1、干部人事檔案專項審核工作總結總結是做好各項工作的重要環節。以下是我為大家精心搜集和 整理的干部人事檔案專項審核工作總結，希望大家喜歡 ！干部人事檔案專項審核工作總結（一）檔案整理工作已快尾聲，現從幾方面對自己工作進行總結：一、近兩個月來做了哪些工作二、在整理過程中存在哪些問題，是如何解決的三、分析問題產生的原因，探索人事檔案工作將來如何開展四、本次檔案整理工作的意義從20xx年3月1日來總部報到，至今已歷時50天時間，期間 在張志英同志的傾力協助、支持、關心下，我們把公司本部人員、漳 電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計 72本進行了審核、補充、整理歸檔。同時，對其它單

2、位的檔案管理人員進行了培訓、指導、具體幫 帶、輔助整理等工作。受培訓人員達 10多人，培訓時間貫穿整個整 理過程，隨來隨培訓。在整理過程中，每份檔案都有不同程度的缺短材料， 我們補充 完善了 00多份材料，復印800多件原件，補做干部任免審批表 400多份，在作表時查找相關文件資料 400多件，補蓋公章00多個。 （審批表、復印件需加蓋公章，張工親自多次去北京或到原單位補蓋， 或找人順帶等等，千方百計做這些工作）。在補充完善了歸檔材料后，通過準確分類、裁剪修補、認真書 寫分類號和頁碼，打印目錄、整齊裝訂，使近 80份檔案完美上架, 一份檔案，不經過10次以上的反復是上不了架的，我們就利用周末

3、或晚上加班，使工作時間有了保障。在整理過程中發現存在共性的問題有以下 7個方面：1、年齡出現多個版本，隨意更改；2、姓名隨意更改，多用同音字；3、干部履歷表多年不填寫，填寫了的缺照片，缺本人簽字, 缺機關蓋章，不規范；4、在應審計的崗位上工作過的干部，沒有審計報告或結論性 的審計材料（普遍沒有歸檔）；5、掛職人員、培訓人員、出國人員所需的鑒定、成績、審查 表等普遍缺少歸檔；6、受獎干部缺少登記表、審批表，只是提供了獎狀復印件 ；7、干部任免審批表缺的程度很嚴重，有的干部已是副處甚 至以上，竟沒有一張任免表，有的離開原來單位十多年了，職位多次 變動，任免表還停留在原單位僅有的幾張。對以上存在的問

4、題我們是怎么解決的？、對年齡的確認，我們依據檔案里最早出現年齡的那份材料 （一般是入團志愿書），再參考本人身份證，如若相差不過2個月, 就與其身份證保持一致，盡量不給其以后的生活造成麻煩。對于相差 一年或兩年的，嚴格依據最早的那份材料來確認。、對姓名中出現多音字的，請其出示"更改姓名證明或不曾更改的，只是自己隨意寫，就在檔案目錄前填寫檔案中存在的問 題。、對于干部履歷表短缺的，已無法重新組織填寫的，只 能成為遺憾。缺照片、本人簽字的，我們盡量找本人索要相近時代的 照片補貼上去，需補蓋審查機關公章的，去原單位補蓋。并指導規范 填寫新的履歷表。、對參加過培訓，受過獎勵的人員索要培訓證書、

5、獎狀等原 件進行復印，并對復印件加蓋人資部公章，填寫復印人姓名。、對干部任免審批表的補做，我們在人資及黨群部門配 合下，查找當年的文件，依據其文號、時間、任免內容，并查找出本 人的簡歷，重新制作相應的任免表，并補蓋相關部門的公章。總上所述問題，分析存在的原因有以下幾方面：、出生日期的前后不一致，有陰陽歷、采用虛歲等不同習慣 造成的，也有筆誤，也有個人為滿足入學、參軍或參加工作所必須的 年齡條件而有意所為。、姓名出現同音字，是歷史原因造成的，在沒有居民身份證 的年代，人們對自己的名字隨意換用與其同音的字，總之，沒有確定 名字的觀念和意識。、對于干部履歷表的缺失及不規范、審計報告、培訓成 績、鑒定

6、表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等 等材料的缺失，我認為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的。為什么這么說呢？因為一般員工、干部不了解人事檔案，沒有 歸檔的意識。那么及時收集歸檔是人事檔案管理人員責無旁貸的工 作。然而目前的現狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒有時間精力 來分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對應歸檔的材 料及時、完整歸檔，使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里，多年無 人問津。我們在整理檔案的過程中，感到最費時、費力的就是補充、收 集缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又輕松的。針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現狀

