日常的交際禮節(jié)和標(biāo)準(zhǔn)行為規(guī)范_第1頁
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文檔簡介

1、日常的交際禮節(jié)和標(biāo)準(zhǔn)行為規(guī)范本章點睛美國的成功教育家卡耐基認(rèn)為,一個人事業(yè)上的成功,只有15%是由于他的專業(yè)技術(shù),另外的85%要靠人際關(guān)系、處世技巧。卡耐基對人際交往的重視程度基于他對人生的深刻理解和領(lǐng)悟。今天盡管我們無法測定卡耐基的量化數(shù)值的精確程度,但是,幾乎沒有人否定交際在人生、家庭、事業(yè)中的重要性。 本章主要內(nèi)容一、稱呼二、交談三、介紹四、握手五、名片本節(jié)主要內(nèi)容一、稱呼二、交談三、與女士交往禮儀四、乘坐電梯禮儀一、稱呼禮儀本節(jié)點睛在社會交往中,交際雙方見面時,如何稱呼對方,這直接關(guān)系到雙方之間的親疏、了解程度、尊重與否及個人修養(yǎng)等。一個得體的稱呼,會令彼此如沐春風(fēng),為以后的交往打下良

2、好的基礎(chǔ),否則,不恰當(dāng)或錯誤的稱呼,可能會令對方心理不悅,影響到彼此的關(guān)系乃至交際的成功。內(nèi)容講授1、通常的稱呼 2、幾種稱呼的正確使用3、錯誤的稱呼4、稱呼的基本原則 5、稱呼的技巧 通常的稱呼職務(wù)性稱呼職稱性稱呼學(xué)銜性稱呼行業(yè)性稱呼姓名性稱呼親戚稱呼1、職務(wù)性稱呼在工作中,最常見的稱呼方式是以交往對象的職務(wù)相稱,以示身份有別、敬意有加,這是一種最常見的稱呼方法,具體來說又分為三種情況: a.僅稱職務(wù)。例如:“部長”、“經(jīng)理”、“主任”,等等。b.在職務(wù)之前加上姓氏。例如:“周總理”、“隋處長”、“馬委員”,等等。c.在職務(wù)之前加上姓名,這僅適用極其正式的場合。例如:“胡錦濤主席”。2、職稱

3、性稱呼對于具有職稱者,尤其是具有高級、中級職稱者,可以在工作中直接以其職稱相稱,有下列三種情況較為常見。a.僅稱職稱。例如:“教授”、“律師”、“工程師”,等等。b.在職稱前加上姓氏。例如:“錢編審”、“孫研究員”。有時,這種稱呼也可加以約定俗成的簡化,例如,可將“吳工程師”簡稱為“吳工”。但使用簡稱應(yīng)以不發(fā)生誤會,歧義為限。c.在職稱前加上姓名,它適用于十分正式的場合。例如:“安文教授”、“杜錦華主任醫(yī)師”、“郭雷主任編輯”,等等。3、學(xué)銜性稱呼在工作中,以學(xué)銜作為稱呼,可增加被稱呼者的權(quán)威性,有助于增強現(xiàn)場的學(xué)術(shù)氣氛,有四種情況使用最多。a.僅稱學(xué)銜。例如:“博士”。b.在學(xué)銜前加上姓氏,

4、例如:“楊博士”。c.在學(xué)銜前加上姓名,例如:“勞靜博士”。d.將學(xué)銜具體化,說明其所屬學(xué)科,并在其后加上姓名。例如:“史學(xué)博士周燕”、“工學(xué)碩士鄭偉”,“法學(xué)學(xué)士李麗珍”,等等。此種稱呼最為正式。4、行業(yè)性稱呼 在工作中,有時可按行業(yè)進(jìn)行稱呼。它具體又分為兩種情況。a.稱呼職業(yè),即直接以被稱呼者的職業(yè)作為稱呼。例如,將教員稱為“老師”、將教練員稱為“教練”,將專業(yè)辯護(hù)人員稱為“律師”,將警察稱為“警官”,將會計師稱為“會計”,將醫(yī)生稱為“醫(yī)生”或“大夫”,等等。在一般情況下,在此類稱呼前,均可加上姓氏或姓名。b.稱呼“小姐”、“女士”、“先生”.對商界、服務(wù)業(yè)從業(yè)人員,一般約定俗成地按性別的

