1、勞動合同或協議的簽訂 續訂 變更 解除 終止 相關程序及規范 （試行）為加強對勞動合同或協議的管理，維護員工和公司雙方的合法權益，根據中華人民共和國勞動合同法，制定相關程序并對勞動合同或勞動協議進行規范化。一、勞動合同或協議簽訂流程1、新員工勞動合同或協議(1)人力資源部負責審查勞動者的主體資格:勞動者年齡審查、學歷、資格及工作經歷的審查；核實個人資料的準確性，真實性，并查驗勞動者身體健康證明、查驗勞動者與其他用人單位是否有勞動關系；（招用勞動者時，要求其提供勞動用工有關資料并填寫個人基本信息資料在求職申請表（見附件一正面）中體現出勞動者的簽署聲明），以免發生不可預測的訴訟風險。(2)人力資源

2、部負責履行告知任務:簽訂勞動合同前如實告知勞動者工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬，以及勞動者要求了解的其他情況。（應當以書面形式告知勞動者，并保留相關證據，我們公司在求職申請表（見附件一背面）中有體現。 (3)公司法定代表或公司委托人負責簽署勞動合同或協議:新員工入職當天，人力資源部專員確認新員工名單，準備合同，并為其辦理入職手續后到部門上崗前或一個月內安排簽署勞動合同。簽署勞動合同時應先讓勞動者簽署，用人單位統一蓋章。這樣可以防止空白勞動合同流失及勞動者單方修改合同。(4)人力資源部負責發放勞動合同，根據勞動合同法規定，勞動合同應雙方各執一份，故此，用人單位應讓

3、勞動者簽收勞動合同發放簽收表（見附件二），并對簽收勞動合同的勞動者進行登記，統計，建立職工名冊。(5)不要出現存在事實勞動關系而無書面勞動合同的情形。勞動合同書面化是勞動合同法的基本要求。不及時訂立書面勞動合同的后果是每月支付2倍的工資，甚至于直接視為雙方已訂立無固定期限勞動合同。實踐中應當改變觀念，將上崗后再簽合同轉變為先簽合同后上崗，所以在辦理入職手續的同時先讓員工簽署合同，訂立勞動合同在一個月之內完成，不得超過一個月。流程為：辦理入職時勞動者簽署合同一個月內用人單位統一蓋章勞動合同發放2、續訂勞動合同流程 (1)人力資源部負責統計在合同到期前45天的人員名單，并加注說明或建議，然后將名單

4、報公司領導審核,公司領導根據其表現確定是否續簽,然后人力資源部向相關部門發出勞動者續訂勞動合同通知書（見附件三）或者終止勞動合同通知書（見附件四）。 (2)用人部門負責人收到續訂或終止通知書后，用人部門負責人遞交勞動合同續簽意向反饋表（見附件五）確認名單中的員工是否續簽，并在三日內將信息反饋到人力資源部。(3)對于用人部門不同意續訂的：在合同到期前40天用人部門負責人填寫員工離職申請表（見附件六）及合同終止的相關說明材料，交人力資源部審批。人力資源部收到用人部門負責人反饋的不續訂人員的員工離職申請表后，進行相關審核/審批手續，審批不通過的，人力資源部專員將信息反饋到用人部門，并與用人部門協商該

5、員工的工作安排。(4)對于用人部門同意續訂的：用人部門負責人向員工下發續訂勞動合同通知書，員工于3個工作日內確認是否與公司續訂，并將續訂勞動合同通知書填寫反饋到用人部門負責人。(5) 公司領導審核不再續訂的，人力資源部專員在獲批當天將信息反饋用人部門，用人部門至少于合同到期前一個月通知員工不續訂的決定，并要求員工簽署終止勞動合同通知書，同時還要提交辭職申請書，并要求員工按離職流程執行。(6)員工確認不續訂的，提交本人簽署辭職申請書，并按離職流程執行。(7)人力資源部在合同到期前30天向確認續訂合同的員工以部門為單位發放勞動合同一式二份給予簽署，并要求在一周內回收。流程為：人力資源部統計到期名單

