1、目錄教務處組織機構圖1教務處及各科室工作職責2一、教務處工作職責2二、計劃綜合科工作職責4三、教研科工作職責5四、教務科工作職責6五、實踐教學科工作職責8六、教學服務中心工作職責9七、教師發展中心工作職責10教學管理常規工作流程圖11一、專業人才培養方案制定流程圖11二、教學任務下達流程圖11二、教學任務下達流程圖12三、質量工程（精品課程、特色專業、重點專業、教材、教改、教學成果獎）建設流程圖12四、學科、技能競賽工作流程圖12五、校歷管理流程圖13六、實驗室建設流程圖13七、課表管理流程圖14八、選課管理流程圖14九、考試管理流程圖16十、成績管理流程圖17十一、重修報名流程圖18十二、畢

2、業論文（設計）流程圖18十三、電子注冊流程圖19十四、畢業資格審查流程圖28十五、辦理畢業證明書流程圖28十六、大學外語等級考試工作流程圖29十七、計算機等級考試工作流程圖31十八、各類職業資格考試工作流程圖33十九、教材管理流程圖35二十、“專升本”報名流程38二十一、輔修專業的報讀、管理工作流程圖38二十二、教學管理系統操作流程圖39二十三、教學質量監控流程圖41二十四、教師資格認證流程圖42教務處組織機構圖教務處處長教務處副處長教務處副處長教務處副處長計劃綜合科 實踐教學科教 務 科教研科教學服務中心教師發展中心教務處及各科室工作職責一、教務處工作職責教務處是學校主管教學校長直接領導下實

3、行學校教學管理的職能部門，也是學校教學工作委員會的日常辦公機構。其主要職責是對全校教學工作進行計劃、組織、協調、控制和監督等。教務處下設計劃綜合科、教研科、教務科、實踐教學科、教學服務中心和教師發展中心六個科室，按管理崗位實行日常的教學管理工作。1制訂學校教學建設和發展規劃，負責學校教學工作計劃：會同有關部門負責擬定全校教學發展、專業建設、課程建設、教材建設、實習基地建設等教學基本建設中長期規劃和實施計劃；2負責學校增設新專業的材料組織和申報工作；3負責制定專業培養方案的原則性意見，協調、指導和審查各專業擬訂的專業培養方案，經學校批準后組織實施； 4組織開展教學改革與研究工作，組織校級及以上優

4、秀教學成果、重點專業建設、重點教材建設、重點課程建設、教改課題等項目申報工作，并組織校級評審和檢查；5負責全校本、專科日常教學運行；6負責制定學校教學工作規范及教學管理規章制度，定期檢查其實施情況；7組織各學院開展各類教學檢查，研究解決教學中出現的問題，匯總發布各類常規教學信息，界定及處理教學事故。負責教學工作委員會的聯絡工作；8提出校歷安排方案，制訂學期教學執行計劃，審核各學院任課教師的安排情況，負責課程表的編制和教室等各類教學資源的調度工作；協助各學院組織安排學生的教學實習、實訓等；9負責全校實踐教學工作的協調和管理；協助有關部門開展學生技能活動，協助學院參加各類省級以上的學生專業競賽活動

5、；10負責教學管理信息系統的維護與建設工作；11負責學校考試組織管理，組織、協調校內外各類統考工作；12負責組織學生各類證書報名、培訓和考試工作；13負責指導、審查和考核各學院學生的學籍管理和畢業生畢業資格審核工作；14負責全校教材、講義及教學參考資料的征訂、采購和供應等工作；15定期整理、保管教學管理方面的檔案；16定期對學院教學管理人員進行業務培訓；17負責學校語言文字工作委員會的日常工作；18完成學校交辦的其它工作。二、計劃綜合科工作職責計劃綜合科是教務處下設的綜合協調科室，主要負責教務處工作計劃和總結編制、人才培養方案制訂、文件處理、財務預決算等工作，其主要職責包括以下幾個方面：1綜合

6、協調（1）協助處長做好教務處日常行政管理工作；（2）在處長的領導下，協調、督促教務處各科室工作；（3）起草教務處的綜合性文件、計劃總結和經費預算；（4）協助處長開展處內工作人員考核。2.人才培養方案制訂（1）撰寫關于制訂人才培養方案原則性意見；（2）指導、協調各學院制訂各專業人才培養方案；（3）編制每學期開課計劃；3.文件處理和會務工作（1）負責文件的收發、傳閱、催辦、保管及教務處函件的編號和發文；（2）負責教務處內外接待、聯系及會議記錄、紀要撰寫工作；4.其他工作（1）負責教務處印章管理與使用，出具行政介紹信；（2）協助處長做好人事考核評級、考勤等工作；（3）負責教務處固定資產管理和行政辦公

