《辦公自動化教程》第11章:網絡通信ppt課件_第1頁
《辦公自動化教程》第11章:網絡通信ppt課件_第2頁
《辦公自動化教程》第11章:網絡通信ppt課件_第3頁
《辦公自動化教程》第11章:網絡通信ppt課件_第4頁
《辦公自動化教程》第11章:網絡通信ppt課件_第5頁
已閱讀5頁,還剩88頁未讀 繼續免費閱讀

下載本文檔

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

1、第11章 網絡通訊學習目的與要求 電子郵件又稱伊妹兒,是最主要的網絡運用之一,當我們的計算機接入Internet并且擁有適宜的電子郵件收發軟件,我們就可以開場發送或接納電子郵件;搜索功能也是Internet提供應我們的常用的功能之一,它有助于提高人們檢索信息的效率;QQ是深圳騰訊公司開發的,最長用的也是最大的中文網絡聊天工具。.11.1電子郵件的運用 郵件效力是目前Internet上運用最頻繁的效力系統之一,同時也是Internet提供的最早的幾種效力之一,它為Internet用戶之間發送和接納信息提供了一種快捷、廉價的現代化通訊手段,在電子商務和國際交流中發揚著重要的作用。其表現方式即:電子

2、郵件,與傳統郵件相比,電子郵件的突出優點是:快捷、方便、廉價。掌握電子郵件的運用,對于提高辦公效率有著舉足輕重的作用。.11.1.1懇求與運用電子郵箱1 郵箱的懇求要運用電子郵件,擁有一個電子郵箱是必不可少的。首先我們來引見一下郵箱的懇求過程,在這里我們以網易電子郵箱舉例126。運轉Internet Explorer,在地址欄中輸入 126后回車,網頁翻開后點擊“注冊2280兆免費郵箱,如圖11.1所示。在“網易126郵箱用戶注冊頁面,填寫注冊信息挑選有特點的用戶名,以免用戶名反復,點擊“檢測用戶名驗證所選用戶名能否可用,如圖11.2所示。.假設所選用戶名經過檢測,填寫其它注冊信息;假設所選用

3、戶名以有人運用,更改用戶名反復檢測。注冊完成提示頁面出現后,點擊“立刻登錄郵箱,運用注冊郵箱用戶名和密碼登錄郵箱如圖11.3所示。點擊“登錄后如圖11.4,郵箱中有一封來自網易電郵的歡迎信件,可以單擊主題鏈接進展查看。頁面上邊被著重顯示的部分就是他的電子郵箱了,它一共有三部分組成:用戶名本例中為tsinghuapublic、(at)標識符、郵件效力器的域名本例中為126。 這樣我們就完成了126郵箱的懇求,并且進入了郵箱。.圖11.1 網易電子郵箱.圖11.2 填寫注冊信息.圖11.3 注冊完成.圖11.4 進入郵箱.2收發電子郵件1收取電子郵件 通常在我們登錄郵箱之后,假設曾經有新郵件發送到

4、我們的郵箱,郵件系統就會提示給我們郵箱中新郵件的個數如圖11.5,并且將新郵件保管在了郵件箱當中。 當我們點擊“收件箱后,我們就可以看到郵箱中目前的郵件列表如圖11.6。.圖11.5 收取郵件.圖11.6 郵件列表.2發送電子郵件 登錄郵箱后,點擊“寫信按鈕,網頁轉到發送郵件頁面,如圖11.7所示。 在相應的文本框中填入收件人地址、主題和正文內容等工程后,點擊“發送即可完成郵件的發送注:假設要將一個郵件發送給多個收件人的話,每個收件人地址之間運用分號“;隔開。,如圖11.8所示。.圖11.7 寫郵件.圖11.8 發送郵件.11.1.2高級運用功能 在郵箱的運用過程當中,我們經常會遇到兩個名詞,

5、即:密送和抄送。那么什么叫密送?什么叫抄送呢?密送,即:“密送代表將所發送郵件的一份副本發給所選定的每位密送者,但別的收件人不會在收件人列表中看到密送者。抄送,即: “抄送代表將所發送郵件的一份副本發給所選定的每位抄送者但別的收件人在收件人的列表中可以看到其他抄送人的郵件地址。抄送者不需求回復您的郵件。.11.1.3信箱的配置 進入郵箱后,點擊“郵箱選項,進入郵箱配置頁面,在這里我們可以對個人信息、郵箱管理、根本設置、反渣滓、犯病毒幾個方面進展設置,我們在這里不在贅述,請大家利用實驗課時間實驗一下各個工程的功能,如圖11.9所示。 .圖11.9 郵箱的配置.11.1.4 電子郵件軟件OutLo

