2020年行政前臺上半年工作總結_第1頁
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文檔簡介

1、2020 年行政前臺上半年工作總結自 x 月底來公司擔任辦公室前臺工作,前臺是一項很重要的基礎工作,在這半年時間里,我在公司領導和同事的關心和幫助下基本完成了各項工作,在不斷地向領導請教、向同事學習、自己實踐摸索,短期內便熟悉了公司辦公室各項工作,明確了工作的程序、方向,有了明確的工作思路,在思想覺悟上有了更進一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,能夠順利的完成領導交辦的工作任務,為了總結工作經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將2019年上半年時間的工作做如下簡要總結及未來工作計劃。以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點。辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內

2、外工作溝通、協(xié)調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。(一)制度的擬定1、在上級領導下重新修訂了加班管理制度,并在工作進行實施。2、根據(jù)公司以往的實施方法,制訂了圖書借閱及管理辦法和門禁指紋管理規(guī)定,通過部門領導的審核及各部門會簽,在日常工作中進行實施。(二)日常性事物1、負責董事長辦公室、行政總經(jīng)理辦公室、茶室的衛(wèi)生整潔。2、負責快遞接收、報紙雜志及信件收發(fā)、文件打印、以及總機電話的接聽與轉接。3、每日統(tǒng)計公司員工及電話核查項目員工出勤情況。4、公司員工書籍借閱統(tǒng)計與簽收。5、日常禮儀接待工作。(三)水電費的繳納公司通訊業(yè)務的辦理(每月月底前繳納上月費用)(四)每月 x 號之前完成辦

3、公室月度報告,并提交行政總經(jīng)理(內容包括,辦公用品庫及倉庫盤點表工裝盤點表本月領工裝數(shù)本月工裝進出庫統(tǒng)計表本月申請辦公用品本月本部門辦公用品申請本月辦公用品領用情況本月費用明細表每月之星情況)(五)辦公用品檔案及固定桌椅檔案的登記。下半年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。我要認真總結經(jīng)驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和后勤服務,為整體推進公司的發(fā)展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮行政應有的作用。入公司也快將近2 年的工作時間了,作為公司的行

4、政前臺,在各位領導的關心下,全體同事的幫助下,適應了前臺的工作崗位,全身心的投入到工作當中,恪盡職守,勤奮踏實地完成了自己的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,在2019 年上半年末之際現(xiàn)將半年以來的工作情況作以下匯報:前臺是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。1、時刻堅守在前臺的工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。2、負責日常來訪客人的接待和登記工作,應大方得體,禮貌待人。問清客人來意及本公司接洽人,來訪人員在公司會客廳等候會見,不要進入辦公區(qū)域,謝絕閑雜

5、人員、推銷人員進入公司。3、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā)。4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜字的簽收及分送工作。5、做好公司員工生日登記,凡公司員工生日當天,我會把公司的生日補貼費用與及公司最真誠的祝福一起送到員工手中。6、負責公司LED內容的及時更換,讓公司員工更好的了解到公 司的信息。7、飲用水桶發(fā)現(xiàn)不夠時,做好各部門用水量的登記并叫公司簽訂送水公司及時送水。8、負責公司辦公樓和會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。做好會議前的準備工作,盡量給客戶一個舒適的會議環(huán)境。9、各部門打印機沒有墨時,及時電話通知添加打印機的硒鼓。10、如果辦公室內的物品壞了如:空調,衛(wèi)生間

6、燈,電腦,門窗等會及時打電話給相關人員進行維修,電話線路有問題求助電信局解決等。總之,遇到問題都會及時想辦法解決。11、接受公司領導工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。12、以大局為重,不計較個人得失。不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為 xx 的一員,我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司

7、的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我一定要認真做好本職工作。我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,做好 2019下半年年個人計劃,爭取將各項工作開展得更好,同時也希望能和公司一起成長,共同進步!前臺是展示公司的形象、服務的起點。對于每一位來訪xx 的客人來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對來訪客人的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我一定要認真做好本職工作。努力提高服務質量。認真接聽每一個電話,并且熟記每個部門

8、的分機號,嚴格接照公司的要求為每一位來訪客人打電話核對樓上的聯(lián)系人,并認真的為每一位來訪客人辦理臨時訪客證。來訪的客人參觀或者地方上訪時我將時刻注重保持良好的服務態(tài)度,將熱情的接待。巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我將加強學習一些關于電話技巧和禮儀知識。最近公司組織英語培訓,我堅持每一節(jié)課都去參加,在那里認真學習,不斷的為自己充電,以適應公司的快速發(fā)展。努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓來訪客人有種賞心悅目的感覺。以大局為重,不計較個人得失。不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務分配,我

9、將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為 xx 的一員,我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。做前臺工作也半年了,工作范圍較小;工作內容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯迷糊;有時候解決問題還有所欠缺,我希望以后能夠更認真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。在 2019年的后半年里我要不斷提高自身形象,做好 19半年工作 計劃,提高工作質量、效率,還有責任心。( 1)努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態(tài)度要良好,接待客人要不斷

10、積累經(jīng)驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。( 2)加強禮儀知識學習。如業(yè)余時間認真學習禮儀知識,公共關系學。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。也可以上像玫琳凱的課,講的知識都是很實用的,上了課后會讓人更自信,令一個人有氣質。( 3)加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話。另一方面也能在力所能及的范圍內,簡要的回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。雖然前臺的工

11、作比較輕松,但大小事都是要認真才能做好。所以我都會用心的去做每一件事。在以后的日子里我將加強學習,努力工作!不知不覺已經(jīng)加入公司半年了了,剛開始我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了工作內容,自己的職責所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過去的半年里,雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也取得了一定的進步。現(xiàn)就2019 年行政前臺上半年的工作情況向領導作簡要匯報:一、前臺日常工作主要包括1、負責前臺電話的接聽和轉接,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,做到不遺漏,不延誤。2、負責公司會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。二、行政工作

12、方面行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、發(fā)快件、印名片、文件的保管、協(xié)助技術部工作人員打印、整理、裝訂標書等,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗。三、人事管理方面1、落實相關人事管理制度公司的考勤統(tǒng)計工作由我負責,在執(zhí) 行過程中,嚴格遵守公司的規(guī)章制度,做到實事求是的統(tǒng)計考勤, 每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計表,并及時交由財務制作工 資表。2、人事相關資料嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,填寫應聘登記表入職簡歷表等做好、入職員工的檔案管理。填寫派車單 請假條等做好公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。新的下半年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn)。針對這幾個月工作中存在的不足,在新的工作中,我需要做好以下幾個方面的工作:1、做好辦公室內務工作。注意辦公室內的清潔、保潔;注意打 印機、復印機等辦公設備的保養(yǎng);努力做好自己自己的本職工作。2、在日常工作中注意收集信息,以備不時只需。例如快遞公司 的名片等。3、處理好日常行政管理管理,協(xié)助領導不斷完善各項規(guī)章管理 制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。4、加強業(yè)務知識的學習,深入了解公司的產品,以便能更好的 協(xié)助領導及銷售人員

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