7、用品的購置與供應；（4）承擔處內通訊員工作，負責各類報刊、雜志的征訂；（5）負責教務處網站的建設、管理與維護工作；（6）負責教學工作簡報編印工作；（7）完成處領導交辦的其它工作。三、教研科工作職責教研科是教務處所屬的負責專業建設、課程建設、教材建設和教改研究項目管理等質量工程工作的職能部門，其主要職責包括以下幾個方面：1專業建設（1）組織擬訂專業建設發展規劃；（2）組織新專業申報工作；（3）新增專業建設管理；（4）重點、特色專業建設與管理；2課程建設（1）組織擬訂課程建設規劃；（2）組織課程教學大綱的制定（修訂）；（3）各級各類精品課程建設與管理；（4）各級各類雙語教學課程申報建設與管理；3教

8、材建設（1）組織擬訂教材建設規劃；（2）各級各類重點教材申報建設與管理；4教育教學改革（1）教育教學改革的組織管理與總結推廣；（2）各級各類教改研究項目申報建設與管理；（3）組織各級各類教學成果獎的申報、審核、評審或推薦工作；5其他工作（1）教學信息發布、教學工作宣傳報道；（2）本部門的文秘工作及本崗位資料整理歸檔工作；（3）完成領導交辦的其它工作。四、教務科工作職責教務科是教務處所屬的負責課表編排、考試組織、成績記載、學籍管理、畢業資格審查及證書管理等工作的教務管理職能部門，其主要職責包括以下幾個方面：1課表編排管理（1）編制教學日歷；（2）根據教學科審核的開課計劃，編排全校課表；（3）負責

9、各學院課表安排的協調工作和課表印制工作；（4）負責教師調、停課的審批工作；（5）協調公共教室、多媒體教室和語音室的使用。2選課管理（1）負責指導各學院選修課程、教師錄入系統；（2）協調有關部門安排學生網上選課；（3）匯總全校選修課程；（4）負責全校公共選修課程的組織實施。3考試管理（1）協助各學院安排期末公共課、專業課考試；（2）印刷期末考試日程表；（3）安排期末考試巡視人員；（4）負責組織違紀、作弊學生的材料，提出處理意見，報處領導審批；（5）組織學生的補考和重修考試工作；（6）組織畢業前的大補考工作；（7）組織每年兩次的大學外語等級考試考務工作；（8）負責延長修業年限學生的考試工作；（9）

10、辦理考試的緩考和免修手續；（10）協助各學院組織實施各類專業外語等級考試工作；（11）負責學校承接并安排教務處組織的其它各類考試的組織工作。4學生成績管理（1）做好學生補考和重修考試成績的管理工作；（2）統計重修考試和補考不及格學生名單；（3）印發學生考勤及成績登記冊；（4）負責學生相關課程考試成績匯總、統計、分析和匯報工作；（5）將畢業生的成績總單移交院綜合檔案室存檔。5學籍管理（1）協調各學院做好新生分班、編學號等入學注冊工作；（2）建立和保管學生學籍卡片；（3）匯總學生人數及班級、印制全校學生人數統計表；（4）審核并處理學生休學、轉學、復學、退學等具體學籍問題，辦理有關手續； （5）做好

11、學生的休學、轉學、復學、留級、延長修業年限、退學等學籍處理統計；（6）做好新生網上電子注冊和老生學年電子注冊工作；（7）做好畢業生電子圖像采集工作及網上核對工作；（8）做好畢業生資格審查；（9）負責畢業證書的電子注冊報盤工作，制作、發放畢業證書、結業證書和肄業證書；（10）做好學位審核和證書發放工作；（11）處理學籍遺留問題，辦理畢業證明書。6其它（1）聯系各學院教務秘書，做好業務指導和培訓工作；（2）做好教學管理軟件的維護、升級工作；（3）完成教務處領導交辦的其它工作。五、實踐教學科工作職責實踐教學科是教務處所屬的負責實踐教學管理的職能部門，其主要職責包括以下幾個方面：1.實踐教學體系（1）

12、負責制訂和完善有關實踐教學管理的規章制度；（2）負責實踐教學的規劃；（3）實踐教學經費的計劃與管理；（4）組織修訂、審核各專業實踐教學計劃、教學大綱和教學指導書；（5）負責組織開展實踐教學研究及改革，健全實踐教學體系；2.實驗室建設（1）做好實驗室建設和教學設備采購論證、實驗室安全檢查工作；（2）組織校級、市級、省級、國家級“質量工程”中教學實驗示范中心；3.實驗實習教學（1）負責人才培養方案（教學計劃）內各專業實踐教學環節的管理與檢查；（2）負責實習教學的管理與檢查；（3）制定全校學生實習基地建設規劃，組織開展校內外實習基地建設與管理工作；組織校級、市級、省級、國家級“質量工程”中大學生校外