5、不同分別稱呼為“小姐”、“女士”或“先生”。其中,“小姐”、“女士”二者的區(qū)別在于:未婚者稱“小姐”,已婚者或不明確其婚否者則稱“女士”。在公司、外企、賓館、商店、餐館、歌廳、酒吧、尋呼臺、交通行業(yè),此種稱呼極其通行。在此種稱呼前,可加姓氏或姓名。5、姓名性稱呼 在工作崗位上稱呼姓名,一般限于同事、熟人之間,具體方法有三種:a.直呼姓名:王小平、趙大亮b.只呼其姓,不稱其名,但要在它前面加上“老”、“大”、“小”:老趙、小張c.只稱其名,不呼其姓,通常限于同性之間,尤其是上司稱呼下級、長輩稱呼晚輩之時。在親友、同學(xué)、鄰里之間,也可使用這種稱呼。6.親屬稱呼 親屬,即本人直接或間接擁有血緣關(guān)系者

6、。在日常生活中,對親屬的稱呼業(yè)已約定俗成,人所共知。面對外人,對親屬可根據(jù)不同情況采取謙稱或敬稱。 幾種稱呼的正確使用同志老師師傅先生小姐、女士夫人、太太同志志同道合者才稱同志。如政治信仰、理想、愛好等相同者,都可稱為同志。改革開放之后,這一稱謂的使用率相對減少,如在同一黨內(nèi),同一組織內(nèi),對解放軍和國內(nèi)的普通公民,這一稱呼皆可使用。但對于兒童,對于具有不同政治信仰、不同價值觀、不同國家的人,盡量少使用或不使用。 老師這一詞原義是尊稱傳授文化、知識、技術(shù)的人,后泛指在某些方面值得學(xué)習(xí)的人?,F(xiàn)代社會,老師這一稱謂一般用于學(xué)校中傳授文化科學(xué)知識、技術(shù)的教師。目前,老師這一稱謂在社會上也比較流行,有時

7、人們出于對交際對象的學(xué)識、經(jīng)驗或某一方面的敬佩、尊重,常常以“姓+老師”來稱呼對方。 師傅 這一詞愿意是指對工、商、戲劇行業(yè)中傳授技藝的人的一種尊稱,后泛指對所有有技藝的人的稱謂。在現(xiàn)代交際中,采用師傅這一稱謂即稱呼工、商、戲劇行業(yè)中傳授技藝的人。但是,在我國北方使用比較頻繁,人們對不認(rèn)識的人都稱呼師傅。先生在我國古代,一般稱父兄、老師為先生,也有稱郎中(醫(yī)生)、道士等為先生的。有些地區(qū)還有已婚婦女對自己的丈夫或稱別人家的丈夫為先生的。目前,先生一詞泛指所有的成年男子。 小姐、女士 對女性的尊稱,已婚女性多稱“女士”,未婚女件多稱為“小姐”,如不確定對方婚否,都可以“女士”相稱。夫人、太太是有

8、身份人家對妻子的稱呼,后來作為對所有已婚婦女的尊稱,現(xiàn)在使用已經(jīng)相當(dāng)普遍。(3)敬語和謙語中華民族文化傳統(tǒng)要求人們在交往中對他人應(yīng)使用敬稱和謙稱,應(yīng)該盡量貶低自己、抬高他人以示謙虛、尊敬及客氣等。因此漢語里擁有大量的敬稱、謙稱的詞和詞組。如自稱“在下、鄙人、小弟、愚兄、屬下、老朽等”稱自家人為“家父、家慈、家兄、敝岳、賤內(nèi)、小兒、犬子等”。以上為謙稱。對他人的尊稱有“令尊大人、尊夫人、尊翁、尊府、令堂、令兄、令郎、令媛、令孫”等,以及“君、公、老”等。 謙稱小結(jié)愚:愚兄、愚弟(此二詞都表示“我”)、愚見、愚 意(這兩個“愚”均可譯為“我的”)。 敝:敝國、敝邑(“敝”相當(dāng)于“我的”)。 賤:賤

9、體、賤軀、賤息(在國君皇帝面前稱自己的兒子)賤內(nèi)(稱自己的妻子)。(“賤”相當(dāng)于“我的”)小:小女、小兒、小號、小犬。 微:微臣。卑:卑職。家:家父、家君、家尊、家嚴(yán)、家母、家慈、家兄舍:舍弟、舍侄 尊稱尊:尊府、尊兄、尊駕、尊夫人; 賢:賢弟、賢妻; 仁:仁兄、仁弟; 貴:貴體(有問候意)、貴姓、貴庚; 高:高朋、高親、高鄰、高見; 大:大禮、大作、大駕。 錯誤的稱呼1、使用錯誤的稱呼(1)誤讀,一般表現(xiàn)為念錯被稱呼者的姓名。(2)誤會,主要指對被稱呼者的年紀(jì)、輩份、婚否以及與其他人的關(guān)系作出了錯誤判斷。比如,將未婚婦女稱為“夫人”,就屬于誤會。2、使用不通行的稱呼 有些稱呼,具有一定的地域

