平安管理的認識，用法治思想深化檔案管理工作，嚴格執行?檔案法?以及國家有關檔案工作的各項方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，進步依法管理的自覺性，杜絕違法行為的發生，保證醫院檔案工作的法制性。4.做好技能培訓醫院要加強對檔案信息管理相關人員的培訓工作，不斷進步檔案管理人員的綜合素質，進步處理平安問題的才能。同時，還要建立培訓需求與反應系統，使檔案平安培訓工作不流于形式，保證培訓質量。3 結論檔案平安是檔案管理工作的的重要環節，也是每一位檔案工作人員的重要使命。醫院的檔案管理部門應建立一整套科學、合理、嚴格的管理制度，落實各項平安維護工作。同時不斷理解行業開展動態，創新管理理念，改變以前落后的工作方法，綜合利用現代科學技術來解決檔案管理工作過程中存在的各種問題，使醫院的檔案處于平安可靠的狀態，保證醫院的檔案可以為臨床、醫療、教學和科研工作效勞，為廣闊患者帶來福音。參考文獻1張梅花 進步檔案平安意識，實在加強檔案平安管理J 中國文學 2022102劉秀榮 加強檔案管理人員培訓的幾點考慮J 黑龍江交通科技 2022