1、太極集團銷售管理系統建設規劃太極集團是一家享有盛譽的大型制藥企業，分支機構遍布全國各地，具有 龐大的生產銷售體系，建立一套完善的產供銷管理體系將為整個太極集團 的經營發展帶來極大的完善和良好的機遇。建設現代化的產供銷管理系統 的方式也是多種多樣的，在此我們將為用戶提出建議供用戶參考。一、系統功能概述1、綜合生產管理系統面臨激烈的市場競爭形勢，當前迫切需要的是增強企業自身的競 爭能力。面對市場需求能迅速響應；在縮短供貨期、削減成本方面, 能發現問題和解決問題。具備這樣的能力，不僅可把握轉瞬即勢的 商機，而且還會創造出新的商機。生產管理是企業管理的基礎，良 好、高質量的管理可以節約資源、監控生產的

2、正常進行，從而大幅 度降低生產成本，提高產品在市場上的競爭力，為企業帶來更高的 經濟效益。綜合生產應用管理系統以MRP技術為依托，廣泛適用于訂貨生 產、儲備生產等各種不同的生產。利用豐富的子模塊群，能根據企 業的不同需求構造出更細致的應用形式。它以子系統的形式提供從 生產計劃到成本管理等與生產活動相關的各種功能。用戶可根據自 己的實際需要靈活選擇，即可階段性循序漸進的實現現代化的管理, 也可以一步到位實現全方位的現代化生產管理，并且可靈活的向銷 售、財務等其它主干業務擴展。實時掌握人員物資狀況采購管理 采購管理子系統實時有效監控采購計劃的實施，從訂貨的安排，供 應商交貨情況到貨物的檢查入庫。使

3、采購人員和相關的管理者能全 面掌握采購的狀況，從而選擇最佳的供應商和采購策略，確保高質 量、高效率的完成采購工作。采購訂貨的錄入與修改多個訂貨的匯總統計定期/指定訂貨的管理指定各個供應廠家的貨幣和匯率*退貨、訂貨單價變更處理 生產作業管理能可視化的顯示出產品產量和生產進度、效率，可切實掌握不斷變 化的生產情況生產任務的錄入與修改加工路線的多重錄入與工序分解的選擇根據全部/任務號/工程/制造編號對生產下達指令生成甘特圖、不良原因餅狀圖生產庫存管理庫存管理子系統幫助企業倉庫管理員對庫存物品的入庫、出庫、調 撥、盤點、補充訂貨和生產補料等操作進行全面的控制和管理。隨 時掌握全部物資的庫存情況，即可降

4、低庫存、避免物料積壓、減少 資金占用，又可避免物料短缺、保證生產經營活動的順暢進行。生產庫存管理是企業管理的基礎，它與采購、財務、銷售等子系統 有良好的數據接口，組成完整的企業管理信息系統。充分體現以庫 存管理為核心的現代生產管理技術。同一物品的多個庫存場所管理根據原始數據的交易記錄管理制造編號的變換功能盤點檢驗單、差異分析報告制定高精度、最優化的計劃企業的生產活動不是盲目的，企業管理者根據內部和外部的具體情 況制定各種計劃，使企業生產有序的進行，增加可管理性。生產計劃企業根據來自市場部門的訂貨數量和銷售預測，參照庫存情況和生 產狀況，優化主生產計劃。主生產計劃是計劃主導型的工業企業計 劃體系

5、的重要組成部分，根據它制定物料需求計劃。它與銷售、預 測子系統優良好的接口，數據由其它兩個子系統匯總生成。訂貨單位需求計算計算最短供貨期功能選件條件設定功能基于訂貨信息的主生產計劃自動生成有效庫存數據自動預分配物料需求計劃進行有關有效庫存驗證和對物料需求計劃進行資源復核驗證的同 時,實現MRP仿真，以提高生產精度。制造物品編號和MRP物品的展開基于不同供應商、不同工程日歷，進行提前期計算庫存積壓、缺件預測報告的生成MRP展開記錄查詢資源能力計劃依據在生產/采購訂貨的計劃階段所做的負荷驗證和在確定階段所做 的平衡處理，以平衡工廠運營所需的所有負荷。本子系統根據MRP 原理設計，預見未來生產中對能

