1、2、向任務(wù)中輸入數(shù)據(jù)、向任務(wù)中輸入數(shù)據(jù)教學(xué)難點(diǎn)教學(xué)難點(diǎn)制造班級(jí)學(xué)生根本情況表制造班級(jí)學(xué)生根本情況表 在執(zhí)行大部分操作前，必需先選定要進(jìn)展在執(zhí)行大部分操作前，必需先選定要進(jìn)展操作的區(qū)域或?qū)ο蟆＞拖裎覀冊(cè)诓僮鞯膮^(qū)域或?qū)ο蟆＞拖裎覀冊(cè)赪ord中對(duì)文字中對(duì)文字進(jìn)展處置時(shí)必需先選定文字塊一樣。這需求我進(jìn)展處置時(shí)必需先選定文字塊一樣。這需求我們了解一些常用的選定任務(wù)表區(qū)域的方法。選們了解一些常用的選定任務(wù)表區(qū)域的方法。選定任務(wù)表中的區(qū)域包括選定單元格、選定行或定任務(wù)表中的區(qū)域包括選定單元格、選定行或列和選定相鄰數(shù)據(jù)區(qū)域等。下面將引見(jiàn)一些其列和選定相鄰數(shù)據(jù)區(qū)域等。下面將引見(jiàn)一些其中最常用的區(qū)域選擇法。中最常

2、用的區(qū)域選擇法。1 1、選擇當(dāng)前單元格、選擇當(dāng)前單元格 假設(shè)要向某一個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)，或要修正某個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)，都必需首先將其變?yōu)楫?dāng)前單元格。 鼠標(biāo)操作：挪動(dòng)鼠標(biāo)，將空心十字形的鼠標(biāo)光標(biāo)指向鼠標(biāo)操作：挪動(dòng)鼠標(biāo)，將空心十字形的鼠標(biāo)光標(biāo)指向某個(gè)單元格，單擊鼠標(biāo)左鍵，該單元格即被設(shè)置為當(dāng)前單某個(gè)單元格，單擊鼠標(biāo)左鍵，該單元格即被設(shè)置為當(dāng)前單元格。元格。 鍵盤(pán)操作：按鍵盤(pán)上的上下左右光標(biāo)挪動(dòng)鍵，可以鍵盤(pán)操作：按鍵盤(pán)上的上下左右光標(biāo)挪動(dòng)鍵，可以挪動(dòng)當(dāng)前單元格指針，到達(dá)選擇新的當(dāng)前單元格的目的。挪動(dòng)當(dāng)前單元格指針，到達(dá)選擇新的當(dāng)前單元格的目的。2 2、選擇延續(xù)單元格、選擇延續(xù)單元格 1、 單擊A4單元

3、格，定位選擇此單元格，此時(shí)鼠標(biāo)指針為“十字外形。 2、 按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)至所要到達(dá)的單元格A10，然后放開(kāi)鼠標(biāo)左鍵。此時(shí)除了剛開(kāi)場(chǎng)單擊選定的當(dāng)前單元格A4外，被拖選的A5到A10均被置亮為藍(lán)色。白色A4為當(dāng)前活動(dòng)的單元格。 提示：假設(shè)要選中較大的單元格區(qū)域，可單擊區(qū)域的第一個(gè)單元格，然后按住Shift鍵，同時(shí)單擊要選定的最后一個(gè)單元格就可以了。3 3、選擇不相鄰的單元格、選擇不相鄰的單元格 只需按住只需按住Ctrl鍵不放，再在想選鍵不放，再在想選定的單元格上單擊鼠標(biāo)，就可選定不相定的單元格上單擊鼠標(biāo)，就可選定不相鄰的單元格。按住鄰的單元格。按住Ctrl鍵不放拖動(dòng)鼠標(biāo)鍵不放拖動(dòng)鼠標(biāo)可選中不相鄰

4、的多個(gè)單元格。可選中不相鄰的多個(gè)單元格。4 4、選定整行或整列及全選、選定整行或整列及全選 1、選定整行或整列的方法是單擊行上標(biāo)題和列上標(biāo)題。假設(shè)想選寫(xiě)不相鄰的行或列，可按住Ctrl鍵進(jìn)展選擇。如圖，在單擊行號(hào)6后，按住Ctrl鍵不放的同時(shí)單擊列標(biāo)題C、E，即可以選中行6與列C，E。 2 2、假設(shè)要選中整個(gè)任務(wù)表中的一切單元格，那么、假設(shè)要選中整個(gè)任務(wù)表中的一切單元格，那么可單擊可單擊 全選全選 按鈕。按下按鈕。按下Ctrl+ACtrl+A組合鍵也可以全選任組合鍵也可以全選任務(wù)表中的單元格。務(wù)表中的單元格。5 5、只選定空單元格、只選定空單元格 1 1、單擊、單擊 編輯編輯 菜單，并在菜單中單