10、性,比如,北京人愛稱人為“師傅”,山東人愛稱人為“伙計”,中國人把配偶、孩子經(jīng)常稱為“愛人”、“小鬼”。但是,在南方人聽來,“師傅”等于“出家人”,“伙計”肯定是“打工仔”。而外國人則將“愛人”理解為進(jìn)行“婚外戀”的“第三者”,將“小鬼”理解為“鬼怪”、“精靈”,可見這是“南轅北轍”,誤會太大了。 3、使用庸俗隨意的稱呼 “哥們兒”、“姐們兒”、“磁器”、“死黨”、“鐵哥們兒”、,等等一類的稱呼,就顯得庸俗低級,檔次不高。它們聽起來令人肉麻不堪,而且?guī)в忻黠@的黑社會人員的風(fēng)格。逢人便稱“老板”,也顯得不倫不類。4、使用綽號作為稱呼 對于關(guān)系一般者,切勿自作主張給對方起綽號,更不能隨意以道聽途說

11、來的對方的綽號去稱呼對方,還要注意,不要隨便拿別人的姓名亂開玩笑。 稱呼的技巧初次見面更要注意稱呼 初次與人見面或談業(yè)務(wù)時,要稱呼姓+職務(wù),要一字一字地說得特別清楚 稱呼對方時不要一帶而過在交談過程中,稱呼對方時,要加重語氣,稱呼完了停頓一會兒,然后再談要說的事,這樣能引起對方的注意,它會認(rèn)真地聽下去。 關(guān)系越熟越要注意稱呼與對方十分熟悉之后,千萬不要因此而忽略了對對方的稱呼,一定要堅持稱呼對方的姓+職務(wù)(職稱),尤其是有其他人在場的情況下。稱呼禮儀的基本原則一、稱呼要合乎常規(guī)二、稱呼要入鄉(xiāng)隨俗三、稱呼要照顧被稱呼者的個人習(xí)慣四、稱呼就高不就低二 介紹禮儀一、自我介紹二、他人介紹三、集體介紹返

12、回一、自我介紹自我介紹時機自我介紹順序自我介紹內(nèi)容應(yīng)酬式:姓名工作式:單位、部門、姓名、職務(wù)交流式:姓名、工作、籍貫、興趣、共同朋友自我介紹分寸時間:半分鐘態(tài)度:謙恭,大方,自信返回 1社交場合與不相識者。 2聚會場合。 3公關(guān)活動。 4訪談活動。 5大眾傳媒進(jìn)行自我推薦、自我宣傳時。 6社交媒體與他人的聯(lián)絡(luò)。 7應(yīng)聘、應(yīng)試時。具體時機返回自我介紹的順序自我介紹職位高者與職位低者相識,職位低者應(yīng)該先做自我介紹男士與女士相識,男士應(yīng)該先做自我介紹年長者與年少者相識,年少者應(yīng)該先做自我介紹資深與資歷淺的人士相識,資歷淺者應(yīng)該先做自我介紹返回他人介紹誰人介紹介紹順序被介紹人禮儀二、他人介紹誰人介紹:

13、為他人做介紹時通常承擔(dān)者:在交際應(yīng)酬中,介紹人一般應(yīng)該是女主人。公關(guān)禮賓人員:辦公室主任、秘書。熟悉被介紹的雙方情況者。社交活動中的尊者。應(yīng)被介紹者一方或雙方要求者(介紹前,先了解雙方是否有相識的愿望)。二、他人介紹介紹的順序:應(yīng)遵守“尊者優(yōu)先知情”的規(guī)則為來賓與主人相互介紹時,先將主人介紹給來賓。為長、晚輩相互介紹時,先將晚輩介紹給長輩。為男、女相互介紹時,先將男士介紹給女士。為已、未婚者相互介紹時,先將未婚者介紹給已婚者。為同事、朋友與家人相互介紹時先將家人介紹給同事、朋友。為社交場合中先到、后到者相互介紹時,先將后到者介紹給先到者。為上、下級相互介紹時,先將下級介紹上級。他人介紹的順序他