6、力的需求情況。依據資源編號/任務號/制造編號查詢負荷信息根據實際值、理論值登記資源消耗資源消耗量預測值同實際值的比較全面質量管理、降低生產成本質量管理嚴格管理采購訂貨的入庫檢查、生產任務的工程檢查和庫存物品的 定期質量檢查。質量管理子系統通過對原材料質檢信息、半成品質 檢信息、產成品質檢信息以及售后質量反饋信息的統計、分析，向 企業各級管理人員提供企業各個環節的分析報告。進而使他們了解 質量信息及存在的問題，及時采取相應的措施，避免不必要的損失。 利用批號跟蹤功能，在發現出產品有問題時，可回溯查詢到每個部 件、每種原材料，檢查其生產記錄、到貨記錄和檢查記錄，查明生 產責任者。各種檢查計劃報告、

7、檢查指示報告的輸出保留基于原始數據的檢查結果各種檢查狀況的查詢基于判定結果的采購入庫、生產進度和庫存管理成本管理可根據不同的管理水平自由設置成本類型、成本要素。根據需要， 靈活顯示成本信息。利用不同成本類型的差異分析功能，找出成本 的關鍵所在，實現切實的成本削減。單/多層次的成本構成狀況查詢不同制造編號的成本分析各種差異分析不同成本要素時間序列的管理2、銷售綜合管理系統現代企業的發展規模越來越趨于集團化，它不再是計劃經濟體制下 進行單純生產的工廠。在市場經濟體制下，必須面對市場、參與市 場競爭。這樣，許多企業逐漸形成了自己的銷售公司，并在全國各 地設有分公司、辦事處等分銷機構；甚至設有直接面向

8、消費者的銷 售商店，形成了龐大的營銷網絡。對營銷機構的管理迫在眉睫，其 管理程度的好壞直接關系到企業產品在市場上的占有率，是企業資 金、利潤的直接來源。本系統在物流管理中，主要完成產成品從工廠流向銷售商，甚至直 接到消費者手里的全流程管理。它具有相對的獨立性，可單獨應用 于企業的銷售機構。設有同其它子系統的數據和功能接口，可與財 務、決策、生產系統集成使用，實現企業全面的現代化管理。本系統充分考慮企業銷售實際，以對產成品分布存儲、統一調撥、 就近送貨為原則，圍繞銷售庫存展開，實現集中式管理。系統非常 適合在全國形成營銷網絡的企業集團，同時也適用專門從事代理、 分銷、批零、服務等商業企業。其主要

9、涉及銷售業務、分公司與代表處的管理、連鎖店、儲運等主 干業務；對廣告、技術服務維修等售前和售后的支持完成最大限度 的管理。銷售業務管理銷售業務管理子系統以訂單、合同為核心，是一個多環節、步驟連 續的系統。銷售總公司以訂單為依據，結合市場狀況，統一向分布 在全國各地的倉庫派貨，滿足對銷售商及時、充足的貨物供應。具 有客戶向分公司訂貨、分公司向總公司訂貨的兩級訂貨特色。經銷商的檔案管理訂單、合同的匯總查詢，客戶信用檢查，指導生產與儲運、財務緊密結合的報運管理紅沖發票處理，銷售發票生成的資金回籠管理，設有審核、對 帳功能分公司、代表處管理龐大的分支機構遍布全國各地，它們直接面對經銷商，總公司獲得 信

10、息的直接來源。對它們管理的好壞，影響整個銷售業務的展開。 該子系統以分公司、辦事處進行的各種業務為管理的為重點，對各 種業務進行處理。本地經銷商詳細檔案，客戶訂貨，為客戶送貨資金回籠、管理總部發來的發票客戶退貨、拒收管理日常辦公費用管理連鎖店管理由于企業發展的需要，大的企業集團不再是簡單的將產品送到經銷 商的手里，而是設立自己直接面向消費者的專賣店連鎖店、自營店 等最終銷售機構。它們與銷售公司在財務上單獨核算，具備一定的 獨立性，并且是總店/分店模式，這種“廠家直銷”的分支機構也是遍布 全國的。本子系統的設立正是為了滿足企業在這方面日益發展的需 要。由于其商業性質、獨立核算方式，為它設有專門的

