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文檔簡介
1、金蝶K3軟件現(xiàn)金流量表附表工程指定編制方法4900字 摘要:現(xiàn)金流量表數(shù)據(jù)來源復(fù)雜,綜合性強(qiáng),特別是附表工程的編制難度較大,在會計(jì)教學(xué)甚至考試時(shí)常對此不做考核要求,我們可以通過利用金蝶K/3軟件強(qiáng)大輔助功能定義好現(xiàn)金流量科目,在編制憑證時(shí)通過對每個(gè)會計(jì)分錄的分析指定現(xiàn)金流量工程。能較快完成現(xiàn)金流量表編制工作,加深對現(xiàn)金流量表附表工程編制原理的認(rèn)識,滿足企業(yè)管理需要。 關(guān)鍵詞:金蝶K/3軟件;現(xiàn)金流量表;附表工程;編制方法現(xiàn)金流量表對準(zhǔn)確分析企業(yè)財(cái)務(wù)狀況有著重要作用,它為債權(quán)人和投資者提供了資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表之外更加真實(shí)的財(cái)務(wù)信息。通過對現(xiàn)金流量分析,我們才能對企業(yè)經(jīng)營效率、償債才能和創(chuàng)造現(xiàn)金才
2、能做出全面判斷及預(yù)測。許多人在學(xué)習(xí)編制現(xiàn)金流量表時(shí)存在很多困惑,對編制現(xiàn)金流量表附表方法難以掌握。假如在熟悉附表工程指定原理根底上,利用金蝶K/3軟件對業(yè)務(wù)發(fā)生的會計(jì)憑證事先指定好主表工程或附表工程,通過系統(tǒng)運(yùn)算直接得到現(xiàn)金流量表的主表與附表。就能比擬容易并準(zhǔn)確的編制出有關(guān)現(xiàn)金流量表。一、金蝶K/3軟件現(xiàn)金流量表附表工程指定原理現(xiàn)金流量表附表制作是按照間接法編制的,是以凈利潤為起點(diǎn),通過調(diào)整實(shí)際沒有支付現(xiàn)金的費(fèi)用、實(shí)際沒有收到現(xiàn)金的收益、不屬于經(jīng)營活動的損益和經(jīng)營性應(yīng)收應(yīng)付工程的增減變動四類工程。據(jù)以計(jì)算得出經(jīng)營活動的現(xiàn)金流量的數(shù)值。編制現(xiàn)金流量表附表綜合性強(qiáng),采用手工方式工作量比擬大。應(yīng)有效
3、利用金蝶K/3等財(cái)務(wù)軟件來進(jìn)步會計(jì)管理程度。編制現(xiàn)金流量表補(bǔ)充資料的整體思路是:經(jīng)過調(diào)整后的凈利潤最終等于經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額。即:凈利潤現(xiàn)金流量附表工程=經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額。為便于理解,假設(shè)有這個(gè)簡單等式:凈利潤=經(jīng)營活動的現(xiàn)金凈流量=0。假如經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生,既影響凈利潤,又影響經(jīng)營活動的現(xiàn)金凈流量,那么不需要進(jìn)展調(diào)整。只有只影響凈利潤或只影響經(jīng)營活動的現(xiàn)金凈流量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)才需要調(diào)整。詳細(xì)是指會計(jì)分錄中有損益類科目,沒有現(xiàn)金流量科目或者是有現(xiàn)金流量科目但主表工程指定為非經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量;或者沒有損益類科目,有現(xiàn)金流量科目并且主表工程指定為經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量的憑證。金蝶K
4、/3軟件現(xiàn)金流量表附表工程指定編制方法是指具有記賬憑證輸入權(quán)限的操作人員在編制會計(jì)分錄時(shí),根據(jù)業(yè)務(wù)的內(nèi)容確定具表達(dá)金流量表附表工程。該方法首先需要指定現(xiàn)金流量科目,金蝶K/3軟件提供對會計(jì)科目屬性設(shè)置或修改功能, 用戶可在中將庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金、三個(gè)月到期的債券投資等會計(jì)科目屬性設(shè)置或修改為現(xiàn)金科目、銀行科目或現(xiàn)金等價(jià)物。使其成為現(xiàn)金流量科目。接著在錄入憑證時(shí),假設(shè)有涉及到現(xiàn)金流量科目或損益類科目時(shí),單擊工具欄上 按鈕,翻開對話框,填入正確的主表工程,附表工程,幣別,本位幣金額。完成在憑證中指定現(xiàn)金流量工程。最后通過系統(tǒng)自動運(yùn)算生成現(xiàn)金流量表。完成現(xiàn)金流量表附表工程編制。二、指定