14、人介紹先將男士介紹給女士 先將年輕者介紹給年長者 先將地位低者介紹給地位高者 先將客人介紹給主人 二、他人介紹被介紹者注意的禮儀除年長者和年紀(jì)偏大些的婦女外,一般應(yīng)起立。面帶微笑,注視對方,注意聆聽,點頭示意。 介紹完畢后,應(yīng)依照合乎禮節(jié)的方式相互握手,彼此問候。三、集體介紹場合或時機 一般在大型的公務(wù)活動、涉外交往活動、規(guī)模較大的社交聚會、正式的大型宴會、會見與會談、舉行會議等社交場合,賓主雙方或多方均為多人時。集體介紹的順序集體雙向介紹的順序遵循的規(guī)則:“尊者先知”。第三節(jié):握手禮儀(一)握手的次序(二)握手的方式 (三)握手的禁忌(四)其它見面禮 (一)握手的次序(一)握手的次序、男女之

15、間握手、賓客之間握手、長幼之間握手 、上下級之間握手 、一個人與多人握手具體內(nèi)容男女之間握手 男士要等女士先伸出手后才握手。如果女士不伸手或無握手之意,男士向?qū)Ψ近c頭致意或微微鞠躬致意。男女初次見面,女方可以不和男士握手,只是點頭致意即可。賓客之間握手 主人有向客人先伸出手的義務(wù)。在宴會、賓館或機場接待賓客,當(dāng)客人抵達(dá)時,不論對方是男士還是女士,女主人都應(yīng)該主動先伸出手。男士因是主人,盡管對方是女賓,也可先伸出手,以表示對客人的熱情歡迎。而在客人告辭時,則應(yīng)由客人首先伸出手來與主人相握,在此表示的是“再見”之意。長幼之間握手 年幼的一般要等年長的先伸手。和長輩及年長的人握手,不論男女,都要起立

16、趨前握手,并要脫下手套,以示尊敬。 上下級之間握手 下級要等上級先伸出手。但涉及主賓關(guān)系時,可不考慮上下級關(guān)系,做主人的應(yīng)先伸手。一個人與多人握手 若是一個人需要與多人握手,則握手時亦應(yīng)講究先后次序,由尊而卑,即先年長者后年幼者,先長輩而晚輩,先老師后學(xué)生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上級后下級,先職位、身份高者后職位、身份低者。(二)握手的方式1、姿勢2、神態(tài)3、力度4、時間1、握手姿勢身體以標(biāo)準(zhǔn)站姿站立;上體略前傾;右手手臂前伸,肘關(guān)節(jié)屈;拇指張開,四指并攏。返回2、握手神態(tài)與人握手時神態(tài)應(yīng)專注,熱情、友好、自然。與人握手時,應(yīng)面含微笑,目視對方雙眼,并且口道問候。在握手時切勿顯得自

17、己三心二意,敷衍了事,漫不經(jīng)心,傲慢冷淡。如果在此時遲遲不握他人早已伸出的手,或是一邊握手,一邊東張西望,目中無人,甚至忙于跟其他人打招呼,都是極不應(yīng)該的。 (6)、目光注視對方的雙眼返回3、握手的力度 2公斤一只手握碎一個雞蛋的力3、握手力度握手時用力應(yīng)適度,不輕不重,恰倒好處。如果手指輕輕一碰,剛剛觸及就離開,或是懶懶地慢慢地相握,缺少應(yīng)有的力度,會給人勉強應(yīng)付、不得已而為之之感。一般來說,手握得緊是表示熱情,男人之間可以握的較緊,甚至另一只手也加上,包括對方的手大幅度上下擺動,或者在手相握時,左手又握住對方胳膊肘、小臂甚至肩膀,以表示熱烈。但是注意既不能握得太使勁,使人感到疼痛,也不能顯

18、得過于柔弱,不象個男子漢。對女性或陌生人,輕握是很不禮貌的,尤其是男性與女性握手應(yīng)熱情、大方、用力適度。 男士之間的握手力度稍大女士之間的握手力度稍輕 男士與女士之間的握手力度稍輕返回4、握手時間通常是握緊后打過招呼即松開。但如親密朋友意外相遇,敬慕已久而初次見面,至愛親朋依依惜別,衷心感謝難以表達(dá)等場合,握手時間就長一點,甚至緊握不放,話語不休。在公共場合,如列隊迎接外賓,握手的時間一般較短。握手的時間應(yīng)根據(jù)與對方的親密程度而定。 35秒(三)握手的禁忌不要用左手與他人握手,尤其是在與阿拉伯人、印度人打交道時要牢記此點,因為在他們看來左手是不潔的。 不要在握手時爭先恐后,而應(yīng)當(dāng)遵守秩序,依次