13、實踐基地申報與管理；4.畢業論文（設計）管理（1）負責畢業論文（設計）的管理與本科優秀畢業論文的評選及匯編工作；（2）負責畢業論文（設計）系統的管理與維護；5.學科競賽與創新創業管理（1）組織各級各類學科競賽工作；（2）組織校級、市級、省級、國家級“質量工程”中大學生創新創業訓練計劃項目的申報與管理；（3）負責課外科技活動學分認定工作6.其他工作（1）做好本部門資料整理和歸檔工作；（2）完成教務處領導交辦的其他工作。六、教學服務中心工作職責教學服務中心是教務處所屬的負責考證、教材征訂與發放、教學資料印制的服務部門，其主要職責包括以下幾個方面：1.證書培訓與考試（1）做好大學外語等級考試、浙江省

14、計算機等級考試考務工作；（2）指導、協調各學院做好各語種專業外語等級考試；（3）論證并引進符合應用型人才培養需求的職業資格認證培訓機構；（4）推薦相應專業職業資格培訓與考證項目，做好學生的咨詢答疑和培訓工作；（5）組織學生參加各類職業資格證書考試；2.教材征訂與發放（1）做好春秋兩季學生教材和教師用書的征訂、發放工作；（2）負責學生教材和教師用書結算工作；（3）負責全校教材的到書率、優秀率的統計工作；3.教學資料印制 （1）負責全校教學資料的印制工作；（2）負責各部門教學資料印制費用結算工作。4.其他工作 完成教務處領導交辦的其他工作。七、教師發展中心工作職責教師教學發展中心作為一個推動、引領

15、的服務機構，主要做好以下工作： 1. 以教師為主體，開展教師培訓工作（1）做好青年教師助講培養工作；（2）組織教學沙龍、午餐會活動；（3）開展教學工作坊活動；（4）組織教師發展研習周活動；（5）組織各類項目成果交流活動；（6）組織、開展教師發展論壇；（7）負責教師培訓系統管理工作。2.以教師為主體，開展各類教師發展工作。（1）負責統籌教師專業發展工作；（2）負責教師職業規劃和教師個人發展檔案工作；（3）開展各類教學競賽活動；（4）組織教學咨詢、評價服務工作；（5）承擔學術共同體構建工作；（6）開展教師社會服務工作；（7）組織各級各類教學團隊的申報、審核、評審或推薦工作；（8）組織教學觀摩、教學

16、評比等活動；3.其他工作（1）做好本部門資料整理和歸檔工作；（2）完成教務處領導交辦的其他工作。教學管理常規工作流程圖一、專業人才培養方案制定流程圖各學院根據原則性意見，由主管教學院長負責，組織制定人才培養方案教務處發布關于修（制）定人才培養方案的原則性意見各學院討論并形成初稿二級學院教學指導委員會初審教務處編印成冊下發提交教務處審核批準執行系部提出調整申請教務處匯總后提交校教學指導委員會審核通過各學院根據反饋意見組織修改，提交學院教學指導委員會初審各學院組織聘請校內外專家對人才培養方案進行論證二、教學任務下達流程圖教務處計劃綜合科導出教學任務初稿，并下發各學院核對教務處計劃綜合科初步核對原始

17、計劃中的教學任務各學院教科辦根據人才培養方案將課程錄入“學校教學管理系統”原始計劃安排表教務處計劃綜合科導入“學校教學管理系統”執行計劃教務處正式下發教學任務教務處計劃綜合科匯總核對結果各學院(系)核對三、質量工程（精品課程、特色專業、重點專業、教材、教改、教學成果獎）建設流程圖教務處教研科組織各類質量工程項目的校內評選學校黨政辦發文公布立項名單參加國家級、省市級的質量工程評選及驗收、年檢教育部、省教育廳、市教育局公布結果教務處教研科OA公布結果，各學院通知教師教務處教研科接收紙質及電子文件教務處教研科存檔，年度結束轉交校檔案室四、學科、技能競賽工作流程圖 五、校歷管理流程圖教務處教務科送校領

18、導審閱教務處教務科修改校歷校歷初稿送學生處、后勤處等相關部門，征求意見4月教務處教務科科制定下一學年校歷初稿教務處教務科科根據校領導意見再次修改教務處教務科5月遞交校長辦公會議審議、確定6月教務處公布校歷，印制六、實驗室建設流程圖 教務處實踐教學科組織專家進行論證項目立項后，由學校相關部門進行設備采購各學院實驗室建設申請填寫實驗（實訓）室建設項目書驗收完成后，學校公布建制使用部門和采購部門安裝驗收形成書面報告七、課表管理流程圖1.課表編制教務處計劃綜合科科下達下學期教學任務、擬開設的課程名稱開課學院（部）落實公共課、跨學院上課時間、地點，經教務處教務科審核并反饋至各學院各學院核定課程、落實任課