5、現(xiàn)金流量表附表工程的憑證類型按筆者的歸納,會計(jì)分錄可分為以下8種類型,需要進(jìn)展現(xiàn)金流量表附表工程處理的憑證類型有4種。下面以某實(shí)驗(yàn)賬套數(shù)據(jù)為例,結(jié)合上述假設(shè)等式:凈利潤=經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額=0。說明現(xiàn)金流量表附表工程指定編制方法:一會計(jì)分錄中,有現(xiàn)金流量科目,沒有損益類會計(jì)科目,分為如下二種情況:1.假如指定的是經(jīng)營活動的現(xiàn)金流量,那么需要指定主表工程和附表工程。例1:收到客戶上月所欠貨款13000元。分錄如下:借:銀行存款13000貸:應(yīng)收賬款13000分析:等式中凈利潤未受影響,經(jīng)營活動現(xiàn)金流量增加13000元,等式兩邊均需調(diào)整金額方可相等。因此需指定主表工程:銷售商品,提供勞務(wù)收
6、到的現(xiàn)金13000元,附表工程:經(jīng)營性應(yīng)收工程的減少13000元。在制作憑證過程中,錄入現(xiàn)金流量科目金額后,點(diǎn)擊憑證錄入工具欄 按鈕,在翻開的窗口中,輸入金額和選擇現(xiàn)金流量工程編碼,假如分錄有一個(gè)以上的現(xiàn)金流量需要分列。如圖1所示:例2:支付供給商貨款3500元,分錄如下:借:應(yīng)付賬款3500貸:銀行存款3500分析:該例中凈利潤未受影響,需加上調(diào)整工程方能等于減少的經(jīng)營活動現(xiàn)金凈流量。需指定主表工程:購置商品、承受勞務(wù)支付的現(xiàn)金3500元。附表工程:經(jīng)營性應(yīng)付工程的增加-3500元。2.假如不是經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量,只需指定主表工程。例3:吸收股東投資款88000元。分錄如下:借:銀行存款
7、88000貸:實(shí)收資本88000分析:該例中凈利潤與經(jīng)營活動現(xiàn)金凈流量不受影響。屬投資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量。只需指定主表工程:吸收投資收到的現(xiàn)金88000元。二會計(jì)分錄中,沒有現(xiàn)金流量科目,但有損益類科目。按是否涉及本年利潤科目分為如下兩種情況:1.不涉及本年利潤科目的,此時(shí)需要指定現(xiàn)金流量表附表工程,但不需要指定主表工程。例4:向客戶銷售商品,獲得應(yīng)收含稅銷售收入83000元,分錄如下:借:應(yīng)收賬款83000貸:主營業(yè)務(wù)收入70940.17應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅銷項(xiàng)稅額12059.83分析:凈利潤增加70940.17元,需指定附表工程:經(jīng)營性應(yīng)收工程的減少-83000元,經(jīng)營性應(yīng)付工程的增加12
8、059.83元。等式方能相等。即70940.17 -83000+12059.83=經(jīng)營活動現(xiàn)金凈流量=0。指定附表工程后系統(tǒng)后自動根據(jù)憑證分錄金額自動帶出附表金額,但是金額不一定正確,需要手工調(diào)整一下,保證各張憑證的借貸方金額之和等于0,否那么系統(tǒng)不允許保存。如圖2所示: 例5:銷售出庫,結(jié)轉(zhuǎn)本錢50300元,分錄如下:借:主營業(yè)務(wù)本錢50300貸:庫存商品50300分析:凈利潤-50300經(jīng)營活動的現(xiàn)金凈流量0。調(diào)整為:凈利潤-50300+存貨的減少50300=經(jīng)營活動現(xiàn)金凈流量0。例6:提取固定資產(chǎn)折舊共3497元,消費(fèi)車間計(jì)提1200元,管理部門計(jì)提2297元。分錄如下:借:制造費(fèi)用12
9、00管理費(fèi)用2297貸:累計(jì)折舊3497分析:凈利潤減少2297元,經(jīng)營活動現(xiàn)金流量不受影響。需調(diào)整附表工程:凈利潤-2297+存貨的減少-1200+固定資產(chǎn)折舊、油氣資產(chǎn)折耗、消費(fèi)性生物資產(chǎn)折舊3497=經(jīng)營活動的現(xiàn)金凈流量0。例7:期末分配各部門人員工資58999.97元,其中管理部門人員工資36322.13元,銷售部門人員工資4761元,消費(fèi)部門人員工資17916.84元。分錄如下:借:管理費(fèi)用36322.13銷售費(fèi)用4761消費(fèi)本錢17916.84貸:應(yīng)付職工薪酬58999.97分析:凈利潤減少36322.13+4761= 41083.13元,經(jīng)營活動現(xiàn)金流量不受影響。需調(diào)整附表工程:
10、凈利潤-41083.13 +存貨的減少-17916.84+經(jīng)營性應(yīng)付工程的增加58999.97=經(jīng)營活動的現(xiàn)金凈流量0。2.涉及本年利潤科目的,不需要指定主表工程和附表工程。例如本賬套最后結(jié)轉(zhuǎn)本期損益的兩筆會計(jì)分錄:借:主營業(yè)務(wù)收入,貸:本年利潤。借:本年利潤,貸:主營業(yè)務(wù)本錢,銷售費(fèi)用,管理費(fèi)用,財(cái)務(wù)費(fèi)用。此類會計(jì)分錄無需指定現(xiàn)金流量表工程。三會計(jì)分錄中,有現(xiàn)金流量科目,同時(shí)也有損益類科目,有以下兩種情形:1.假如是經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量,那么需要指定主表工程。附表工程中不需要處理例8:銷售部經(jīng)理報(bào)銷費(fèi)用2350元,分錄如下:借:銷售費(fèi)用2350貸:庫存現(xiàn)金2350分析:企業(yè)凈利潤下降235
