1、 繕制繕制其他單據 u學習目標:l能根據L/C 條款和/或合同條款要求繕制附屬單據，包括裝運通知、受益人證明等。 導入導入l裝運通知（SHIPPING ADVICE），也稱SHIPPING STATEMENT，SHIPMENT DETAILS，是發貨人在貨物裝船并取得提單后，向買方或其指定的人發出的有關貨物裝運情況的說明。v裝運通知發送的時間及方式裝運通知發送的時間及方式l時間：一般在貨物裝運后的時間：一般在貨物裝運后的3 3個工作日以內發出，但個工作日以內發出，但若信用證或合同另有規定，則按規定。若信用證或合同另有規定，則按規定。l方式：可以采用傳真方式：可以采用傳真（FAX）、電子郵件（）

2、、電子郵件（E-MAIL）、電報（）、電報（CABLE）或電傳（）或電傳（TELEX）等方等方式發送式發送 。v賣方發送裝運通知，主要是因為：賣方發送裝運通知，主要是因為：l方便買方投保（以方便買方投保（以FOB、CFR等術語出口時）。等術語出口時）。l方便買方租訂倉庫、安排運輸工具，以便做好接貨及方便買方租訂倉庫、安排運輸工具，以便做好接貨及付款的準備。付款的準備。 l一般包含以下內容：一般包含以下內容：出口公司的英文名稱、地址、電話傳真號：出口公司的英文名稱、地址、電話傳真號：抬頭：抬頭：即收受通知的人名稱和地址，按信用證規定填寫，即收受通知的人名稱和地址，按信用證規定填寫，可以是買方、開

3、證申請人或買方指定的保險公司?？梢允琴I方、開證申請人或買方指定的保險公司。參考號碼：參考號碼：一般應標明發票號碼、信用證號碼、訂單號碼。一般應標明發票號碼、信用證號碼、訂單號碼。商品：名稱、數量、件數、總值、嘜頭商品：名稱、數量、件數、總值、嘜頭裝運情況：裝運情況：一般應包括船舶名稱、航次、開航日期，裝運一般應包括船舶名稱、航次、開航日期，裝運港、裝運日期，目的港、轉運港、預計開船日期港、裝運日期，目的港、轉運港、預計開船日期（ETD），），預計到達日期（預計到達日期（ETA）其他：其他：信用證規定的其他需要加注的內容信用證規定的其他需要加注的內容出口公司簽章：出口公司簽章： 裝運通知可以不簽

4、署。但如果信用證規定裝運通知可以不簽署。但如果信用證規定“beneficiary certified copy of shipping advice”那就要證明并簽署。那就要證明并簽署。裝運通知書的內容及填寫公司的英文名稱地址SHIPPING ADVICETO： DATE: INVOICE NO.： L/C NO. ： S/C NO. : DEAR SIRS: WE HEREBY INFORM YOU THAT THE GOODS UNDER THE ABOVE MENTIONED CREDIT HAVE BEEN SHIPPED. THE DETAILS OF THE SHIPMENT AR

5、E STATED BELOW:COMMODITY: NUMBER OF PKGS: TOTAL G.W.: OCEAN VESSEL: DATE OF DEPARTURE: B/L NO.: PORT OF LOADING: DESTINATION: SHIPPING MARKS: SIGNATURE *CORPORATION公司的英文名稱地址SHIPPING ADVICETO： DATE:RE:L/C NO.: , INV NO.: DEAR SIR: WE HEREBY INFORM YOU THAT THE GOODS UNDER THE ABOVE MENTIONED CREDIT H

6、AVE BEEN SHIPPED. THE DETAILS OF THE SHIPMENT ARE STATED BELOW: COMMODITY: QUANTITY:PACKAGES:VALUE: S/C NO.:PORT OF LOADING: PORT OF DISCHARGE:VESSEL:ETD:ETA: MARKS: SIGNATURE *CORPORATION信用證裝運通知條款舉例信用證裝運通知條款舉例lORIGINAL FAX FROM BENEFICIARY TO OUR APPLICANT EVIDENCING B/L NUMBER , NAME OF SHIP,SHIPM

7、ENT DATE ,QUANTITY AND VALUE OF GOODS.lSHIPMENT ADVICE WITH FULL DETAILS INCLUDING SHIPPING MARKS,CARTON NUMBERS, VESSELS NAME, B/L NUMBER, VALUE AND QUANTITY OF GOODS MUST BE SEND TO US ON THE DATE OF SHIPMENT.項目任務內容項目任務內容v按照下列中文提示資料撰寫裝船通知按照下列中文提示資料撰寫裝船通知1信用證號碼：CNHL123456；開證日期：060402；2發票編號：ICED0520