19、教師各學院排定專業課上課時間、地點，并上報教務處教務科教務處教務科審核所有課程排課結果，并合理調整，反饋給各學院各學院分類排定總表，總日課表初稿確定各學院開學前下發班級課表、教師課表、教室課表各學院統導出排課信息，排版編制總日課表開學前最后核定排課信息并錄入“學校教學管理系統”全校總日課表交教務處教務科存檔2.調停（補）課教師在“學校教學管理系統”WEB端提出申請教學班學生代表簽字學院教科辦初審、打印申請單教師通知學院、班級學院教科辦審核教務處教務科審批教科辦、教務處教務科存檔八、選課管理流程圖1.專業選修課網上選課教務處教務科將各開課學院（部）上報的專業選修課限定人數匯總統計，并錄入“學校教

20、學管理系統”教務處教務科進行選課系統設置和網上調試，下達選課通知各開課學院根據期末下達的下學期教學任務，上報各專業選修課限定人數各學院教科辦從“學校教學管理系統”導出班級選課情況，公告粘貼并通知班主任、學生各學院根據教務處教務科下達的選課通知，安排組織學生進行網上選課各學院學生選滿本學期該修選課學分，選課結束選課初選結束，學生進行改選教務處教務科根據學生選課人數，未到開班人數的課程取消開班，由各學院通知學生進行改選2公共選修課網上選課教務處教研科指導老師將公選課課程簡介和教學大綱上傳至“學校教學管理系統”教務處教務科根據學生選課需求，審核公選課擬開設課程可供選課量，確保選課資源充足開學前教務處

21、教研科審核各學院上交的擬開設公選課課程各學院安排組織學生網上選課教務處教務科下達公選課通知教務處教務科進行公選課系統設置，并進行網上調試教務處教務科擬定改選通知并下發至各學院，各學院通知學生進行改選公選課開課第一周為試聽課周，學生根據試聽效果進行網上改選教務處教務科根據學生選課情況，未到開班人數課程取消開班一周試聽結束，各學院教科辦公告班級選課情況并通知班主任、學生教務處教務科安排公選課上課時間、地點，并將公選課任務錄入“學校教學管理系統”3.體育選項課網上選課各學院根據教務處教務科下達的選課，通知安排組織學生進行網上選課教務處教務科進行選課系統設置和網上調試，并下達體育選項通知教務處教務科排

22、查確定各學院學生選滿本學期體育選項學分，選課結束各學院組織學生進行網上改選各學院教科辦公告班級選課情況并通知班主任、學生教務處教務科根據學生體育選項需要，對體育選項安排表進行審核，并錄入“學校教學管理系統”體育部將下學期體育選項安排表上報教務處教務科，同時上傳課程簡介和教學大綱至“學校教學管理系統”教務處教務科根據學生選課情況，取消未到開班人數課程并下達改選通知 九、考試管理流程圖1期末考試各學院按照人才培養方案再次核定考試、考查課程教務處教務科下達期末考試通知教務處教務科審定后排定公共跨學院課程統一時間安排表，并協調分配全校教師監考場次學院安排各課程命題教師、落實命題要求各學院根據公共跨學院

23、課程統一時間安排表和專業課程情況，排定期末考試安排表任課教師于考前三周將期末考試試卷，參考答案、評分標準交教師所在學院各系（部）、學院教學院長審批各學院負責組織落實考試有關事項，教務處教務科安排校領導和各處室組織巡考，處理考試過程中出現的問題并及時反饋。各任課教師將審批好的期末考試試卷于考前2周送至文印室復印，文印室印制考試卷各系（部）考前到文印室領取試卷并包裝試卷，分發至各學生所在學院，由學生所在學院教科辦保存各學院任課教師在考試后三天內將期末考試成績錄入教務系統，做好試卷分析，試卷存檔工作。教務處教務科根據各學院總結和巡考情況，對期末考試工作進行分析、總結。各學院對期末考試工作進行分析、總

24、結教務處教務科組織安排公共跨學院課程的補考，各學院組織安排專業課的補考2學期補考教務處教務科整理公共跨學院課程補考名單，各學院整理專業課補考名單期末成績錄入完畢后，教務處教務科從“學校教學管理系統”導出全校不及格學生名單教務處、各學院在下學期開學初組織補考教務處教務科將公共跨學院課程補考安排表下發至各學院，各學院負責通知有關補考學生，并將專業課補考安排通知有關補考學生各學院教科辦于補考結束后三天內將學期補考成績錄入教務系統，試卷裝訂、存檔十、成績管理流程圖考試前2周，教務處教務科開放網上成績錄入時間各任課教師在考試結束后三天內將期末考試成績錄入“學校教學管理系統”WEB端，保存提交任課教師在考