11、業務和財務接口， 完成與其它系統的直接集成使用。總店與專賣店的訂單、合同管理銷售發票、財務、憑證管理倉儲、運輸真正反應產品實際流動的是倉儲和運輸。為了減少銷售費用、運輸 費用，倉儲從傳統的供銷模式獨立開來。在各地分別設立各級倉庫, 實現分布式存儲，統一由總公司管理。本系統除完成出庫、入庫、 盤點、調撥、損耗檢查等基本的業務管理外，進行各種相關報表的 打印、核實，損益的檢查。成品庫存成品庫存是整個營銷的核心部分，對經銷商的供貨及時與否，反應 著一個企業的服務質量。提供入庫、出庫、發貨、移庫、盤點，各 庫之間的綜合查詢。對成品條形碼的管理獨具特色入庫、帳目核對、入庫單回沖、日常盤點借貨出庫、銷售出

12、庫管理*對財務發票、成品報運、退換審批、貨物中轉的匯總、查詢管 理*退貨、拒收處理運輸管理企業銷售是一個多方協作的整體流程，任何一個環節都有其自身的 重要性。運輸在產品供應中占有相當的地位，它直接影響產品的交 貨期，對它的現代化管理可以嚴格控制貨物的在途情況，掌握整個 產品供應過程及供貨的時間安排等。車隊車輛、司機的工作情況，車輛的維護狀態代辦拖運、成品移庫的簽收與費用核算3、財務管理系統財務管理系統依據我國的新會計制度和稅收制度，結合我國企業財 務管理的習慣和特點，并吸取國外財務管理的先進思想方法設計而 成。提供建帳、憑證處理、記帳、查詢、發票報表的打印等帳務處理全部管理過程。支持多種貨幣

13、的處理能力。財務管理系統具有功能豐富，靈活性、通用性強，操作簡便，嚴密 可靠的特點。為企業的采購、庫存、銷售、生產等提供指導，為企 業領導決策提供準確、及時的財務信息。本系統為滿足企業財務管理實際，與當前大量使用的財務軟件提供 標準的接口，可與各財務管理系統集成使用。企業由原有財務軟件 管理的數據，不必作任何修改，即可在本系統下安全運行。這樣就 保證了企業業務的流暢性。財務處理子系統提供各種發票的管理和打印功能，發票形式符合企 業的業務需要和行業特點。系統又為企業提供符合我國財務規范的 多種格式的憑證和帳簿，如：轉帳憑證、銀行對帳憑證、現金憑證; 總帳、銀行、現金日記帳、明細帳、往來帳、費用帳

14、等。系統主要功能如下：各種發票的錄入、修改、查詢、打印、作廢、紅沖、審核支持多種憑證的制作、打印、審核等管理結算方式、客戶目錄、個人目錄、部門目錄管理資金回籠核實、承兌匯票貼息計算憑證結轉、銷售統計、返利計算多角度、多層次、多條件立體查帳，方便快捷科目代碼、科目明細、科目級別的定義提供財務歷史數據查詢，多角度財務數據分析豐富的報表打印功能可獨立使用，也可以與其它系統集成使用，實現信息共享 帳務處理：管理從建帳到編制記帳憑證，及記帳結轉的過程。總帳管理：建立帳簿，處理日常帳務，查詢帳簿，打印帳簿，及其 它管理。*日常帳務管理記帳憑證的填寫、修改、復核及打印，并根據憑證進行記帳、結帳 等處理。*帳

15、簿查詢打印根據各種條件查詢各種帳簿、余額表及記帳憑證，包括：總帳、 明細帳、多欄明細帳、日記帳、日報表、余額表。*往來帳管理對單位及個人往來管理，建立往來帳，錄入初始余額，并進行余 額和明細帳的查詢及打印、分析。a.單位往來管理b.個人往來管理：建立個人往來帳、余額查詢、明細分析、往來帳 自動兩清。*銀行對帳將系統登記的銀行存款日記帳與銀行對帳單進行核對。a.錄入銀行未達帳b.錄入銀行對帳單c.對帳d.未達帳查詢e.核銷銀行帳*工資核算根據情況設置部門類型、部門及工資項，定義工資的計算公式，利 用逐一或條件或某項全部輸入法來輸入員工的工資，系統根據公式 計算工資，匯總各個工資項，并計算工資面額