5、擊菜單，并在菜單中單擊 定位定位 命令命令 2 2、此時(shí)彈出一個(gè)、此時(shí)彈出一個(gè) 定位定位 對(duì)話框。單擊對(duì)話框。單擊 定位條件定位條件 按鈕按鈕 3 3、在彈出的、在彈出的 定位條件定位條件 對(duì)話框里列舉了很多定位的對(duì)話框里列舉了很多定位的條件，要想選中一樣性質(zhì)的對(duì)話框只需選擇相應(yīng)的條件條件，要想選中一樣性質(zhì)的對(duì)話框只需選擇相應(yīng)的條件就可以了。如下圖，單擊就可以了。如下圖，單擊 空值空值 選項(xiàng)，單擊選項(xiàng)，單擊 確定確定 按鈕。按鈕。4 4、這時(shí)可看到表格區(qū)內(nèi)的空單元格都被選中了。、這時(shí)可看到表格區(qū)內(nèi)的空單元格都被選中了。二、向表格中輸入數(shù)據(jù)二、向表格中輸入數(shù)據(jù)1 1、數(shù)據(jù)的類型、數(shù)據(jù)的類型1、輸

6、入、輸入Excel表格中的數(shù)據(jù)普通分為兩個(gè)類型：表格中的數(shù)據(jù)普通分為兩個(gè)類型：A：數(shù)值型包括公式數(shù)據(jù)。數(shù)值型包括數(shù)值、公式和函數(shù)、：數(shù)值型包括公式數(shù)據(jù)。數(shù)值型包括數(shù)值、公式和函數(shù)、日期和時(shí)間等，數(shù)值型數(shù)據(jù)可以參與計(jì)算。例如，在數(shù)學(xué)算中所日期和時(shí)間等，數(shù)值型數(shù)據(jù)可以參與計(jì)算。例如，在數(shù)學(xué)算中所用的數(shù)字：用的數(shù)字：108、-878；表示貨幣的數(shù)字；表示貨幣的數(shù)字$55.86、￥、￥10；以及日期；以及日期和時(shí)間，和時(shí)間，20/12/99、10：30。B：文本型數(shù)據(jù)。包括漢字、字母、數(shù)字及其字符。例如；：文本型數(shù)據(jù)。包括漢字、字母、數(shù)字及其字符。例如；“年年齡、齡、“DATE、“第第99中學(xué)、中學(xué)、

7、“A001等等，除了數(shù)值型等等，除了數(shù)值型數(shù)據(jù)以外，其它方式的數(shù)據(jù)都是文本型數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)以外，其它方式的數(shù)據(jù)都是文本型數(shù)據(jù)。注：有一類數(shù)據(jù)方式上表現(xiàn)為純數(shù)字，但本質(zhì)上卻是不參與計(jì)算的文本型數(shù)據(jù)，如號(hào)碼、身份證以及諸如“001、002、010等可以作為序號(hào)的數(shù)據(jù)。輸入這類表現(xiàn)為數(shù)字的文本型數(shù)據(jù)時(shí)，輸入第一個(gè)數(shù)字之前先輸入西文撇號(hào)“。2 2、數(shù)據(jù)輸入的根本步驟、數(shù)據(jù)輸入的根本步驟個(gè)單元格的輸入操作完成。個(gè)單元格的輸入操作完成。 方法方法2 2：直接在單元格編輯：直接在單元格編輯1 1作鼠標(biāo)雙擊要進(jìn)展修正的單元格，單元格里出現(xiàn)閃爍插入條；作鼠標(biāo)雙擊要進(jìn)展修正的單元格，單元格里出現(xiàn)閃爍插入條；2 2進(jìn)展