6、ok、 FoxMail的運用 我們在進展電子郵件的收發的時候,除了直接登錄郵箱進展收發外,還可以借助第三方郵件收發軟件來進展。 目前,用于收發電子郵件的軟件有很多,為大家所熟知的有微軟公司的Outlook Express、中國人本人編寫的FoxMail,Netscape公司的Mailbox、Qualomm公司的Eudora Pro等等。我們這里主要來引見一下微軟公司的Outlook Express和中國人本人編寫的FoxMail兩款郵件收發軟件。.1Outlook Express Outlook Express一下簡稱OE是Windows 97/98系統以后自帶的一個郵件軟件。是當前常用的一個

7、電子郵件收發軟件,包括Internet郵件客戶程序、新聞閱讀程序和Windows通訊簿。它不僅方便易用、界面友好,而且具有可管理多個郵件和新聞帳號、可脫機撰寫郵件、以通訊簿存儲和檢索電子郵件地址、可運用數字標識對郵件進展數字簽名和加密、在郵件中添加個人簽名或信紙以及預訂和閱讀新聞組等多種功能。它最大的優點是可以在桌面上實現全球范圍的聯機通訊。無論是與同事和朋友交換電子郵件,還是參與新聞組進展思想與信息的交流都可輕松實現。利用OE可發送多媒體郵件。.1翻開并創建OE郵件帳戶普通翻開OE可以點擊“開場“程序“Outlook Express,運轉OE如圖11.10所示。.圖11.10 運轉OE.運轉

8、OE后,我們要做的第一件事就是創建我們本人的郵件帳戶,如圖11.11所示。.圖11.11 OE帳戶創建.圖11.12 創建新郵件帳戶翻開“帳戶選項后,選擇“郵件選項卡“添加按鈕“郵件,開場郵件帳戶的創建過程,如圖11.12所示。.圖11.13 Internet銜接導游 填寫顯示名(如圖11.13所示),即對方收到我方郵件的時候的一個標識名:.圖11.14 填寫電子郵箱地址填寫電子郵件地址如圖11.14所示:.圖11.15 填寫接受/發送郵件效力器地址輸入他郵箱的的 POP 和 SMTP 效力器地址(如圖11.15所示):.圖11.17 完成郵件帳戶的創建點擊“完成(如圖11.17所示),完成郵

9、件帳戶的創建過程:.圖11.16 填寫郵箱密碼鍵入郵箱密碼(如圖11.1.16所示),便于郵件的收發:. 另外需求我們留意的幾點是,在我們完成郵件帳戶創建的過程之后,還有幾點需求設置:設置 SMTP 效力器身份驗證:在“郵件標簽中,雙擊剛剛添加的帳號,彈出此帳號的屬性框;請點擊“效力器標簽,然后在“發送郵件效力器處,選中“我的效力器要求身份驗證選項,并點擊右邊“設置標簽,選中“運用與接納郵件效力器一樣的設置。點擊“確定,然后“封鎖帳戶框。.2利用OE收發郵件郵件帳戶創建完成后,我們就可以運用所創建的帳戶進展郵件的接納和發送了。在OE主窗體,點擊“發送/接納即可開場發送/接納郵件如圖11.19所

10、示: 圖11.19 接納郵件. 點擊主窗口的“創建郵件按鈕,在彈出的窗口中,填入收件人地址,抄送可選,主題點擊發送即可完成新郵件的發送,如圖11.20所示。圖11.20 新郵件的創建與發送.2FoxMail1翻開并創建OE郵件帳戶在第一次運轉FoxMail時,首先會提示我們完成FoxMail用戶導游,可直接點擊“下一步,如圖11.1.21所示。圖11.21 FoxMail用戶導游. 為新建的郵件帳戶選擇用戶名和郵件的保管途徑,輸入終了,點擊“下一步,如圖11.1.22所示。圖11.22 選擇用戶名及郵箱途徑. 確定在郵件當中顯示的發送者姓名及發送者的郵件地址,如圖11.23所示。圖11.23

11、填寫發送者姓名及郵箱地址.在確定完郵箱密碼后,就完成了郵件帳戶的新建,點擊“完成終了FoxMail郵箱帳戶新建導游,如圖11.25所示。圖11.25 帳戶建立完成.允許FoxMail收取郵箱中的郵件,確定郵箱密碼,并確定接受郵件效力器和發送郵件效力器,如圖11.24所示。圖11.24 指定郵件效力器. 在確定完郵箱密碼后,就完成了郵件帳戶的新建,點擊“完成終了FoxMail郵箱帳戶新建導游,如圖11.25所示。圖11.25 帳戶建立完成.2利用FoxMail收發郵件 收郵件:帳戶建立完成后我們就會在FoxMail的主窗體左邊看到新建郵箱帳戶,點擊“收取按鈕即可收取郵件,如圖11.26和11.2