7、， 我有以下 不成熟的想法及建議：1、首先設崗，設專人負責人事檔案管理工作，制定、完善檔 案的收集、歸檔、整理制度；2、檔案管理人員組織員工、干部開展講座，提高大家的歸檔 意，變被動為主動；3、管理人員跟蹤、收集，形成網絡管理，比如在人資登記的 參加培訓人員，參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎勵人員， 檔案人員要首先獲取這些人員的名單，然后跟蹤，一一收集歸檔，這 樣就不會有維漏。（訂制度：參加以上的人員必須及時上交相關資料， 且與報銷差旅掛鉤等）。如果檔案管理部門能按制度及時收集應該歸檔的材料， 而且廣 大員工、干部都具備了歸檔的知識及意識， 那出現缺失的檔案材料的 幾率就會大大降低，甚至

8、不會出現這樣的情況。通過這次檔案整理，以及對各分公司檔案人員的培訓， 使公司 本部及各分公司的檔案整理工作全面展開， 把以往塵封多年的檔案進 行了審核、補充、整理，使遺留的所有問題得到了全面解決，從中找 到了存在的問題，總結經驗教訓，為以后人事檔案工作步入正軌，打 下堅實基礎！干部人事檔案專項審核工作總結（二）干部人事檔案審核工作自查報告 20xx年初，按照省、市委組 織部關于干部人事檔案審核工作的 安排部署，我部高度重視，精心 組織，周密安排，抽調專門力量，制 定工作方案，加強業務指導， 明確工作職責，在市委組織部相關科室 的精心指導下，保質保量地 完成了檔案審核工作任務。現將干部人事 檔案

9、審核工作匯報如下一、基本情況 我部檔案室現存干部人事檔案2318卷，其中： 在職科級干部檔 案1332卷，黨群口干部檔案81卷，離退休干部 檔案847卷，死亡干部人事檔案58卷。近年來，我部堅持以檔案法、檔案法實施辦法、檔 案 條例為指導，以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目 標，把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎性工作，在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎上，認真查找檔案管理工作 中存在的 薄弱環節，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規范化水 平。注重加強平時管理工作，認真把好材料收交關、審核關，健全材料轉遞轉送 制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用 工作。加快檔案

10、室基礎設施建設， 配備了空調機、 溫濕計、滅火 器等必要的辦公設備， 保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、 防蟲、防潮和防高溫，保 證了檔案安全。注重發揮干部檔案資政用 人的作用，在醞釀提拔干部 過程中，對照干部任用條例對干部 基本信息進行檢查核對，確保 用人、識人的準確性。正確處理好檔 案管理與開發利用的關系，依托 干部人事檔案提供的信息， 對干部 隊伍年齡結構、 文化結構和各單位、 部門班子結構進行分析，為加強各級領導班子和干部隊伍建設提供了有效保障。檔案室于1993年被省檔案館驗收為機關檔案管理省一級 單位，區委組織部被市委 組織部命名為20xx年全市檔案工作先進集 體。二、主要做法（

11、一）認識上再明確，增強責任意識 干部人事檔 案是干部成長經歷的真實反映，是做好干部工作的 重要基礎和依據。 為做好此次干部人事檔案審核工作，我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識，牢固樹立了檔案工作"為干部工 作服務、為班子 建設服務、為領導決策服務"的"三為"意識，為優 質高效地做好檔案 審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中，始 終堅持"三明確": 一是責任明確。在檔案審核工作開始之初，及時召開了各單位分管領導、檔案管理人員工作會議，認真組織相關人員學習省、市有關干部人事檔案審核工作會議精神和審核標準、程序、要求，并組織所有

12、工作人員到市委組織部檔案審核現場跟班學習。同時，按照干 部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細化為審核組、 裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個組，指定各 組負責人， 明確各組工作任務和個人工作責任。二是重點明確。在全 面整理每 一卷檔案的基礎上，把干部"三齡一歷"核定作為干部人事 檔案審核 工作的重點，對照市委組織部轉發的干部人事檔案審核驗收辦法 中規定的項目驗收標準及處理辦法，逐項審核清查，做到全 面收集 材料、仔細鑒別材料、規范整理材料，認定干部的"三齡一歷"時 間清楚，事實準確， 說服力強。三是目的明確。把檔案工作的準確、 真實作為