25、試前將平時成績錄入“學校教學管理系統”WEB端教務處教務科排查不規范成績（包括重修成績），并將己提交的不規范成績課程設成錄入狀態相關學院通知任課教師進行成績修改，輸入規范成績并保存提交教師做好成績打印、審核、分析、存檔教務處教務科將期末全部成績設成網上可查詢狀態，供學生網上查詢十一、重修報名流程圖各學院上報專業課單開班課程，教務科統一將單開班課程錄入“學校教學管理系統”各學院統計前一學年學期補考不及格學生名單教務處教務科下達重修安排通知并安排全校公共課程單開班各學院根據學生重修申請表進行“學校教學管理系統”重修報名學生填寫重修申請表（本科學生繳納重修學分學費），并上交其中一份重修申請表給財務各

26、學院根據本學期教學任務安排學生跟班重修和單開班重修教務處教務科協同財務處核實學生重修學分學費各學院將重修安排表其中一份交教務處教務科存檔，并上交重修匯總統計名單重修開班十二、畢業論文（設計）流程圖各學院召開畢業論文（設計）工作動員會議指導教師撰寫選題和選題介紹學生根據選題介紹登錄“論文系統平臺”雙向選題指導老師下達任務書學生作論文撰寫的前期調研 學生撰寫畢業論文開題報告、文獻綜述、文獻翻譯學生撰寫論文，學生交論文初稿指導老師審核開題報告教務處實踐教學科中期檢查，指導老師指導學生修改各學院登錄“PMLC大學生檢測系統”進行畢業論文查重指導教師、評閱老師評定畢業論文成績并填寫成績評定表學生遞交論文

27、終稿論文定稿上交，匯總成績各學院組織答辯、做好答辯記錄，給定答辯成績各學院進行論文答辯資格審查十三、電子注冊流程圖1. 新生信息導入分班各學院教科辦將新生信息導入“學校教學管理系統”學生基本情況臨時表教務處教務科整理新生錄取名冊，并下發各學院學校招就辦提供新生錄取名單 各學院教科辦確定分班原則，教務處教務科進行系統新生分班編學號各學院教科辦將“學校教學管理系統”內的學生基本情況臨時表導出新生報到后，各學院教科辦調整新生分班信息教務處教務科負責將新生分班信息導入“學校教學管理系統”學生基本情況正式表各學院教科辦將最終正確的新生分班信息發學校教務處教務科2.新生電子注冊工作流程教務處教務科從“中國

28、高等教育學生信息網”下載新生錄取數據學校招生錄取數據庫報到入學后數據導入“校教學管理系統”在“學校教學管理系統”中轉出“學信網”平臺要求的格式和結構以“考號”和“身份證號”為單位，依次與學校招生錄取數據庫完全匹配匹配完整的數據進行入學資格復核及信息核對新生電子注冊宣傳工作（張貼海報、召開主題班會、座談會等）各學院教科辦上報核對結果，要求修改信息的學生須提供佐證材料以班為單位下發至各學院教科辦各學院組織學生核對錄取信息內容，簽字后交所在學院教科辦教務處教務科審查需修改數據，核實佐證材料問題反饋及信息更改結果處理N 按實際報到在線注冊，同時批量標注“放棄入學資格”、“保留入學資格”的學生Y 在本校

29、系統中查實問題(排查、重名重號等)“中國高等教育學生信息網”在線上傳在“中國高等教育學生信息網”查看學籍注冊工作進度點擊“工作完畢”同時公布學校“新生學籍查詢網站”通知學生查詢本人學籍電子注冊信息3學年電子注冊工作流程教務處在“中國高等教育學生信息網”平臺上在線或批量異動操作教務處教務科根據學校學生學籍異動情況整理出學籍注銷、學籍異動名單教務處在“中國高等教育學生信息網”在校生中下載“待注冊”學生名單教務處在“學校教學管理系統”中整理在校生名單學校在校生名單與“中國高等教育學生信息網”在校生名單核對完全一致時，將網上所有“待注冊”名單一鍵按“注冊”學校在校生名單和“中國高等教育學生信息網”在校

30、生“待注冊”名單逐一核對點擊“工作完畢”4學歷電子注冊工作流程教務處教務科整理核對畢業班學生信息聯系省新華社確定拍攝日期，制訂圖像采集計劃表北京下發紙質圖像照片后，組織學生網上電子照片核對（“中國高等教育學生信息網”）采集序號準確無誤地輸入拍攝數據庫并傳省新華社審核畢（結）業學生名單對身份核查有問題的，出具佐證材料并報省教育廳進行數據合法性校驗編排電子注冊號（辦學類型、培養層次、編制范圍等）將畢（結）業學生信息上傳“中國高等教育學生信息網”在校生電子圖像采集出國留學學生以每年新華社具體通知進行實際操作畢業生畢業資格審查（學業、思想、入學資格逐查）將畢（結）業學生名單導入“云南大學學籍管理系統”

