衛生室設施設備管理制度總則1.目的為加強公司衛生室設施設備的管理，確保設施設備的正常運行，滿足員工基本醫療需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司衛生室所有設施設備的采購、驗收、使用、維護、維修、報廢等管理活動。3.職責分工行政部門負責衛生室設施設備的整體規劃和預算編制。組織設施設備的采購、驗收工作。協調與外部維修服務機構的合作。衛生室醫護人員負責設施設備的日常使用和操作。提出設施設備的維護、維修需求。參與設施設備的驗收和報廢鑒定。財務部門負責設施設備采購資金的審核和支付。對設施設備的折舊、報廢等進行財務核算。設施設備采購管理1.采購計劃制定衛生室醫護人員根據實際工作需求，每年年底前提出下一年度設施設備采購計劃，詳細列出設備名稱、規格型號、數量、預算等。行政部門匯總采購計劃，結合公司實際情況和預算安排，進行審核和調整，形成年度設施設備采購計劃草案。年度設施設備采購計劃草案經公司領導審批后實施。2.供應商選擇行政部門通過多種渠道收集設施設備供應商信息，建立供應商名錄。根據采購需求，從供應商名錄中篩選出若干潛在供應商，進行實地考察或邀請其提供樣品。綜合考慮供應商的產品質量、價格、售后服務等因素，選擇合適的供應商，并簽訂采購合同。3.采購合同管理采購合同應明確設備名稱、規格型號、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、售后服務等條款。行政部門負責采購合同的起草、審核、簽訂和執行跟蹤。采購合同簽訂后，應及時將副本分發給財務部門、衛生室等相關部門，以便各方履行職責。設施設備驗收管理1.驗收準備設施設備到貨前，行政部門通知衛生室醫護人員做好驗收準備工作，包括熟悉設備的技術資料、驗收標準和方法等。衛生室醫護人員根據驗收要求，準備好驗收所需的工具和場地。2.驗收程序設施設備到貨后，行政部門組織衛生室醫護人員、供應商代表等共同進行驗收。驗收人員按照采購合同和相關標準，對設備的數量、規格型號、外觀、性能等進行逐一檢查。對設備進行試運行或功能測試，檢查其運行情況是否正常。驗收過程中發現問題，應及時與供應商溝通協商，要求其限期整改或更換設備。3.驗收報告驗收合格后，驗收人員應填寫設施設備驗收報告，詳細記錄驗收情況，包括設備名稱、規格型號、數量、供應商、驗收日期、驗收結論等。驗收報告經驗收人員簽字確認后，報行政部門存檔。設施設備使用管理1.使用培訓新采購的設施設備到貨后，行政部門應及時組織衛生室醫護人員進行使用培訓。培訓內容包括設備的基本原理、操作方法、日常維護、安全注意事項等。培訓結束后，應對醫護人員進行考核，確保其掌握設備的使用技能。2.操作規程制定衛生室醫護人員根據設備的使用說明書和實際工作需求，制定設施設備操作規程。操作規程應明確設備的操作步驟、注意事項、維護要求等內容。操作規程經衛生室負責人審核后，張貼在設備旁顯眼位置，供醫護人員參考。3.使用記錄醫護人員在使用設施設備過程中，應如實填寫使用記錄，包括設備名稱、使用時間、使用人員、運行情況等。使用記錄應妥善保存，以便日后查閱和統計分析。4.安全管理醫護人員應嚴格遵守設施設備的操作規程，確保設備安全運行。定期對設施設備進行安全檢查，發現安全隱患及時處理。對涉及電氣、輻射等危險設備，應采取相應的安全防護措施，確保醫護人員和患者的安全。設施設備維護管理1.維護計劃制定衛生室醫護人員根據設施設備的使用情況和維護手冊要求，每年年底前制定下一年度設施設備維護計劃。維護計劃應明確設備名稱、維護內容、維護時間、維護責任人等。行政部門匯總維護計劃，審核后下達給衛生室執行。2.日常維護醫護人員按照維護計劃和操作規程，對設施設備進行日常維護，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護過程中發現問題，應及時處理；如無法處理，應及時報告衛生室負責人。3.定期維護根據維護計劃，定期對設施設備進行全面維護，包括設備的性能檢測、調試、校準等。定期維護應由專業技術人員或廠家售后服務人員進行，確保維護質量。4.維護記錄醫護人員在設施設備維護過程中，應填寫維護記錄，詳細記錄維護時間、維護內容、維護人員、維護結果等。維護記錄應妥善保存，作為設備維護檔案的重要組成部分。設施設備維修管理1.維修申請醫護人員在設施設備使用過程中發現故障或損壞，應及時填寫維修申請表，詳細描述故障現象、發生時間、可能原因等。維修申請表經衛生室負責人審核后，提交給行政部門。2.維修安排行政部門接到維修申請后，根據設備的故障情況和維修難度，安排內部維修人員或聯系外部維修服務機構進行維修。對于緊急故障，應優先安排維修，確保設備盡快恢復正常使用。3.維修過程跟蹤行政部門負責維修過程的跟蹤，及時了解維修進度和維修情況。維修人員在維修過程中應做好維修記錄，包括故障原因分析、維修措施、更換零部件等。4.維修驗收維修完成后，維修人員應通知行政部門和衛生室醫護人員進行驗收。驗收人員按照維修申請表和相關標準，對設備的維修情況進行檢查，確認設備是否恢復正常運行。驗收合格后，驗收人員應填寫維修驗收報告，經簽字確認后存檔。設施設備報廢管理1.報廢鑒定設施設備出現下列情況之一，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需求的。因損壞嚴重，無法修復或維修成本過高的。因技術進步，已被新型設備替代，且無使用價值的。衛生室醫護人員填寫設施設備報廢申請表，詳細說明設備報廢原因、購置時間、使用情況等，并附上相關證明材料。行政部門組織相關技術人員和專家對申請報廢的設備進行鑒定，出具報廢鑒定意見。2.報廢審批設施設備報廢申請表和報廢鑒定意見經衛生室負責人、行政部門負責人審核后，報公司領導審批。公司領導批準后，設施設備方可進行報廢處理。3.報廢處理行政部門負責聯系有資質的報廢回收單位，對報廢設備進行回收處理。報廢設備回收處理過程中，應做好記錄，包括回收單位名稱、回收時間、回收價格等。財務部門根據報廢審批文件，對報廢設備進行賬務處理，核銷固定資產。設施設備檔案管理1.檔案建立行政部門負責建立設施設備檔案，對每臺設備的相關資料進行整理和歸檔。設施設備檔案應包括設備采購合同、驗收報告、使用說明書、維護記錄、維修記錄、報廢申請及審批文件等。2.檔案保管設施設備檔案應妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。檔案管理人員應定期對檔案進行整理和檢查，防止檔案丟