12、7所示。.圖11.26 運用FoxMail收取郵件.圖11.27 收取郵件. 寫郵件:FoxMail主窗體中,點擊“撰寫按鈕,并且可以經過點擊下三角選擇不同的信紙版式以普通為例,如圖11.28所示。圖11.28 撰寫郵件. 發郵件:撰寫郵件終了后,點擊“發送按鈕,即可顯示發送郵件進度,如圖11.29所示。圖11.29 郵件發送.實驗目的:掌握郵箱的懇求掌握郵件的發送與接納掌握運用Outlook Express及FoxMail收發郵件11.1.5上機實際. 所謂的搜索引擎,是指在WWW中可以自動搜索信息、組織信息并能提供查詢效力的一種信息效力系統,是某些站點提供的用于網上查詢的程序。 假設Int

13、ernet是一個比較大的圖書館的話,那么搜索引擎就是這個圖書館的管理員。它雖然不是用戶最終所需求的信息,但是它卻能給讀者一個指引,“應該到哪去找他所需求圖書,即用戶經過搜索引擎查詢的結果,就可以經過鏈接從該網站獲得信息的詳細資料。11.2.1搜索引擎的運用. 在Internet上的很多站點都能提供搜索引擎,我們把這些站點稱為搜索站點。也有些站點是專門以搜索為主要功能的,比如:Baidu,Yahoo!,Google,sohu等,有時為了簡便人們直接將這類站點稱為搜索引擎。 搜索引擎提供兩種搜索方式:目錄式檢索和關鍵字檢索。.目錄式檢索:這種搜索方式是將各種各樣的信息按照超大類、大類、子類等,即按

14、照樹型構造組成共用戶搜索的一種方式,如圖11.37所示。關鍵字檢索:這種檢索方式是搜索引擎向用戶提供的一個待查詢的關鍵字、關鍵詞、句子等,提交搜索懇求后,檢索出的網頁既有專門的,也有順便提及的。如圖11.38所示。 搜索引擎的運用前邊萬化,其最終目的是方便人們在運用Internet時可以快捷的找到所需求的信息,要到達這樣的目的,需求大家多實際,多上機來積累更多的閱歷,以便在實踐運用的過程當中事倍功半。 .圖11.37 目錄式檢索.圖11.38關鍵字檢索. Internet上除了有豐富的網頁供用戶閱讀外,還有大量的程序、文字、圖片、音樂、影視片斷等,不同的展現方式和不同格式的文件供用戶索取。 我

15、們在Internet上下載資料的時候,需求找到正確的下載鏈接,即點擊超鏈后出現如圖11.39所示的鏈接就為正確的下載鏈接。11.2.2下載資料及下載工具的運用.圖11.39 正確的下載鏈接.1資料的下載 那么我們應該如何將我們需求的文件從Internet上“摘下來呢?我們可以經過搜索引擎搜索我們需求的資料,選擇適宜的下載鏈接地址并運用鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“目的另存為(A),更改保管途徑,點擊“保管按鈕即可完成資料的下載,如圖11.40和11.41所示。.圖11.40 資料的下載.圖11.41 資料的保管.2下載工具的運用 資料的下載我們還可以運用下載工具來完成,常見的下載工具,比如

16、:影音傳送帶Net Transport、網際快車Flash Get、迅雷等。 之所以稱他們為有保證,是由于這些下載工具以影音傳送帶為例在下載資料之前,將這些資料分成大小相等的幾部分,也稱為線程或塊。下載過程是從每一部分第一個字節開場,這樣就提高了下載的速率。同時在下載的過程當中,周期性的將已下載的資料保管在硬盤上,即使是斷電或程序中止,文件也不會喪失。所以稱它們為有保證的下載。.圖11.42 公用下載工具下載 我們在利用下載工具下載的時候,選擇鼠標右鍵當中的下載工具而不是“目的另存為(A),如圖10.42所示。.圖11.43 更改設置 在添加新的下載義務對話框中,我們可以更改諸如文件名、保管途

17、徑及所分塊數等,如圖11.43所示。.圖11.44 資料保管過程 我們在圖11.44中的下載對話框中可以看到目的資料的名字、文件大小、百分比、所用時間、下載速率、剩余時間等參數。.1文件的上傳 文件上傳Upload是和文件下載Download相反的兩種文件傳輸方式,我們這里來借助FTP效力器來引見一下文件的上傳。 我們來認識一個暫時的FTP效力器站點:ftp76/,如圖11.45所示,留意其運用的協議是ftp,即文件傳輸協議,而不是超文本傳輸協議。這闡明我們翻開的站點是一個文件效力器,而不是一個www效力器。11.2.3上傳資料及緊縮工具的運用.圖11.45 FTP效力器.圖11.46 登錄文