8、06；金額：USD13,500.00；3數量：600個紙箱共裝2.400套咖啡杯碟（cup and saucer）；4總毛重：8MT；總體積27CBM；5承運人：COSCO；船名：Victoria；航次：V. 011；6提單編號：B/L No. COS0604588；簽發日期：June 10, 2006;7APPLICANT：ABC TRADING Co., LTD.；8BENEFICIARY：CHINA HUALIAN INTERNATIONAL CO.9預期到達時間：EARLY JULY；10SHIPMENT ADVICET TO BE SENT TO APPLICANT WITHIN 4

9、8HRS AFTER THE SHIPMENT。 總結總結l若信用證未對裝運通知的出單日期作出明確規定，一般要求出口商在貨物離開起運地后三個工作日內向進口商發出裝運通知。l裝運通知一般包括發票號、提單號、船名航次、裝運港、裝運日期、目的港、預計到達日、貨物品名及描述、嘜頭、信用證號等內容。l有關裝運通知性質的單據名稱常見的有Shipping Advice、Beneficiarys Certified Copy of Fax 以及Declaration of Shipment。不同名稱的裝運通知，內容上也有所不同。受益人證明受益人證明l受益人證明(Beneficiarys Certificate

10、/statement/ declaration)是根據信用證條款，由出口商簽發的用來證實有關內容的書面證明。所需證明的內容一般如來證要求，如：“Beneficiarys certificate certifying that non-negotiable documents have been sent to applicant by DHL”。We certify that non-negotiable documents have been sent to applicant by DHLl其內容一般包括以下幾項：1.出口公司的英文名稱和地址2.單據名稱3.抬頭：一般用籠統稱呼“TO：WH

11、OM IT MAY CONCERN”4.制單日期和地點：應與證明的內容相符。5.參考號碼：信用證號碼、發票號碼、合同號碼6.證明內容：根據信用證要求繕制，但應對時態作相應變化。7.簽署：出口方簽章受益人證明的內容出口公司名稱和地址BENEFICIARYS CERTIFICATETO :WHOM IT MAY CONCERN DATE:RE:L/C NO. INVOICE NO. WE HEREBY CERTIFY THAT. 出口人簽章受益人證明的基本格式受益人證明的基本格式項目內容項目內容v按照下列信用證條款按照下列信用證條款, ,分別撰寫受益人證明分別撰寫受益人證明lA STATEMENT

12、 FROM THE BENEFICIARY EVIDENCING THAT PACKING EFFECTED IN 25KGS/CTN BOX. lCOPY OF LETTER FROM BENEFICIARY TO OUR APPLICANT EVIDENCING A NON-NEGOTIABLE BILL OF LADING TOGETHER WITH COPY OF OTHER DOCUMENTS WERE SENT DIRECTLY TO THEM AFTER ONE DAY FROM SHIPMENT DATE. lBENEFICIARYS DECLARATION CERTIFICA

13、TE THAT THE ORIGINAL EXPORT LICENSE HAS BEEN SENT TO THE APPLICANT BY EXPRESS COURIER BEFORE SHIPMENT EFFECTED. 出口公司名稱和地址BENEFICIARYS CERTIFICATETO :WHOM IT MAY CONCERN DATE:RE:L/C NO. INVOICE NO. WE HEREBY CERTIFY THAT A NON-NEGOTIABLE BILL OF LADING TOGETHER WITH COPY OF OTHER DOCUMENTS HAVE BEEN

14、SENT DIRECTLY TO THE APPLICANT AFTER ONE DAY FROM SHIPMENT DATE. 簽章注意:制單日期在提單日期同一天或后1天。出口公司名稱和地址BENEFICIARYS DECLARATIONTO :WHOM IT MAY CONCERN DATE:RE:L/C NO. INVOICE NO. WE HEREBY CERTIFY THAT THE ORIGINAL EXPORT LICENSE HAS BEEN SENT TO THE APPLICANT BY EXPRESS COURIER BEFORE SHIPMENT EFFECTED. 出口人簽章注意:同時向銀行提交國際特快專遞的回執。l船公司證明(Shipping CompanyS Certificate)系信用證受益人應開證申請人的要求，請船公司出具的不同認定內容的證明。常見的船公司證明有：l船籍和航程證明l船籍證明是說明載貨船舶國籍的證明。航程證明是說明載貨船舶航程中?？康母劭?。阿拉伯國家開來的信用證通常要求提供非以