1、會議流程規(guī)范一、適用范圍1、凡本公司組織的各類綜合性和業(yè)務性會議、銷售會議、產(chǎn)品發(fā)布會、研討會、專業(yè)會議、獎勵會議、培訓會議（以下簡稱會議）等，均適用本流程規(guī)范。2、綜合性會議由行政部負責，業(yè)務性會議由對口業(yè)務部門負責，其他部門配合。原則上“誰主辦、誰負責”，特殊情況由領導統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。二、會前工作規(guī)范1、召開準備會議。組織會務人員，明確工作職責。主辦部門負責制訂詳細的會議02、發(fā)出會議通知。包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間、地點、與會人員范圍。3、印制會議日程。編排好會議程序，制定注意事項。4、會務籌備。酒店：根據(jù)會議類型確定酒店。會場：主會場及分會場的選擇預定，設計、布置方案。印刷制作：會議

2、日程、宣傳資料（單頁、海報、手冊）、會議憑證、橫幅、引導牌、席簽、出席證、列席證、工作證、請柬等。設備：投影儀、X支架、易拉寶、背景板、展架、充氣模型、舞臺燈光、同聲傳譯、攝影器、錄音器、顯示器、樂器、互聯(lián)網(wǎng)等設備。車隊：按實際情況進行用車安排等。用品：筆記本電腦、簽字筆、資料袋、筆記本、曲別針、訂書機、水果、礦泉水等。禮品：根據(jù)要求制定。餐廳住宿：根據(jù)要求協(xié)調(diào)餐廳菜品、口味、宴會等（附菜單）。合理安排男女住宿。5、會場布置。懸掛標語橫幅、張貼指示牌等。設置主席臺，落實主席臺領導，安排座次，設置發(fā)言席，擺放席簽、話筒,并保證音響效果。確定會議桌擺放形式，明確劃分會場區(qū)域，并使與會者明確。保證照

3、明、通風、錄音、錄像、空調(diào)設備齊全、有效。迎賓區(qū)入口處有醒目的引導牌簽到區(qū)設置在會場路口處，要求干凈、整潔，最好有臺布。咨詢處桌子正上方懸掛印有“咨詢區(qū)”的展示牌6、食宿安排。綜合性會議由行政部門負責，業(yè)務性會議由行政部門或主辦部門負責。7、會前協(xié)調(diào)。綜合性會議由行政部門負責安排。各類業(yè)務會議由主辦部門負責安排，其他科室協(xié)助配合。主辦部門在會議前檢查、協(xié)調(diào)、落實好會務籌備工作。三、會中工作規(guī)范按照會議流程規(guī)范分工責任要求，各相關部門做好以下工作：1、會前準備。準備好會議所需要的會議資料，會議用品。2、會前檢查。會務人員提前1小時到達會場，反復檢查會場條幅、燈光、音響、投影儀、展板、茶飲等。3、

4、會議招待。會議報到、發(fā)放會議資料、食宿安排、車輛使用等接待工作。4、機場、車站接站。專人負責機場，車站的接站服務。5、安排就座。按預定方案組織與會人員由前向后依次就座。6、核實人員。落實主席臺領導、發(fā)言人是否到齊。7、維持會場秩序。會議開始前5分鐘，與會人員入座就緒，無關人員離開會場8、會議記錄。9、組織照相四、會后工作規(guī)范主辦部門要做好以下工作：1、檢查會場，帶回剩余材料、席卡。整理出席簽到情況。2、提前安排車輛。會議根據(jù)與會人員離會時間。3、信息整理。會議記錄、領導講話、代表發(fā)言、攝影圖片等資料的匯總、整理。4、文件的清退、收集、歸檔。5、宣傳報道。向行政部門、相關部門報送與會議精神有關的

5、信息和新聞圖片，向各級媒體進行投稿6、會議相關費用的結算工作。五、會議流程制定主辦部門協(xié)助部門備注會議報到、發(fā)放會議資料、食宿安排、車輛使用等接待工作。參會領導接站。落實主席臺領導、發(fā)言人是否到齊。會議流程責任分工表會議名稱主辦部門主持人會議時間會議地點事項內(nèi)容責任人事項內(nèi)容責任人會議通知會場你直1 .桌椅擺放2 .鮮花布置邀請出席領導會標橫幅1.會標內(nèi)容2.制作、懸掛邀請、接待新聞媒體座位安排1.座次表2.桌簽會議議程禮儀服務1.人員選定2.分工安排會議材料1.起草音響設備1.背景音樂2.審閱2.話筒3.印刷、裝袋、分發(fā)3.投影儀用餐安排1.時間、地點攝影1.器材準備2.座次安排表3.用餐標準2.視頻、照片整理4.酒水等住宿安排1.預定、安排、結算會議記錄2.住宿安排表車輛