16、分配單，設置轉帳憑 證，直接將工資分配到相應帳簿中；設置考勤項目及對應扣款公式, 輸入考勤表，系統自動計算相應扣款額；設置各種提取費用及其計 算公式，計算各種提取費用。設置發放工資的實際發放額，即可以設置實際發放額精確到，元， 等。1工資表：輸入工資及考勤的基本數據。2計算匯總：根據已設置的各種公式計算并顯示打印各種表格。3自動轉帳：設置轉帳憑證，由系統將本月的工資發放額自動轉到相 應的帳簿中。定資產設置固定資產卡片，每月進行固定資產折舊，當進行設備增減、 大修、毀損報廢等處理，并結轉相應帳簿數據。1.計提折舊：根據卡片項的設置，計算各個固定資產的每月折 舊金額。1. 增減變動：固定資產增加（

17、如：購入、轉入、盤盈等）和減 少（如：調出、報廢、盤虧等）時各種情況的處理。1.統計：提供有關固定資產的各種統計數據和統計圖形。1.自動轉帳：設置轉帳憑證，由系統將固定資產折舊和增減變動 的發生額自動轉到相應的帳簿中。*會計報表設計、生成、填寫及查詢打印各種財務報表、統計報表、分析報 表等。4、市場分析與決策系統系統決策是企業經營管理的中心環節，正確的決策是對企業未來行 動及其結果正確判斷的必然反映，而正確判斷的前提在于全面、及 時、準確的掌握信息。市場經濟的運行非常復雜，國際國內市場情況更是千變萬化，行業 情況、地區情況千差萬別，企業要在這種環境中求得生存發展，作 出正確的決策，更需要以全面

18、、及時、準確的信息為依托。一項重 要的信息處置和運用是否得當，對一個企業具有沉浮成敗之功，在 經濟調整發展的日本，企業界流行人才是企業的支柱，信息是企業 的生命”的爭言。因此，在經營管理上，情報不暢，信息不明，就不 可能有最佳決策，也就不可能得到好的經濟效益。市場分析和決策系統向公司決策者提供準確、及時的信息。決策者 在決策過程中采用人機對話的方式，從各種信息中得到決策支持， 并制定相應的決策方案。決策支持系統的本身是對決策者的信息支 持，而不是代替決策，決策者是決策主體，而計算機系統只是對決 策者的輔助支持。人機交互是本系統的最大特色。本系統向企業決策者提供以下信息及輔助支持產品規格、型號等

19、產品定向信息市場容量、競爭對手、市場占有率等市場信息以實現最大利潤的價格定位信息新產品開發方向支持經銷商信息廣告策略支持、廣告效果評測分銷、促銷策略研究該系統為日理萬機的企業決策者提供豐富、直觀的圖表，翔實的統 計數字，方便快捷的查詢功能。圖形化的操作界面無須您掌握許多計算機支持，只須輕松點按即可隨時得到所需的各種信息。5、日常辦公自動化系統對一個大的企業集團，其雇員分散在全國、甚至世界各地從事著各 自的業務。那么，如何使這些雇員及時準確的獲取企業內部信息？ 對一個企業來說，追求利潤是企業生產經營的最終目標，銷售是利 潤的直接來源。面對激烈的市場競爭和日益國際化的經濟發展局面， 銷售人員占有極

20、其重要的地位。銷售人員為拓展銷售業務，遍不各 地，四處奔走，“全球飛的現象已經成為現代企業的日常景觀。然而，他們在完成業 務過程中如何隨時隨地的獲得企業提供的各種必要信息？在企業逐步實現現代化管理過程中，積累了數量龐大、種類繁多的 數據庫,它們在企業的各項業務中仍發揮著不可估量的作用，在權 限、允許情況下如何實現數據的高度共享？公司管理人員如何與技術人員最快的、最大限度的溝通？日常辦公自動化系統為您提供完整的INTRANET解決方案。問題已 不在是問題！ ！ ！企業內部信息發布功能通過NASINTRANET上的WWW服務器，向分散在各地的雇員發 布內部信息。各地的雇員通過瀏覽器如同閱讀一本多媒