13、干部人事檔案工作的最終目的， 在審核過程中嚴格按照市委 組織部編印的全市干部人事檔案業務 培訓班學習材料的要求，以"零失誤"為目標，逐人逐項審核確 定，力求材料的真實性和準確性。同時，從嚴格工作程序著手，每卷檔案材料都注重從前后印證 中審核 信息，確保審核工作的質量。（二）措施上再到位，強化工作保障 為切實加強干部人事檔案 審核工作的組織領導，確保干部人事 檔案審核工作順利進行， 我們 把干部人事檔案審核工作擺上重要議事日程，在領導力量、工作力量和經費保障上予以傾斜，以"三到位"確保干部人事檔案審核工作 順利進行。一是工作力量到位。針對此次 干部人事檔案

14、審核工作時 間緊、任務重、要求高的實際，專門成立了干部人事檔案審核工作領導小組，由分管干部工作的副部長負責，專題研究干部人事檔案審核工作，切實加強組織領導。為按期完成檔案 審核工作，從鄉鎮、街道、部門抽調了 9名政治素質好、工作責任心 強，有一定檔案工作經驗的黨員干部，組成檔案整理審核工作組，開 展檔案審核工作。 二是經費保障到位。根據檔案審核的需要，部里拔 出專用資金，重 新裝修了檔案室，添輅了 4組檔案密集架，2臺電腦、打印機、辦 公桌椅等設備， 以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、 宣紙、檔案 盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各單位年終考核

15、評比相掛鉤，對收集、 上報干部人事檔案材料不準確、不及時的單位和個人及時通報批評并責成補正，為順利完成檔案審核工作創造了條件。（三）要求上再 嚴格，提高審核質量 在檔案審核過程中，著眼于提高質量和落實進 度，進一步明確 責任，強化措施，突出"四性"，嚴把"四關"，扎實 推進干部人事 檔案審核工作。一是突出嚴肅性，嚴把審核"質量關"。 全面清理庫存檔案，分類整理，按照管理權限進行移交；組織審核人 員參加全市干部人事檔案審核工作培訓會，并跟班學習培訓一月， 全面掌握審核 標準；制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程， 建立了嚴密 的審

16、核責任制；采取初審和復審交叉進行、審核人員簽 名、分管領導 抽查的方式，形成了層層負責的監督機制。二是突出 準確性，嚴把審 核"準確關"。對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準 確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、 對照" 三齡一歷"、核對工作簡歷等方法進行甄別；對缺少年度考核、調 資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充 ；對"三齡 一歷"等基本信息不實的，本著尊重歷史、尊重事實的原則，認真 查 閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。三是突出完整性，嚴把材 料“收集關"。堅持檔案審核、信

17、息 反饋和材料收集同步進行、循環往復。認真填寫干部檔案審核登 記表，明確補充材料的內容、要 求及送交時限，及時反饋各單位， 由單位和個人共同收集。對干部履 歷表、年度考核表、任免審批表、 工資審批表、學歷材料、黨團組織、公務員登記表等普遍性材料，集 中時間進行收集；對黨代會、人代會、政協會等換屆中形成的階段 性材料，統一布輅、統一收集；對政審、違紀處分、離任審計及表彰 獎勵等特殊性材料，采取協調有關單位或 督促本人查找相結合的方 法進行收集，確保了材料收集的完整性。四 是突出時效性，嚴把工 作"效率關"。審核過程中，根據干部檔案總 量和工作人員情況確定 審核進度，明確每天的

18、審核量，定期公布審核 整理的數量和質量， 營造了比、學、趕、超的良好氛圍。材料收集中，各單位按照規定的時限要求，將收集到的材料統一遞交審核組，審核組對材料的真偽進行鑒別。催交材料中，采取定人（各單位指定專人 負責）、定時（在 規定的時限）、定責（保證收集材料的準確性）的方法，及時、準確和 全面收集材料。同時，采取通知追補、電話催補和專人查補等三種途徑，較好地解決了檔案缺失材料追補慢的難題，有效提高了檔案審核整理的工作效率。至20xx年底，經過近9個月加班加點、夜以繼日的工作，共收 集有關信息材料5700余份，整理審核干部檔案1413卷，經過整理的 檔案做到“四無三齊"，即：無損壞、無卷角、無折皺、無 殘留金屬 物和左、右、下三面齊，達到中組部規定的"完整、真實、 精練、實用”的要求。全部檔案已經分門別類上架歸檔，所有文件齊全、完整、準 確地納入規范化管