31、打印畢（結）業證書省在線審核并反饋結果Y 在本校系統中查實問題并提供佐證材料N 通過并在“中國高等教育學生信息網”上公布學生學歷證書，學生可即時查詢發放畢業證書5.學籍處理（退學）流程所在學院意見（由學院教學院長簽字并加蓋學院印章）；學院同時出具班主任情況說明（所屬學院書記簽字）學生處簽署意見學生本人申請（學生提供書面申請、填寫退學申請表（一式三份）-必須有家長簽字）教務處審核并在“OA網上辦公平臺”上傳行文模版；申請材料交學校黨政辦學校黨政辦發文學校黨政辦提交校長辦公會議討論教務處教務科在“學校教務管理系統”即時操作教務處教務科在“中國高等教育學生信息網”注銷學籍學院教科辦通知學生本人及家長

32、6.學籍異動流程（1）休學學生本人申請（學生提供書面申請、填寫申請表格（一式三份）-必須有家長簽字，病休的提供醫院診斷證明）所在學院意見（由學院教學院長簽字并加蓋學院印章）教務處教務科審批并行文學院教科辦通知學生本人及家長“學校教務管理系統”即時操作“中國高等教育學生信息網”上在線同步操作（2）復學班主任意見（編入班級班主任簽字）、所在學院意見（由學院教學院長簽字并加蓋學院印章）教務處教務科審批并行文“學校教務管理系統”即時操作“中國高等教育學生信息網”上在線同步操作學生本人申請（學生持休學文件、復學申請書、復學申請表格（一式三份）-必須有家長簽字，病休后復學的提供醫院康復證明）學院教科辦通知

33、學生本人及家長（3）轉專業每學期第16周，教務處下發轉專業通知，并公布各學院轉入名額轉入學院統一將擬轉入學生具體名單及成績上報教務處教務科轉出學院意見（由學院教學院長簽字并加蓋學院印章）學校行文并公布名單各學院教科辦通知學生本人及家長學生本人申請（學生提供書面申請-必須有家長簽字、填寫申請表格（一式三份）各學院教科辦組織落實，通知學生轉入學院提供意見（匯總申請轉入學生名單，統一組織測試）教務處教務科審核，提交校長辦公會議審議教務處教務科“中國高等教育學生信息網”上在線同步操作教務處教務科“學校教務管理系統”即時操作（4）編入下一年級沒有達到學分要求的學生提出編入下一年級申請（學生提供書面申請、

34、填寫申請表格（一式三份）-必須有家長簽字）所在學院意見（由學院教學院長簽字并加蓋學院印章）學院公布各學生學分獲得情況教務處教務科審批并行文學院教科辦通知學生本人及家長教務處教務科“學校教務管理系統”即時操作教務處教務科“中國高等教育學生信息網”上在線同步操作（5）轉學學生所在學院意見（由學院教學院長簽字并加蓋學院印章）轉出學校同意并加蓋學校印章學生填寫浙江省普通高等學校學生轉學確認表一式五份，跨省為六份（除本人簽字外，其他部分均需打印）經省教育廳學生處批準發文后，學生方可辦理離校手續由轉出學校報省教育廳學生處教務處教務科“學校教務管理系統”即時操作學生本人申請（學生提供書面申請、填寫申請表格（

35、一式三份）-必須有家長簽字）教務處教務科審核轉入學校同意并加蓋學校印章因條件不符合而被省教育廳學生處退回的，仍留在學院繼續學習教務處教務科“中國高等教育學生信息網”上在線同步操作（6）保留學籍A、當兵保留學籍教務處教務科審批并行文學生本人申請（學生提供書面申請、填寫申請表格（一式三份）-必須有家長簽字，部隊錄取通知書）教務處教務科“學校教務管理系統”即時操作教務處教務科“中國高等教育學生信息網”上在線同步操作所在學院意見（由學院教學院長簽字并加蓋學院印章）學院教科辦通知學生本人及家長B、出國保留學籍學生所在學院意見（由學院教學院長簽字并加蓋學院印章）學生本人申請（學生提供書面申請、填寫申請表格

36、（一式三份）-必須有家長簽字，兩寸藍底彩照，身份證復印件一張）學院教科辦通知學生本人及家長教務處教務科“學校教務管理系統”即時操作外事處審批，填寫浙江越秀外國語學院自費出國留學學生備案教務處教務科審批并行文教務處教務科“中國高等教育學生信息網”上在線同步操作 （7）學生學籍預警操作流程教務處于開學兩周內下發預警統計通知學院教科辦于補考結束后統計學生本學期所取得的學分教科辦配合學工辦做好學籍預警工作教科辦將“一般預警”、“降級預警”、“退學預警”報學校教務處根據本學期所取得的學分和上學期學生預警結果確定學籍預警名單教務處教務科行文學院學工辦具體執行，過程控制降級預警一般預警退學預警下發學籍預警通

