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文檔簡介

1、項目評審會工作流程1、 確定評審會方案及參會人員1、 與主管部門溝通確定評審會方案(包括時間、地點、場地、評審專家信息、到會領導信息、評審會負責人等)2、 與業主(市場人員負責)溝通,確定到會人員名單、職務(需全名,并與主管部門領導職務相對應)3、 與我方技術部/項目負責人溝通,確定到會人員名單、職務(行政人事部負責);4、 匯總參會人員名單并上報給主管部門評審會負責人。2、 評審會場布置及現場相關工作 1、確定由業主或我方負責評審會場布置,現場負責人聯系信息;(如為租用場地,應準備好相應費用)2、會場布置標準:投影儀+投影幕、電腦(評審會前一天裝好打印機驅動)、U盤、接線板、橫幅/歡迎字幕、

2、茶水(水果、托盤、茶葉、水杯、電水壺、煙灰盅、紙巾)、臺簽、紙筆、打印機(打印紙)、公文包、與會人員名單(詳細聯系信息)3、確定由業主或我方負責會餐(包括休息酒店)安排;4、專家接送 :提前一天聯系專家并確定是否接送;5、會餐安排(如需):預訂用餐房間、確定用餐地方是否可以刷卡,否則備好現金;6、休息安排(如需):確定休息酒店并預訂房間。三、我方準備相關工作1、聯系專家并送報告(材料包括專家邀請函、報告、會議議程,并于會前12天送達)2、接送專家安排:統籌好接送專家的車輛、時間、接送地點、跟車人員、水、雨傘等3、會議材料與物質(1)技術報告(根據與會人員情況確定打印裝訂的數量,盡量做到節省)、

3、匯報PPT (2)簽到表:與會人員、專家(3份:主管部門一份,我方2份:附于報告、報銷用)(3)專家評審意見表 (按主管部門的格式要求)(4)公文包=會議議程+筆+紙+宣傳手冊(專家及到會領導的文件袋再加上評審費)(5)專家評審費:按XXXX元/人/天計(6)臺簽(7)投影儀(如果需要)(8)電腦(評審會前一天裝好打印機驅動)、U盤、接線板(9)打印機、打印紙(10)數碼相機、數據線、電池、內存卡(11)文件袋、檔案袋、信封、封口膠四、會議過程中相關工作1、拍照 會議過程中的照片必須包含以下內容:(1)會場全局的照片:橫幅在相片正中央,包含所有與會人員(2)能清晰看出參會人員及其對應臺簽的照片

4、(3)政府領導講話的照片(4)我單位人員匯報時的照片(5)包含項目名稱的PPT頁面的照片(6)專家、政府相關單位人員、相關區域負責人講話的照片(7)專家宣讀評審意見的照片2、文檔處理工作 按照會議實際情況修改“專家評審意見表”(按業主單位需要的份數+我單位預留2份打印)、“專家組簽到表”(包含專家組長信息,附于項目報告后,打印1份)四、說明1、項目評審相關工作由項目負責人統籌安排、具體人員分工可另行列表。2、如由業主負責會場相關布置工作,我方仍應提前一天跟進檢查是否達到標準要求;3、會后應指定專人撰寫總結/會議記錄,交行政人事部存檔。 附件:1、評審會議程2、評審會專家簽到表3、專家評審意見表

5、模板4、臺簽模板召開XXXXXXX項目XXX報告評審會方案一、目的邀請專家及有關部門領導對XXXXXXX項目XXX報告進行評審和征詢意見,以增強項目的科學性、實用性和前瞻性,確保項目的經濟、社會和生態效益的有效發揮,實現項目的預期目標。二、擬請評審專家名單姓名單位職稱職務3、 政府領導參會人員名單 姓名單位職稱職務4、 建設方及評價機構參會人員名單姓名單位職稱職務5、 評審會議程日期時間內容主持人 :00- :00主持人宣讀評審會召開通知主管部門會議主持人 :00- :00主持人介紹評審會概況和目的,介紹專家和領導,介紹建設方、評價機構到會人員、推薦專家組長 :00- :00建設方領導發言 :00- :00項目報告編制單位介紹情況項目負責人 :00- :00專家和

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