21、體雜志一樣, 來瀏覽公司內部的各種信息；甚至還可以通過自己的主頁 (HOMEPAGE )向其同事們發布當地的種種信息。于是內部網成為 全球性的信息網。充分利用現有的數據庫資源INTRANET技術使一般的工作人員通過統一的瀏覽器，訪問各種結 構復雜的數據庫。過去的數據不再是付之東流，而且會發揮更大的 作用，多媒體功能使已有的數據庫變的更加豐富多彩和方便易用。理想的銷售工具為營銷人員提供“全天候”的信息支持，為經銷商提供免費的技術服 務。改善內部交流和技術支持的工具管理人員和技術支持人員可以在“一對多”情況下，開展管理工作，提 高管理效率。BBS系統BBS系統是針對我國的具體情況，建立在局域網和廣

22、域網之上的一 個多媒體信息服務系統。在系統中，信息存取都是按照數據庫的方 式來解決的，相同性質的信息組成信息庫。信息庫設有權限，防止 非法用戶的入侵，保證數據的安全。提供遠程服務調運功能，采用 先進的客戶/服務器模式，通過局域網或X.25進行通信，系統功能如 下：圖象、聲音、電子表格、WPS文件、WORD文檔等各種文件 在服務器上的統一存儲管理。所有網絡（包括電話網）上的用戶可以共享服務器上，并受到 保護。用戶可以瀏覽、拷貝、修改、檢索各種信息完善的權限控制，非法用戶無法操作公文在用戶之間的快速傳遞，個人信息的管理領導可以用光筆，或其它輸入設備對輸入公文愿件進行批示可以在INTERNET上收發

23、電子郵件用戶之間可以收發多媒體，程用戶通過電話線使用，利用簡單 的拖拽即可完成多媒體郵件的發送領導使用筆記本電腦隨時隨地的通過電話線訪問服務器上的 信息提供關鍵字檢索、內容檢索、標題檢索、全文檢索等多種檢索 方式BBS系統為用戶提供E-Mail功能，領導與各部門之間，部門與部門 之間，只需利用簡單的拖拽操作，即可將各種文件來回傳閱，為交 流頻繁的領導部門提供了快捷的現代化通信手段。一對多方式定時自動發送和接收來信信箱自動監測企業綜合集成管理系統適用范圍廣。無論是大型集團化企業，還是 生產單一產品的工廠，甚至專門從事銷售的商業企業，都可以從本 系統中選擇您所需要的功能。在市場經濟的新形式下，面對

24、激烈的市場競爭。企業綜合集成管理, 將幫助您以現代化的手段，高效合理的管理企業的人力、物力、財 力，使您的企業成為經濟海洋中乘風破浪的大船。二、網絡系統的建設任何一個企業的產供銷管理系統的網絡環境的建立都與它所選擇的 管理模式密切相關。L建立網絡管理模式最簡單、投資最小的方式是建立一個信息處理中心，即：用戶可以 選擇一臺高檔服務器作為中央處理機放在銷售總公司，用于完成信 息處理的任務，同時，對于信息傳輸量較大的管理中心，如：銷售 總公司，應建立良好的網絡環境，即：高網絡帶寬、多廣域網端口 等。各生產廠、分銷中心、辦事處可通過DDN、X.25及PSTN等線 路與總公司實現聯網，及時進行數據交換。

25、NEU-ZILI數據庫服務器路由器lOOmbps lOmbps最完善的實現方式是建立多級中心，采用分布式數據庫管理模式， 即：建立銷售總公司的數據中心，同時建立各分公司的數據中心， 分公司定期將處理后的結果數據回送到總公司統一管理。這是我們 向用戶積極推薦的一種實現方式，用戶在資金條件良好的情況下建 議采用這種模式。該模式較前面一種主要增加的投資在于各分公司 的服務器、路由器、數據庫等。在這種模式中用戶可采用UNIX服 務器作為總公司的主服務器，如：SUN Enterprise3OOO等,采用微機 服務器作為各分公司的主服務器，如：HP LH pro 6/200等，數據庫 可采用 Oracle

26、、Sybase 等。交換機lOOmbpslOmbps2 ,廣域網的實現Fl數據昨服務器SJ廣域網線路可以根據數據傳送量的大小選擇DDN、X.25、PSTN等， 用戶可自行構建專用網，也可利用Internet實現廣域網的信息交換。 采用Internet連接方式可節約購買廣域網通訊設備的費用，并能節省 通訊費用，同時,Internet的線路質量往往好于用戶自己建的專用網 質量，因此我們建議用戶采用通過Internet的聯網方式實現廣域網的 連接。三、關于系統提案書的說明由于尚未對太極集團的具體情況進行詳細的調查，在本提案書 的系統中所涉及的功能和數據僅是按照一般系統的要求和規模，進行 說明和計算的