6、報公司領導審核審核后發通知書到相關用人部門用人部門反饋情況人力資源部根據部門反饋情況發出勞動合同書或終止勞動合同通知書3、變更勞動合同內容(1)發生分立、合并、股份轉讓、公司名稱變更等情況應變更勞動合同。(2)崗位、薪酬、職位等發生變化應變更勞動合同。(3)變更勞動合同期限。4、變更勞動合同流程(1)當事人要求變更勞動合同，應當填寫變更勞動合同通知書（見附件七），并及時送交對方，要求對方當事人在通知回執上簽收。 (2)被通知方接到通知書后，應在七日內就是否同意變更勞動合同書面簽復通知方。逾期不答復的，視為同意按對方的要求變更勞動合同。 (3)雙方同意變更勞動合同的，應及時就

7、變更的條件和內容進行協商；經協商達成一致意見的，應簽訂變更勞動合同協議書（見附件八）；一方當事人不同意變更勞動合同或經雙方協商不能就變更勞動合同達成一致的，原則上雙方應繼續履行勞動合同。 (4)雙方當事人在勞動合同中約定一方可以單方變更勞動合同部分條款的條件和范圍的，在勞動合同履行期間，當約定的變更條件出現時，當事人可以按照合同的約定變更勞動合同，并按規定簽訂變更勞動合同協議書。 (5)變更勞動合同協議書一式兩份，雙方簽署后，由雙方各持一份。流程為：當事人提交變更勞動合同通知書被通知方反饋意見雙方同意變更勞動合同簽訂變更勞動合同協議書5、解除或終止勞動合同流程(1)有下列情

8、形之一的，依照勞動合同法規定的條件、程序，勞動者可以與用人單位解除固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同或者以完成一定工作任務為期限的勞動合同：勞動者與用人單位協商一致的。簽訂合同的勞動者必須提前30日以書面形式通知企業，且必須清楚地進行工作交接，若未進行工作交接者，公司將扣發相關薪酬，待其工作交接完畢后再行核發。勞動者在試用期內提前3日通知用人單位的。 用人單位未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的。 用人單位未及時足額支付勞動報酬的。 用人單位未依法為勞動者要求繳納社會保險費的。 用人單位的規章制度違反法律、法規的規定，損害勞動者權益的。 用人單位以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使勞動

9、者在違背真實意思的 情況下訂立或者變更勞動合同的。 用人單位在勞動合同中免除自己的法定責任、排除勞動者權利的。 用人單位違反法律、行政法規強制性規定的。 用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動者勞動的。 用人單位違章指揮、強令冒險作業危及勞動者人身安全的。法律、行政法規規定勞動者可以解除勞動合同的其他情形。(2)有下列情形之一的，依照勞動合同法規定的條件、程序，用人單位可以向勞動者發出解除勞動合同通知書(見附件九)，與勞動者解除固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同或者以完成一定工作任務為期限的勞動合同：勞動者和公司經協商一致，可以根據工作情況解除合同，雙方應按照相關法律法規及公

10、司流程辦理離職手續。 公司對試用期員工試用期內表現不滿的，應提前3日通知該員工，并結算清相關薪酬。勞動者嚴重違反用人單位的規章制度的。勞動者嚴重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的。勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經用人單位提出，拒不改正的。勞動者以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使用人單位在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的。勞動者被依法追究刑事責任的。勞動者患病或者非因工負傷，在規定的醫療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的。勞動者不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的。勞動合同訂立時所依據的客

11、觀情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行，經用人單位與勞動者協商，未能就變更勞動合同內容達成協議的。用人單位依照企業破產法規定進行重整的。用人單位生產經營發生嚴重困難的。企業轉產、重大技術革新或者經營方式調整，經變更勞動合同后，仍需裁減人員的。其他因勞動合同訂立時所依據的客觀經濟情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行的。簽訂勞動合同者，勞動合同期滿，企業對于勞動者前期表現不滿意的，可選擇不再與其續簽。(3)用人部門接受員工解除或終止勞動合同的通知或辭職申請書，并轉報人力資源部（根據法律規定不需事先告知的除外）。(4)人力資源部根據解除或終止通知書或員工自己遞交的辭職申請書或員工離職申請表發出辦