37、知書，通知到每一位學籍受到預警的學生下發學籍預警通知書，通知到每一位學籍受到預警的學生班主任、輔導員、學工辦負責人與預警學生談話并做好談話記錄，填寫預警談話記錄班主任與學籍預警學生談話并做好談話記錄，填寫預警談話記錄下發學籍預警通知書，通知到每一位學籍受到預警的學生班主任、輔導員與學籍預警學生談話并做好談話記錄，填寫預警談話記錄與預警學生家長聯系，同時將學籍預警通知書及學籍預警學生家長通知確認單寄給預警學生家長開家長座談會，下發學籍預警通知書及學籍預警學生家長通知確認單，匯報學生學習情況以及處理結果學工辦做好學籍預警通知書、學籍預警學生家長通知單回執的存檔工作十四、畢業資格審查流程圖各學院統計

38、畢業班學生不及格課程，安排學生重修、補修各學院根據人才培養方案要求，確定各專業畢業條件各學院根據各專業畢業條件，統計每位學生學分獲得情況教務處教務科下達畢業資格審查通知各學院對畢業生進行全面摸底和審查，尤其是學籍異動學生，確保審查信息準確無誤教務處教務科對各學院上交的畢業資格審查表進行審核各學院上交學生不及格課程登記表和畢業資格審查表十五、辦理畢業證明書流程圖因畢業證書遺失或損壞，需辦理證明書的:申請者在市級以上報紙登報聲明關于原畢業證書作廢的啟事（內容須包含姓名、畢業學校、證書編號等信息）申請者在向教務處提交以下材料：個人書面申請、單位或街道開具的丟失證明、登有聲明作廢的報紙、身份證復印件、

39、彩色免冠大一寸照片2張（和原畢業證書照片一致），代辦另需親筆簽名的委托書及被委托人身份證復印件教務處根據申請者所提供的材料核實后制作證明書申請者攜帶本人身份證在受理5個工作日后到教務處簽領證明書。十六、大學外語等級考試工作流程圖各學院教科辦根據文件要求組織學生報名接到浙江省教育考試院報名通知，全面啟動全校考試報名工作教務處教學服務中心下發大學外語等級考試報名通知各學院教科辦安排機房組織學生進行網上報名報名形式采用網報和手工報名相結合網報（本科及高職）手工報名（成教及中專）報名系統登陸方式外網登陸流程內網登陸流程下發通知并公布報考資格，點擊“快速鏈接”中的“越秀教務管理系統（外網）”或輸入，點擊

40、“快速鏈接”中的“越秀教務管理系統（內網）”或輸入組織學生報名審查報名資格，再次核查報名信息出現“已維護身份證號碼”N，在“個人信息修改”中輸入準確身份證，保存后繼續網報Y，根據身份證號碼填寫，繼續網報根據自己的報名資格，點擊相應的等級欄（在“選定報名”欄內打）拼“提交”提示：報名成功網報結束 教務處教學服務中心下發網報名單，各學院審核報名資格并反饋結果各學院根據CET照片采集標準組織學生拍攝根據規定時間，各學院上報大學外語三四六級報名人數、報名發票、電子照片（30KB以內）、電子數據庫（中專及成教）教務處教學服務中心將三四六級電子數據庫及照片導入大學英語四六級系統和大學英語三級系統教務處教學

41、服務中心打印報名學生校對單下發到各學院教科辦進行核對，學生、班主任核對簽名，同時簽訂考生誠信承諾書報省：上報試卷申請表至省考試院和市自考辦上交報名費并開具發票準備工具袋（含學生座位表、考生簽到表、門貼、考場標貼、缺考違紀記錄單及考試用具）根據校對結果在系統中修改錯誤信息 信息準確后按各等級進行系統編排維護系統，輸入考試時間、地點參加全省考務培訓會打印準考證、學生座位號、門貼、考場標貼、簽名表等上報三四六級數據庫和照片壓縮包至FTP空間，同時報市自考辦下發準考證，剪學生座位號并按考場順序整理，放入信封并注明等級及考場號上報工作聯系表（應急通訊網絡）至FTP，同時報市自考辦考前準備：誠信教育，營造