27、。有關硬件的選擇除了保證當前的安全使用外，也應考慮將來擴 充的問題，本提案僅在軟件方面做到可擴充的保證，對于硬件方面需 研究再定。對于目前太極集團已有的軟硬件資源的再利用問題，需進 一步研究決定，暫時未考慮。系統的目標目標需解決的問題系統解決方案材料供 應及時加強生產 計劃的控 制作用建立各種產品的生產部品表根據預測、訂貨及能力 安排生產完成對原材料需求的 計算并提出計劃生產計劃子系統： 訂貨及生產的基礎 數據MRP計算發出采購和作業單減少庫 存量加強庫存 管理準確的出入庫管理 掌握現有的庫存情況 根據庫存情況適當安 排生產庫存量的最低、最高控 制生產管理子系統： 庫存場所管理 出入庫管理 到

28、貨、發貨管理 盤點管理成本控 制成本核算設定產品的直接費和 間接費計劃（標準）成本的計 算實際成本的計算 計劃與實際的成本對 比成本管理子系統： 成本項目管理 產品成本構成維護 計劃成本計算 實際成本計算 計劃實際成本項目 對比表Q1.接受賴客訂單2劃定生產計劃原材料果勢.采購任務匯總.采購遇度查詢.豆貨單價變更H H H生產計劃司定1.MRP展開的啟動2蛉證存效庫存3.下發生產任務和 米灼任務車河.工序分解原材科領用.生產實績捌入4坳入斐源消耗5 .生產進度查恂es.多個倉庫管理.出入庫記錄.庫存盤點系統的推進方法由于在系統實施前，需要確認系統化范圍（即確定什么部門、什 么崗位需要使用什么功

29、能），進而才能規劃網絡硬件的形式及軟件的 功能，最后才能對系統的造價做出較準確的預算，為此我公司希望整 個項目分兩個階段進行，分別簽合同，分別實施。前一階段為企業調查階段。在此階段，太極集團、沈陽東大阿爾 派、日本NTT DATA三方協作，對太極集團的現狀進行分析、整理， 總結需要解決的問題，并提出將來系統的目標，從而確定系統功能的 范圍及規模。后一階段在前一階段的基礎上，完成對太極集團系統的設計，確 認需要用戶化的工作，系統開發、實施及培訓。分步驟的目的是為了使工作的內容和目標明確，避免一開始就制 定一個籠統的規劃，而后這個規劃在實施時一改再改；同時明確各個 階段的工作內容，按步驟完成必要的

30、文檔，便于整個項目的順利進行 和控制。另外，軟件功能在導入的時候，也分為兩個步驟，其中成本管理 和質量管理兩部分后投入使用，其它部分先導入。1、Openbase 數據庫(1)Server for Solaris36000136000(2)Client for Win95,Windows3600032115200(3)客戶端開發工具ODBC20000120000driver for Windows/95小計：1712002、Web Server Plug-ins(1)Web Server for Solaris22000122000(2)Plug-ins for Windows/95500321

31、6000小計：380003、應用軟件(1)Server for Solaris60000160000(2)Client for Windows/9530003296000小計：156000總計：365200太極集團軟件部分:1 Openbase 數據庫(1 )Server for Solaris36000136000(2 )Client for Win95,Windows3600032115200(3 )客戶端開發工具ODBC20000120000driver for Windows/95小計：1712002、 Web Server Plug-ins(1 )Web Server for Sol

32、aris22000122000(2 )Plug-ins for Windows/955003216000小計：380003、應用軟件(1)Server for Solaris60000160000(2 )Client for Windows/9530003296000小計：156000總計： 365200(1)Server for Solaris36000136000(2)Client for Win95,Windows3600032115200(3)客戶端開發工具ODBC20000120000driver for Windows/95小計：1712002、Web Server Plug-ins(1)Web Server for Solaris22000122000(2)Plug-ins for Windows/955003216000小計：380003、應用軟件(1)Server for Solaris60000160000(2)Client for Windows/9530003296000小計：156000總計：3652001、O