12、理離職手續通知書（見附件十）告之勞動者并辦理相關手續，通知用人門安排員工進行工作交接。(5)人力資源部結算薪資和經濟補償，在員工辦理工作交接完畢后，財務部應當按結算數額支付該員工的薪資及經濟補償。(6)合同解除或終止后，公司將依法從解除或終止合同次月起開始停止購買該員工養老、工傷、生育、醫療、失業保險，相關費用及福利待遇。(7)在解除或終止勞動合同時人力資源部出具解除或終止勞動合同證明書（見附件十一），并在十五日內為員工辦理檔案和社會保險關系轉移手續。(8)對解除或終止的勞動合同的文本原稿及電子檔案進行備案，至少保存二年備查。流程為：解除方提交辭職申請書或員工離職申請表交相關部門審核審核后人力

13、資源部發出辦理離職手續通知書然后辦理離職手續出具解除或終止勞動合同證明書二、勞動合同內容填寫規范1、封面：甲方信息由勞動合同簽訂負責人填寫，乙方信息由員工本人填寫，姓名、身份證號需以身份證為準，家庭住址詳細至門牌號。2、合同類型和期限：(1)首簽勞動合同，期限1年*月*日，以固定期限形式確定本合同期限，固定期限：自入職之日起開始簽訂，其中含試用期壹個月或兩個月。（舉例：張三，出納，2010-5-11入職，則簽訂合同期限：固定期限，自2010年5月11日至2011年6月30日，試用期自2010年5月11日至2010年7月10日）。(2)續訂勞動合同，期限1年，從上一份簽訂勞動合同終止日期開始計算

14、。3、工作崗位（內容）和工作職務(1)工作崗位分為：總經辦、財務部、工建部、人力資源部、物業管理部和保安部、行政管理部（辦公室）及拓展部。(2)工作職務分為：經理、助理、主管、職員、專員、財會、保安、電工、管理員、施工員、業務員等職務。4、勞動報酬和福利待遇：試用期的工資標準以入職申請表中確認的工資為準，不低于固定工資標準為轉正后工資標準的80%。試用期滿后，正式聘用工資標準，按員工基本工資等級填寫。不涉及部分用“/”劃掉。5、工作時間：按標準工時工作制每日工作8小時為準。6、勞動保護、勞動條件和職業危害防護： 內容為空的部分，用“/”劃掉。7、其他事項（雙方約定的其他事項）：簽訂勞動合同書一

15、式二份的同時簽訂二份勞動合同特別約定事項及主合同說明(見附件十二)即可，和勞動合同書裝訂一 起，加蓋騎縫章。8、簽字蓋章：甲方由單位負責人或法定代表人簽字或蓋章，簽訂日期均填寫為勞動合同開始日期，如實際簽訂合同日期晚于應簽日期一個月，應填寫簽訂開始日期。9、其他注意事項：(1)簽訂勞動合同書同時需簽訂二份文件：崗位說明壹份入職聲明承諾書（都在員工求職申請表中有體現）勞動合同特別約定及主合同說明事項兩份。(2)首簽勞動合同的截止時間：為次年3月31日或次年6月30日或次年9月30日或次年12月31日。（舉例：張三，出納，2010年5月11入職，首次簽訂合同期限：固定期限，自2010年5月11日至

16、2011年6月30日）。(3)續簽勞動合同的開始時間：從上一份簽訂勞動合同終止日期開始計算：（舉例：張三，出納，2010-5-11入職，首次簽訂合同期限：固定期限，自2010年5月11日至2011年6月30日，續簽訂合同期限：固定期限，自2011年7月1日至2012年6月30日）。(4)變更勞動合同的開始時間：以發生變更時間為開始時間，截止時間為此員工最后一份簽訂合同的截止時間為準。本程序及規范由人力資源部負責解釋。本程序及規范自2012年3月1日起開始試行。附件：一、求職申請表；二、勞動合同發放簽收表；三、續訂勞動合同協議書；四、終止勞動的合同通知書；五、勞動合同續簽意向反饋表；六、員工離職