42、考試氛圍（橫幅），保密室清場（設備配備、檢修，如電子攝像頭、報警器、網絡和直線電話，消防設施），檢查各標準化考場設備、網絡等制定考務手冊，召開協調會、考務會議領卷（附領卷清單）-考試-回卷（附回卷清單）公布成績-統計成績打印三級證書、發放三級證書及四六級成績單十七、計算機等級考試工作流程圖接省教育考試院報名通知，全面啟動全校考試報名工作教務處教學服務中心下發計算機等級考試報名通知各學院教科辦根據文件要求組織學生報名各學院教科辦安排機房組織學生進行網上報名報名形式采用網報和手工報名相結合網報（本科及高職）手工報名（成教）下發通知并公布報考資格報名系統登陸方式內網登陸流程外網登陸流程，點擊“快速鏈

43、接”中的“越秀教務管理系統（外網）”或輸入，點擊“快速鏈接”中的“越秀教務管理系統（內網）”或輸入組織學生報名審查報名資格，再次核查報名信息出現“已維護身份證號碼”Y，根據身份證號碼填寫，繼續網報N，在“個人信息修改”中輸入準確身份證，保存后繼續網報根據自己的報名資格，點擊相應的等級欄（在“選定報名”欄內打）拼“提交”提示：報名成功網報結束 教務處教學服務中心下發網報名單，各學院清查報名資格并反饋結果根據規定時間，各學院上報計算機一、二級報名人數、報名發票、電子照片、電子數據庫（成教）教務處教學服務中心將一、二級電子數據庫及電子照片導入計算機報名系統教務處教學服務中心打印報名學生校對單，同時簽

44、訂考生誠信承諾書上報省考試院、市自考辦報名數據根據校對結果在系統中修改錯誤信息 信息準確后按各等級進行系統生成維護系統，輸入考試時間、地點下發準考證，剪學生座位號并按考場順序整理，放入信封并注明等級及考場號準備工具袋（座位號、考生名冊、考場標貼及考試用具）上交報名費并開具發票參加全省考務培訓會打印準考證、學生座位號、門貼、考場標貼等上報工作聯系表（應急通訊網絡）至FTP，同時報市自考辦考前準備：誠信教育，營造考試氛圍（橫幅），保密室清場（設備配備、檢修，如電子攝像頭、報警器和直線電話，消防設施）等制定考務手冊，召開考務會議，協調會領卷-考試-回卷公布成績-統計成績打印、發放證書十八、各類職業資

45、格考試工作流程圖教務處教學服務中心下發考試報名通知與上一級鑒定機構商定考試項目各學院教科辦安排、組織學生進行網上報名網報（本科及高職）報名形式采用網報和手工報名相結合學生在規定時間內登陸教務管理系統報名教務處教學服務中心下發網報名單，各學院清查報名資格并反饋結果各學院教科辦根據文件要求組織學生報名手工報名（成教）下發通知，組織學生報名審查報名資格，再次核查報名信息各學院公布報名名單，組織收費，填寫報名申請表各學院將報名費交入學校財務處教務處教學服務中心核對收費名單和申請表，確認報名資格信息準確后報上級鑒定機構、征訂教材上報上一級鑒定機構上交報名費并開具發票落實授課教師、地點，編制培訓安排計劃

46、下發培訓通知上報申請表聯系考試時間、地點、領卷發放教材，組織培訓下發考試通知，發放準考證落實監考教師，制訂考務手冊組織考試，回卷公布并統計成績下發證書、十九、教材管理流程圖1 教材征訂流程教學服務中心報書商征訂教材，接收書商教材反饋信息，回告給二級學院接收教材，核對入庫，統計課前到書及教材變更情況做好教材追訂工作，把教材更改信息及時反饋給書商教學服務中心，導出教材計劃信息表，下發各學院核對教學服務中心根據教學任務，擬定教材征訂通知學院教科辦落實教材征訂,通知各（部）討論、選定教材學院教科辦匯總教材征訂單,經分管院長審核后報教務處教務處組織教材工作委員會開會、審訂教學服務中心根據教材委員會審定后

47、的教材,經匯總導入教務管理系統教科辦根據所開課程，教材計劃錄入教務管理系統教學服務中心根據所開設課程進行核對使用教材教科辦根據所開課程，教材計劃錄入教務管理系統教學服務中心核實簽字單，聯系廠家印刷報教務處分管領導審批簽字教師填寫，教科辦簽字，教學院長審核簽字加蓋公章開課部門填寫自編講義印刷審批表2自編講義印刷流程3教材發放與結算流程教學服務中心根據到書情況，整理各學院（部）教師用書和學生教材，擬定教材發放通知教學服務中心整理、匯總后，按教材招標價進行結算，公布各學院領書情況通知各學院（部），以學院為單位在規定時間和地點領取教師教學用書學生以班為單位，憑班級最新名單按實際在讀人數領取教材各學院下載后核對無誤，經分管教學院長簽字加蓋公章報教務處學生領到教材后，檢查教材是否存在缺頁、倒裝等質量問題，如發現問題給予調換教學服務中心將各二級學院簽字單交入財務