19、而行。不要戴著手套、墨鏡、帽子握手,在社交場合女士的晚禮服手套除外。 特別要記住,與基督教信徒交往時,要避免兩人握手時與另外兩人相握的手形成交叉狀,這種型狀類似十字架,在基督教信徒眼中是很不吉利的。不要在握手時將另外一只手插在一袋里。不要在握手時另外一只手依舊拿著香煙報刊、公文包、行李等東西而不肯放下。 考考你 判斷對誤正確:右手握手錯誤 :左手握手判斷對錯錯誤:坐著握手美國著名盲人女作家海倫凱特:“握手,無言勝有言。有的人拒人千里,握著冷冰冰的手指,就像和凜冽的北風(fēng)握手。有些人的手卻充滿陽光,握住你使你感到溫暖。(四)常見的其它見面禮擁抱禮合十禮鞠躬禮拱手禮點頭禮擁抱禮 兩人正面對立,各自舉

20、起右臂,將右手搭在對方的左臂后面;左臂下垂,左手扶住對方的右后腰。首先向左側(cè)擁抱,然后向右側(cè)擁抱,最后再次向左側(cè)擁抱,禮畢。擁抱時,還可以用右手掌拍打?qū)Ψ阶蟊鄣暮髠?cè),以示親熱。 擁抱禮合十禮 把兩個手掌在胸前對合,掌尖和鼻尖齊高,手掌向外傾斜,頭咯低,兼含敬意和謝意雙重意義。 鞠 躬 禮 基本姿勢:身體成標(biāo)準(zhǔn)站姿;手放在腹前.角度:20度30度。表情:自然,符合場景。眼神:視對方或視地面。鞠 躬 禮拱手禮、點頭禮拱手禮一般以左手抱握在右拳上,雙臂屈肘拱手至胸前;自上而下,或自內(nèi)而外有節(jié)奏地晃動二三下。點頭禮這是同級或平輩間的禮節(jié),如在路上行走時相遇,可以在行進(jìn)中點頭示意。若在路上遇見上級或長者

21、,必須立正行鞠躬。但上級對部下或長者對晚輩的答禮,可以在行進(jìn)中進(jìn)行,或伸右手示意 第四節(jié)、名片的禮節(jié)交換名片禮儀近鏡頭:用雙手的食指和拇指分別夾住名片的左右端遞過去 秘書雙手接收(2)對方索要沒有名片時,委婉說明(5)認(rèn)真仔細(xì)地閱讀名片(3)客人遞過來名片時(1)然后放進(jìn)上衣上部的口袋(4) 名片遞交的順序一般而言, 身份地位低者、年輕人、客人 身份地位高者、年長者、主人二、交談本節(jié)點睛交談是交流思想和表達(dá)感情最直接、最快捷的途徑。在人際交往中,因為不注意交談的禮儀規(guī)范,或用錯了一個詞,或多說了一句話,或不注意詞語的色彩,或選錯話題等而導(dǎo)致交往失敗或形象人際關(guān)系的事,時有發(fā)生。因此,在交談中必

22、須遵從一定的禮儀規(guī)范,才能達(dá)到雙方交流信息,溝通思想的目的。內(nèi)容講授(一)講究語言藝術(shù)(二)使用禮貌用語(三)有效選擇話題(四)學(xué)做最佳聽眾(五)注意發(fā)問方式 (一)講究語言藝術(shù) 準(zhǔn)確流暢 委婉表達(dá) 掌握分寸 幽默風(fēng)趣(二)使用禮貌用語 問候語 歡迎語 回敬語 致歉語 祝賀語 道別語 請托語(三)有效選擇話題宜選的話題 擴大話題儲備職場商務(wù)人員交談六不談:不非議國家和政府不涉及國家秘密和行業(yè)機密不訪及交往對象的內(nèi)政不背后議論同行、領(lǐng)導(dǎo)、同事等格調(diào)不高的話題不談不涉及私人問題私人問題5不問:不問收入 (代表個人能力與企業(yè)效率)不問年紀(jì)(快退休及白領(lǐng)麗人不得問)不問婚姻家庭 (顯示人格)不問健康問題 (健康狀況決定發(fā)展前途)

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