17、申請表；七、變更勞動合同通知書；八、變更勞動合同協議書；九、解除勞動合同通知書；十、辦理離職手續通知書；十一、解除或終止勞動合同證明書；十二、勞動合同特別約定事項及主合同說明；廣州市天河區悅盛發展有限公司 人力資源部 2012年2月6日附件一求 職 申 請 表姓 名性 別出生日期健康狀況文化程度身份證戶口所在地婚姻狀況身 高體 重聯系電話聯系地址郵政編碼報考工種可以到職時間要求薪金個人簡歷家庭狀況其他個人資料：在適當位置填上“”是否倘若“是”請說明你曾被解雇或除名你曾否被捕或判刑遇有急事（意外）通知的聯系人：姓 名性 別年 齡關 系聯系地址聯系電話聲明： 有關本人在求職申請表一所寫的一切均真實

18、及正確。如有砌訛報者，自愿接受悅盛公司立即解雇（辭退）處分：本人并授權*公司調查上述資料的真實程度。申請人簽署 日期 同意錄用請填下表： 評語：部門 職位薪級：一、試用期（ * 個月或*個月）工資待遇為：* 元；含基本工資、績效工資、員工福利、獎金及加班補貼、相關津貼等。二、試用期滿工資待遇為：* 元；含基本工資、績效工資、員工福利、獎金及加班補貼、相關津貼等。員工確認：建議到職日期： 部門經理 日期人事部意見：一、要求員工在一定期限內（ 1 個月）辦理齊以下有效的證件，否則逾期不能到相關部門辦理相關的手續，后果與責任由員工本人自付：（1）身份證（復印件） （2）戶口本（復印件、主人頁與本人頁

19、） （3）計劃生育證（原件）4）體檢表或健康證（原件）（5）暫住證（原件）外地戶口（6）等有關相應職位的有效證件員工確認：二、有關保險問題的闡明： 人事部經理： 日期總經理意見 簽名 日期附件二勞動合同發放簽收表序號發放日期姓 名勞動合同期限合同類型勞動者簽名簽收日期備注起止首次/續簽/變更12345附件三續訂勞動合同通知書致： 公司與你本人所簽訂的勞動合同將于 年 月 日 屆滿，公司決定繼續與你續訂勞動合同，如同意續訂勞動合同，請于 月 日前到公司人事部門辦理續訂勞動合同手續。如不同意續訂勞動合同者， 請于 月 日前以書面方式答復公司。逾期不明確答復者，將視為放棄續訂勞動合同。期滿之日將視為

20、與本公司終止勞動關系。特此通知！通知方（簽名或蓋章） 年 月 日.-簽收回執單本人已收到公司于 年 月 日發出的續訂勞動合同通知書。 特此！ 簽收人： 年 月 日附件四終止勞動合同通知書致：   公司與你本人所簽訂的勞動合同將于 年 月 日 屆滿，根據勞動法第二十三條 和廣州市勞動合同管理規定第二十九條 的規定，決定與你終止勞動合同，請你于     年     月     日前到相關部門（給予）辦理終止勞動合同手續。特此通知！ 通知方（簽名或蓋章

21、）年      月     日 .簽收回執本人已收到公司于     年     月     日發出的終止勞動合同通知書。特此！ 簽收人： 年 月 日 附件五勞動合同續約意向反饋表我 部門將在 年 月 日有 等 名員工勞動合同期滿，我用人部門建議對以下員工續訂勞動合同：續訂原因說明： 對以下員工建議不續訂勞動合同:不續訂原因說明： 便于公司進行工作安排，謝謝！部門負責人簽名:附件

22、六員工離職申請表員工姓名：所在部門：職位：申請離職日期：入職日期：合同期限：離職原因：薪資偏低 福利不佳 發展空間少 工作環境差 工作時間長 無法適應倒班 人際關系復雜 上學進修 健康因素 家庭因素 交通不便 合同終止到期 其他原因部門意見：部門負責人簽名：附件七 變更勞動合同通知書致： 我們雙方于               年     月     日簽訂的勞動合同因 等原因