8、編輯修正，用光標(biāo)挪動(dòng)鍵可挪動(dòng)插入條，用進(jìn)展編輯修正，用光標(biāo)挪動(dòng)鍵可挪動(dòng)插入條，用BackspaceBackspace或或 DeleteDelete可刪除光標(biāo)前后的字符，輸入正確的字符；可刪除光標(biāo)前后的字符，輸入正確的字符；3 3按回車(chē)鍵按回車(chē)鍵EnterEnter確認(rèn)修正。確認(rèn)修正。方法方法1 1：直接覆蓋錯(cuò)誤內(nèi)容：直接覆蓋錯(cuò)誤內(nèi)容1 1單擊選擇要進(jìn)展修正的單元格，使之成為當(dāng)前單元格；單擊選擇要進(jìn)展修正的單元格，使之成為當(dāng)前單元格；2 2直接輸入正確的數(shù)據(jù)，原有數(shù)據(jù)被子覆蓋；直接輸入正確的數(shù)據(jù)，原有數(shù)據(jù)被子覆蓋；3 3按回車(chē)按回車(chē)EnterEnter確認(rèn)，新輸入的內(nèi)容將替代該單元格中原確認(rèn)，新

9、輸入的內(nèi)容將替代該單元格中原 有內(nèi)容。有內(nèi)容。3 3、對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)展修正、對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)展修正 制造如下圖的班級(jí)制造如下圖的班級(jí)學(xué)生根本情況表學(xué)生根本情況表步驟1：翻開(kāi)文件。單擊常用工具欄最左側(cè)的“新建按鈕，可翻開(kāi)一個(gè)新的空白任務(wù)簿文件。從“文件F菜單中選擇“打開(kāi)O命令，可以翻開(kāi)一個(gè)曾經(jīng)存在的任務(wù)簿文件；步驟2：?jiǎn)螕鬉1單元格，使其成為當(dāng)前單元格；步驟3：選擇適宜的輸入法，輸入“學(xué)號(hào)步驟4：按回車(chē)鍵Enter，確認(rèn)輸入；步驟5：將當(dāng)前單元格指針調(diào)至B1單元格；在B1單元格中輸入“姓名；步驟6：按同樣的方法，分別輸入性別，“出生年月等1行的內(nèi)容；步驟7：依次在B、C、E、F、H列的其他單元格中

10、輸入表格數(shù)據(jù)，參見(jiàn)圖中所示；步驟8：A2單元格中輸入“001時(shí)，必需輸入“001，然后用鼠標(biāo)拖住自動(dòng)填充柄，填充至A11單元格，完成A列的輸入；步驟9：D 列為日期型數(shù)據(jù)，輸入日期時(shí)可以運(yùn)用斜杠“/或連字符“-來(lái)分隔年、月、日，如D2輸入“1988/05/28即可完成輸入，依次輸入D列的其他單元格的數(shù)據(jù)；步驟10：G列為文本型數(shù)據(jù)，在G2單元格輸入“2323223時(shí)必需輸入“2323223，依次輸入G列的其它單元格的數(shù)據(jù)；步驟11：按保管文件。輸入了數(shù)據(jù)后，應(yīng)該及時(shí)將其保管在磁盤(pán)上以備今后運(yùn)用。 從“文件F菜單中選擇“保管S，彈出“另存為對(duì)話框 選擇文件要存放到的驅(qū)動(dòng)器和文件夾，如C盤(pán)，“我的

11、文檔文件夾； 在“文件名N正文框中輸入文件名，如：“班級(jí)學(xué)生根本情況表； 單擊保管S按鈕，將文件保管到磁盤(pán)上。 任務(wù)表的選擇 1、選擇當(dāng)前單元格、選擇當(dāng)前單元格2、選擇延續(xù)單元格、選擇延續(xù)單元格3、選擇不相鄰單元格、選擇不相鄰單元格4、選定整行或整列及全選、選定整行或整列及全選 向表格中輸入數(shù)據(jù)1 1、數(shù)據(jù)的類型、數(shù)據(jù)的類型2 2、數(shù)據(jù)輸入的根本步驟、數(shù)據(jù)輸入的根本步驟3 3、對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)展修正、對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)展修正 制造班級(jí)學(xué)生根本情況表 1 1、不同類型的數(shù)據(jù)、不同類型的數(shù)據(jù)的輸入有何不同？的輸入有何不同？ 2 2、填充柄在序、填充柄在序列填充中有什么作用？列填充中有什么作用？ 3 3、怎樣進(jìn)展序、怎樣進(jìn)展序列填充？列填充？ 1 1、翻開(kāi)空