18、件效力器 點擊“文件菜單,選擇“登錄,如圖11.46所示。.圖11.47 上傳文件 完成登錄后,復制將要上傳的文件,如圖11.47,將其粘貼到登錄后的文件效力器上,這里需求留意的是,登錄的用戶名和密碼是應由FTP效力器管理員來分配。.2緊縮工具的運用 我們在運用郵件的時候可以發現,在添加附件的時候我們只能完成單個文件的添加,而沒方法將整個文件夾添加上去。另外有時我們會存在一些困惑,假設將一些占用硬盤空間比較大的文件緊縮一些呢?這些都是可以經過緊縮工具實現的。 常見的緊縮工具有WinRAR和Winzip,而在WindowsXP系統中,*.zip文件是可以被直接識別的。在我們安裝完WinRAR之后

19、,選中將要緊縮的文件后,在鼠標的右鍵快捷菜單中就會添加WinRAR的功能,如圖11.48所示。.圖11.48 WinRAR右鍵功能.圖11.49 添加檔案文件 圖11.50 直接緊縮文件 如圖11.48,我們可以選擇“添加到檔案文件(A),如圖11.49所示來進展一些設置然后緊縮,也可以選擇“添加到(T),如圖11.50所示,直接緊縮目的文件。.實驗目的:掌握搜索引擎的運用掌握運用下載工具下載資料11.2.3上機實際. 信息交換是Internet提供應我們最普遍的功能之一,而網絡尋呼軟件又是實現信息交換的媒介之一,網絡尋呼與普遍的尋呼機有些類似,首先要向某一個網絡尋呼站懇求一個尋呼號,然后在同

20、一尋呼站上的用戶就可以進展網絡尋呼了。 我國最長用網絡尋呼機,也就是網絡聊天工具有:ICQ、OICQ、Yahoo通、MSN等。ICQ是最大的英文尋呼軟件,它是“I Seek U的縮寫,OICQ騰訊QQ是全球最大的中文網絡尋呼軟件。 不論是何種網絡尋呼軟件,其主要功能和用法根本一樣。本節以OICQ為例,引見OICQ的根本用法。11.3網絡聊天軟件OICQ的運用.1QQ的下載 我們可以從騰訊公司的網站上來下載QQ,運用下載工具影音傳送帶,如圖11.55和11.56所示。11.3.1 QQ的下載與安裝.圖11.55 選擇下載方式.圖11.56 下載QQ2006.圖11.57 安裝QQ20062QQ的

21、安裝 下載QQ終了后,雙擊安裝文件開場安裝,如圖11.57所示。圖11.57 安裝QQ2006.圖11.58 選擇安裝途徑選擇安裝途徑后,點擊“下一步,如圖11.58。.圖11.59 安裝完成點擊“安裝按鈕開場安裝,等待一會,提示安裝完成即可開場運用,如圖11.59所示。 . 我們安裝完成后,運轉QQ程序,點擊懇求號碼。在彈出的對話框中選擇“免費懇求號碼,如圖11.60所示 。 11.3.2 QQ號碼的懇求.圖11.60 免費懇求號碼.圖11.61 贊同效力條款 點擊“下一步,贊同效力條款,選擇“我贊同如圖11.61所示。.圖11.62 填寫根本資料 填寫必填的根本資料,點擊“下一步如圖11.

22、62所示。.圖11.63 填寫高級資料 選擇填寫高級資料,點擊“下一步,如圖11.63所示。.圖11.64 懇求勝利懇求完成,得到免費QQ號,如圖11.64所示。.1登錄QQ 我們有了本人的QQ號,下面我們就可以運用這個號碼進展登錄如圖11.65所示并感受QQ的龐大功能了。11.3.3 QQ的登錄及運用QQ聊天.圖11.65 QQ登錄.圖11.66 個人設置登錄勝利后,點擊QQ主面板左下角“菜單,選擇“設置菜單下的“個人設置,如圖11.66所示。 .圖11.67 保管設置 在開場聊天之前我們需求進展一些小小的設置,比如我們的顯示頭像、個性化的簽名等,點擊確定保管設置,如圖11.67所示。.圖11.68 查找好友 2QQ聊天 點QQ主面板下面的“查找按鈕,查找并參與好友進展聊天,如圖11.68所示。.圖11.69 開場聊天 添加好友后,雙擊好友頭像就可以開場聊天了,如圖11.69所示。.圖11.70 收取信息 當有信息來的時候,好友的頭像就會不停的閃爍,雙擊頭像即可收取到來信息,如圖11.70所示。. 在QQ中,有很多運用的小技巧這里引見給大家。 首先是提取信息的熱鍵。熱鍵可以提高我們聊天的熟練度,默許的信息提取熱鍵為:Ctrl+Alt+Z,但是很不方便,我們可以恣意的更改我們所習慣的信息提取熱鍵,如圖11.71

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論