23、，現根據廣州市勞動合同管理規定第十八條 的規定，擬對原勞動合同的第     條第      款第        項的內容作如下變更                        &

24、#160;              勞動合同的其他內容不變。 是否同意變更，請于七日內作出書面答復；逾期不答復的，視為同意變更勞動合同。特此通知！通知方（簽名或蓋章） 年   月   日 .簽收回執本人（公司）已收到公司（職工     ）于     年     月   

25、;   日發出的變更勞動合同通知。簽收人（簽名）：      年   月  日 附件八 變更勞動合同協議書（甲方） 與                        （乙方）經協商，雙方同意對     年

26、60;    月     日簽訂的勞動合同的部分款進行變更，變更后的條款（內容）為 ：                                     

27、             。勞動合同的其他條款仍然有效，雙方一并履行。甲方：（蓋章或簽名） 乙方：（簽名）法定代表人（委托代理人）： 簽訂日期： 年 月 日 簽訂日期： 年 月 日 附件九 解除勞動合同通知書 致： 我們雙方于 年   月    日因            

28、60;                                 原因而無法繼續履行，現根據勞動法第     條第     款第     項和廣州市勞動合

29、同管理規定第     條第     款第     項的規定，決定從     年     月     日起與你解除勞動合同，請你于     年     月     日前到      

30、 部門（給予）辦理解除勞動合同手續。特此通知！通知方（簽名或蓋章） 年     月     日 .簽收回執本人已收到公司 于      年     月     日發出的解除勞動合同通知書。簽收人（簽名）：年    月    日 附件十辦理離職手續通知書部門姓名職位編號已獲準于 年 月 日離職，請依下

31、列項目辦理離職手續。序號應辦事項程序經辦部門經辦人簽名扣款金額1經辦工作交接（應列交接清單）用人部門2提交員工原始考勤記錄明細3退回有關職工證件（工作證）等人力資源部4住宿人員辦理退宿5繳回制服、鑰匙等6繳回個人領用的辦公用具：U盤 計算機等7繳回員工手冊，辦理退保，填寫離職人員有關表格8填寫工資結算單，開支付工資證明單9填寫人員變動登記表、人員名冊、開具解除勞動證明等10工資結算審核財務部11總經理審批總經辦12有無欠賬，借支等，支付現金或以轉賬形式發放財務部1、上述事項必須完全辦理清楚，方可離職。2、財務科憑本單核發離職人員薪金后轉回人力資源部科存查。廣州市天河區悅盛發展有限公司人力資源部

32、附件十一解除或終止勞動合同證明書用人單位名稱：*有限公司地址：廣州市*聯系人和電話: 勞動者姓名: 身份證號碼: 工作崗位: 入職日期: 年 月 日 最后一份勞動合同期限 年 月 日止.依據的法律條文:勞動合同法第*條解除原因： .單位名稱：（蓋章）年 月 日. 簽收回執 本人已收到公司于 _年_月_日發出的解除或終止勞動合同證明書及廣東省就業失業手冊或廣州市職工勞動手冊原件等有關資料。 簽收人（簽名）: 年 月 日附件十二勞動合同特別約定事項及主合同說明一、甲、乙雙方為進一步明確各自的責、權、利，經平等協商，特約定以下事項：1、勞動合同特別約定事項、入職須知、補充協議、保密合同、員工培訓合同均為本勞動合同的附件，經甲、乙雙方簽字后與主合同具有同等法律效力。2、乙方入職時，須提供甲方要求的有關證件。乙方入職15天內仍不能提供有效證件或持假證（包括身份證、計生證、健康證、資格證、居住證，就業證）入職的，甲方有權按照乙方不符合錄用條件處理。所產生的不能投保等一切后果，由乙方負全責。并與甲方無任何勞動關系。3、乙方入職15天內不能提供本人銀行存折復印件給甲方，導致工資不能按時劃賬到戶的，責任由乙方承擔。4、依政府有關規定，員工在入職時須提供計劃