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文檔簡介
公司對外借款管理制度一、總則(一)目的為規范公司對外借款行為,加強資金管理,防范財務風險,確保公司資金安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各子公司、分公司(以下統稱“公司”)。(三)基本原則1.合法性原則:對外借款必須符合國家法律法規及相關政策的規定。2.必要性原則:借款應基于公司業務發展、生產經營等實際需要,嚴禁不合理借款。3.安全性原則:充分評估借款風險,確保借款資金能夠按時足額收回,保障公司資金安全。4.審批嚴格原則:嚴格執行借款審批流程,明確各級審批權限,確保借款決策科學、合理。二、借款審批流程(一)借款申請1.借款人需填寫《借款申請表》,詳細注明借款事由、借款金額、借款期限、還款來源等信息。2.對于因業務需要發生的臨時性借款,需附上相關業務合同、協議或其他證明文件。(二)部門審核1.借款人所在部門負責人對借款事項的真實性、必要性進行審核,并簽署意見。2.如涉及多個部門的借款事項,相關部門負責人均需審核并簽署意見。(三)財務審核1.財務部門對借款金額的合理性、資金來源及還款能力進行審核。2.核實借款用途是否符合公司財務規定及相關業務流程,檢查是否有足夠的資金用于還款。(四)審批決策1.根據借款金額大小,按照以下審批權限進行審批:借款金額在[X]萬元以下的,由[具體審批層級]審批。借款金額在[X]萬元至[X]萬元之間的,由[具體審批層級]審批。借款金額在[X]萬元以上的,由公司總經理辦公會或董事會審批。2.審批人應認真審查借款申請,簽署審批意見。如不同意借款,應明確說明理由。(五)借款執行1.經審批同意借款的,財務部門根據審批意見辦理借款手續,與借款人簽訂借款合同或協議。2.借款合同或協議應明確借款金額、借款期限、利率、還款方式、違約責任等條款。3.財務部門按照借款合同或協議約定的金額和時間,將借款資金支付給借款人。三、借款期限與利率(一)借款期限1.借款期限應根據借款用途合理確定,一般不超過[具體期限]。2.對于臨時性借款,借款期限不得超過[具體期限];對于因項目投資等原因發生的借款,借款期限可根據項目實際情況適當延長,但最長不得超過[具體期限]。(二)利率1.公司對外借款利率原則上按照同期銀行貸款利率上浮[X]%執行。2.如遇國家利率政策調整,借款利率相應進行調整。調整方式及時間按照借款合同或協議約定執行。四、還款管理(一)還款計劃1.借款人應根據借款合同或協議約定,制定詳細的還款計劃,并提交給財務部門。2.還款計劃應明確還款時間、還款金額等內容,確保按時足額還款。(二)還款方式1.還款方式可根據借款實際情況選擇現金還款、銀行轉賬還款等方式。2.如采用銀行轉賬還款,借款人應提前將還款資金足額存入公司指定的銀行賬戶,并及時通知財務部門。(三)逾期還款處理1.借款人如未能按照借款合同或協議約定的時間還款,即為逾期還款。2.對于逾期還款,財務部門應及時向借款人發出催款通知,要求其盡快還款。3.如借款人逾期超過[具體期限]仍未還款,公司將按照借款合同或協議約定,收取逾期利息,并采取進一步的催款措施,如通過法律途徑追討借款等。五、借款監督與檢查(一)內部審計監督1.公司內部審計部門定期對公司對外借款情況進行審計檢查,確保借款行為合規、資金使用合理。2.審計檢查內容包括借款審批流程執行情況、借款合同或協議履行情況、資金使用情況、還款情況等。(二)財務監控1.財務部門負責對借款資金的使用和還款情況進行實時監控,及時發現和解決問題。2.定期編制借款情況報表,向公司管理層匯報借款余額、借款期限、還款情況等信息。(三)違規處理1.對于違反本制度規定的借款行為,公司將視情節輕重,對相關責任人進行嚴肅處理。2.如因違規借款給公司造成損失的,相關責任人應承擔相應的賠償責任。構成犯罪的,依法追究刑事責任。六、附則(一)解釋權本制度由公司財務部門負責解釋。(二)修訂與補充1.本制度如有未盡事宜,或因國家法律法規、政策調整等原因需要修訂的,由公司財務部門提出修訂意見,報公司管理層批準后執行。2.公司可根據實際情況,對本制度進行補充和完善,確保制度的有效性和適應性。[公司名稱][具體日期]以上是一份公司對外借款管理制度
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