11、0元,經(jīng)營流動現(xiàn)金流出2350元,兩邊同時(shí)減少,等式仍然相等,無需調(diào)整附表工程。僅需指定主表工程:支付其他與經(jīng)營活動有關(guān)的現(xiàn)金2350元。2.假如不是經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量,那么需要在指定現(xiàn)金流量主表工程時(shí)指定附表工程。例9:期末調(diào)匯產(chǎn)生匯兌損失400元,分錄如下:借:財(cái)務(wù)費(fèi)用-調(diào)匯400貸:銀行存款400分析:企業(yè)凈利潤下降400元,匯率變動造成的匯兌損失屬非經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量流出400元。等式可理解為:凈利潤-400+財(cái)務(wù)費(fèi)用400=經(jīng)營活動的現(xiàn)金凈流量0。需指定主表工程:匯率變動對現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物的影響-400元,附表工程:財(cái)務(wù)費(fèi)用400元。四會計(jì)分錄中,沒有現(xiàn)金流量科目,也沒有損益
12、類科目的。可分為以下兩種情形:1.不屬于同一附表工程的業(yè)務(wù)。這種情形不能直接通過憑證錄入時(shí)指定。按命令時(shí)系統(tǒng)會顯示:該憑證不需要指定現(xiàn)金流量,可通過附表工程調(diào)整指定。這類憑證需通過附表工程調(diào)整指定。例10:分二次購置筆芯、紙箱共計(jì)79914.53元,進(jìn)項(xiàng)稅額共計(jì)13585.47元,材料尚未入庫,款項(xiàng)未付。為省略,此處用一筆分錄表示:借:在途物資79914.53應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額13585.47貸:應(yīng)付賬款93500分析:這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的發(fā)生,不影響凈利潤也不影響經(jīng)營活動現(xiàn)金凈流量,但因影響到不同附表工程,仍需調(diào)整??衫斫獯尕浽黾訉?dǎo)致現(xiàn)金支出增加,而未付款導(dǎo)致現(xiàn)金支出減少。等式為:凈利潤
13、0+存貨的減少-79914.53+經(jīng)營性應(yīng)付工程的增加93500-13585.47=79914.53=經(jīng)營活動現(xiàn)金凈流量0。操作時(shí),可通過,將相關(guān)的會計(jì)憑證指定現(xiàn)金流量,首先,在工具欄通過,填入需要附表工程調(diào)整的會計(jì)科目編號。接著點(diǎn)擊。然后設(shè)定填好附表工程和附表金額兩項(xiàng),特別要注意附表金額的正負(fù)號標(biāo)識。例10數(shù)據(jù)由圖3兩筆會計(jì)憑證得到。79 914.53=854.70+2136.75+25641.03+51282.05。如圖3:2.屬于同一附表工程的業(yè)務(wù)。如以下幾種情況因均屬于存貨的減少。金額互相抵銷。對附表工程數(shù)據(jù)不產(chǎn)生影響,無需操作。類似的會計(jì)分錄如下所示:借:庫存商品,貸:消費(fèi)本錢;借:
14、原材料,貸:在途物資;借:消費(fèi)本錢,貸:制造費(fèi)用;借:消費(fèi)本錢,貸:原材料。三、本案例附表工程數(shù)據(jù)來源分析在金蝶K3財(cái)務(wù)軟件日常操作中,只需要在填制會計(jì)憑證過程中,指定好現(xiàn)金流量表主表科目、附表工程和填好相應(yīng)金額后,所有會計(jì)憑證均已審核過賬后。在需要現(xiàn)金流量表數(shù)據(jù)時(shí),就可調(diào)用設(shè)置好的現(xiàn)金流量表。操作時(shí)依次點(diǎn)擊,彈出過濾條件的界面時(shí),假設(shè)賬套有涉及外幣業(yè)務(wù),幣別需選擇綜合本位幣。假設(shè)仍有憑證未過賬,需選擇包括未過賬憑證。然后點(diǎn)擊確定后即可生成現(xiàn)金流量表,其中經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量如圖4所示:現(xiàn)金流量表的附表工程做為現(xiàn)金流量表的組成局部同時(shí)由系統(tǒng)產(chǎn)生,如圖5所示:有關(guān)附表工程數(shù)據(jù)可從例1-例10中得到。詳細(xì)分析如表1所示:現(xiàn)金流量表是比擬專業(yè)的報(bào)表,特別是附表工程數(shù)據(jù)來源復(fù)雜,人工編制容易出錯(cuò)。會
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